Aules té previst incorporar moltes millores per al curs acadèmic 24/25. La més important és la migració del sistema Moodle des de la versió actual 3.11 a la versió 4.3. Amb estes actuacions, no sols podreu gaudir de totes les novetats que incorpora Moodle 4, amb un nou aspecte visual més actual i personalitzat, sinó que també es farà una actualització de les infraestructures que permetran un funcionament més àgil i eficient de la plataforma.
Este procés d’actualització és llarg i complex i necessita que Aules estiga fora de línia. Així, a partir del dia 18 de juliol, Aules podrà no estar disponible. La previsió és que la plataforma estiga fora de servei durant uns dies. L’objectiu fonamental és donar el millor servei possible a l’inici de curs.
La planificació prevista del projecte d’actualització d’Aules és la següent:
Tasca
Data inici
Data finalització
Anunci actualització
25/06/2024
25/06/2024
Tancament dels sabors acadèmics
18/07/2024
Tancament del sabor Formació del Professorat
22/07/2024
Notícies relatives a novetats de l’actualització
15/07/2024
30/08/2024
Restabliment del servei (aproximat)
29/07/2024
02/08/2024
Publicació materials autoformatius (sabor Docent)
02/08/2024
02/08/2024
Comunicat de finalització dels treballs
02/08/2024
02/08/2024
La data de finalització de la migració no es pot determinar amb exactitud, però en tot cas es treballarà perquè este procés siga el més breu possible. Els sabors d’Aules s’aniran posant en funcionament progressivament segons estiguen preparats. Cal tindre en compte queno és necessari que els usuaris realitzen cap acció extra relacionada amb l’actualització, ja que totes les dades es mantindran de manera automàtica.
Periòdicament, anirem publicant les actualitzacions més rellevants de l’estat dels treballs. També anirem publicant butlletins informatius i guies amb les novetats de la versió i una nova secció de bones pràctiques, per tal d’explotar de la manera més òptima els recursos que Aules posa a l’abast de la comunitat.
Parada del servici prevista en tots els sabors d’Aules per millores de la plataforma
Previsiblement a partir del 18 de juliol es produirà una parada del servici d’Aules que durarà uns dies. Durant eixe període, Aules podrà no estar disponible. Més informació en este enllaç.
Una vegada haja acabat la parada del servici, les aules del curs escolar finalitzat estaran ocultes a l’alumnat (ja no hi podrà accedir i no les veurà en la seua pàgina d’inici) i al professorat se li hauran llevat els permisos d’edició d’eixes aules, amb la qual cosa ja no podrà modificar-ne el contingut, però sí podrà visualitzar-les i fer-ne una còpia de seguretat.
Aquesta acció es farà sobre totes les aules virtuals, també les sol·licitades per les direccions dels centres durant el curs 23/24. Afecta a tot aquell que tinga en un aula virtual els rols d’estudiant i de professor editor.
Sabor Educació a distància
El centre gestiona les aules virtuals segons els criteris didàctics i organitzatius propis.
Sabor Docent
Les aules virtuals es mantindran sense canvis en el pròxim any escolar 2024/25.
2. Còpies de seguretat
En qualsevol moment de l’any es pot fer una còpia de seguretat de les aules virtuals. La còpia és un fitxer comprimit amb l’extensió “.MBZ”. Per defecte, el nom de l’arxiu conté la data de la seua creació en format AAAAMMDD, com mostra aquest exemple:
La còpia es pot fer una o més vegades, de tot el contingut o només d’una part.
La còpia de seguretat no conté cap informació sobre les persones matriculades ni sobre la seua activitat.
Recomanem descarregar la còpia i esborrar-la del servidor. Els arxius de còpia tenen una vida limitada en el servidor. A més, cal recordar que la mida màxima de l’arxiu hauria de ser de 500MB, ja que a l’hora de restaurar la còpia no es permet pujar arxius més grans.
S’han introduït canvis importants que vos resumim a continuació:
1. Bloc GVA Aules al sabor Docent
En el sabor Docent s’ha actualitzat el bloc “Aules”, que ja només existia en eixe sabor, pel bloc “GVA Aules”, que és el que s’utilitza en la resta de sabors. Això comporta els següents avantatges:
Les direccions dels centres i les persones amb l’administració delegada podran crear cursos d’organització del centre i també cursos propis de pràctiques.
