Cal activar el calendari de MS Bookings. Per activar-lo, cal polsar sobre “Go to Bookings” dins del cos del missatge rebut. Posteriorment, per a fer ús de l’aplicació, cal anar a www.office.com mitjançant les credencials de la ID de centre, on trobarà l’aplicació Bookings.
Seguint les instruccions d’aquesta guia “APP – Bookings with me i Bookings de MS (office.com)” allotjada a la web del CDC, podrà configurar el servei de cita prèvia.
MS Bookings es una aplicació per a administrar cites de forma senzilla amb persones externes. Es poden programar cites, entrevistes, reunions, visites, consultes i molt més.
El correu “NO REPLY, BOOKINGS” rebut el passat 29 de Juny s’ha generat per activar un calendari de “reserva de cita prèvia” als centres educatius mitjançant l’aplicació Bookings.
Recomanem que recupere el correu esborrat de la “paperera”. En cas d’haver esborrat el contingut de la paperera d’aquesta bústia de correu, cal que envie un ticket al SAI demanant que li envien novament el correu per activar el calendari de Bookings. Cal adreçar el ticket a la cua del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
Es pot accedir a Bookings with me a través de la pàgina web https:// outlook.office.com/bookwithme/
També es pot començar a fer servir Bookings with me des del calendari d’Outlook per a la Web. Cal polsar sobre el botó “Ves a la pàgina de reserves”. En obrir la nova pàgina de Bookings with me (panell de Bookings), apareixerà el panell “Introducció…”.Hi haurà una pàgina de reserves la qual caldrà modificar i adaptar la seua configuració. Podran crear-se tipus de “cites” per a diverses finalitats i assignar-les un nom. Per començar, només cal crear una reunió pública senzilla. Caldrà polsar en el signe més (+) per crear un tipus de reunió. En fer-ho, també començarà el procés de configuració de la pàgina Bookings.
El xat supervisat és l’opció que tindrem d’ara endavant per poder fer ús dels xats de TEAMS amb l’alumnat de qualsevol ensenyament. Es tracta de xats on només el professorat pot obrir un fil de converça quedant restringida aquesta opció a l’alumnat. Als xats grupals, el professorat serà el supervisor i l’alumnat no podrà editar ni esborrar els fils de xat. Més informació en aquesta guia.
El xat supervisat és l’opció que tindrem d’ara endavant per poder fer ús dels xats de TEAMS amb l’alumnat de qualsevol ensenyament. Es tracta de xats on només el professorat pot obrir un fil de converça quedant restringida aquesta opció a l’alumnat. Als xats grupals, el professorat serà el supervisor i l’alumnat no podrà editar ni esborrar els fils de xat. Més informació en aquesta guia. El desplegament dels xats és una tasca complicada i llarga donat el volum d’usuaris al tenant @edu.gva.es i durarà uns dies. Aquesta setmana començarà el procés i pot implicar
Avisarem a través de CDC Suport i de la pàgina web del CDC quan el desplegament dels xats haja finalitzat.
No, el claustre no forma part de l’equip Documentar. Si necessite que alguna persona docent col·labore amb aquest equip, els propietaris de l’equip han d’afegir-la manualment com a membre.
Cal recordar que hi ha que actualitzar cada curs els membres de l’equip Documentar que s’hagen afegit manualment, per si hi ha alguna persona que no haja d’estar.
Significa que els propietaris de l’equip seràn tant la ID del centre, així com tots els membres de l’equip directiu, si aquest canvia, els membres de l’equip es sincronitzaràn automàticament passant a ser els nous propietaris.
Per accedir a les eines web MS 365 accedeix a la pàgina http://www.office.com i autenticat amb la teua identitat digital. Al polsar sobre els 9 punts, es despleguarà el llistat d’aplicacions.
Paquet MS 365. Aplicacions d’oficina, com processador de text, full de càlcul, presentacions, etc.
Teams. Aplicació molt versàtil, tant per a la docència com per a l’organització de centre. Et permet tindre els documents endreçats, compartits, aula virtual, vídeo conferències, etc. (Versió web i d’escriptori).
OneDrive. Espai personal per emmagatzemar documents. (Versió web i d’escriptori).
Task. Pots tenir les teues tasques anotades i compartir-les amb altres persones.
Forms. Permet crear formularis.
Stream. Aplicació de vídeo de Microsoft 365.
I tota la resta d’aplicacions MS 365 de la llicència A1 educativa
A través d’aquest enllaç, es pot accedir a un vídeo tutorial sobre com iniciar sessió amb MS365.
Per a la publicació de documentació cap a fora de l’organització*, hi ha creat un equip anomenat documentar que és l’únic que permet crear enllaços públics amb arxius (documents, imatges, vídeos…) accessibles de manera anònima.
NOTA: *Accés a la documentació sense autenticar-se amb una identitat digital.
Per a més detalls de com generar enllaços oberts a través de l’equip Documentar fes clic a l’enllaç següent: enllaç.
Fent ús de l’Equip Documentar i del calendari podràs:
Problemes amb links públics a l’equip Documentar – CDC (gva.es)
La identitat de centre amb format [CODICENTRE]@edu.gva.es té una capacitat de 50 GB i unes característiques especials:
No es convenient que les seues credencials siguen compartides entre persones externes a l’equip directiu donat que té habilitat l’accés compartit per vàries persones.
A la bústia de la Identitat de Centre hi arriben tots els comunicats oficials de la Conselleria d’Educació, Universitat i Ocupació.
En cap cas la identitat de centre substituirà les bústies de correu compartides creades per a ús de la secretaria del centre, informació de centre o projectes de qualsevol tipus; tampoc està concebuda per a substituir la identitat personal de persones individuals o càrrecs directius.
Pots fer un ús molt eficient d’aquesta bústia creant carpetes compartides i fent ús de les regles. Si vols explorar aquestes possibilitats consulta aquesta guia: Com puc compartir una carpeta i fer us de les regles al correu d’Outlook?
Com puc enviar o reenviar un correu electrònic a tot el claustre?
L’enviament o reenviament de correus electrònics a tot el claustre és molt útil. Cal fer un ús responsable del mateix. En la següent guia pots veure que hi ha dues maneres de fer-ho.
Per finalitzar es convenient tenir en compte fer un bon ús del correu electrònic, aquesta guia sobre bones pràctiques es convenient tenir-la en compte.
