Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.
Siguiendo las instrucciones de esta guía “ APP – Bookings with me y Bookings de MS (office.com)” alojada en la web del CDC, podrá configurar el servicio de cita previa.
MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.
El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.
Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
Se puede acceder a Bookings with me a través de la página web https:// outlook.office.com/bookwithme/
También se puede empezar a usar Bookings with me desde el calendario de Outlook para la Web. Para ello, hay que pulsar sobre el botón «Ir a mi página de reservas». Al abrir la nueva página de Bookings with me (panel de Bookings), aparecerá el panel «Introducción…». Habrá una página de reservas la cual habrá que modificar y adaptar su configuración. Podrán crearse tipos de «citas» para diversas finalidades y asignarles un nombre. Para empezar, sólo hay que crear una reunión pública sencilla. Se deberá pulsar sobre el signo más (+) para crear un tipo de reunión. Al hacerlo, también comenzará el proceso de configuración de la página Bookings.
No, el claustro no forma parte del equipo Documentar. Si necesito que alguna persona docente colabore con este equipo, los propietarios del equipo tendrán que añadirla manualmente como miembro.
Cabe recordar que hay que actualizar cada curso los miembros del equipo Documentar que se hayan añadido manualmente, por si hay alguna persona que no deba estar.
Significa que los propietarios del equipo serán tanto la ID del centro, así como todos los miembros del equipo directivo. Si este cambia, los miembros del equipo se sincronizarán automáticamente, pasando a ser los nuevos propietarios.
Para acceder a las herramientas web MS 365 accede a la página http:// www.office.com y autentícate con tu identidad digital. Al pulsar sobre los 9 puntos, se desplegará el listado de aplicaciones.
Paquete MS 365. Aplicaciones de oficina, como procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, etc.
Teams. Aplicación muy versátil, tanto para la docencia como para la organización de centro. Te permite tener los documentos arreglados, compartidos, aula virtual, vídeo conferencias, etc. (Versión web y de escritorio).
OneDrive. Espacio personal para almacenar documentos. (Versión web y de escritorio).
Task. Puedes tener tus tareas anotadas y compartirlas con otras personas.
Forms. Permite crear formularios.
Stream. Aplicación de vídeo de Microsoft 365.
Y todo el resto de aplicaciones MS 365 de la licencia A1 educativa.
A través de este enlace, podrás acceder a un vídeo tutorial sobre como iniciar sesión con MS365.
Para la publicación de documentación hacia fuera de la organización*, hay creado un equipo llamado documentar que es el único que permite crear enlaces públicos con archivos (documentos, imágenes, vídeos…) accesibles de manera anónima.
NOTA: *Acceso a la documentación sin autenticarse con una identidad digital.
Para más detalles de cómo generar enlaces abiertos a través del equipo Documentar haz clic en el siguiente: enlace.
Haciendo uso del Equipo Documentar y del calendario podrás:
Problemas con links públicos en el equipo Documentar – CDC (gva.es)
La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por La identidad de centro con formato [CODIGOCENTRO]@edu.gva.es tiene una capacidad de 50 GB y unas características especiales:
No es conveniente que sus credenciales sean compartidas entre personas externas al equipo directivo, dado que tiene habilitado el acceso compartido por varias personas.
Al buzón de la Identidad de Centro llegan todos los comunicados oficiales de la Consellería de Educación, Universidades y Ocupación.
En ningún caso la identidad de centro sustituirá los buzones de correo compartidos creados para uso de la secretaría del centro, información de centro o proyectos de cualquier tipo; tampoco está concebida para sustituir la identidad personal de personas individuales o cargos directivos.
Puedes hacer un uso muy eficiente de este buzón creando carpetas compartidas y haciendo uso de las reglas. Si quieres explorar estas posibilidades consulta esta guía: ¿Cómo puedo compartir una carpeta y hacer uso de las reglas al correo de Outlook?
¿Cómo puedo enviar o reenviar un correo electrónico a todo el claustro?
El envío o reenvío de correos electrónicos a todo el claustro es muy útil. Hay que hacer un uso responsable del mismo. En la siguiente guía puedes ver que hay dos formas de hacerlo.
Para finalizar, es conveniente tener en cuenta hacer un buen uso del correo electrónico, esta guía sobre buenas prácticas es conveniente tenerla en cuenta.
Des de la Power Platform és possible accedir a arxius i carpetes que estiguen als espais de OneDrive i de SharePoint. Per a que aquest accés siga segur, és necessari establir els permisos adequats sobre aquests elements, de forma que sols les persones autoritzades tinguen accés.
Les opcions de seguretat sobre els arxius i carpetes als que s’accedeix amb Power Platform són aquelles que s’estableixen directament sobre aquests objectes des de OneDrive o SharePoint.
S’ha de tindre en consideració el principi del mínim accés requerit: cal concedir el nivell més baix d’accés als arxius i carpetes per garantir la funcionalitat, i concedir-lo únicament al conjunt de persones que requereixen accedir.
OneDrive i SharePoint ofereixen eines de registre d’auditoria, que permeten rastrejar els canvis que s’han realitzat en arxius i carpetes, i que permeten conèixer qui els ha realitzat. A més a més, es compta amb l’historial de versions dels documents, amb el qual és possible restaurar l’estat a algun moment anterior en el temps.
Resulta fonamental conscienciar i educar a les persones usuàries sobre les polítiques de seguretat i privacitat, per tal d’evitar la divulgació d’informació que siga sensible, especialment aquella que tinga relació amb l’alumnat menor d’edat.
Las listas de SharePoint ofrecen mayor flexibilidad y escalabilidad como mecanismo de base de datos de las Power Apps que las tablas de Excel.
Es fundamental establecer los permisos adecuados en las listas de SharePoint con el fin de limitar el acceso a los datos únicamente a aquellas personas que estén autorizadas. Al crearlas dentro de los espacios de SharePoint de los distintos equipos, se heredan los permisos implícitos de los propios equipos. Sin embargo, también es posible modificar la cantidad de personas que tienen acceso a la información que almacenan.
Las listas de SharePoint disponen de registros de auditoría para poder conocer qué cambios se han realizado a lo largo del tiempo y quién los ha realizado. Es conveniente revisar estos registros para asegurar que acceden a modificar la información de las listas aquellas personas que realmente tienen que poder hacerlo.
Las listas de SharePoint permiten definir restricciones en los tipos de datos que admiten las columnas, así como fórmulas de validación para comprobar que antes de almacenar o modificar información, se cumplen las condiciones necesarias. Esto puede ayudar a mantener la integridad de los datos que se almacenan.
El contenido de las listas de SharePoint puede ser volcado a ficheros que pueden servir de copia de seguridad, los cuales también pueden utilizarse para hacer restauraciones de la información.
