Visualització dels registres d’activitat i accessos de les aules virtuals

Canvis

El visor de bitàcoles (registre d’accessos i activitat de l’aula virtual) està disponible ara des del menú GVA Aules > Registres del curs.

Mitjançant este visor, els docents recuperen l’accés a les bitàcoles de les seues aules virtuals, adaptant-lo a la normativa de protecció de dades. Així, podran consultar l’activitat de tots els usuaris matriculats en elles amb fins educatius. A més a més, s’inclou en esta bitàcola l’activitat realitzada pels usuaris del centre amb privilegis d’escriptura (director / director delegat). Tanmateix, s’ha restringit la visualització de l’adreça IP de cada bitàcola, per tal de protegir els drets dels usuaris.

Per a eixir del visor i tornar al curs, cal fer clic en el nom del curs (enllaç en color blau).

Esta utilitat s’anirà activant progressivament en tots els sabors acadèmics d’Aules (des d’Infantil fins a FP) durant el mes d’abril de 2024.

matenimiento-parada

Novetats gener 2024

Millores

Matriculació d’alumnat del centre en les aules virtuals filtrant per grups

Les direccions dels centres i les persones en les quals aquelles han delegat l’administració tenen a la seua disposició un botó per a matricular, en qualsevol aula virtual, qualsevol alumne/a del centre que corresponga als ensenyaments del sabor.

Com a novetat, aquesta funcionalitat s’ha ampliat de manera que és possible trobar i seleccionar l’alumnat amb molta més flexibilitat, ja que ara es pot filtrar per grup, ordenar el llistat i fer cerques per nom, cognom o NIA.

  1. Feu clic en “Tots els usuaris” per a mostrar el llistat sencer.
  2. Seleccioneu un grup (clic) o diversos grups (Control + clic per a seleccionar grups solts o Majúscula + clic per a seleccionar tots els grups intermedis) per tal mostrar en el llistat només l’alumnat que pertany a eixos grups.
  3. Podeu fer cerques dins del llistat actual escrivint part del nom, cognoms o NIA.
  4. Feu clic en les paraules “Nom”, “Cognom” o “NIA” per a ordenar el llistat segons eixe criteri.
  5. Seleccioneu un/a alumne/a fent clic en la casella a l’esquerra del seu nom. Si feu clic en la casella a l’esquerra de “Nom – Cognom”, seleccioneu tot el llistat.
  6. Per tal de matricular efectivament l’alumnat seleccionat, feu clic en “Inscriure usuaris”. Es mostrarà una confirmació en acabar. La finestra de matriculació no es tanca a soles.

7. Feu clic en “Tancar” per a tancar la finestra.

Si feu clic en el llistat de grups quan teniu seleccionat més d’un grup o si ja heu seleccionat alumnat, el sistema alerta de que es desmarcaran els elements seleccionats, i pregunta si voleu continuar o tornar enrere, com si no haguéreu fet clic.

Suspendre, reactivar i eliminar matrícules del mètode Aules en bloc

Abans, suspendre, reactivar o eliminar la matrícula de l’alumnat matriculat des d’ITACA s’havia de fer un per un. Ara, quan se seleccionen dos o més persones en el llistat de participants de l’aula virtual, es pot dur a terme la mateixa acció en totes elles alhora: suspendre’n la matrícula, reactivar-la o eliminar-la completament. A continuació vos expliquem com funciona.

  1. Entreu en el llistat de matrícula de l’aula virtual: Feu clic en Administració del curs > Usuaris > Usuaris inscrits.
  2. Seleccioneu les persones fent clic en la casella a l’esquerra del seu nom, o fent clic en la casella a l’esquerra de “Nom/Cognoms” per a seleccionar totes les persones visibles, o fent clic en el botó “Selecciona tots els … usuaris” per tal de seleccionar a tothom.
  3. En el desplegable a l’esquerra del text “Amb els usuaris seleccionats…” trieu, sota “Matriculació des de Aules”, una de les dues opcions:
    • “Edita les inscripcions dels usuaris seleccionats” per a suspendre o reactivar les matrícules.
    • “Esborra els usuaris inscrits” per a esborrar les matrícules (es demana confirmació abans de l’esborrat definitiu).

Recomanem utilitzar aquesta funcionalitat amb cura i, preferentment, suspendre la matrícula en lloc d’eliminar-la.

Nou botó informatiu de l’aula virtual

Quan vegeu el llistat de les vostres aules virtuals des del menú GVA Aules > Les meues aules > Explorar les meues aules, voreu ara un nou botó a la dreta de cada aula virtual que vos en mostrarà la informació d’ITACA rellevant:

  • Nom de la matèria en castellà i valencià
  • Curs
  • Cicle (si pertoca)
  • Nom del grup o, en cas de les aules creades per a una matèria i nivell, la indicació “Agrupat per nivell educatiu”
  • L’any acadèmic
  • Modalitat (diürn, nocturn, intensiu, semipresencial o EOI a distància)
  • Nom del centre educatiu

Aquesta informació pot ser de gran utilitat en cas que tingau diverses aules virtuals amb noms iguals o tan pareguts que siga difícil distingir-les, així com en el cas que en modifiqueu el nom.

