FORMACIÓN

Actualizar contenidos mientras permanece publicada la versión anterior

Cómo actualizar contenidos en Portaledu sin afectar la publicación con «Reescribir y Republicar»

Mantener los contenidos actualizados es una de las mejores prácticas para mejorar la experiencia de usuario y reforzar la estrategia SEO. Sin embargo, editar directamente una entrada publicada puede provocar que los visitantes vean cambios incompletos, errores temporales o contenido en revisión.

Para evitarlo, el plugin Yoast Duplicate Post incorpora la funcionalidad Reescribir y Republicar (Rewrite & Republish), que permite trabajar sobre una copia de una entrada o página mientras la versión original permanece visible para los usuarios. Una vez finalizadas las modificaciones, los cambios pueden publicarse inmediatamente o programarse para una fecha posterior.

¿Qué es la función Reescritura y Republicación?

La opción Reescribir y Republicar crea una copia de trabajo de una entrada ya publicada. De esta forma, puedes realizar cambios, añadir información, actualizar imágenes o mejorar el contenido sin que la versión pública se vea afectada. Cuando todo está listo, el sistema reemplaza la versión original conservando la misma URL.

Principales ventajas

  • Permite actualizar contenidos sin despublicarlos.
  • Mantiene la URL original y el posicionamiento SEO asociado.
  • Evita que los usuarios visualicen versiones incompletas.
  • Facilita la revisión de cambios antes de publicarlos.
  • Permite programar la publicación de la actualización.

Paso 1: Acceder a la opción «Reescribir y Republicar»

Desde el listado de entradas de WordPress, sitúa el cursor sobre la publicación que deseas actualizar. Entre las acciones disponibles aparecerá Rewrite & Republish o Reescribir y Republicar, dependiendo del idioma configurado. En el listado de páginas o entradas, al pasar el ratón sobre cualquiera de ellas, aparecen las opciones contextuales.

Opción Reescribir y Republicar de Yoast Duplicate Post en el listado de entradas de WordPress.

Paso 2: Editar la copia de trabajo

Al seleccionar esta opción, el plugin genera automáticamente una copia editable del contenido. En este punto puedes realizar todas las modificaciones necesarias:

  • Actualizar información desactualizada.
  • Añadir nuevos apartados.
  • Mejorar textos y encabezados.
  • Incorporar imágenes o vídeos.

Mientras trabajas en esta copia, la publicación original sigue disponible para los visitantes del sitio web. Al utilizar la opción de Reescribir y Republicar, en la edición se muestra un mensaje que nos indica que se ha creado un duplicado de la entrada original y que estamos trabajando sobre ese duplicado en borrador.

Edición de una copia creada mediante Reescribir y Republicar en WordPress.

Paso 3: Revisar los cambios

Una vez finalizada la actualización, pulsa el botón Republicar.

Antes de sustituir la publicación original, opcionalmente, el sistema permite revisar los cambios realizados mediante una comparación entre la versión actual y la nueva versión. Esto ayuda a validar que todas las modificaciones son correctas antes de hacerlas públicas.

Botón para hacer pública la modificación
Opciones: Publicar directamente o comparar versiones

Hay que tener en cuenta que la comparación de versiones es en formato texto, no visual:

Comparación de versiones antes de republicar un contenido en WordPress.

Una vez revisado, clicamos en el enlace de Volver al editor, que se nos muestra arriba del contenido, a la izquierda.

Paso 4: Republicar o programar la actualización

Tras la revisión, podrás elegir entre dos opciones:

Republicar inmediatamente

La nueva versión sustituirá a la anterior de forma instantánea.

Programar la publicación

También es posible seleccionar una fecha y hora futuras para que la actualización se publique automáticamente más adelante. Al seleccionar una fecha futura, el texto del botón cambiará a «Programar republicación»

Importante: La publicación futura depende del cron de WordPress, que se ejecuta una vez cada hora. Por tanto, los contenidos programados para una determinada fecha y hora se publicarán, habitualmentem dentro de la hora posterior a la que se haya establecido. Información relacionada: ¿Cómo se programan entradas para una fecha futura? – Portaledu

Publicación futura con Reescritura y Republicación

Conclusión

La función Reescribir y Republicar es una herramienta muy útil para cualquier sitio WordPress que necesite mantener sus contenidos actualizados sin comprometer la experiencia de navegación. Permite trabajar con total seguridad sobre una copia del contenido, revisar los cambios realizados y publicar las actualizaciones en el momento adecuado, todo ello conservando la URL original y evitando interrupciones para los usuarios.

