Hem ampliat i reorganitzat el contingut del curs que tot el professorat té disponible en Aules Docent a través d’aquest enllaç.
Les píndoles sobre les novetats de la versió 4.3 que es van publicar el passat estiu s’han compilat en un únic document.
A més a més, s’han afegit els següents documents:
La Guia d’ús del menú GVA Aules, amb tot el que cal saber sobre la creació d’aules virtuals en els diferents sabors, el manteniment de les matrícules de l’alumnat i totes les altres funcionalitats que este menú oferix, en dues versions: Una per al professorat i l’altra per a les direccions dels centres i les persones amb l’administració delegada.
El Manual de Bones Pràctiques, on s’aniran recopilant tècniques i recomanacions que us ajudaran a fer un millor ús de la plataforma.
Estos documents estan disponibles tant en versió HTML com en versió PDF per a poder descarregar-los i consultar-los quan esteu fora de línia.
Información y recomanacions importants a tenir en compte a partir de l’ 1 d’octubre de 2024. Consulta la guia l’enllaç de la qual trobareu al final d’esta notícia.
Habilitació del mètode d’inscripció “metaenllaç” per al professorat
El rol professor amb permisos d’edició s’amplia perquè puga utilitzar el mètode d’inscripció anomenat “metaenllaç” en els sabors Infantil, Primària, ESO, Batxillerat, FP (també Semipresencial), FPA, Especials i ISEACV.
Els metaenllaços són unions d’aules virtuals amb les quals una mateixa aula acumula la matrícula d’altres aules, dins del marc d’autonomia organitzativa del centre.
Restabliment de permisos en el rol “estudiant” perquè puga veure el llistat de participants de l’aula virtual
Arran de sol·licituds i incidències presentades pel professorat mitjançant la plataforma de suport gvaSAI, es restableix per al rol “estudiant” el permís de veure qui està matriculat en l’aula virtual. Açò evita problemes i incomoditats amb alguns elements d’Aules, como per exemple l’eina Diàleg, que no funcionen de manera òptima si l’alumnat no té permís per a veure el llistat de persones inscrites en l’aula virtual.
Informació i recomanacions a tenir en compte a partir de l’ 1 d’octubre de 2024.
Habilitació del mètode d’inscripció “metaenllaç” para el profesorado
El rol professor amb permisos d’edició s’amplia per tal que puga utilitzar el mètode d’inscripció anomenat “metaenllaç” en els sabors Infantil, Primària, ESO, Batxillerat, FP (també Semipresencial), FPA, Especials i ISEACV.
Els metaenllaços són unions d’aules virtuals amb les quals una mateixa aula virtual acumula la matrícula d’altres aules, dins del marc d’autonomia organitzativa del centre.
Condicions i recomanacions d’ús de les aules virtuals unificades
Els i les docents, les direccions del centres i les persones amb la gestió d’Aules delegada tenen la possibilitat d’agrupar aules arbitràriament. Els/les docents només poden unir aules en les quals tinguen el rol professor editor; les direccions i persones delegades poden enllaçar qualsevol aula del seu centre.
Esta facultat, si bé resulta práctica i flexible, s’ha d’utilitzar exclusivamente amb una finalitat didàctica i de forma prudent per tal de no exposar en excés les dades personals de l’alumnat, especialmente de grups diferents.
Arran de sol·licituds i incidències persentades pel professorat mitjançant la plataforma de suport gvaSAI, es restableix per al rol “estudiant” el permís de veure qui está matriculat en l’aula virtual. Açò evita problemes i incomoditats amb alguns elements d’Aules, com per exemple l’eina Diàleg, que no funcionen de manera òptima si l’alumnat no té permís per a veure el llistat de persones inscrites en l’aula virtual. Tanmateix, es pot producir una exposició excesiva de les dades personals de l’alumnat entre grups.
Per tant, per a unificar aules virtuals, es recomanen els següents passos preparatoris:
Quan s’acaba de crear les aules virtuals, es comprova que es troben en estat “ocult” a l’alumnat. En eixe momento s’unifiquen les aules (crear metaenllaços, afegir alumnat per part de directors i delegats, etc.)