Les aules sol·licitades per la direcció del centre no figuren a ITACA.

Aquest botó no està disponible encara en els sabors Semipresencial i ED.

Eina externa (LTI)

Torna a estar disponible l’activitat “eina externa” (LTI) amb la limitació queno és possible transmetre ni els noms ni les adreces de correu electrònic de l’alumnat. Les eines LTI que no requerisquen l’enviament d’aquestes dades personals funcionaran amb normalitat.

Actualment s’està estudiant la casuística de les eines LTI per tal d’anar llevant la limitació a aquelles que garantisquen un ús adequat de les dades personals dels usuaris d’Aules. Esperem poder comunicar-vos aviat els avanços en aquest àmbit.

Esborrat d’aules del curs 2022/23

General

A partir de la segona quinzena de gener es procedirà a l’esborrat de les aules virtuals corresponents al curs 2022/23 en tots els sabors d’Aules (excepte Docent). En aquests moments, els cursos 22/23 estan ocults i el professorat té rol de “professor no editor”. Per tant, l’alumnat no pot accedir i els continguts no es poden editar, però sí que es poden fer còpies de seguretat i exportar.

També es procedirà a esborrar els cursos sol·licitats al llarg del curs 2022/23. Si es desitja mantindre aquests cursos en funcionament s’haurà de sol·licitar mitjançant incidència al portal gvaSAI.

S’informa també que quan siga activat el procés d’esborrat apareixerà en “Els meus Cursos” la data prevista d’esborrat i una icona que informa de si existeixen còpies de seguretat emmagatzemades:

Es demana a tots els usuaris de la plataforma que procedisquen a la descàrrega i esborrat de les còpies de seguretat que es realitzen amb l’objectiu de salvaguardar la informació dels cursos que s’esborraran, amb la finalitat d’evitar una sobrecàrrega de l’espai d’emmagatzematge disponible. Més detalls sobre com fer les còpies de seguretat.

Matriculació del professorat substitut

Millores

El professorat de baixa pot matricular el seu substitut o substituta en els seus cursos fent ús de la nova entrada del menú GVA Aules > Les meues aules > Matricular substituts.

Apareix el llistat de les aules virtuals on el professor o professora figura inscrit/a. Des d’aquest llistat no es poden sincronitzar les aules amb ITACA. En aquelles aules que pertanguen a l’any acadèmic actual, apareix el botó de matriculació de professorat substitut.

Fent clic en el botó s’obri una finestra des d’on es pot matricular el substitut o substituta, si és el cas. Si no, apareix un missatge informatiu amb un botó per a tancar la finestra.

Si el substitut ja està matriculat en el curs, es mostra en la finestra amb fons de color verd i la indicació “matriculat/da” sota el seu DNI. En cas contrari, es mostra amb fons blanc.

Marqueu la casella del costat esquerre i feu clic en el botó Matricular. Per a tancar la finestra sense matricular, feu clic en la creueta a la dreta del nom del curs o bé en el botó Tancar.

El substitut o substituta queda matriculat/da amb rol de professor amb permisos d’edició fins al 31 d’agost. Recordem que el/la professor/a titular pot ajustar els permisos, canviar la data d’expiració i suspendre o eliminar la matrícula del seu substitut o substituta entrant en el curs i fent clic en l’enllaç “Administració del curs > Usuaris > Usuaris inscrits”, o directament fent clic en el botó “Usuaris registrats” ().

Per tal d’eixir del mode de matriculació de substituts i tornar a veure el llistat d’aules virtuals per defecte (per exemple, per a sincronitzar l’alumnat amb ITACA), feu clic en l’enllaç “Explorar les meues aules”.

Matriculació d’alumnat amb matèries pendents

Millores

La direcció del centre i les persones amb l’adminstració delegada per aquesta poden matricular ara l’alumnat amb matèries pendents en aules virtuals sol·licitades.

Només qui ha sol·licitat l’aula virtual pot matricular alumnat amb continguts pendents en eixa aula.

Recordem que, per a sol·licitar un aula virtual, cal anar a GVA Aules > Mostrar les meues peticions, donar un nom a l’aula virtual, marcar la casella indicant que l’aula es destinarà a l’activitat docent, i enviar la sol·licitud. La sol·licitud s’atén normalment en menys de 24 hores.

Allí mateix, una vegada atesa la sol·licitud, apareixerà l’aula virtual en estat “Acceptat” i un nou botó per a matricular l’alumnat amb matèries pendents.

El llistat d’alumnat es pot filtrar fàcilment teclejant en la barra “Cercar alumne”. Es poden marcar les persones individualment o bé marcar totes les persones visibles en eixe moment marcant la casella a l’esquerra de “NIA”. Per últim, es fa clic en el botó “Matricular”.

Cessament de les sincronitzacions automàtiques en Aules Semipresencial el 13 de novembre

General

Es va a procedir a detindre el procés de sincronització de les aules virtuals dels mòduls de FP semipresencial amb ITACA. A partir del proper dilluns, 13 de novembre, les noves matriculacions es poden incorporar als cursos a través de gvaSAI, sol·licitant la direcció del centre una nova sincronització.

