Aprovechar Aules para dinamizar y organizar actividades con otros centros

Se puede tener en cada sabor de Aules un curso donde organizar y coordinar activides y proyectos junto con otros centros del mismo sabor. Así se pueden aprovechar todas las funcionalidades de Aules en un curso donde estarán inscritos el profesorado y el alumnado de todos los centros participantes.

Solo hay que seguir estos pasos:

  1. Los centros que van a organizar la actividad deben acordar la denominación que utilizarán (por ejemplo, «ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL»).
  2. La dirección de cada centro debe hacer en Aules una solicitud de curso (cursos solicitados). El nombre del curso debe tener el formato INTER-codigo_del_centro-descripción_acordada. Es importante que los tres componentes del nombre del curso estén separados solamente por un guión. Por ejemplo, un nombre de curso válido es: «INTER-46099999-ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL».
  1. Una vez se han aceptado las solicitudes de curso, cada centro debe matricular en su curso al alumnado y profesorado correspondiente.
  2. Los centros deben pedir a través de gvaSAI que los diferentes cursos tengan el formato de curso inter-centros.
  1. Se crea el curso inter-centros i se traslada a él la matrícula de los cursos de cada centro:
    • El alumnado y el profesorado de todos los cursos solicitados por los centros aparecen unificados en el curso inter-centres. Cada persona se incluye en un grupo correspondiente a su centro. Como las matrículas estarán agrupadas por centro, podréis decidir qué hacer en común y de qué manera.
    • Todo el profesorado con permisos de edición, aunque pertenezca a centros diferentes, podrá configurar el contenido del curso.
    • Cada centro podrá gestionar la matrícula de su curso, y cualquier cambio (tanto si se añade a alguien como si se quita) se reflejará inmediatamente en el curso inter-centros.

Tanto los cursos solicitados como el curso inter-centros estarán accesibles hasta el final del año académico, y serán eliminados durante el borrado anual de cursos del año anterior, en el mes de enero.

Gestión de matrículas de las aulas virtuales de Semipresencial por parte de la dirección del centro

En el sabor Aules Semipresencial, igual que en los otros sabores (ESO, Bachillerato, FP presencial, etc.), los/las directores/as y todas las personas en las que hayan delegado la administración ya pueden añadir a todas las aulas virtuales del centro:

  • A todo el personal docente y otros/as trabajadores/as no docentes del centro.
  • A todo el alumnado del centro que esté matriculado en módulos semipresenciales.

Estas acciones se realizan desde el nuevo listado de aulas virtuales del centro, en el bloque el bloc «GVA Aules»:

A la derecha de cada aula virtual del curso académico actual, encontrarás dos botones nuevos.

Los listados aparecen ordenados alfabéticamente. Hay opción de mostrarlos en páginas de 20 (por defecto) o bien todos en una única página.

Esta funcionalidad está destinada a reemplazar los métodos de matriculación tanto manual como de invitado y automatrícula, que dejarán de estar operativos a partir del próximo curso 2023/24.

  • El professorado podrá suspender y eliminar matrículas de sus aulas virtuales, pero no añadir.
  • El proceso de creación y sincronización de las aulas virtuales seguirá haciéndose a nivel de centro (a principio de curso de forma automática cada día, y después solicitándolo expresamente a través de gvaSAI).
  • Todas las excepciones a este funcionamiento general (crear aulas virtuales fuera de los horarios de Itaca y añadir a un aula a personas que no estén matriculadas en ella según Itaca) serán gestionadas por la dirección del centro y por las personas en quienes ésta delegue esas funciones, o bien a través de gvaSAI.