¿Ha desaparecido uno o más miembros de un equipo de gestión (Claustro, Equipo directivo o Documentar). ¿Qué tengo que hacer?

Es muy probable que algún propietario del equipo haya eliminado a ese miembro de manera no intencionada, por equivocación… así que el equipo aún mantendrá uno o más propietarios. Por lo tanto, puedes entrar con cualquiera de estos propietarios e incorporar como miembro del equipo a la persona o personas que han desaparecido.

¿De qué forma puedo hacer la gestión de la documentación del consejo escolar?

El consejo escolar de un centro es un órgano colegiado en el que participan personas de los distintos sectores de la comunidad educativa. Algunas de estas personas tienen identidad digital, pero algunas otras no. Si quieres saber cómo puedes crear un espacio de colaboración para todas las personas del consejo escolar, independientemente de si tienen identidad digital o no, puedes hacer uso de esta guía.

¿Cómo puedo programar reuniones para personas que sean miembros de canales privados y compartidos?

En todos los centros educativos tendremos que planificar y convocar reuniones con cierta regularidad. Es probable que las personas que deban ser convocadas sean miembros de canales privados o canales compartidos. En esta guía encontrarás información de cómo realizar estas convocatorias haciendo uso de los chats de Teams, así como del calendario de Outlook.

¿Qué puedo hacer para gestionar las incidencias TIC en mi centro?

Todos los centros educativos disponen de equipamiento TIC, como por ejemplo ordenadores, proyectores o tabletas digitales. Estos dispositivos, en determinadas ocasiones, pueden tener algún tipo de problema que hay que comunicar a las personas encargadas de dar una solución. Mediante los formularios de MS Forms y su integración en Teams, podemos informar de los problemas y hacer que la información esté a disposición de las personas que se encargan de gestionarlos o resolverlos.  

Puedes aprender más sobre este proceso consultando esta guía.  

¿Qué son los canales de Teams y qué ofrecen?

Un equipo de Teams está organizado en canales, en los cuales se organizan las comunicaciones, archivos y aplicaciones de dicho equipo. Cada canal se dedica a un tema, proyecto o necesidad específica.  

Microsoft Teams ofrece tres tipos de canales para un equipo: canales públicos, accesibles a todas las personas del equipo; canales privados que están a disposición de un subconjunto de las personas del equipo; canales compartidos en los que se puede agregar a personas de distintos equipos. 

Si quieres saber más sobre su funcionamiento y configuración, puedes consultar la siguiente guía

¿Qué puedo hacer con el calendario de Outlook?

Todas las personas con identidad digital disponen de un calendario asociado a su correo electrónico. En este calendario podrán:

Anotar reuniones o acontecimientos
Compartir las reuniones o eventos con otras personas o grupos de personas
Compartir calendarios con personas o grupos de personas
Crear calendarios nuevos y compartirlos
Hacer uso de calendarios de grupos colaborativos
Incrustar un calendario en la página web del centro
Organizar reuniones virtuales

Más información en esta guía.