📢 Recordatori de seguretat! En aquests moments s’està activant de forma progressiva l’AUTENTICACIÓ AMB DOBLE FACTOR per protegir la Identitat Digital de docents i no docents.
🗓️ Planificació d’Activació:
1 de juliol de 2024: Personal de la província de Castelló.
3 de juliol de 2024: Personal de la província d’Alacant.
5 de juliol de 2024: Personal de la província de València.
🔒 Recorda que si no actives l’autenticació de doble factor, no podràs utilitzar el teu compte des de fora de la xarxa. Aquest mecanisme també s’aplicarà a dispositius personals no corporatius.
🔧 Si encara no ho has fet, configura la teua Identitat Digital amb l’autenticació de doble factor. Per obtindre més informació, consulta la següent guia.
🆘 En cas d’incidència, obri un tiquet en gvaSAI en la categoria: “Nou tiquet sobre altres serveis o aplicacions educatives > Incidència > Centre Digital Col·laboratiu > Consultes/Incidències tècniques”.
2.1. Què passa amb els Teams de classe en finalitzar el curs escolar?
2.2. Mòduls en “Treball de Classe”
1. Eines d’organització de centre: Teams Equip Directiu, Equip Claustre i Documentar
L’ equip directiu revisarà:
Als membres afegits manualment als equips i/o canals de Teams d’organització de centre.
Les carpetes compartides.
Els xats.
Es recomana aquesta revisió per millorar la gestió dels equips i assegurar que no hi haja membres incorporats erròniament durant el curs escolar.
2. Eines per a la docència: Aules Virtuals.
2.1. Què passa amb els Teams de classe en finalitzar el curs escolar?
1. Expiració i arxivat d’equips classe:
Durant la primera quinzena de juliol, la Conselleria d’Educació expirarà i arxivarà els equips classe, ja que no podran utilitzar-se en el següent curs.
El personal docent haurà de descarregar i arxivar qualsevol documentació o informació que desitge conservar dels seus equips classe expirats, o bé pot fer ús dels Mòduls de l’apartat “Treball de Classe” per copiar tasques i documents entre les classes del curs anterior i el següent. Este procés està explicat en detall més endavant, i es pot dur a terme un vegada generades les classes del nou curs i abans de l’eliminació definitiva de les del curs anterior, que serà al gener.
Aquest procés es durà a terme en dues fases:
Primera quinzena de juliol: Es canviarà el nom als equips de classe del curs actual, afegint un prefix al nom de l’equip (Expmmaa_), on mm és el mes i aa l’any d’expiració i arxivat.
Segona quinzena de gener: S’ eliminaran tots els equips classe creats durant el curs anterior.
Vista del procés a Teams per al personal docent:
En les següents imatges es mostren les diferents vistes del procés d’expiració i arxivat dels equips classe del personal docent.
Equips durant el curs escolar.
Equips quan han expirat i són arxivats.
3. Panell d’administració dels equips.
4. Panell d’administració amb el menú “Arxivats” desplegat.
Una vegada arxivats, els equips classe seran accessibles des del panell “Administració dels equips”, permetent descarregar els fitxers d’interès. A la part superior de l’equip es llegirà: “Aquest equip s’ha arxivat de manera que no podeu fer cap canvi”. Els fitxers emmagatzemats només tindran permís de lectura per als membres de l’ equip.
5. Vista del panell de publicacions del canal general de l’equip expirat i arxivat.
6. Vista dels fitxers de l’equip expirat i arxivat.
Vista del procés a Teams per a l’ alumnat:
En les següents imatges es mostra com l’alumnat pot veure i accedir als equips de classe expirats i arxivats abans de ser eliminats el mes d’octubre del curs següent en què s’han generat.
Equips durant el curs escolar.
Equips quan han expirat i són arxivats.
3. Panell d’administració dels equips.
4. Equip arxivat des de Teams.
L’alumnat també podrà accedir als equips arxivats des del panell “Administració dels equips” i descarregar els fitxers d’interés. A la part superior de l’equip es llegirà: “Aquest equip s’ha arxivat de manera que no podeu fer cap canvi”. Els fitxers només tindran permís de lectura per als membres de l’ equip.
2.2. Mòduls en “Treball de Classe”
A través de la funció “mòduls” a “Treball de Classe”, pots afegir arxius, enllaços, tasques i més per organitzar el contingut de la classe.
Com funciona?
Crear un nou mòdul: Veu l’equip de classe desitjat i selecciona “Treball en Classe”. Afegeix un nou mòdul amb un títol i, opcionalment, una descripció. Els mòduls es guarden com a esborranys fins a la seua publicació.
