S’ha habilitat la funcionalitat de captcha per al plugin de formularis. Si volem utilitzar-la, només hem d’afegir-la des dels Camps Avançats. D’aquesta manera protegirem el nostre lloc d’atacs contra els formularis.
El límit de pujada de fitxers en Portaledu està establit ara per ara en 30MB. Per a la inserció de vídeos de grandària superior, hauríeu de fer-ho mitjançant un iframe a una altra plataforma.
L’iframe es pot inserir mitjançant el shortcode del plugin d’iframe, per exemple:
De moment no està prevista la incorporació dels alumnes a PortalEdu. Sí està prevista una funcionalitat que permetrà crear subllocs del lloc principal del centre. En eixos subllocs es permetrà afegir usuaris manualment. Però aquesta funcionalitat no està disponible encara.
Personal Administratiu i altres
El personal administratiu que estiga registrat en Itaca amb determinats rols, com ara “AUXILIAR DE GESTIÓ” podrà ser incorporat a PortalEdu com a usuari pertanyent al lloc del centre educatiu corresponent. Les funcions de sincronització d’usuaris pot realitzar-les la persona que tinga rol “DIRECCIÓ” en el lloc corresponent.
El director/a del centre té el rol de Direcció, que li permet gestionar el web i els usuaris. Des de la secció d’usuaris, la direcció del centre pot assignar el rol “Manteniment” a qualsevol usuari del centre que haja de ser administrador del web, perquè puga editar i gestionar el web, tret de la gestió d’usuaris, que només pot realitzar-la qui posseïsca el rol “Direcció”.
Trobareu més informació sobre els diferents rols en PortalEdu en el post següent:
Des de la configuració del lloc (settings), és convenient que reviseu i reemplaceu l’adreça de correu electrònic del lloc que ve de la plantilla per l’email oficial del centre educatiu.
Des del tauler o escriptori, veureu el plugin d’informació del centre. Ahí podeu revisar les dades del centre que es mostraran a les pàgines on afegiu el widget d’informació del centre. Des d’aquest plugin podeu també modificar l’URL amigable del lloc. Podreu ficar un URL amigable del tipus nomdelmeucentre, de forma que l’URL seria: https://portal.edu.gva.es/nomdelmeucentre. D’altra banda, el correu electrònic que figure en eixes dades és el que s’utilitzarà per a les respostes de formularis, si en creeu algun.
En la guia de centres consta d’ofici l’URL de PortalEdu del vostre centre educatiu, amb la sintaxi següent: https://portal.edu.gva.es/codicentre. Tot i que hàgeu establert un URL amigable per al vostre web, l’adreça URL amb el codi de centre que consta en la Guía de Centres funcionarà igualment, i redirigirà a l’URL amigable que hàgeu configurat. Per això, no heu de demanar la modificació del vostre URL en l’esmentada guía. Ara bé, per tal d’actualitzar qualsevol altra dada que estiguera incorrecta en la Guia de Centres (https://ceice.gva.es/va/web/centros-docentes/guia-de-centros-docentes) hauríeu d’enviar un correu electrònic on s’indiquen les modificacions a: dgcd@gva.es
Quan es crea un nou espai web per a un centre, es configura en mode de manteniment, la qual cosa implica que només els usuaris autenticats podran veure’l. Això permet a l’administrador poder treballar sobre el lloc sense que els canvis siguen visibles per al públic. Per a llevar el mode de manteniment cal anar a Menú → Lloc Offline → Settings i en el bloc General heu de marcar “desactiva”.
Si busqueu informació d’ús, cal tindre en compte que PortalEdu és una distribució de WordPress adaptada a les necessitats dels centres educatius. És per això que qualsevol tutorial sobre WordPress pot ser d’utilitat. La versió actual de WordPress en PortalEdu es publica habitualment en la secció de novetats.
Ací trobareu informació d’ús de l’editor de WordPress:
Tots els docents, els centres dels quals tinquen creat el lloc web en PortalEdu i tinguen els usuaris sincronitzats per la direcció del centre, poden accedir a PortalEdu.
En aquest moment, el nom d’usuari que heu d’utilitzar per a accedir a PortalEdu és el nom d’usuari del correu corporatiu (@gva.es). En el primer accés haureu de crear-vos una contrasenya, atés que no s’importa la contrasenya d’ITACA sinó que es genera una altra aleatòriament.