La matrícula en els cursos d’organització que es creen nous serà, com en la resta de sabors, mitjançant el botó “matricular a professorat i altre personal del centre” disponible en el llistat de cursos del centre. En els cursos ja creats, es manté la matrícula manual.
Altres funcionalitats estaran disponibles en el mateix lloc on les podeu trobar en els altres sabors.
Atenció! Les direccions del centres hauran de fer la delegació de l’administració novament. Les delegacions actives fins ara no funcionaran si no es renoven. Comproveu-ho en el menú GVA Aules > Centre > Delegar administració.
2. Cerca de cursos d’un/a alumne/a
Les direccions i les persones amb l’administració delegada podran buscar els cursos en els quals està matriculat un alumne o alumna. Per a això trobaran una nova entrada en el menú GVA Aules > Centre > Cercar curs per estudiants.
Escrivint les primeres lletres dels cognoms, es mostraran els noms que coincidisquen. Una vegada trobat el nom desitjat, es fa clic en el botó “Cercar” i es mostrarà el llistat dels cursos on eixa persona està matriculada amb rol “estudiant”. El llistat funciona com el dels cursos del centre: els noms dels cursos són enllaços i hi apareixen els botons que permeten mostrar/ocultar el curs, matricular-hi altre alumnat i personal del centre, etc.
3. Conversor de HotPotatoes a preguntes i qüestionaris de Moodle
S’ha instal·lat un nou complement que permet convertir arxius de projecte HotPotatoes (amb extensió .jqz per a JQuiz, .jcl per a JCloze, .jcw per a JCross, .jmt per a JMatch i .jmx per a JMix) a preguntes i qüestionaris nadius de Moodle.
Tingau en compte que la conversióno és 100% perfecta.
Les opcions de configuració de les preferències del fòrum i les notificacions dels diferents esdeveniments, per a cada sabor d’Aules, es troben disponibles en les Preferències del teu perfil d’usuari:
A continuació, vegem en profunditat la configuració de les dues opcions relacionades amb el tema a tractar:
Configuració/preferències del fòrum. Vegem una a una les opcions que se’ns presenten:
La primera opció és la de triar el tipus de resum que desitgem rebre sobre l’activitat realitzada en els nostres fòrums:
Sense resum: podem indicar que no desitgem que ens arribe un resum diari sinó que volem rebre un correu per cada missatge que es produïx en el fòrum. Això pot ser productiu quan el que volem és estar informats el més prompte possible de tota activitat que tinga lloc en els fòrums. Si es tracta d’un fòrum molt actiu l’inconvenient és que rebrem molts correus i podem passar per alt algun d’ells.
Complet: si marquem esta opció rebrem un únic correu diari a una hora determinada amb els missatges que s’hagen produït durant eixe període de temps en els fòrums. Esta opció simplifica la tasca de revisió d’activitat, però perdràs temps de reacció davant possibles temes urgents o incidències.
Per temes: Funciona exactament igual que el resum diari de fòrums, però en lloc de rebre en este correu-resum tots els missatges, només rebràs el text que la persona que ha escrit el missatge ha indicat com a assumpte. Si no hi ha un sistema delimitat d’assumptes, pensa que moltes persones en realitat no utilitzen en l’assumpte les paraules adequades per a definir la naturalesa del missatge, a vegades l’assumpteno és gens identificatiu, per la qual cosa esta configuració no serà molt útil o fiable per a realitzar un seguiment de l’activitat.
Molt vinculada a l’anterior, tenim l’opció de subscripció automàtica, ja que només ens arribaran resums del fòrum o correus amb els missatges allí enviats si estem subscrits a aquest. Si ací seleccionem que no ens subscriga automàticament (i en el fòrum corresponent no ens subscrivim manualment) no rebrem cap mena de notificació per correu. Ací, el que hem de triar és si desitgem que ens subscriga per defecte o no als fòrums, una vegada escriguem el primer missatge en ells.
En l’opció de vista experimental, el que seleccionem és el mode en què pots veure els missatges. Si indiques l’opció sí, els missatges es mostraran de forma niada (tema-respostes).
