Una forma ràpida i còmoda és fer servir els formularis per recollir les dades del professorat. L’aplicació forms és senzilla i intuïtiva d’utilitzar. Des del CDC hem preparat una plantilla que podeu trobar a la diapositiva número 6 d’aquesta guia, per si voleu utilitzar-la o per si us serveix d’ajuda.
Com puc gestionar les Guàrdies a través d’un canal de Teams?
Gestionar les guàrdies i les absències del professorat és molt important per a tots els centres educatius. És molt útil crear un canal públic a l’equip Claustre per a aquesta finalitat (alguns equips claustre tenen aquest canal predeterminat des de la conselleria)
En esta guia tens un suggeriment de com pots organitzar les guàrdies al teu centre utilitzant TEAMS. Per descomptat, cada centre adopta una manera de treballar que s’adapta a les seues circumstàncies.
A la diapositiva número 6 està disponible una plantilla de formulari per registrar les Absències del Professorat. És un simple exemple, pots utilitzar-lo o prendre’l com una idea.
Per a què puc emprar les carpetes compartides?
- Quan una persona s’encarrega de separar i filtrar els correus que s’han de transferir a un membre de l’equip directiu o a una altra persona del claustre.
- Quan una persona de l’equip directiu se’n va de permís o està de baixa.
- Quan vàries persones estan treballant en el mateix projecte.
- Cada vegada que vàries persones necessiten accés a informació compartida.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Quins son els avantatges de les carpetes compartides?
Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:
- No canvia les metadades (data, remitent, destinataris, etc.) del correu electrònic
- No duplica els correus i per tant no ocupa espai d’ús del seu compte.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc classificar el correu amb el truc del +?
En la pàgina web del teu centre pots incloure una sèrie d’adreces de contacte per a diferent qüestions (Xarxallibres, Erasmus, Certificats etc.) Per a fer-ho, pots crear diferents adreces utilitzant qualsevol adreça real i afegint-li un signe + i la paraula que desitges. Els missatges arribaran igualment a la mateixa adreça de correu.
L’avantatge es que ara pots crear una regla per a emmagatzemar automàticament aquests correus en la carpeta que tu vulgues, que a més a més, pot ser compartida amb la persona o persones que desitges. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc crear una regla d’emmagatzematge de correus a Outlook?
Amb les regles de correu pots:
- marcar i respondre a missatges de correu electrònic automàticament
2. moure missatges a carpetes
3. mostrar alertes de nous elements
4. La regla per a crear més fàcil i comuna permet moure tots el missatges d’un remitent a una altra carpeta. Pots crear aquesta regla directament des d’un missatge que hages rebut.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc compartir una carpeta al correu d’Outlook?
Per compartir una carpeta de la teua bústia de correu cal que tu i la altra persona o persones amb la que vols compartir la carpeta completeu aquests passos. Per una banda tu has de crear la carpeta i compartir-la donant els permisos a la carpeta arrel i la carpeta compartida a la persona que vulgues. Per una altra banda aquesta persona ha d’afegir la carpeta compartida a la seua bústia de correu. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Puc redireccionar correus electrònics?
Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:
- No canvia les metadades (data, remitent, destinataris, etc.) del correu electrònic
- No duplica els correus i per tant no ocupa espai d’ús del seu compte.
De tota manera es possible la redirecció i reenviament de correus a adreces edu.gva.es editant una regla ja creada i substituint l’acció prèvia per redirigir o redireccionar el correu.
Puc usar la versió d’escriptori de OneDrive?
Sí. Amb la teua llicència educatives tens la possibilitat d’instal·lar el OneDrive d’escriptori tant per a Lliurex com per a Windows. Amb aqueixa aplicació pots sincronitzar arxius i carpetes del teu ordinador amb els espais que tens en el núvol, tant de OneDrive com de SharePoint.
També pots moure o copiar arxius i carpetes de la mateixa forma que ho fas amb el gestor de fitxers del teu ordinador.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Com moc o copie arxius i carpetes entre els meus espais de SharePoint i OneDrive?
Pots fer-ho des del teu OneDrive. Pots moure arxius o carpetes completes d’un lloc a un altre dins del teu OneDrive i també entre els teus espais de SharePoint, si tens permisos d’escriptura en ells. També pots fer còpies d’aqueixos fitxers o carpetes.
Tingues en compte que, si fas una còpia, els documents es duplicaran, per la qual cosa les modificacions en un lloc no afectaran l’altre lloc.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).