Com que es reuneix alumnat de diferents grups que en ITACA es matricula per separat, es fa necessari també crear grups en l’aula virtual unificada i destribuir en ells l’alumnat. El mètode d’inscripció de metaenllaços pot fer-ho automàticament. El/La docente s’ha d’incloure també en tots els grups perquè l’alumnat el “veja” sense problemes. A continuació, es configura l’aula virtual de forma que l’alumnat de grups diferents tinga el menor contacte possible amb l’alumnat d’altres grups, usant el mode “grups separats” per a tota l’aula o per a les activitats.
Grups separats en tota l’aulaGrups separats per a una activitat (per exemple, un fòrum)
De forma alternativa, si no suposa un inconvenient a nivell tècnic, el/la docent pot retirar a l’alumnat el permís de veure el llistat de participants de l’aula virtual des de la pàgina “Participants” de l’aula, després triant “Permisos” en el desplegable, i afegint el rol “Estudiant” a la columna “Prohibit” de la fila que conté el permís “course:viewparticipants”.
Es passa l’aula a l’estat “mostra” perquè siga visible per a l’alumnat.
Configuració del mètode d’inscripció “metaenllaç”
Els metaenllaços s’han de configurar des de l’aula “principal”. Per a això cal fer el següent:
Des de dins de l’aula, es fa en “Participants”.
En el desplegable de l’esquerra, es tria “Mètodes d’inscripció”.
En “Afig un mètode”, triar “metaenllaç de curs”.
Escriure el nom de les aules virtuals “secundàries” o triar-les del desplegable.
Configurar l’opció de grup segons les necessitats (si ja teniu creats grups, els podeu usar, o deixar que es creen automàticament). L’assignació de grups des d’ací facilitarà la identificació de l’alumnat segons el grup de procedència i, com que s’ha configurat l’aula principal en mode de grups separats, cap alumne/a podrà veure dades personals que no hauria de veure.
Fer clic en “Afig mètode”. En la pàgina “Mètodes d’inscripció ” s’hauran afegit tants metaenllaços com aules s’hagen indicat abans.
Repetir el procés si es desitja enllaçar més aules virtuals.
És important tenir en compte els següents aspectes:
Les matrícules procedents de les aules metaenllaçades no es poden eliminar ni suspendre en l’aula principal, sinó que s’ha d’anar a l’aula metaenllaçada y fer-ho allí.
Un metaenllaç es pot es pot activar/desactivar, fent clic sobre la icona de l’ull en la pàgina “Mètodes d’inscripció”. Açò activa/desactiva les matrícules de tot l’alumnat procedent de l’aula virtual enllaçada. Amb la matrícula suspesa, l’alumne o alumna deixa de veure l’aula.
És possible que el/la docent aparega en l’aula principal amb una inscripció duplicada (per la inscripció des d’ITACA i per un metaenllaç), com es mostra ací (inscripció des d’ITACA i desde dos altres aules enllaçades): En eixe cas, l’advertencia que apareix abans de desactivar un metaenllaç es pot obviar, perquè la matrícula del docent continuarà activa mitjançant les altres inscripcions.
Igualment, un metaenllaç es pot eliminar fent clic sobre la icona de la paperera. Açò elimina de colp tot l’alumnat que ha vingut de l’aula enllaçada. Atenció a esta acció, que pot destruir l’activitat i les qualificacions de les persones eliminades. Abans de l’eliminació caldrà confirmar l’acció:
Els metaenllaços es poden reconfigurar, fent clic en la rodeta dentada. Per exemple, l’alumnat d’una aula enllaçada es pot reassignar a un grup diferent de l’inicial.
Les aules virtuals per als centres públics es creen des del mòdul docent d’ITACA, per als sabors Infantil, Primària, ESO, Batxillerat, FP, FPA i Especials.
Com segurament sabreu, es pot utilitzar escales en lloc de qualificacions numèriques directes. Moodle s’encarrega de convertir els valors de l’escala a números, distribuint-los de forma equidistant entre la qualificació numèrica mínima i màxima. A banda de les escales que qualsevol docent pot crear per a usar-les en una aula virtual, també hi ha disponible una sèrie d’escales “globals” predefinides que es poden utilitzar en qualsevol aula.
En aquest sentit, cal advertir que, quan es crea una escala nova, els seus valors, que s’introduïxen en forma de llista amb els seus elements separats per comes, s’han d’enumerar en ordre creixent, és a dir, començant pel valor al qual correspon una qualificació numèrica més baixa.
