Amb la finalitat de facilitar i incentivar la compartició de materials didàctics entre el professorat que utilitza Aules, s’ha afegit a la plataforma una nova funcionalitat.
Per a saber pas a pas com utilitzar estes funcions, consulta esta guia.
Es deshabilita el recurs “ferramenta externa LTI” en Aules
Des del mes de gener de 2024, l’ús del recurs “ferramenta externa LTI” estava sotmés a la següent restricció: No es permetia que les ferramentes externes LTI arreplegaren dades personals dels usuaris d’Aules com ara nom, cognoms i adreces de correu electrònic.
Lamentablement, hui dia no es pot garantir que Moodle no transmetrà a les ferramentes LTI que ho sol·liciten dades personals de l’alumnat, així com altres dades que puguen identificar a l’usuari en la plataforma, la qual cosa suposaria una vulneració de la normativa de protecció de dades.
Per este motiu, el pròxim 22 de novembre es deshabilitaran temporalment les ferramentes externes LTI en tots els sabors d’Aules. En conseqüència, les ferramentes ja incloses en les aules virtuals desapareixeran i no es podran afegir altres noves. No obstant això, les qualificacions associades a estes ferramentes que ja estigueren en el llibre de qualificacions no s’eliminaran. Mentrestant, Aules està treballant de valent per tal de garantir un ús de les LTI que respecte la privacitat dels usuaris.
Lamentem els inconvenients que això puga produir.
Novetats formatives disponibles en Aules Docent
Hem ampliat i reorganitzat el contingut del curs que tot el professorat té disponible en Aules Docent a través d’aquest enllaç.
Les píndoles sobre les novetats de la versió 4.3 que es van publicar el passat estiu s’han compilat en un únic document.
A més a més, s’han afegit els següents documents:
- La Guia d’ús del menú GVA Aules, amb tot el que cal saber sobre la creació d’aules virtuals en els diferents sabors, el manteniment de les matrícules de l’alumnat i totes les altres funcionalitats que este menú oferix, en dues versions: Una per al professorat i l’altra per a les direccions dels centres i les persones amb l’administració delegada.
- El Manual de Bones Pràctiques, on s’aniran recopilant tècniques i recomanacions que us ajudaran a fer un millor ús de la plataforma.
Estos documents estan disponibles tant en versió HTML com en versió PDF per a poder descarregar-los i consultar-los quan esteu fora de línia.
Habilitació de l’agrupació d’aules entre grups i la visibilitat del llistat de participants
Información y recomanacions importants a tenir en compte a partir de l’ 1 d’octubre de 2024. Consulta la guia l’enllaç de la qual trobareu al final d’esta notícia.
Habilitació del mètode d’inscripció “metaenllaç” per al professorat
El rol professor amb permisos d’edició s’amplia perquè puga utilitzar el mètode d’inscripció anomenat “metaenllaç” en els sabors Infantil, Primària, ESO, Batxillerat, FP (també Semipresencial), FPA, Especials i ISEACV.
Els metaenllaços són unions d’aules virtuals amb les quals una mateixa aula acumula la matrícula d’altres aules, dins del marc d’autonomia organitzativa del centre.
Restabliment de permisos en el rol “estudiant” perquè puga veure el llistat de participants de l’aula virtual
Arran de sol·licituds i incidències presentades pel professorat mitjançant la plataforma de suport gvaSAI, es restableix per al rol “estudiant” el permís de veure qui està matriculat en l’aula virtual. Açò evita problemes i incomoditats amb alguns elements d’Aules, como per exemple l’eina Diàleg, que no funcionen de manera òptima si l’alumnat no té permís per a veure el llistat de persones inscrites en l’aula virtual.
Guia
Més informació: Guia de condicions i recomanacions per a l’ús de les aules unificades.
Novetats sobre l’agrupació d’aules entre grups
Com es creen els cursos de centres públics en el nou Aules?
Per a poder crear cursos en Aules, tan sols has d’entrar en ITACA i:
- Polsar sobre el botó “Aules Virtuals” que trobaràs en el mòdul docent, menú principal:
2. Demanar els cursos desitjats. Tingues en compte que no podrà ser eliminat una vegada que s’hagen creat.
I ja està, en uns minuts es generaran els cursos en el sabor corresponent. En moments d’alta càrrega pot tardar un poc més.
IMPORTANT: Només es tindrà en compte la informació d’ITACA, creant una aula virtual per cada docent, hora i grup.
