En Aulas tenéis a vuestra disposición las actividades de CHAT y DIÁLOGO que permiten la comunicación entre los alumnos y los profesores de un curso, de manera supervisada por el docente. Ambas actividades pueden ser añadidas por el profesor o profesora del curso y disponen de diferentes configuraciones para adaptarlas a la organización del curso.
La actividad Chat permite intercambiar mensajes de texto entre el profesor y todos los alumnos de la clase, aunque se pueden utilizar restricciones de acceso para tener un acceso diferenciado por grupos (por ejemplo). También se permite restringir el “chat” en las franjas horarias que se consideran.
La actividad Diálogo permite la comunicación privada entre pares (el profesor y un alumno) o bien, con el docente y un grupos de alumnos. Con una sola actividad de diálogo, podemos crear tantos temas de conversación independientes como queramos con diferentes destinatarios. A diferencia del chat, aquí se permite adjuntar archivos
La función «Agrupar matrícula» ya no está disponible en el nuevo bloque de gestión docente del sabor semipresencial «GVA Aules». Con el fin de ofrecer una funcionalidad equivalente, se ha habilitado el permiso de creación de meta-enlaces de cursos para los roles de profesor editor, director y director delegado
La herramienta de meta-enlaces es, en concreto, un nuevo método de matriculación que podemos utilizar en nuestras aulas y que tiene como objetivo realizar membresías entre aulas virtuales. Así, un aula virtual acumula la matrícula de las aulas meta-enlazadas con ella. Además, si se añaden o modifican matrículas en uno de los cursos meta-enlazados, los cambios se reflejan automáticamente en el «curso padre» (roles incluidos). Sin embargo, cuando se quita una matrícula de un curso meta-enlazado, la matrícula en el curso padre aparece como suspendida y sin ningún rol.Los meta-enlaces se crean desde el curso que recibe la matrícula, accediendo al menú derecho Administración del curso > Usuarios > Métodos de matriculación y seleccionando «Meta-enlace de curso» en el desplegable «Añadir método».
A continuación, se busca el curso o cursos que se desea meta-enlazar, se decide si se crearán, en el curso padre, uno o varios grupos para identificar las matrículas que provienen del meta-enlace, y se hace clic en el botón «Añadir método».
Desde el día 1 de septiembre los y las docentes pueden crear las nuevas aulas virtuales del año 23/24 según sus horarios de ITACA.
Igualmente se está realizando la sincronización de los módulos semipresenciales de todos los centros. Esta sincronización continuará, como mínimo, hasta el día 1 de noviembre. Posteriormente, los centros que lo deseen podrán solicitar nuevas sincronizaciones de las matrículas mediante GVA SAI.
Recordamos que las aulas virtuales del año 22/23 todavía son accesibles por el profesorado para hacer copias de seguridad de las mismas.
A lo largo el mes de Agosto se procederá a la actualización de Aules y otras tareas de mantenimiento. Esto puede generar paradas puntuales. Lamentamos las molestias que pueda ocasionar.
La última semana de julio se ocultan al alumnado las aulas del curso escolar finalizado (ya no se puede acceder a ellas y no se ven en su página de inicio) y se retira al profesorado los permisos de edición, con lo cual ya no se puede modificar el contenido de las aulas virtuales, pero sí se pueden visualizar y se puede hacer una copia de seguridad de las mismas.
Esta acción se realiza sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 22/23. Afecta a todo aquel que tenga en un aula virtual los roles de estudiante y profesor editor.
A partir del 1 de septiembre, la plataforma está preparada para la creación de las nuevas aulas virtuales del curso académico 23/24.
Las aulas del curso escolar anterior se borran definitivamente durante la segunda quincena del mes de enero. Durante los meses previos, el profesorado recibe avisos visuales, tanto al entrar en los cursos antiguos como en el listado de sus aulas virtuales, que advierten sobre:
El próximo borrado de las aulas.
Si el/la docente ha realizado en algún momento una copia de seguridad y ésta se encuentra disponible todavía en el servidor para su descarga.
Sabor Educación a distancia
El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.
Sabor Docente
Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2023/24.
A partir del día 1 de septiembre, una vez se hayan publicado en ITACA sus horarios lectivos, el profesorado puede comenzar con la creación de sus aulas virtuales. Para ello se hace clic en «GVA Aules > Mis aulas > Explorar mis aulas».