La URL de mi centro aparece incorrecta en google

Cómo corregir el “Sitio web” de la ficha de Google de un centro educativo y mejorar la visibilidad de su página principal

La ficha de Google de un centro educativo suele ser uno de los primeros resultados que consultan familias, alumnado y docentes. Por eso es importante que el campo “Sitio web” apunte a la página oficial del centro y no a una sección secundaria, una URL obsoleta o una página de terceros.

Si detectas una URL incorrecta, Google permite proponer una corrección a través de la opción “Sugerir un cambio”, disponible tanto en Google Search como en Google Maps.

¿Cómo solicitar el cambio?

1. Localiza la ficha del centro

Busca en Google o Google Maps el nombre del centro educativo y abre su ficha informativa.

2. Haz clic en “Sugerir un cambio”

Dentro de la ficha encontrarás la opción “Sugerir un cambio”. Para enviar una modificación deberás iniciar sesión con una cuenta de Google.

3. Edita el campo “Sitio web”

Selecciona la opción para editar la información del centro y localiza el apartado “Sitio web”. Google permite proponer cambios sobre distintos atributos de una ficha, incluyendo la dirección web.

Sustituye la URL actual por la dirección correcta, preferiblemente la página principal o portada oficial del centro.

Ejemplo recomendado:

✅ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro

Evitar:

❌ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro/noticias

❌ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro/admision

❌ https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro/entrada-concreta

4. Envía la propuesta

Una vez revisada la información, pulsa “Enviar”. Google analizará la sugerencia antes de aplicarla y podrá solicitar verificaciones adicionales en algunos casos.

Consejos para aumentar las posibilidades de aprobación

Aunque Google no detalla públicamente todos sus criterios de validación, la coherencia de la información en distintas fuentes facilita la verificación de los cambios propuestos.

Por ello, conviene que la misma URL aparezca también en:

  • Directorios educativos.
  • Redes sociales oficiales.
  • Webs municipales.
  • Portales de la administración educativa.
  • AMPAs y asociaciones vinculadas al centro.

Cuanto más consistente sea la información en internet, más fácil será para Google identificar cuál es la página oficial.

Cómo favorecer que la portada del centro aparezca por encima de otras páginas

Corregir la URL de la ficha de Google es un primer paso, pero también es aconsejable reforzar el posicionamiento de la página principal del centro.

1. Utilizar siempre la portada como referencia oficial

La página de inicio debe ser la dirección que figure en:

  • La ficha de Google.
  • Redes sociales.
  • Firmas de correo.
  • Directorios y portales educativos.
  • Comunicaciones institucionales.

Esto ayuda a consolidar la autoridad de la URL principal.

2. Incorporar claramente el nombre oficial del centro

La portada debería incluir de forma visible:

  • Nombre oficial del centro.
  • Localidad.
  • Tipo de centro (CEIP, IES, CIPFP, etc.).

3. Conseguir enlaces hacia la página principal

Siempre que sea posible, los enlaces externos deberían apuntar a la portada y no a páginas internas.

Especialmente desde:

  • Ayuntamientos.
  • Conselleria.
  • Portales educativos.
  • Asociaciones y entidades colaboradoras.

4. Mantener la portada actualizada

Google suele identificar como más relevantes las páginas activas y mantenidas. Publicar información actualizada sobre actividades, proyectos, admisión o noticias destacadas contribuye a reforzar la relevancia de la página principal.

5. Optimizar el título de la página

Una estructura sencilla y eficaz suele ser:

Nombre del centro | Municipio

Ejemplos:

  • CEIP La Marina | Alboraya
  • IES Tirant lo Blanc | Valencia

Información relacionada: Nombre y descripción del sitio web – Portaledu

Conclusión

Si la ficha de Google de un centro educativo muestra una URL incorrecta, cualquier usuario con una cuenta de Google puede solicitar su corrección mediante la opción “Sugerir un cambio”, modificando el campo “Sitio web” y enviando la propuesta para su revisión.

Además, utilizar la portada como URL oficial en todos los canales digitales, mantener una información coherente en internet y potenciar los enlaces externos hacia la página principal ayudará a que Google la identifique como la referencia más relevante del centro.

A pesar de todo, Google puede tardar un tiempo en procesar los cambios y modificar el posicionamiento.

