Integració de calendaris de Microsoft Calendar en PortalEdu

Imatge Categoria Formació

A l’hora d’integrar un calendari de l’aplicatiu de Microsoft, cal tindre en compte que no és el mateix compartir que publicar. Mentre que compartir un calendari ens permet fer aquest accessible als membres de la organització a través de l’eina, publicar-lo ho fa visible a qualsevol persona, permetent la seua publicació a través de PortalEdu.


Per a això, en les opcions de configuració de Microsoft Calendar buscar “Publicar un calendari“.

En el diàleg que apareix i dins de la zona “Publicar un calendari” triarem el calendari a publicar. Cal tindre en compte que Microsoft Calendar permet la creació de múltiples calendaris. Una vegada marcat el calendari a publicar, se selecciona el grau d’informació que es farà públic. Tot seguit farem clic sobre el botó “Publicar“. Amb això apareixeran en pantalla dos enllaços on visualitzar el calendari en diferents formats: html i ics.


L’enllaç així obtingut, pot ser integrat dins d’un iframe en qualsevol element dins de la web de centre en PortalEdu. Pots trobar més informació relativa a iframes en PortalEdu en la següent entrada.

Redirecció de Mestreacasa a PortalEdu

Imatge Categoria Millores

Informació per a la directora/director del centre

La direcció del centre pot establir la redirecció de l’antic web de Mestreacasa al nou Web en PortalEdu seguint els passos descrits a continuació. Només la directora/director del centre podrà realitzar-ho. 

1-Haureu d’autenticar-vos en Mestreacasa:  

https://mestreacasa.gva.es/web/guest/registro

2- Heu d’accedir a Menú –> Els meus Espais Web –> Pàgines Privades  

3- En alguna de les pàgines privades, comproveu si teniu instal·lada l’aplicació Administració de centre / grup. Si no és així, podeu afegir-la des de Menú –> Afegir aplicació  

4-Aneu a la pestanya Centres/Grups. Apareixerà com a resultat el centre educatiu. Des del desplegable d’Accions, seleccioneu Editar. 

5-En el nom del centre, incloeu la paraula (migrar) darrere del nom d’aquest. Per exemple:  

NOM: INSTITUT EDUCACIÓ SECUNDÀRIA EDUCA (migrar)  

6-Guardeu els canvis. Des d’aqueix moment, la URL del vostre centre en Mestreacasa redirigirà al web de centre en PortalEdu.  

Si desitgeu cancel·lar la redirecció, n’hi ha prou amb eliminar la paraula (migrar) del nom del centre.  

NOTA:  

És possible que els usuaris no autenticats tarden uns 30 minuts a veure la redirecció en funcionament, a causa del sistema de memòria cau que utilitza Mestreacasa.  

Informació addicional:  

CAMBIA LA INFORMACION DEL CENTRO 

Flux de publicació en PortalEdu

En aquesta entrada us recordem com podeu organitzar la confecció i publicació en el web del centre.

Es tracta d’utilitzar els diferents rols disponibles en el nostre lloc web per tal d’organitzar el treball de confecció i publicació de continguts.

La persona amb rol direcció, com a responsable del lloc web del centre, pot assignar els diferents rols als usuaris membres d’eixe lloc.

Per simplificar, podem utilitzar els rols següents:

Contingut: Assignarem aquest rol a qualsevol usuari que haja de crear contingut i gestionar la mèdia (pujar, veure, esborrar fitxers). Aquest rol no permet la publicació de contingut.

Publicació: Assignarem aquest rol als usuaris que supervisaran i publicaran continguts i pàgines. Per exemple, caps de departament o persones delegades per a la publicació del web.

Existeix també el rol manteniment, el qual té els mateixos permisos que el rol direcció, tret de la gestió d’usuaris (no pot assignar rols).

Més informació:

https://wiki.edu.gva.es/gvait3du/tiki-index.php?page=Curs-PortalEdu-Unitat-2&pagenum=3

Usuaris no docents en PortalEdu

Alumnes

De moment no està prevista la incorporació dels alumnes a PortalEdu. Sí està prevista una funcionalitat que permetrà crear subllocs del lloc principal del centre. En eixos subllocs es permetrà afegir usuaris manualment. Però aquesta funcionalitat no està disponible encara.