Se pueden crear dos tipos de aulas virtuales: para un nivel y grupo determinado, o para un nivel unificando los diferentes grupos.
Solo hace falta seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en «Crear cursos». Los cursos se crean con el alumnado que figura en ITACA. Este proceso se puede realizar cuando sea necesario.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/a. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante.
Para actualizar la matrícula de un curso en cualquier momento, hay tres opciones:
Desde el enlace «Explorar mis aulas«, seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en el botón «Sincronizar les matriculaciones pendientes de ITACA». Todo el alumnado que todavía no esté matriculado en las aulas virtuales seleccionadas será añadido.
Desde el enlace «Explorar mis aulas«, clicar el botón de sincronización del aula virtual: Esta opción muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y permite elegir a qué personas añadir en ese momento.
Desde el listado de matrícula del aula virtual, clicar este botón: Entonces se muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y se puede elegir a qué personas añadir en ese momento.
Es importante tener en cuenta que la sincronización con ITACA solo puede añadir alumnado, no eliminarlo. En caso de que sea necesario dar de baja a un/a alumno/a, recomendamos suspender la matrícula en lugar de eliminarla, ya que la suspensión es fácilmente reversible.
Suspender matrículas (se puede deshacer)
Eliminar matrículas (no se puede deshacer)
Sabores FP semipresencial, Educación a distancia e ISEACV
En estos sabores, la creación de las aulas virtuales y el mantenimiento de la matrícula se gestionan de forma centralizada.
Tutorías, atención educativa, talleres de refuerzo y profundización, proyectos interdisciplinarios
En los sabores de Aules en los que la creación de aulas virtuales es competencia del profesorado, se ofrece la opción de crear aulas virtuales para cualquier materia educativa que forme parte de su horario lectivo que figura a ITACA.
Aulas de FP semipresencial
Por defecto, cada año escolar se crea un aula donde figura todo el alumnado y profesorado del centro que está cursando o impartiendo ciclos formativos en modalidad semipresencial, así como un aula virtual de coordinación que agrupa solamente al profesorado.
Aulas solicitadas por el equipo directivo con fines diversos
Durante todo el curso escolar, las direcciones de todos los centros pueden hacer solicitudes de aulas virtuales para atender finalidades diversas. Estas aulas no se pueden sincronizar con ITACA, pero el/la director/a y las personas en quienes tenga delegada la administración podrán matricular en ellas a cualquier docente, estudiante y miembro del personal no docente que pertenezca a su centro y que esté regristrado en ITACA como tal.
Coordinación docente y equipo directivo en el sabor Docente
Las direcciones de todos los centros pueden crear aulas virtuales en el sabor Docente en cualquier momento del curso escolar con la finalidad de incluir en ellas a docentes de su centro y realizar tareas de organización y coordinación con ellos.
Prácticas y recopilación de materiales en el sabor Docente
Cualquier docente puede crear aulas virtuales destinadas a hacer prácticas o recopilar materiales, pero sin la posibilidad de incluir alumnado o profesorado. Se pueden crear durante todo el curso escolar.
3. Copias de seguridad / Importar aulas de cursos anteriores en las aulas del nuevo curso
En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un archivo comprimido con la extensión «.MBZ». El nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.
La copia de seguridad no contiene ninguna información relativa a las personas matriculadas ni a su actividad.
Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo no debería superar los 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.
No hay que olvidar tampoco que, dentro de un aula virtual nueva, el profesorado puede importar directamente el contenido de un aula antigua suya que todavía no se haya eliminado. Solo hay que hacer clic en la opción «Importa».
Se puede tener en cada sabor de Aules un curso donde organizar y coordinar activides y proyectos junto con otros centros del mismo sabor. Así se pueden aprovechar todas las funcionalidades de Aules en un curso donde estarán inscritos el profesorado y el alumnado de todos los centros participantes.
Solo hay que seguir estos pasos:
Los centros que van a organizar la actividad deben acordar la denominación que utilizarán (por ejemplo, «ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL»).
