DGIE

Es pot tenir en cada sabor d’Aules un curs on organitzar i coordinar activitats i projectes juntament amb altres centres del mateix sabor. Així es poden aprofitar totes les funcionalitats d’Aules en un curs dins del qual estaran inscrits el professorat i l’alumnat de tots els centres participants.

Només cal seguir aquests passos:

1. Els centres que van a organitzar l’activitat han d’acordar la denominació que en faran servir (per exemple, “TROBADA CULTURAL COMARCAL”).
2. La direcció de cada centre ha de fer en Aules una sol·licitud de curs (cursos sol·licitats). El nom del curs ha de tindre el format INTER-codi_del_centre-descripció_acordada. És important que els tres components del nom del curs estiguen separats només amb un guionet. Per exemple, un nom de curs vàlid és: “INTER-46099999-TROBADA CULTURAL COMARCAL”.

3. Una vegada són acceptades les sol·licituds de curs, cada centre ha de matricular en el seu curs l’alumnat i professorat corresponent.
4. Els centres han de demanar a través de gvaSAI que els diferents cursos tinguen el format de curs inter-centres.

5. Es crea el curs inter-centres i s’hi trasllada la matrícula dels cursos de cada centre:
   • L’alumnat i el professorat de tots els cursos sol·licitats pels centres apareixen unificats en el curs inter-centres. Cada persona s’inclou en un grup corresponent al seu centre. Com que les matrícules estaran agrupades per centre, podreu decidir què fer en comú i de quina manera.
   • Tot el professorat amb permisos d’edició, encara que pertanga a diferents centres, podrà configurar el contingut del curs.
   • Cada centre podrà gestionar la matrícula del seu curs, i qualsevol canvi (tant si s’afegeix com si es lleva algú) es reflectirà immediatament en el curs inter-centres.

Tant els cursos sol·licitats com el curs inter-centres estaran accessibles fins al final de l’any acadèmic, i seran eliminats durant l’esborrat annual de cursos de l’any anterior, en el mes de gener.

A partir del dia 27 de febrer de 2023, la gestió de les contrasenyes de l’alumnat de totes les etapes (excepte Infantil i Primària) patirà les següents modificacions:

• La contrasenya per defecte és aquella que s’utilitza la primera vegada que s’accedeix a la plataforma i és la que s’obté quan el/la docent la reinicia des de “GVA Aules > Canviar contrasenyes”. Consisteix en les tres primeres lletres del primer cognom en minúscula + la data de naixement en format DDMMAA. Aquesta contrasenya només pot utilitzar-se una vegada. És obligatori triar una nova contrasenya per a poder continuar usant la plataforma.
• Una contrasenya nova ha de tindre un mínim de 6 caràcters, amb almenys 1 lletra minúscula i 1 dígit numèric, i no pot ser igual que la contrasenya actual ni que la immediatament anterior a l’actual.

A partir del 30 de gener es procedirà a l’esborrat de les aules virtuals corresponents al curs 2021/22 en tots els sabors d’Aules. En aquests moments, els cursos 21/22 estan ocults i el professorat té rol de “professor no editor”. Per tant, l’alumnat no pot accedir i els continguts no es poden editar, però sí que es poden fer còpies de seguretat i exportar.

També es procedirà a esborrar els cursos sol·licitats al llarg del cursos 2021/22. Si es desitja mantindre aquests cursos en funcionament s’haurà de sol·licitar mitjançant incidència al portal gvaSAI.

S’informa també que quan siga activat el procés d’esborrat apareixerà en “Els meus Cursos” la data prevista d’esborrat i una icona que informa de si existeixen còpies de seguretat emmagatzemades :

Es demana a tots els usuaris de la plataforma que procedisquen a la descàrrega i esborrat de les còpies de seguretat que es realitzen amb l’objectiu de salvaguardar la informació dels cursos que s’esborraran, amb la finalitat d’evitar una sobrecàrrega de l’espai d’emmagatzematge disponible.

Les tasques son un tipus d’activitat molt usat a les aules virtuals. Si es configuren adequadament, la correcció de les trameses de l’alumnat es pot agilitzar notablement perquè s’evita la conversió a PDF dels documents pujats per l’alumnat.

Per aquest motiu, a partir de gener de 2023 s’inhabilitarà per defecte l’opció de retroacció “PDF amb comentaris”, però solament en les tasques noves que es creen des d’eixe moment. Els fitxers pujats per l’alumnat no es visualitzaran en pantalla, sinó que tindreu un enllaç per a descarregar-los. No obstant això, podreu habilitar l’annotació de PDF per a una tasca concreta si necessiteu fer-ne ús.

Igualment és important seguir aquestes recomanacions que milloraran la velocitat de resposta de la plataforma:

• Limitar la quantitat de fitxers per tramesa i la grandària màxima dels fitxers.
• Inhabilitar l’opció de retroacció “PDF amb comentaris” si els fitxers de les trameses s’espera que siguen molt grans, que continguen moltes imatges o siguen de formats d’àudio, vídeo o imatge en lloc de documents. Això obliga el professorat a descarregar els fitxers de les trameses per a poder visualitzar-los.
• Limitar els tipus de fitxers que l’alumnat pot pujar (per exemple, només PDF), per tal que l’alumnat s’ocupe de convertir la seua tramesa a PDF abans de pujar-la i estalviar la plataforma de fer este treball.
  Això es pot fer, segons el programa usat, de la següent manera:
  • Des de Microsoft Word (aplicació d’escriptori): Menú Archivo > Guardar una copia i triar el format PDF o Menú Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS
    
  • Des de Word online (al navegador o Teams): Menú Archivo > Guardar como > Descargar como PDF
    
  • Des de LibreOffce: Menú Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF
    
• Als centres digitals col·laboratius (CDC), podeu aprofitar les eines online de Microsoft per a crear documents, com ara Word o OneNote, utilitzant-ne les possibilitats de compartir i els enllaços web corresponents.

Ací vos posem una configuració de tasca ajustada per tal de permetre només un fitxer de màxim 500 KB per tramesa, i amb la retroacció “PDF amb comentaris” inhabilitada.

Igualment, si cliquem el botó “Tria”, podem seleccionar els tipus de documents que s’acceptaran. Els fitxers que s’intenten pujar i tinguen una extensió no seleccionada seran rebutjats.