Ací indicarem si volem que ens destaque els missatges nous/no llegits o no
I finalment, si hem seleccionat l’opció que la plataforma sí que ens faça un seguiment dels missatges, ens permetrà determinar si en eixe cas desitgem que ens marque els missatges llegits com llegits, o no els marque.
A TINDRE EN COMPTE: La configuració que establisques ací servirà com a regla general per a tots els fòrums en els quals participes en esta plataforma per defecte, no pots discriminar entre els fòrums, per la qual cosa hauràs de pensar com és la configuració que en general més t’interessa. Si desitges fer una configuració diferent per a un/uns fòrums determinats hauràs de fer-ho manualment en la configuració d’eixe fòrum.
La configuració per defecte actuarà sobre els fòrums futurs, no canviarà les opcions amb les quals ja hages realitzat activitat anteriorment, és a dir, no et subscriurà ni desvincularà automàticament de tots els fòrums, sinó que prevaldrà el tipus de subscripció amb el qual hages treballat fins al moment de canviar la configuració. Si desitges canviar estes opcions hauràs de fer-ho manualment en la configuració del propi fòrum.
RECORDA SEMPRE GUARDAR ELS CANVIS.
Preferència de notificacions. Ens permet decidir si volem o no rebre una notificació dels diferents mòduls habilitats en Aules i per quina via (web, Email o totes dues). També podem, si ho desitgem, inhabilitar temporalment tot tipus de notificacions seleccionant la casella de “Desactivar les notificacions”.
A TINDRE EN COMPTE
En este quadre és on configurarem com desitgem que ens arriben les notificacions i missatges. Els canvis que realitzem es guardaran automàticament, pots modificar estos paràmetres segons desitges i tantes vegades com vulgues, però tingues en compte que la configuració que apareix per defecte és la que s’ha considerat més adequada per al bon funcionament de l’aula.
Diferència entre Notificació emergent / Correu electrònic: Si marquem les opcions perquè ens arribe per correu electrònic, la notificació t’arribarà al correu amb el qual estàs registrat en Aules. Si selecciones per notificació emergent, la informació t’arribarà a mode de notificació a través de l’aula virtual i podràs visualitzar fàcilment l’arribada d’una notificació pendent en la icona en forma de globus. Recorda que pots seleccionar que t’arriben tant el correu com les notificacions de la plataforma marcant totes les opcions.
Diferència entre en línia/fora de línia: Això fa referència a com vols que se t’avise quan estàs connectat a la plataforma o quan no ho estàs. Per exemple, podries desitjar que si estàs connectat t’arriben en mode de notificacions i quan no estàs connectat es deriven al teu correu electrònic, tingues en compte que d’esta manera se’t pot despistar algun comunicat o, per a evitar-ho, hauràs de revisar tant el teu correu electrònic com les notificacions d’Aules.
El visor de bitàcoles (registre d’accessos i activitat de l’aula virtual) està disponible ara des del menú GVA Aules > Registres del curs.
Mitjançant este visor, els docents recuperen l’accés a les bitàcoles de les seues aules virtuals, adaptant-lo a la normativa de protecció de dades. Així, podran consultar l’activitat de tots els usuaris matriculats en elles amb fins educatius. A més a més, s’inclou en esta bitàcola l’activitat realitzada pels usuaris del centre amb privilegis d’escriptura (director / director delegat). Tanmateix, s’ha restringit la visualització de l’adreça IP de cada bitàcola, per tal de protegir els drets dels usuaris.
Per a eixir del visor i tornar al curs, cal fer clic en el nom del curs (enllaç en color blau).
Esta utilitat s’anirà activant progressivament en tots els sabors acadèmics d’Aules (des d’Infantil fins a FP) durant el mes d’abril de 2024.
Ja teniu disponible un nou tipus de pregunta per a afegir als vostres qüestionaris. Es tracta de la pregunta d’expressió regular de resposta curta.
Una expressió regular és una seqüència de caràcters que conforma un patró que Moodle pot comprendre i utilitzar. En la pràctica, mitjançant aquest patró s’analitza una línia de text (la resposta) buscant coincidències. Açò permet reconéixer una resposta que només siga correcta/vàlida parcialment i donar-li una puntuació en conseqüència.