La dirección de cada centro debe hacer en Aules una solicitud de curso (cursos solicitados). El nombre del curso debe tener el formato INTER-codigo_del_centro-descripción_acordada. Es importante que los tres componentes del nombre del curso estén separados solamente por un guión. Por ejemplo, un nombre de curso válido es: «INTER-46099999-ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL».
Una vez se han aceptado las solicitudes de curso, cada centro debe matricular en su curso al alumnado y profesorado correspondiente.
Los centros deben pedir a través de gvaSAI que los diferentes cursos tengan el formato de curso inter-centros.
Se crea el curso inter-centros i se traslada a él la matrícula de los cursos de cada centro:
El alumnado y el profesorado de todos los cursos solicitados por los centros aparecen unificados en el curso inter-centres. Cada persona se incluye en un grupo correspondiente a su centro. Como las matrículas estarán agrupadas por centro, podréis decidir qué hacer en común y de qué manera.
Todo el profesorado con permisos de edición, aunque pertenezca a centros diferentes, podrá configurar el contenido del curso.
Cada centro podrá gestionar la matrícula de su curso, y cualquier cambio (tanto si se añade a alguien como si se quita) se reflejará inmediatamente en el curso inter-centros.
Tanto los cursos solicitados como el curso inter-centros estarán accesibles hasta el final del año académico, y serán eliminados durante el borrado anual de cursos del año anterior, en el mes de enero.
En el sabor Aules Semipresencial, igual que en los otros sabores (ESO, Bachillerato, FP presencial, etc.), los/las directores/as y todas las personas en las que hayan delegado la administración ya pueden añadir a todas las aulas virtuales del centro:
A todo el personal docente y otros/as trabajadores/as no docentes del centro.
A todo el alumnado del centro que esté matriculado en módulos semipresenciales.
Estas acciones se realizan desde el nuevo listado de aulas virtuales del centro, en el bloque el bloc «GVA Aules»:
A la derecha de cada aula virtual del curso académico actual, encontrarás dos botones nuevos.
Los listados aparecen ordenados alfabéticamente. Hay opción de mostrarlos en páginas de 20 (por defecto) o bien todos en una única página.
Esta funcionalidad está destinada a reemplazar los métodos de matriculación tanto manual como de invitado y automatrícula, que dejarán de estar operativos a partir del próximo curso 2023/24.
El professorado podrá suspender y eliminar matrículas de sus aulas virtuales, pero no añadir.
El proceso de creación y sincronización de las aulas virtuales seguirá haciéndose a nivel de centro (a principio de curso de forma automática cada día, y después solicitándolo expresamente a través de gvaSAI).
Todas las excepciones a este funcionamiento general (crear aulas virtuales fuera de los horarios de Itaca y añadir a un aula a personas que no estén matriculadas en ella según Itaca) serán gestionadas por la dirección del centro y por las personas en quienes ésta delegue esas funciones, o bien a través de gvaSAI.
Se han ajustado los permisos para que tanto los directores/las directoras como las personas con la administración delegada y los/las docentes puedan desactivar y eliminar la matrícula de cualquier persona matriculada en el aula virtual.
Con el fin de evitar la pérdida de las actividades y las calificaciones que se produce al eliminar una matrícula totalmente, recomendamos que la matrícula se desactive (clic en la ruedecita y poner en estado «inactivo») en lugar de eliminarla totalmente.
Hemos actualizado Aules a la versión 3.9.20, que aporta mejoras relativas al funcionamiento y la seguridad de la plataforma. La actualización se ha realizado después de hacer un estudio de su funcionamiento.
A partir del día 27 de febrero de 2023, la gestión de las contraseñas del alumnado de todas las etapas (excepto Infantil y Primaria) sufrirá las siguientes modificaciones:
La contraseña por defecto es la que se utiliza la primera vez que se accede a la plataforma y es la que se obtiene cuando el/la docente la reinicia desde «GVA Aules > Cambiar contraseñas». Consiste en las tres primeras letras del primer apellido en minúscula + la fecha de nacimiento en formato DDMMAA. Esta contraseña podrá utilizarse solamente una vez. Será obligatorio elegir una nueva contraseña para poder continuar usando la plataforma.
Una contraseña nueva debe tener un mínimo de 6 caracteres, con al menos 1 letra minúscula y 1 dígito numérico, y no puede ser igual que la contraseña actual ni que la inmediatamente anterior a la actual.