Roles disponibles en Portaledu (Permisos)

La persona con rol direcció, como responsable del sitio web del centro, es quien debe asignar los diferentes roles a los usuarios miembros del mismo, en función del papel que deban desempeñar en el portal. Este rol, permite además el acceso a toda la edición de la web, ajustes, menús, contenidos, etc.

En esta entrada os recordamos como podéis organizar la confección y publicación en la web del centro. Se trata de utilizar los diferentes roles disponibles en nuestro sitio web para organizar el trabajo de confección y publicación de contenidos.

Simplificando, podemos utilizar los roles siguientes:

  • Suscriptor: Es el rol más básico que existe en Portaledu. Permite el acceso al escritorio de WordPress aunque no puede hacer prácticamente nada más. No puede editar ni hacer nada en la página web. Este rol se aplica por defecto a los usuarios que se incorporan mediante el sincronizador desde Itaca.
  • Contenido: Asignaremos este rol a cualquier usuario que tenga que crear contenido y gestionar la biblioteca de medios (subir, ver, borrar ficheros). Este rol no permite la publicación de contenido.
  • Publicación: Asignaremos este rol a los usuarios que crearán y publicarán contenidos y páginas. También podrá gestionar la biblioteca de medios.
  • Publicación avanzada: Asignaremos este rol a los usuarios que, además de las funciones propias del rol Publicación, necesiten capacidad total supervisión, es decir, de edición sobre los contenidos y páginas creados por otros autores. Es un perfil idóneo para jefes de departamento, coordinadores o personas delegadas para centralizar, corregir y maquetar de forma global el contenido de la web del centro.
  • Mantenimiento: Tiene el control y la gestión total de contenidos, así como sobre todas las opciones del sitio web, excepto la gestión de usuarios (no puede dar de alta usuarios ni asignar roles).
  • Dirección: Control total sobre todas las opciones, contenidos y usuarios del sitio web.

Novedades en el editor Gutenberg tras la actualización a WordPress 6.9.4

Con la actualización a WordPress 6.9.4 se incorporan varias mejoras en el editor de bloques que afectan directamente a la creación y gestión de contenidos. A continuación se resumen las novedades más relevantes.

1.- Ocultación de bloques

WordPress 6.9 incorpora una opción nativa para ocultar bloques sin necesidad de eliminarlos.

Hasta ahora, en PortalEdu se utilizaba una solución propia que permitía ocultar bloques tal como se explicó aquí. Con esta nueva funcionalidad nativa de WordPress, el editor permite marcar un bloque como oculto desde las opciones del propio bloque.

Ocultación nativa WordPress (Disponible)

WordPress 6.9.4 incorpora nativamente poder ocultar elementos.

Diferencias con el desarrollo propio de PortalEdu:

  • No permite programar la visibilidad de los elementos
  • Al ocultar un elemento este desaparece del espacio de edición. Revocar su situación y volver a dejar visible el bloque tiene que ser realizado desde el resumen del contenido que muestra la estructura en árbol de la entrada.

Ocultación avanzada de Portaledu (Disponible)

El desarrollo propio que permite ocultar bloques está accesible desde la barra lateral de edición al seleccionar un elemento.

Aparte de controlar la visibilidad del bloque, permite programar la misma.

La ocultación se hace efectiva en la visualización de la entrada, no así en la edición, donde sigue estando presente, más información aquí.

2.- Bloque de tiempo de lectura o conteo de palabras

WordPress 6.9 añade un bloque que permite mostrar información sobre el contenido de la entrada o página actual.

Este bloque puede utilizarse para mostrar:

  • El tiempo estimado de lectura.
  • El número de palabras del contenido.

Resulta útil colocarlo al principio en entradas largas, artículos informativos o documentación, ya que permite al visitante conocer de forma rápida la extensión aproximada del contenido antes de leerlo.

3.- Bloque Math

Este bloque permite escribir expresiones matemáticas y mostrarlas correctamente formateadas en la página. Es especialmente útil para contenidos educativos, científicos, técnicos o cualquier publicación que necesite incluir fórmulas. El bloque utiliza la sintaxis Latex para definir las expresiones. Para aquellos usuarios que no estén familiarizados con su uso, se recomienda el apoyo en alguna IA para su generación.

Directrices sobre el uso de formularios en las páginas de portada

Con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma, mejorar los tiempos de carga y reforzar la seguridad de los sitios web, a partir del 19/06/2026 no estará permitido insertar formularios directamente en la página de portada (home) de la web de centro.