Reutilitzar un mòdul: Pots copiar mòduls i els seus recursos d’un equip de classe a un altre, facilitant la reutilització de contingut prèviament creat.
Avantatges de la reutilització del Treball de classe:
Reutilitza els mòduls entre equips de Teams quan els equips de classe expiren al final del curs i es creen els nous equips per al curs següent. Això facilita la transferència de material de classe entre equips de diferents cursos escolars.
Més informació: Administrar mòduls de treball a classe a Microsoft Teams – Suport tècnic de Microsoft
Avís d’activació de llicències Power BI Free per a tot el personal docent i per a l’alumnat de Formació Professional
S’han activat les llicències del servei Microsoft Power BI Free a tot el personal docent i a l’alumnat de Formació Professional. El servei de Power BI Free permet als usuaris connectar-se a diverses fonts de dades, com a fulls de càlcul, fitxers de text o d’altres formats, per a visualitzar-los i analitzar-los mitjançant informes i panells.
Accedir al servei a través del menú d’aplicacions M365 o al següent enllaç: https://app.powerbi.com/
Cal activar el calendari de MS Bookings. Per activar-lo, cal polsar sobre “Go to Bookings” dins del cos del missatge rebut. Posteriorment, per a fer ús de l’aplicació, cal anar a www.office.com mitjançant les credencials de la ID de centre, on trobarà l’aplicació Bookings.
MS Bookings es una aplicació per a administrar cites de forma senzilla amb persones externes. Es poden programar cites, entrevistes, reunions, visites, consultes i molt més.
El correu “NO REPLY, BOOKINGS” rebut el passat 29 de Juny s’ha generat per activar un calendari de “reserva de cita prèvia” als centres educatius mitjançant l’aplicació Bookings.
Recomanem que recupere el correu esborrat de la “paperera”. En cas d’haver esborrat el contingut de la paperera d’aquesta bústia de correu, cal que envie un ticket al SAI demanant que li envien novament el correu per activar el calendari de Bookings. Cal adreçar el ticket a la cua del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
També es pot començar a fer servir Bookings with me des del calendari d’Outlook per a la Web. Cal polsar sobre el botó “Ves a la pàgina de reserves”. En obrir la nova pàgina de Bookings with me (panell de Bookings), apareixerà el panell “Introducció…”.Hi haurà una pàgina de reserves la qual caldrà modificar i adaptar la seua configuració. Podran crear-se tipus de “cites” per a diverses finalitats i assignar-les un nom. Per començar, només cal crear una reunió pública senzilla. Caldrà polsar en el signe més (+) per crear un tipus de reunió. En fer-ho, també començarà el procés de configuració de la pàgina Bookings.
El xat supervisat és l’opció que tindrem d’ara endavant per poder fer ús dels xats de TEAMS amb l’alumnat de qualsevol ensenyament. Es tracta de xats on només el professorat pot obrir un fil de converça quedant restringida aquesta opció a l’alumnat. Als xats grupals, el professorat serà el supervisor i l’alumnat no podrà editar ni esborrar els fils de xat. Més informació en aquesta guia. El desplegament dels xats és una tasca complicada i llarga donat el volum d’usuaris al tenant @edu.gva.es i durarà uns dies. Aquesta setmana començarà el procés i pot implicar
Que hi haja algún problema als xats actuals.
Que alguns centres puguen usar els xats i altres no mentre dura el procés.
Avisarem a través de CDC Suport i de la pàgina web del CDC quan el desplegament dels xats haja finalitzat.
No, el claustre no forma part de l’equip Documentar. Si necessite que alguna persona docent col·labore amb aquest equip, els propietaris de l’equip han d’afegir-la manualment com a membre.
Cal recordar que hi ha que actualitzar cada curs els membres de l’equip Documentar que s’hagen afegit manualment, per si hi ha alguna persona que no haja d’estar.
Significa que els propietaris de l’equip seràn tant la ID del centre, així com tots els membres de l’equip directiu, si aquest canvia, els membres de l’equip es sincronitzaràn automàticament passant a ser els nous propietaris.
Per a la publicació de documentació cap a fora de l’organització*, hi ha creat un equip anomenat documentar que és l’únic que permet crear enllaços públics amb arxius (documents, imatges, vídeos…) accessibles de manera anònima.
NOTA: *Accés a la documentació sense autenticar-se amb una identitat digital.
Per a més detalls de com generar enllaços oberts a través de l’equip Documentar fes clic a l’enllaç següent:enllaç.
Fent ús de l’Equip Documentar i del calendari podràs:
Pujar Documents a Web Família perquè els veja qualsevol.
Incrustar vídeos de Stream a Portaledu
Pujar documents a Portaledu perquè qualsevol persona els puga veure.