Entre les escales globals s’han detectat algunes que tenen invertit l’ordre dels valors, per exemple:
En este cas, el valor “Fet” és el que correspon a la qualificació més baixa, i “No fet” a la més alta, quan lògicament hauria de ser al contrari. Açò és important quan el valor numèric serà rellevant en els càlculs del llibre de qualificacions, perquè donarà resultats erronis.
Per este motiu, s’està intervinent ara, al començament del curs escolar, detallant clarament com funcionen estes escales i creant-ne alternatives amb els seus valors ordenats de menor a major. D’aquesta manera, vos serà més fàcil detectar les escales que vos podrien donar qualificacions no esperades. Per exemple:
Posem a disposició del professorat unes píndoles informatives de lectura ràpida i senzilla amb les quals esperem que pugau aprofitar millor els nous canvis que porta Aules en l’any acadèmic 2024-25.
Les píndoles es troben en aquesta aula virtual del sabor Aules Docent. Després d’autenticar-vos amb les vostres credencials d’ITACA, la inscripció és automàtica en fer clic al botó marcat en roig.
La inscripció té una durada d’un any. Una vegada passat aquest periode, caldrà fer la inscripció novament.
Aules té previst incorporar moltes millores per al curs acadèmic 24/25. La més important és la migració del sistema Moodle des de la versió actual 3.11 a la versió 4.3. Amb estes actuacions, no sols podreu gaudir de totes les novetats que incorpora Moodle 4, amb un nou aspecte visual més actual i personalitzat, sinó que també es farà una actualització de les infraestructures que permetran un funcionament més àgil i eficient de la plataforma.
Este procés d’actualització és llarg i complex i necessita que Aules estiga fora de línia. Així, a partir del dia 18 de juliol, Aules podrà no estar disponible. La previsió és que la plataforma estiga fora de servei durant uns dies. L’objectiu fonamental és donar el millor servei possible a l’inici de curs.
La planificació prevista del projecte d’actualització d’Aules és la següent:
Tasca
Data inici
Data finalització
Anunci actualització
25/06/2024
25/06/2024
Tancament dels sabors acadèmics
18/07/2024
Tancament del sabor Formació del Professorat
22/07/2024
Notícies relatives a novetats de l’actualització
15/07/2024
30/08/2024
Restabliment del servei (aproximat)
29/07/2024
02/08/2024
Publicació materials autoformatius (sabor Docent)
02/08/2024
02/08/2024
Comunicat de finalització dels treballs
02/08/2024
02/08/2024
La data de finalització de la migració no es pot determinar amb exactitud, però en tot cas es treballarà perquè este procés siga el més breu possible. Els sabors d’Aules s’aniran posant en funcionament progressivament segons estiguen preparats. Cal tindre en compte queno és necessari que els usuaris realitzen cap acció extra relacionada amb l’actualització, ja que totes les dades es mantindran de manera automàtica.
Periòdicament, anirem publicant les actualitzacions més rellevants de l’estat dels treballs. També anirem publicant butlletins informatius i guies amb les novetats de la versió i una nova secció de bones pràctiques, per tal d’explotar de la manera més òptima els recursos que Aules posa a l’abast de la comunitat.
Parada del servici prevista en tots els sabors d’Aules per millores de la plataforma
Previsiblement a partir del 18 de juliol es produirà una parada del servici d’Aules que durarà uns dies. Durant eixe període, Aules podrà no estar disponible. Més informació en este enllaç.
Una vegada haja acabat la parada del servici, les aules del curs escolar finalitzat estaran ocultes a l’alumnat (ja no hi podrà accedir i no les veurà en la seua pàgina d’inici) i al professorat se li hauran llevat els permisos d’edició d’eixes aules, amb la qual cosa ja no podrà modificar-ne el contingut, però sí podrà visualitzar-les i fer-ne una còpia de seguretat.
Aquesta acció es farà sobre totes les aules virtuals, també les sol·licitades per les direccions dels centres durant el curs 23/24. Afecta a tot aquell que tinga en un aula virtual els rols d’estudiant i de professor editor.
Sabor Educació a distància
El centre gestiona les aules virtuals segons els criteris didàctics i organitzatius propis.
Sabor Docent
Les aules virtuals es mantindran sense canvis en el pròxim any escolar 2024/25.