Recordem també que les direccions dels centres i les persones en les quals aquestes deleguen l’administració poden matricular l’alumnat del centre en qualsevol aula virtual en qualsevol moment si és necessari.

Nou bloc d’accessibilitat a Aules

Millores

A partir d’ara, tindreu al vostre abast un nou bloc amb el qual ajustar la mida del text i l’esquema de colors per tal d’adaptar l’aspecte de la plataforma a les vostres necessitats visuals.

Aquest bloc és un dels més emprats per a donar un major suport a l’accessibilitat visual en instal·lacions de Moodle arréu del món.

La fila superior de botons serveix per a fer la lletra més xicoteta (A-) o més gran (A+) i restablir-la a la mida original (A).

La fila inferior serveis per a canviar l’esquema de colors atenuant o accentuant el contrast. Amb el botó “R” tornareu a l’esquema original.

A més, eixos canvis es poden guardar de forma que es mantinguen fins i tot quan tanqueu la sessió i la torneu a obrir o canvieu d’ordinador. Per a això, feu clic en el botó del cantó superior dret.

Imatge del bloc Accessibilitat amb instruccions d'ús dels seus botons

Actualització d’Aules a Moodle 3.11

Millores

Aquest curs hem fet un pas més! Amb la nova versió d’Aules podràs:

  • Permetre que els teus estudiants es descarreguen el contingut del curs prement només un botó. Açò facilita molt el treball offline, quan l’alumnat no disposa de connexió.
  • Si treballes amb H5P tindreu la possibilidad de descarregar o substituir els teus arxius des del propi banc de continguts de Moodle, on trobaràs una nova columna que mostra el nombre de vegades que un arxiu ha sigut enllaçat, i una alerta t’avisarà quan el contingut enllaçat estiga a punt de ser eliminat, explicant què passarà si ho fas. També podràs marcar el teu contingut com a “no llistado” (Make unlisted) per tal d’amagar-lo i que ningú hi puga accedir.
  • Posar límit de temps als teus exàmens i habilitar un cronòmetre en el cantó superior dret que romanga visible SEMPRE.
  • Configurar els exàmens perquè es donen per completats quan s’hagen realitzat els intents indicats en la configuració.
  • L’alumnat podrà veure la nota mínima amb la qual es considerarà aprovat l’examen.
  • Mostrar o amagar les dates i criteris de finalització de l’activitat en la pàgina del curs.
  • Guardar la configuració d’un tipus determinat de preguntes i que Moodle la recorde per defecte la pròxima vegada que hages d’implementar una del mateix tipus.
  • Indicar nombre màxim i mínim de paraules en les preguntes de tipus assaig, indicant als estudiants quan sobrepassa el límit marcat.
  • Filtrar amb més criteris en l’informe de finalització de l’activitat: per grups, per tipus d’activitat, per ordre d’activitat.
  • Si afegeixes una carpeta (recurs carpeta) en la unitat didàctica l’alumnat podrà visualitzar prèviamente tant imatges com contigut html sense haver de descarregar l’arxiu.
  • Els estudiants podran controlar la velocitat a la qual es reproduiran els arxius d’Àudio i Vídeo.

Descarrega les indicacions per a configurar aquestes opcions.

Aules: activitats Xat i Diàleg

General

En Aules teniu a la vostra disposició les activitats de XAT i DIÀLEG que permeten la comunicació entre els alumnes i els professors d’un curs, de manera supervisada pel docent. Totes dues activitats poden ser afegides pel professor o professora del curs i disposen de diferents configuracions per a adaptar-les a l’organització del curs.


L’activitat Xat permet intercanviar missatges de text entre el professor i tots els alumnes de la classe, encara que es poden utilitzar restriccions d’accés per a tindre un accés diferenciat per grups (per exemple). També es permet restringir el “xat” en les franges horàries que es consideren.

L’activitat Diàleg permet la comunicació privada entre parells (el professor i un alumne) o bé, amb el docent i un grups d’alumnes. Amb una sola activitat de diàleg, podem crear tants temes de conversa independents com vulguem amb diferents destinataris. A diferència del xat, ací es permet adjuntar arxius

Més informació en aquest enllaç.

Inici de l’any acadèmic 2023/24

General

Des del dia 1 de setembre els i les docents poden crear les noves aules virtuals de l’any 23/24 segons els seus horaris d’ITACA.

Igualment s’està realitzant la sincronització dels mòduls semipresencials de tots els centres. Aquesta sincronització continuarà fins almenys el dia 1 de novembre. Posteriorment, els centres que ho desitgen podran demanar noves sincronitzacions de les matrícules mitjançant GVA SAI.

Recordem que les aules virtuals de l’any 22/23 encara són accessibles pel professorat per a fer-ne còpies de seguretat; seran esborrades definitivament a partir de gener de 2024.

Teniu informació més detallada en l’article Aules – Final i inici de curs.