La configuració d’una pregunta d’expressió regular de resposta curta pot ser força complexa i, si no es configura adequadament (per exemple, si és massa oberta i admet un nombre massa gran de varietats), també pot ser costosa de procesar. No obstant això, permet de puntuar acuradament, de forma automàtica, respostes curtes que no coincideixen lletra per lletra amb la resposta model.
Teniu a la vostra disposició dos formats de curs nous, anomenats “Temes en pestanyes” i “Mosaics”, que s’afegixen als ja existents “Activitat única”, “Social”, “Temes replegats”, “Temes” i “Setmanal”. En podeu fer ús configurant el format del curs des del menú “Administració del curs” > Edita paràmetres”.
Matriculació d’alumnat del centre en les aules virtuals filtrant per grups
Les direccions dels centres i les persones en les quals aquelles han delegat l’administració tenen a la seua disposició un botó per a matricular, en qualsevol aula virtual, qualsevol alumne/a del centre que corresponga als ensenyaments del sabor.
Com a novetat, aquesta funcionalitat s’ha ampliat de manera que és possible trobar i seleccionar l’alumnat amb molta més flexibilitat, ja que ara es pot filtrar per grup, ordenar el llistat i fer cerques per nom, cognom o NIA.
Feu clic en “Tots els usuaris” per a mostrar el llistat sencer.
Seleccioneu un grup (clic) o diversos grups (Control + clic per a seleccionar grups solts o Majúscula + clic per a seleccionar tots els grups intermedis) per tal mostrar en el llistat només l’alumnat que pertany a eixos grups.
Podeu fer cerques dins del llistat actual escrivint part del nom, cognoms o NIA.
Feu clic en les paraules “Nom”, “Cognom” o “NIA” per a ordenar el llistat segons eixe criteri.
Seleccioneu un/a alumne/a fent clic en la casella a l’esquerra del seu nom. Si feu clic en la casella a l’esquerra de “Nom – Cognom”, seleccioneu tot el llistat.
Per tal de matricular efectivament l’alumnat seleccionat, feu clic en “Inscriure usuaris”. Es mostrarà una confirmació en acabar. La finestra de matriculació no es tanca a soles.
7. Feu clic en “Tancar” per a tancar la finestra.
Si feu clic en el llistat de grups quan teniu seleccionat més d’un grup o si ja heu seleccionat alumnat, el sistema alerta de que es desmarcaran els elements seleccionats, i pregunta si voleu continuar o tornar enrere, com si no haguéreu fet clic.
Suspendre, reactivar i eliminar matrícules del mètode Aules en bloc
Abans, suspendre, reactivar o eliminar la matrícula de l’alumnat matriculat des d’ITACA s’havia de fer un per un. Ara, quan se seleccionen dos o més persones en el llistat de participants de l’aula virtual, es pot dur a terme la mateixa acció en totes elles alhora: suspendre’n la matrícula, reactivar-la o eliminar-la completament. A continuació vos expliquem com funciona.
Entreu en el llistat de matrícula de l’aula virtual: Feu clic en Administració del curs > Usuaris > Usuaris inscrits.
Seleccioneu les persones fent clic en la casella a l’esquerra del seu nom, o fent clic en la casella a l’esquerra de “Nom/Cognoms” per a seleccionar totes les persones visibles, o fent clic en el botó “Selecciona tots els … usuaris” per tal de seleccionar a tothom.
En el desplegable a l’esquerra del text “Amb els usuaris seleccionats…” trieu, sota “Matriculació des de Aules”, una de les dues opcions:
“Edita les inscripcions dels usuaris seleccionats” per a suspendre o reactivar les matrícules.
“Esborra els usuaris inscrits” per a esborrar les matrícules (es demana confirmació abans de l’esborrat definitiu).
Recomanem utilitzar aquesta funcionalitat amb cura i, preferentment, suspendre la matrícula en lloc d’eliminar-la.
