No, el claustre no forma part de l’equip Documentar. Si necessite que alguna persona docent col·labore amb aquest equip, els propietaris de l’equip han d’afegir-la manualment com a membre.
Cal recordar que hi ha que actualitzar cada curs els membres de l’equip Documentar que s’hagen afegit manualment, per si hi ha alguna persona que no haja d’estar.
Significa que els propietaris de l’equip seràn tant la ID del centre, així com tots els membres de l’equip directiu, si aquest canvia, els membres de l’equip es sincronitzaràn automàticament passant a ser els nous propietaris.
Per a la publicació de documentació cap a fora de l’organització*, hi ha creat un equip anomenat documentar que és l’únic que permet crear enllaços públics amb arxius (documents, imatges, vídeos…) accessibles de manera anònima.
NOTA: *Accés a la documentació sense autenticar-se amb una identitat digital.
Per a més detalls de com generar enllaços oberts a través de l’equip Documentar fes clic a l’enllaç següent: enllaç.
Fent ús de l’Equip Documentar i del calendari podràs:
Problemes amb links públics a l’equip Documentar – CDC (gva.es)
Dins de l’equip Claustre en el canal general apareix una pestanya “llibreta per a docents” on està tot el personal docent que pertany al claustre, per tal d’actualitzar els membres pots consultar la següent guia.
És molt probable que algun propietari de l’equip haja eliminat a un membre de manera no intencionada, per equivocació… No obstant, l’equip encara mantindrà un o més propietaris. Per tant, des del perfil d’aquests propietaris podràs incorporar novament com a membre de l’equip a la persona o persones que han desaparegut.
Tots els centres educatius disposen d’equipament TIC com per exemple ordinadors, projectors o tauletes digitals. Aquest dispositius, en determinades ocasions, poden tindre algun tipus de problema que cal comunicar a les persones encarregades de donar una solució. Mitjançant els formularis de MS Forms i la seua integració en Teams, podem informar dels problemes i fer que la informació estiga a disposició de les persones que s’encarreguen de gestionar-los o resoldre’ls.
Pots aprendre més sobre aquest procés consultant aquesta guia.
Un equip de Teams està organitzat en canals, en els quals s’organitzen les comunicacions, arxius i aplicacions d’aquest equip. Cada canal es dedica a un tema, projecte o necessitat específica.
Microsoft Teams ofereix tres tipus de canals per a un equip: canals públics, accessibles a totes les persones de l’equip; canals privats que estan a disposició d’un subconjunt de les persones de l’equip; canals compartits en els quals es pot agregar a persones de diferents equips.
Si vols saber més sobre el seu funcionament i configuració, pots consultar la següent guia.
Pot utilitzar un simple formulari generat des del Sharepoint de l’ equip directiu i enllaçat a una pestanya del canal general de Claustres per recollir la informació relacionada amb les incidències de convivència. Si vols un millor seguiment del problema pots utilitzar llistes de Sharepoint. Descobreix un exemple de com fer-ho fent servir aquesta guia
Una forma ràpida i còmoda és fer servir els formularis per recollir les dades del professorat. L’aplicació forms és senzilla i intuïtiva d’utilitzar. Des del CDC hem preparat una plantilla que podeu trobar a la diapositiva número 6 d’aquesta guia, per si voleu utilitzar-la o per si us serveix d’ajuda.
Gestionar les guàrdies i les absències del professorat és molt important per a tots els centres educatius. És molt útil crear un canal públic a l’equip Claustre per a aquesta finalitat (alguns equips claustre tenen aquest canal predeterminat des de la conselleria)
En esta guia tens un suggeriment de com pots organitzar les guàrdies al teu centre utilitzant TEAMS. Per descomptat, cada centre adopta una manera de treballar que s’adapta a les seues circumstàncies.
A la diapositiva número 6 està disponible una plantilla de formulari per registrar les Absències del Professorat. És un simple exemple, pots utilitzar-lo o prendre’l com una idea.