2. Còpies de seguretat
Per a fer una còpia de seguretat d’una aula virtual, cal fer clic en “Reutilització del curs” del menú “Més” de l’aula virtual, i a continuació, seleccionar “Còpia de seguretat” en el desplegable de l’esquerra.
En qualsevol moment de l’any es pot fer una còpia de seguretat de les aules virtuals. La còpia és un fitxer comprimit amb l’extensió “.MBZ”. Per defecte, el nom de l’arxiu conté la data de la seua creació en format AAAAMMDD, com mostra aquest exemple:
La còpia es pot fer una o més vegades, de tot el contingut o només d’una part.
La còpia de seguretat no conté cap informació sobre les persones matriculades ni sobre la seua activitat.
Recomanem descarregar la còpia i esborrar-la del servidor. Els arxius de còpia tenen una vida limitada en el servidor. A més, cal recordar que la mida màxima de l’arxiu hauria de ser de 500MB, ja que a l’hora de restaurar la còpia no es permet pujar arxius més grans.
S’han introduït canvis importants que vos resumim a continuació:
1. Bloc GVA Aules al sabor Docent
En el sabor Docent s’ha actualitzat el bloc “Aules”, que ja només existia en eixe sabor, pel bloc “GVA Aules”, que és el que s’utilitza en la resta de sabors. Això comporta els següents avantatges:
Les direccions dels centres i les persones amb l’administració delegada podran crear cursos d’organització del centre i també cursos propis de pràctiques.
La matrícula en els cursos d’organització que es creen nous serà, com en la resta de sabors, mitjançant el botó “matricular a professorat i altre personal del centre” disponible en el llistat de cursos del centre. En els cursos ja creats, es manté la matrícula manual.
Altres funcionalitats estaran disponibles en el mateix lloc on les podeu trobar en els altres sabors.
Atenció! Les direccions del centres hauran de fer la delegació de l’administració novament. Les delegacions actives fins ara no funcionaran si no es renoven. Comproveu-ho en el menú GVA Aules > Centre > Delegar administració.
2. Cerca de cursos d’un/a alumne/a
Les direccions i les persones amb l’administració delegada podran buscar els cursos en els quals està matriculat un alumne o alumna. Per a això trobaran una nova entrada en el menú GVA Aules > Centre > Cercar curs per estudiants.
Escrivint les primeres lletres dels cognoms, es mostraran els noms que coincidisquen. Una vegada trobat el nom desitjat, es fa clic en el botó “Cercar” i es mostrarà el llistat dels cursos on eixa persona està matriculada amb rol “estudiant”. El llistat funciona com el dels cursos del centre: els noms dels cursos són enllaços i hi apareixen els botons que permeten mostrar/ocultar el curs, matricular-hi altre alumnat i personal del centre, etc.
3. Conversor de HotPotatoes a preguntes i qüestionaris de Moodle
S’ha instal·lat un nou complement que permet convertir arxius de projecte HotPotatoes (amb extensió .jqz per a JQuiz, .jcl per a JCloze, .jcw per a JCross, .jmt per a JMatch i .jmx per a JMix) a preguntes i qüestionaris nadius de Moodle.
Tingau en compte que la conversióno és 100% perfecta.
Les opcions de configuració de les preferències del fòrum i les notificacions dels diferents esdeveniments, per a cada sabor d’Aules, es troben disponibles en les Preferències del teu perfil d’usuari:
A continuació, vegem en profunditat la configuració de les dues opcions relacionades amb el tema a tractar:
Configuració/preferències del fòrum. Vegem una a una les opcions que se’ns presenten:
La primera opció és la de triar el tipus de resum que desitgem rebre sobre l’activitat realitzada en els nostres fòrums:
Sense resum: podem indicar que no desitgem que ens arribe un resum diari sinó que volem rebre un correu per cada missatge que es produïx en el fòrum. Això pot ser productiu quan el que volem és estar informats el més prompte possible de tota activitat que tinga lloc en els fòrums. Si es tracta d’un fòrum molt actiu l’inconvenient és que rebrem molts correus i podem passar per alt algun d’ells.
Complet: si marquem esta opció rebrem un únic correu diari a una hora determinada amb els missatges que s’hagen produït durant eixe període de temps en els fòrums. Esta opció simplifica la tasca de revisió d’activitat, però perdràs temps de reacció davant possibles temes urgents o incidències.