Los formularios suelen requerir la ejecución de procesos adicionales tanto en el navegador como en el servidor, lo que incrementa el consumo de recursos y puede afectar al rendimiento general de la plataforma, especialmente en sitios con un elevado número de visitas. Además, al tratarse de elementos que gestionan el envío y tratamiento de datos, constituyen uno de los puntos más sensibles desde el punto de vista de la seguridad.

Por estos motivos, todos los formularios deberán ubicarse en páginas específicas creada para tal fin. Estas páginas pueden enlazarse fácilmente desde el menú principal, botones destacados u otros elementos de navegación del sitio, garantizando así una experiencia de usuario adecuada sin comprometer el rendimiento ni la seguridad.

Los formularios ya existentes en páginas de portada deberán trasladarse progresivamente a páginas independientes. En caso de necesitar ayuda para realizar esta adaptación, se recomienda contactar con el equipo de soporte.

Agradecemos vuestra colaboración para seguir manteniendo una plataforma más rápida, estable y segura para todos los usuarios.

Utilización de un alias por seguridad

Desde Portaledu recomendamos la utilización de un alias de usuario, para dificultar la acción de los hackers.

Cualquier aplicativo se ve expuesto cotidianamente a escaneos por parte de usuarios maliciosos, que intentan autenticarse con usuarios reales del portal, probando diferentes contraseñas.

Si bien Portaledu ya implementa diferentes medidas de seguridad al respecto, os sugerimos una buena práctica que podéis aplicar vosotros mismos: Se trata de configurar un alias, de forma que no aparezca vuestro nombre de usuario real en ninguna publicación. Os contamos cómo hacerlo:

Una vez autenticados en Portaledu, podéis acceder a la configuración de vuestro perfil («Edita el perfil») desde la barra de herramientas, arriba a la derecha.

Una vez hayamos accedido a la configuración de nuestro perfil:

  • En el campo «Alias (Sobrenombre)» Escribimos el alias que deseemos usar
  • En el desplegable de «Muestra el nombre públicamente como«, seleccionamos el nuevo alias que acabamos de definir.
  • Guardamos la configuración, abajo con el botón «Actualizar el Perfil»

Tras guardar, ya podemos observar que se muestra nuestro nuevo alias en la barra de herramientas. También se mostrará en cualquier contenido que publiquemos o hayamos publicado en Portaledu.

Los alias no son identificadores únicos. Muchos usuarios pueden utilizar el mismo alias en Portaledu sin inconveniente.

Información relacionada: Los responsables de la web del centro pueden ocultar los nombres de los autores en las páginas y entradas de vuestro sitio web:

¿Cómo ocultar el nombre del autor y otras configuraciones del tema?

Solución de problemas: Visualización incorrecta de generateblocks

En este post os explicaremos cómo solucionar un problema que, aunque es muy poco frecuente, puede afectar alguna vez a la visualización de algún bloque de genetateblocks (por ejemplo, un contenedor).

El aspecto de estos bloques (colores, bordes, fondos…) se gestiona desde ficheros css, los cuales son utilizados por el navegador para mostrar la apariencia configurada. En ocasiones, puede ocurrir que los ficheros css no se guarden correctamente por algún motivo (falla la duplicación de algún bloque, falla la red o la aplicación en el momento de guardar, etc.) En estos casos, es posible que el fichero css que contiene los datos para una correcta visualización, contenga una información incoherente. Como resultado, nuestro bloque no se visualiza bien en el front, es decir, de cara a los usuarios.

Mostramos un ejemplo a continuación:

El bloque duplicado se ve bien en edición

El bloque duplicado no se ve bien en el front

Solución: Regenerar las css de generateblocks

Esta acción la pueden llevar a cabo los roles dirección y mantenimiento, dado que afecta a los css de todo el sitio web.

Escritorio –> Generateblocks –> Configuración –> Regenerar los archivos CSS

Contador de visitas

El plugin: «Contador de Visitas Matomo» tiene como objetivo poder mostrar el número de visitas que se realizan a nuestros sitios web. Este contador de visitas obtiene la información a partir del sistema de analítica llamado Matomo, que aloja los datos de analítica en los servidores de Conselleria, no dependiendo de terceros.

1.-Inserción del contador mediante bloque de Gutenberg (Novedad marzo 2026)

Además del tradicional widget de Contador, ahora se ha desarrollado un bloque específico para el editor Gutenberg que permite insertar el contador de visitas fácilmente en cualquier página o entrada.

