Els missatges de correu electrònic són segurs?

La Conselleria disposa de sistemes de protecció del correu electrònic. Tot i això, aquest mitjà sol utilitzar-se com a vector d’atac per part de la ciberdelinqüència. Per tal d’incrementar el nivell de protecció personal, hi ha una sèrie de pautes que cal tindre en compte, i que s’expliquen en la guia de bones pràctiques del correu electrònic. 

Quina és la capacitat d’emmagatzemament de les bústies de correu electrònic?

Les bústies de correu tenen una capacitat de 50 GB. Tot i que és una quantitat d’espai molt gran, cal fer-ne una bona gestió per tal de no esgotar-lo, ja que en aqueix cas es deixaria de poder enviar i rebre més missatges. En la guia de bones pràctiques del correu electrònic hi ha diverses seccions on s’explica com optimitzar l’ús de l’espai de la bústia. 

Quan escrivim correus electrònics, com se sap quan usar Per a, A/c, o C/o?

Per a usar Per a i A/c no hi ha regles fixes, sols que si es considera que una persona és destinatària principal del correu, es posa la seua adreça en Per a, i si no ho és, en A/c. En canvi, si la normativa obliga a ocultar les dades de les persones destinatàries, les seues adreces han d’anar en C/o. En la guia de bones pràctiques del correu electrònic s’amplia aquesta informació. 

Les adreces de correu electrònic són dades de caràcter personal?

En funció del tipus d’adreça electrònica, aquesta podrà ser una dada de caràcter personal. Per a les adreces del domini edu.gva.es, aquelles que són de persones (alumnat, professorat i personal no docent), són dades de caràcter personal, en canvi, les adreces de les identitats digitals dels centres, no ho són. En la guia de bones pràctiques del correu electrònic s’amplia aquesta informació. 

Ha desaparegut un o més membres d’un equip de gestió (Claustre, Equip directiu o Documentar). Què he de fer?

És molt probable que algun propietari de l’equip haja eliminat a un membre de manera no intencionada, per equivocació… No obstant, l’equip encara mantindrà un o més propietaris. Per tant, des del perfil d’aquests propietaris podràs incorporar novament com a membre de l’equip a la persona o persones que han desaparegut.

De quina forma puc fer la gestió de la documentació del Consell Escolar?

El Consell Escolar d’un centre és un òrgan col·legiat en el que participen persones dels distints sectors de la comunitat educativa. Algunes d’aquestes persones tenen identitat digital, però algunes altre no. Si vols saber com pots crear un espai de col·laboració per a  totes les persones del consell escolar, independentment de si tenen identitat digital o no, pots fer ús d’aquesta guia.

Com puc programar reunions per a persones que siguen membres de canals privats i compartits?

En tots els centres educatius haurem de planificar i convocar reunions amb certa regularitat. És probable que les persones que hagen de ser convocades siguen membres de canals privats o canals compartits. En aquesta guia trobaràs informació de com realitzar aquestes convocatòries fent ús dels xats de Teams, així com del calendari d’Outlook.