Puc agrupar les meues aules entre grups?
Actualment, estem treballant per a incorporar en el menor temps possible esta funcionalitat en Aules. Així es podran realitzar agrupacions de diverses aules virtuals en una sola.
Vol dir això que puc tindre una aula virtual comuna per a cadascuna de les meues assignatures?
Sí que serà possible, però no es farà de manera automàtica. Aules proporcionarà un mecanisme per a poder realitzar esta agrupació quan es necessite. S’informarà quan estiga disponible esta característica.
Millores i noves funcionalitats d’Aules 4.3
Descobrix totes les millores i noves funcionalitats que ens oferix Aules en el próxim curs académic 2024/2025 amb la actualització de la seua infraestructura i la migració a la versión 4.3 de Moodle.
Actuacions de fi de curs relacionades amb la millora del servei d’Aules
Aules té previst incorporar moltes millores per al curs acadèmic 24/25. La més important és la migració del sistema Moodle des de la versió actual 3.11 a la versió 4.3. Amb estes actuacions, no sols podreu gaudir de totes les novetats que incorpora Moodle 4, amb un nou aspecte visual més actual i personalitzat, sinó que també es farà una actualització de les infraestructures que permetran un funcionament més àgil i eficient de la plataforma.
Este procés d’actualització és llarg i complex i necessita que Aules estiga fora de línia. Així, a partir del dia 18 de juliol, Aules podrà no estar disponible. La previsió és que la plataforma estiga fora de servei durant uns dies. L’objectiu fonamental és donar el millor servei possible a l’inici de curs.
La planificació prevista del projecte d’actualització d’Aules és la següent:
| Tasca | Data inici | Data finalització |
| Anunci actualització | 25/06/2024 | 25/06/2024 |
| Tancament dels sabors acadèmics | 18/07/2024 | |
| Tancament del sabor Formació del Professorat | 22/07/2024 | |
| Notícies relatives a novetats de l’actualització | 15/07/2024 | 30/08/2024 |
| Restabliment del servei (aproximat) | 29/07/2024 | 02/08/2024 |
| Publicació materials autoformatius (sabor Docent) | 02/08/2024 | 02/08/2024 |
| Comunicat de finalització dels treballs | 02/08/2024 | 02/08/2024 |
La data de finalització de la migració no es pot determinar amb exactitud, però en tot cas es treballarà perquè este procés siga el més breu possible. Els sabors d’Aules s’aniran posant en funcionament progressivament segons estiguen preparats. Cal tindre en compte queno és necessari que els usuaris realitzen cap acció extra relacionada amb l’actualització, ja que totes les dades es mantindran de manera automàtica.
Periòdicament, anirem publicant les actualitzacions més rellevants de l’estat dels treballs. També anirem publicant butlletins informatius i guies amb les novetats de la versió i una nova secció de bones pràctiques, per tal d’explotar de la manera més òptima els recursos que Aules posa a l’abast de la comunitat.
Aules – Final de curs 2023/24
1. Actuacions en finalitzar el curs escolar 23/24
Parada del servici prevista en tots els sabors d’Aules per millores de la plataforma
Previsiblement a partir del 18 de juliol es produirà una parada del servici d’Aules que durarà uns dies. Durant eixe període, Aules podrà no estar disponible. Més informació en este enllaç.
Sabors Infantil, Primària, ESO, Batxillerat, FP, FP Semipresencial, FPA, Especials i EOI Virtual
Una vegada haja acabat la parada del servici, les aules del curs escolar finalitzat estaran ocultes a l’alumnat (ja no hi podrà accedir i no les veurà en la seua pàgina d’inici) i al professorat se li hauran llevat els permisos d’edició d’eixes aules, amb la qual cosa ja no podrà modificar-ne el contingut, però sí podrà visualitzar-les i fer-ne una còpia de seguretat.
Aquesta acció es farà sobre totes les aules virtuals, també les sol·licitades per les direccions dels centres durant el curs 23/24. Afecta a tot aquell que tinga en un aula virtual els rols d’estudiant i de professor editor.
Sabor Educació a distància
El centre gestiona les aules virtuals segons els criteris didàctics i organitzatius propis.
Sabor Docent
Les aules virtuals es mantindran sense canvis en el pròxim any escolar 2024/25.
2. Còpies de seguretat
Per a fer una còpia de seguretat d’una aula virtual, cal fer clic en “Reutilització del curs” del menú “Més” de l’aula virtual, i a continuació, seleccionar “Còpia de seguretat” en el desplegable de l’esquerra.