Per a poder fer-ho, en https://portal.edu.gva.es/ feu clic en “Accedir” (cantó superior dret). Una vegada en la pàgina que demana usuari i contrasenya, feu clic sobre “Heu perdut la contrasenya?”. Us aplegarà un correu electrònic al vostre compte de correu corporatiu (GVA)
En cas que no recordeu la contrasenya del correu gva, trobareu informació sobre com recuperar-la en la pàgina següent del SAI
Per tal de millorar el rendiment i la capacitat de la plataforma s’ha incorporat un sistema de cau que allibera de càrrega al servidor de PortalEdu.
Aquest servidor emmagatzema cada pàgina que demana un usuari i després, quan un altre usuari torna a demanar la mateixa pàgina (dins dels 30 minuts següents) li la lliura sense necessitat de consultar al servidor de PortalEdu. Evidentment, aquesta funcionalitat s’aplica només a usuaris no autenticats.
A priori, podria ocórrer que si es modifica una pàgina en PortalEdu, aquest servidor cau continuara servint la pàgina antiga durant 30 minuts als usuaris no autenticats. Per tal que no es produïsca aquesta situació, les pàgines emmagatzemades pel servidor cau es poden refrescar manualment.
Ací us informem sobre com invalidar la cau o refrescar els continguts i les pàgines.
D’ara endavant, l’editor de blocs natiu de WordPress serà l’editor per defecte per als nous posts (entrades, pàgines) de tots els llocs de PortalEdu. Així, l’editor clàssic desapareix, encara que els textos redactats amb aquest editor antic es podran reprendre amb l’editor Gutenberg.
Tots els llocs que es creen a partir d’ara tindran a la seua disposició exclusivament aquest editor, per tant no podran utilitzar Beaver Builder.
Per a aquells llocs creats anteriorment i que hagen utilitzat l’editor visual (Beaver Builder), hi haurà un període de convivència d’ambdós editors (Gutenberg i Beaver) per tal de permetre a eixos llocs el manteniment d’aquests posts.
A mitjan termini es preveu eliminar de PortalEdu l’editor Beaver Builder, atés que la funcionalitat de Gutenberg com a editor visual substituirà la del Beaver i tenint en compte que la integració amb WordPress és molt millor.
Podeu trobar més informació sobre el nou editor de WordPress ací:
Hem de tindre en compte que els fitxers adjunts en les respostes als formularis s’emmagatzemen en el nostre lloc, ocupant la quota assignada.
Hem d’intentar reduir el tamany ocupat pels fitxers adjunts en els nostres formularis de dues formes:
1-Limitar el tamany màxim de fitxer admés en el formulari (2MB hauria de ser suficient)
2-Esborrar les respostes o els formularis ja arxivats o finalitzats.
Si heu utilitzat formularis per a recaptar fitxers adjunts, és molt probable que hàgeu omplit la quota assignada. L’única manera d’alliberar espai és eliminant les respostes dels formularis.
Quan s’utilitzen els formularis per a rebre fitxers adjunts, hem de tindre en compte diversos aspectes de la configuració, per tal de no saturar la quota del lloc en PortalEdu ni la del nostre compte de correu.
Si hem configurat l’opció que les respostes s’envien per correu electrònic amb els fitxers com a adjunts i observem que no ens apleguen algunes respostes, segurament el problema és que els fitxers que s’estan adjuntant en els formularis són tan grans que el correu no s’envia.
Quan configureu formularis que demanen pujada de fitxers:
-En cada pregunta de pujada de fitxer que tingueu en tots els formularis, hauríeu de configurar el tamany màxim del fitxer a 2MB. D’aquesta manera, els usuaris s’obliguen a no pujar fitxers innecessàriament grans. Si permeteu fitxers molt grans, pot ocórrer que no s’envie correu o que si s’envia, s’us òmpliga la quota del correu, o us coste molt processar els fitxers o s’us òmpliga la quota de PortalEdu i no pugueu publicar coses en el web.
-Finalment, és convenient deixar desmarcada l’opció de “Guardar i continuar” en els ajustos del formulari. Si marquem aquesta opció, els fitxers adjunts a la resposta, poden tardar fins a un mes a eliminar-se del servidor, amb el perjudici que això suposa per a la quota del centre.
Amb aquestes configuracions recomanades, podreu processar més àgilment els fitxers que us envien els usuaris i reduireu la probabilitat de problemes amb la quota.