Personal Administratiu i altres

El personal administratiu que estiga registrat en Itaca amb determinats rols, com ara “AUXILIAR DE GESTIÓ” podrà ser incorporat a PortalEdu com a usuari pertanyent al lloc del centre educatiu corresponent. Les funcions de sincronització d’usuaris pot realitzar-les la persona que tinga rol “DIRECCIÓ” en el lloc corresponent.

Informació General

El director/a del centre té el rol de Direcció, que li permet gestionar el web i els usuaris. Des de la secció d’usuaris, la direcció del centre pot assignar el rol “Manteniment” a qualsevol usuari del centre que haja de ser administrador del web, perquè puga editar i gestionar el web, tret de la gestió d’usuaris, que només pot realitzar-la qui posseïsca el rol “Direcció”.

Des la configuració del lloc (settings), és convenient que reviseu i reemplaceu l’adreça de correu electrònic del lloc que ve de la plantilla per l’email oficial del centre educatiu.

Des del tauler o escriptori, veureu el plugin d’informació del centre. Ahí podeu revisar les dades del centre que es mostraran a les pàgines on afegiu el widget d’informació del centre. Des d’aquest plugin podeu també modificar l’URL amigable del lloc. Podreu ficar un URL amigable del tipus nomdelmeucentre, de forma que l’URL seria: https://portal.edu.gva.es/nomdelmeucentre. D’altra banda, el correu electrònic que figure en eixes dades és el que s’utilitzarà per a les respostes de formularis, si en creeu algun.

Per tal d’actualitzar la nova URL de la web de centre o qualsevol altra dada sobre aquest en la Guia de Centres, heu d’enviar un correu electrònic on s’indiquen les modificacions a: dgcd@gva.es

Quan es crea un nou espai web per a un centre, es configura en mode de manteniment, la qual cosa implica que només els usuaris autenticats podran veure’l. Això permet a l’administrador poder treballar sobre el lloc sense que els canvis siguen visibles per al públic. Per a llevar el mode de manteniment cal anar a Menú → Lloc Offline → Settings i en el bloc General heu de marcar “desactiva”.

Si busqueu informació d’ús, cal tindre en compte que PortalEdu és una distribució de WordPress adaptada a les necessitats dels centres educatius. És per això que qualsevol tutorial sobre WordPress pot ser d’utilitat. La versió actual de WordPress en PortalEdu es publica habitualment en la secció de novetats.

Addicionalment, disposeu d’ajuda sobre els plugins propis de PortalEdu en: https://wiki.edu.gva.es/gvait3du/tiki-index.php?page=portaledu-plugins_val

Podeu consultar les novetats i preguntes freqüents en les seccions corresponents de: https://portal.edu.gva.es/portal/

S’aconsella realitzar qualsevol formació sobre PortalEdu oferida pel CEFIRE en el catàleg d’ambit TIC.

Addicionalment, el CEFIRE ofereix un curs d’autoformació sobre PortalEdu:

Sóc docent, com puc entrar en PortalEdu?

Tots els docents, els centres dels quals tinquen creat el lloc web en PortalEdu i tinguen els usuaris sincronitzats per la direcció del centre, poden accedir a PortalEdu.

En aquest moment, el nom d’usuari que heu d’utilitzar per a accedir a PortalEdu és el nom d’usuari del correu corporatiu (@gva.es). En el primer accés haureu de crear-vos una contrasenya, atés que no s’importa la contrasenya d’ITACA sinó que es genera una altra aleatòriament.

Per a poder fer-ho, en https://portal.edu.gva.es/ feu clic en “Accedir” (cantó superior dret). Una vegada en la pàgina que demana usuari i contrasenya, feu clic sobre “Heu perdut la contrasenya?”. Us aplegarà un correu electrònic al vostre compte de correu corporatiu (GVA)

En cas que no recordeu la contrasenya del correu gva, trobareu informació sobre com recuperar-la en la pàgina següent del SAI