En qualsevol moment de l’any es pot fer una còpia de seguretat de les aules virtuals. La còpia és un fitxer comprimit amb l’extensió “.MBZ”. Per defecte, el nom de l’arxiu conté la data de la seua creació en format AAAAMMDD, com mostra aquest exemple:
La còpia es pot fer una o més vegades, de tot el contingut o només d’una part.
La còpia de seguretat no conté cap informació sobre les persones matriculades ni sobre la seua activitat.
Recomanem descarregar la còpia i esborrar-la del servidor. Els arxius de còpia tenen una vida limitada en el servidor. A més, cal recordar que la mida màxima de l’arxiu hauria de ser de 500MB, ja que a l’hora de restaurar la còpia no es permet pujar arxius més grans.
Novetats Aules Juny 2024
S’han introduït canvis importants que vos resumim a continuació:
1. Bloc GVA Aules al sabor Docent
En el sabor Docent s’ha actualitzat el bloc “Aules”, que ja només existia en eixe sabor, pel bloc “GVA Aules”, que és el que s’utilitza en la resta de sabors. Això comporta els següents avantatges:
- Les direccions dels centres i les persones amb l’administració delegada podran crear cursos d’organització del centre i també cursos propis de pràctiques.
- La matrícula en els cursos d’organització que es creen nous serà, com en la resta de sabors, mitjançant el botó “matricular a professorat i altre personal del centre” disponible en el llistat de cursos del centre. En els cursos ja creats, es manté la matrícula manual.
- Altres funcionalitats estaran disponibles en el mateix lloc on les podeu trobar en els altres sabors.
Atenció! Les direccions del centres hauran de fer la delegació de l’administració novament. Les delegacions actives fins ara no funcionaran si no es renoven. Comproveu-ho en el menú GVA Aules > Centre > Delegar administració.
2. Cerca de cursos d’un/a alumne/a
Les direccions i les persones amb l’administració delegada podran buscar els cursos en els quals està matriculat un alumne o alumna. Per a això trobaran una nova entrada en el menú GVA Aules > Centre > Cercar curs per estudiants.
Escrivint les primeres lletres dels cognoms, es mostraran els noms que coincidisquen. Una vegada trobat el nom desitjat, es fa clic en el botó “Cercar” i es mostrarà el llistat dels cursos on eixa persona està matriculada amb rol “estudiant”. El llistat funciona com el dels cursos del centre: els noms dels cursos són enllaços i hi apareixen els botons que permeten mostrar/ocultar el curs, matricular-hi altre alumnat i personal del centre, etc.
3. Conversor de HotPotatoes a preguntes i qüestionaris de Moodle
S’ha instal·lat un nou complement que permet convertir arxius de projecte HotPotatoes (amb extensió .jqz per a JQuiz, .jcl per a JCloze, .jcw per a JCross, .jmt per a JMatch i .jmx per a JMix) a preguntes i qüestionaris nadius de Moodle.
Tingau en compte que la conversióno és 100% perfecta.
Ací teniu una guia per a fer les conversions.
4. Visualització del menú lateral en algunes activitats SCORM
S’ha solucionat un problema que impedia visualitzar correctament el menú lateral en algunes activitats SCORM.
5. Bloc “Dedicació al curs”
Per protecció de dades personals, el bloc “Dedicació al curs” ja no mostrarà l’adreça IP de les connexions que l’alumnat ha fet al curs.
Visualització dels registres d’activitat i accessos de les aules virtuals
El visor de bitàcoles (registre d’accessos i activitat de l’aula virtual) està disponible ara des del menú GVA Aules > Registres del curs.
Mitjançant este visor, els docents recuperen l’accés a les bitàcoles de les seues aules virtuals, adaptant-lo a la normativa de protecció de dades. Així, podran consultar l’activitat de tots els usuaris matriculats en elles amb fins educatius. A més a més, s’inclou en esta bitàcola l’activitat realitzada pels usuaris del centre amb privilegis d’escriptura (director / director delegat). Tanmateix, s’ha restringit la visualització de l’adreça IP de cada bitàcola, per tal de protegir els drets dels usuaris.
Per a eixir del visor i tornar al curs, cal fer clic en el nom del curs (enllaç en color blau).
Esta utilitat s’anirà activant progressivament en tots els sabors acadèmics d’Aules (des d’Infantil fins a FP) durant el mes d’abril de 2024.