Nou botó informatiu de l’aula virtual
Quan vegeu el llistat de les vostres aules virtuals des del menú GVA Aules > Les meues aules > Explorar les meues aules, voreu ara un nou botó a la dreta de cada aula virtual que vos en mostrarà la informació d’ITACA rellevant:
Nom de la matèria en castellà i valencià
Curs
Cicle (si pertoca)
Nom del grup o, en cas de les aules creades per a una matèria i nivell, la indicació “Agrupat per nivell educatiu”
L’any acadèmic
Modalitat (diürn, nocturn, intensiu, semipresencial o EOI a distància)
Nom del centre educatiu
Aquesta informació pot ser de gran utilitat en cas que tingau diverses aules virtuals amb noms iguals o tan pareguts que siga difícil distingir-les, així com en el cas que en modifiqueu el nom.
Les aules sol·licitades per la direcció del centre no figuren a ITACA.
Aquest botó no està disponible encara en els sabors Semipresencial i ED.
Eina externa (LTI)
Torna a estar disponible l’activitat “eina externa” (LTI) amb la limitació queno és possible transmetre ni els noms ni les adreces de correu electrònic de l’alumnat. Les eines LTI que no requerisquen l’enviament d’aquestes dades personals funcionaran amb normalitat.
Actualment s’està estudiant la casuística de les eines LTI per tal d’anar llevant la limitació a aquelles que garantisquen un ús adequat de les dades personals dels usuaris d’Aules. Esperem poder comunicar-vos aviat els avanços en aquest àmbit.
A partir de la segona quinzena de gener es procedirà a l’esborrat de les aules virtuals corresponents al curs 2022/23 en tots els sabors d’Aules (excepte Docent). En aquests moments, els cursos 22/23 estan ocults i el professorat té rol de “professor no editor”. Per tant, l’alumnat no pot accedir i els continguts no es poden editar, però sí que es poden fer còpies de seguretat i exportar.
També es procedirà a esborrar els cursos sol·licitats al llarg del curs 2022/23. Si es desitja mantindre aquests cursos en funcionament s’haurà de sol·licitar mitjançant incidència al portal gvaSAI.
S’informa també que quan siga activat el procés d’esborrat apareixerà en “Els meus Cursos” la data prevista d’esborrat i una icona que informa de si existeixen còpies de seguretat emmagatzemades:
Es demana a tots els usuaris de la plataforma que procedisquen a la descàrrega i esborrat de les còpies de seguretat que es realitzen amb l’objectiu de salvaguardar la informació dels cursos que s’esborraran, amb la finalitat d’evitar una sobrecàrrega de l’espai d’emmagatzematge disponible. Més detalls sobre com fer les còpies de seguretat.
El professorat de baixa pot matricular el seu substitut o substituta en els seus cursos fent ús de la nova entrada del menú GVA Aules > Les meues aules > Matricular substituts.
Apareix el llistat de les aules virtuals on el professor o professora figura inscrit/a. Des d’aquest llistat no es poden sincronitzar les aules amb ITACA. En aquelles aules que pertanguen a l’any acadèmic actual, apareix el botó de matriculació de professorat substitut.
Fent clic en el botó s’obri una finestra des d’on es pot matricular el substitut o substituta, si és el cas. Si no, apareix un missatge informatiu amb un botó per a tancar la finestra.
Si el substitut ja està matriculat en el curs, es mostra en la finestra amb fons de color verd i la indicació “matriculat/da” sota el seu DNI. En cas contrari, es mostra amb fons blanc.
Marqueu la casella del costat esquerre i feu clic en el botó Matricular. Per a tancar la finestra sense matricular, feu clic en la creueta a la dreta del nom del curs o bé en el botó Tancar.
El substitut o substituta queda matriculat/da amb rol de professor amb permisos d’edició fins al 31 d’agost. Recordem que el/la professor/a titular pot ajustar els permisos, canviar la data d’expiració i suspendre o eliminar la matrícula del seu substitut o substituta entrant en el curs i fent clic en l’enllaç “Administració del curs > Usuaris > Usuaris inscrits”, o directament fent clic en el botó “Usuaris registrats” ().
Per tal d’eixir del mode de matriculació de substituts i tornar a veure el llistat d’aules virtuals per defecte (per exemple, per a sincronitzar l’alumnat amb ITACA), feu clic en l’enllaç “Explorar les meues aules”.
a la dreta de cada aula virtual que vos en mostrarà la informació d’ITACA rellevant:
).