Doble factor de autenticación

📢 ¡Recordatorio de segurdad! En estos momentos se está activando de forma progresiva la AUTENTICACIÓN CON DOBLE FACTOR para proteger la Identidad Digital de docentes y no docentes. 

🗓️ Planificación de Activación:

  • 1 de julio de 2024: Personal de la provincia de Castelló.
  • 3 de julio de 2024: Personal de la provincia de Alacant.
  • 5 de julio de 2024: Personal de la provincia de València.

🔒 Recuerda que si no activas la autenticación de doble factor, no podrás usar tu cuenta desde fuera de la red. Este mecanismo también se aplicará a dispositivos personales no corporativos.

🔧 Si todavía no lo has hecho, configura tu Identidad Digital con la autenticación de doble factor. Para obtener más información, consulta la siguiente guía

🆘 En caso de incidencia, abre un ticket en gvaSAI en la categoría: “Nuevo ticket sobre otros servicios o aplicaciones educativas > Incidencia > Centro Digital Colaborativo > Consultas/Incidencias técnicas”. 

¡Mantén las Identidades Digitales seguras! 🔐

¿Qué tengo que hacer para poder utilizar la herramienta MS Bookings?

Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.

Siguiendo las instrucciones de esta guía APP – Bookings with me y Bookings de MS (office.com)” alojada en la web del CDC, podrá configurar el servicio de cita previa.

¿Qué es MS Bookings? ¿Por qué he recibido un correo del remitente “NO REPLY, BOOKINGS? ¿Que hago si he eliminado este correo?

MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.

El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.

Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .

Acceso a Bookings with me

Se puede acceder a Bookings with me a través de la página web https:// outlook.office.com/bookwithme/

También se puede empezar a usar Bookings with me desde el calendario de Outlook para la Web. Para ello, hay que pulsar sobre el botón «Ir a mi página de reservas». Al abrir la nueva página de Bookings with me (panel de Bookings), aparecerá el panel «Introducción…». Habrá una página de reservas la cual habrá que modificar y adaptar su configuración. Podrán crearse tipos de «citas» para diversas finalidades y asignarles un nombre. Para empezar, sólo hay que crear una reunión pública sencilla. Se deberá pulsar sobre el signo más (+) para crear un tipo de reunión. Al hacerlo, también comenzará el proceso de configuración de la página Bookings.

¿El claustro también estará como miembro del equipo Documentar de forma automática?

No, el claustro no forma parte del equipo Documentar. Si necesito que alguna persona docente colabore con este equipo, los propietarios del equipo tendrán que añadirla manualmente como miembro. 

Cabe recordar que hay que actualizar cada curso los miembros del equipo Documentar que se hayan añadido manualmente, por si hay alguna persona que no deba estar. 

¿Qué función tiene el equipo Documentar?

Para la publicación de documentación hacia fuera de la organización*, hay creado un equipo llamado documentar que es el único que permite crear enlaces públicos con archivos (documentos, imágenes, vídeos…) accesibles de manera anónima.

NOTA: *Acceso a la documentación sin autenticarse con una identidad digital.

Para más detalles de cómo generar enlaces abiertos a través del equipo Documentar haz clic en el siguiente: enlace.

Haciendo uso del Equipo Documentar y del calendario podrás:

  • Subir Documentos a Web Familia para que los vea cualquiera.
  • Incrustar vídeos de Stream a Portaledu
  • Subir documentos a Portaledu para que cualquier persona los pueda ver.

Problemas con links públicos en el equipo Documentar – CDC (gva.es)

¿Cómo utilizar el correo ID de centro para la gestión de centro?

La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por La identidad de centro con formato [CODIGOCENTRO]@edu.gva.es tiene una capacidad de 50 GB y unas características especiales:

  • Creación de canales privados y compartidos. Se recomienda no borrar la Identidad de centro de los canales una vez estén todos los miembros asignados al canal, en caso de que las personas dejen de formar parte del canal, la Identidad de centro siempre estará y el canal no quedará abandonado.
  • Es la propietaria original de todos los equipos de gestión.
  • Hay que utilizar la Identidad de centro para acceder a los buzones compartidos y después añadir a las personas que quieres que gestionan los buzones.
  • Gestión compartida del buzón de correo de la Identidad Digital de Centro. Para configurar y usar el acceso compartido al buzón de correo de centro recuerde consultar en la web del CDC la guía: Buzones compartidos: gestión y uso

No es conveniente que sus credenciales sean compartidas entre personas externas al equipo directivo, dado que tiene habilitado el acceso compartido por varias personas.

Al buzón de la Identidad de Centro llegan todos los comunicados oficiales de la Consellería de Educación, Universidades y Ocupación.

En ningún caso la identidad de centro sustituirá los buzones de correo compartidos creados para uso de la secretaría del centro, información de centro o proyectos de cualquier tipo; tampoco está concebida para sustituir la identidad personal de personas individuales o cargos directivos.

Puedes hacer un uso muy eficiente de este buzón creando carpetas compartidas y haciendo uso de las reglas. Si quieres explorar estas posibilidades consulta esta guía: ¿Cómo puedo compartir una carpeta y hacer uso de las reglas al correo de Outlook?

¿Cómo puedo enviar o reenviar un correo electrónico a todo el claustro?

El envío o reenvío de correos electrónicos a todo el claustro es muy útil. Hay que hacer un uso responsable del mismo. En la siguiente guía puedes ver que hay dos formas de hacerlo.

Para finalizar, es conveniente tener en cuenta hacer un buen uso del correo electrónico, esta guía sobre buenas prácticas es conveniente tenerla en cuenta.

¿Ha desaparecido uno o más miembros de un equipo de gestión (Claustro, Equipo directivo o Documentar). ¿Qué tengo que hacer?

Es muy probable que algún propietario del equipo haya eliminado a un miembro de manera no intencionada, por equivocación… No obstante, el equipo aún mantendrá uno o más propietarios. Por lo que, desde el perfil de cualquiera de estos propietarios, podrás incorporar nuevamente como miembro del equipo a la persona o personas que han desaparecido.