Per temes: Funciona exactament igual que el resum diari de fòrums, però en lloc de rebre en este correu-resum tots els missatges, només rebràs el text que la persona que ha escrit el missatge ha indicat com a assumpte. Si no hi ha un sistema delimitat d’assumptes, pensa que moltes persones en realitat no utilitzen en l’assumpte les paraules adequades per a definir la naturalesa del missatge, a vegades l’assumpteno és gens identificatiu, per la qual cosa esta configuració no serà molt útil o fiable per a realitzar un seguiment de l’activitat.
Molt vinculada a l’anterior, tenim l’opció de subscripció automàtica, ja que només ens arribaran resums del fòrum o correus amb els missatges allí enviats si estem subscrits a aquest. Si ací seleccionem que no ens subscriga automàticament (i en el fòrum corresponent no ens subscrivim manualment) no rebrem cap mena de notificació per correu. Ací, el que hem de triar és si desitgem que ens subscriga per defecte o no als fòrums, una vegada escriguem el primer missatge en ells.
En l’opció de vista experimental, el que seleccionem és el mode en què pots veure els missatges. Si indiques l’opció sí, els missatges es mostraran de forma niada (tema-respostes).
Ací indicarem si volem que ens destaque els missatges nous/no llegits o no
I finalment, si hem seleccionat l’opció que la plataforma sí que ens faça un seguiment dels missatges, ens permetrà determinar si en eixe cas desitgem que ens marque els missatges llegits com llegits, o no els marque.
A TINDRE EN COMPTE: La configuració que establisques ací servirà com a regla general per a tots els fòrums en els quals participes en esta plataforma per defecte, no pots discriminar entre els fòrums, per la qual cosa hauràs de pensar com és la configuració que en general més t’interessa. Si desitges fer una configuració diferent per a un/uns fòrums determinats hauràs de fer-ho manualment en la configuració d’eixe fòrum.
La configuració per defecte actuarà sobre els fòrums futurs, no canviarà les opcions amb les quals ja hages realitzat activitat anteriorment, és a dir, no et subscriurà ni desvincularà automàticament de tots els fòrums, sinó que prevaldrà el tipus de subscripció amb el qual hages treballat fins al moment de canviar la configuració. Si desitges canviar estes opcions hauràs de fer-ho manualment en la configuració del propi fòrum.
RECORDA SEMPRE GUARDAR ELS CANVIS.
Preferència de notificacions. Ens permet decidir si volem o no rebre una notificació dels diferents mòduls habilitats en Aules i per quina via (web, Email o totes dues). També podem, si ho desitgem, inhabilitar temporalment tot tipus de notificacions seleccionant la casella de “Desactivar les notificacions”.
A TINDRE EN COMPTE
En este quadre és on configurarem com desitgem que ens arriben les notificacions i missatges. Els canvis que realitzem es guardaran automàticament, pots modificar estos paràmetres segons desitges i tantes vegades com vulgues, però tingues en compte que la configuració que apareix per defecte és la que s’ha considerat més adequada per al bon funcionament de l’aula.
Diferència entre Notificació emergent / Correu electrònic: Si marquem les opcions perquè ens arribe per correu electrònic, la notificació t’arribarà al correu amb el qual estàs registrat en Aules. Si selecciones per notificació emergent, la informació t’arribarà a mode de notificació a través de l’aula virtual i podràs visualitzar fàcilment l’arribada d’una notificació pendent en la icona en forma de globus. Recorda que pots seleccionar que t’arriben tant el correu com les notificacions de la plataforma marcant totes les opcions.
Diferència entre en línia/fora de línia: Això fa referència a com vols que se t’avise quan estàs connectat a la plataforma o quan no ho estàs. Per exemple, podries desitjar que si estàs connectat t’arriben en mode de notificacions i quan no estàs connectat es deriven al teu correu electrònic, tingues en compte que d’esta manera se’t pot despistar algun comunicat o, per a evitar-ho, hauràs de revisar tant el teu correu electrònic com les notificacions d’Aules.
aules
Avís de privacitat: Ús de cookies pròpies per a anàlisis de visites
Este lloc web utilitza cookies pròpies amb l'únic propòsit d'analitzar el trànsit i millorar l'experiència de l'usuari. Les cookies són xicotets arxius de text que s'emmagatzemen en el teu dispositiu quan visites el nostre lloc. No compartim esta informació amb tercers ni la utilitzem per a fins publicitaris.