Este nuevo bloque “Contador de visitas” simplifica la integración, ya que no es necesario utilizar shortcodes ni configuraciones adicionales: basta con añadir el bloque desde el editor y colocarlo donde se desee dentro del contenido.

El bloque incluye también opciones básicas de formato. Además, como cualquier otro bloque puede ser insertado dentro de un bloque «Contenedor«, lo que permite adaptar su apariencia de forma sencilla según las necesidades de cada página (alineación, estilos, etc.).

De este modo, se mejora la usabilidad y se facilita la incorporación del contador en los contenidos creados con Gutenberg.

Funcionalidad anterior (se mantiene)

2.-Inserción del contador mediante widget (Solo en zona de widgets)

La forma más sencilla de mostrar las visitas en nuestro sitio sería utilizando un widget de WordPress. Para poder utilizarlo iremos a la sección correspondiente de PortalEdu desde el menú lateral izquierdo : Apariencia –> Widgets. Al acceder aquí se mostrarán en «Widgets Disponibles» el widget en cuestión, llamado : «Contador de visitas» o «Matomo Contador Visitas Widget»

Tan solo debemos elegir en qué sección de nuestra web queremos que se muestre. Además tendremos unas opciones configurables para una mejor personalización. Estas son :

Captura De Pantalla De 2022 01 14 20 18 07
  • Etiqueta: Si queremos mostrar el título o etiqueta en el widget.
  • Con estilo: Si marcamos esta opción se mostrará la cifra del contador premaquetada con una apariencia visual más agradable.
  • El widget se muestra para: Podemos elegir el idioma en el que queremos que se muestre el widget, o bien mostrarlo para todos los idiomas. Esta opción puede ser útil si previamente hemos escrito una etiqueta diferente según el idioma para así personalizar tantos widgets como idiomas tenga nuestro sitio web.

La apariencia si hemos elegido la opción «Con estilo» será similar a esta :

Captura De Pantalla De 2022 01 14 20 27 27

3.-Inserción contador mediante shortcode (cualquier posición)

Si queremos mostrar el contador en cualquier post o página, y no en la zona de widgets, utilizaremos esta opción. Podremos insertar el valor del contador de visitas mediante un shortcode (código de inserción) en la parte de nuestro sitio web que deseemos (cualquier página o contenido). Esta opción permite mostrar el contador en el conjunto de una maquetación más personalizada con nuestros propios colores y/o estilos. El código de este shortcode es:

[contadorvisitas]

La cuenta de visitas es  independiente de la página o entrada en que se muestre; corresponde a las visitas de todo nuestro sitio.

NOTA:

En otros contadores, la cuenta mostrada corresponde al número de páginas vistas. Sin embargo, el contador de visitas de Portaledu mostrará el número de visitas (usuarios que visitan nuestro sitio web). No debe sorprendernos que el número de visitas sea muy inferior al número de páginas vistas.

Nombre y descripción del sitio web

Los roles con capacidad para gestionar el sitio web, habitualmente direcció y manteniment, pueden modificar el Nombre del sitio (título) y su descripción (lema).

Esta configuración se realiza desde el Escritorio –> Ajustes –> General

Desde esa sección, se pueden modificar esos valores, entre otros. Además, es posible modificar los valores para cada idioma. Para ello, es necesario aplicar el filtro de idioma, y seleccionar así el idioma que estamos modificando.

Pulsamos sobre el filtro y seleccionamos idioma
Ajustamos los valores en valenciano
Ajustamos los valores en castellano

Es importante rellenar correctamente estos valores en ambos idiomas, ya que nos ayudan a que el sitio esté bien identificado y posicionado en los buscadores de Internet.

Consejos para posicionamiento en buscadores

Se recomienda establecer los siguientes valores tipo:

  • Título: Nombre del centro educativo, opcionalmente Nombre del centro | Localidad. Por ejemplo: «CEIP DEMO» o «CEIP DEMO | GUARDAMAR»
  • Lema: Tipo de centro educativo, opcionalmente Tipo de centro y localidad (si no se ha puesto en el título). Por ejemplo: COLEGIO DE EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMÀRIA (GUARDAMAR)

Crear y gestionar formularios con Gravity Forms

Gravity Forms es un plugin integrado en PortalEdu que permite crear formularios fácilmente para recoger información de los usuarios, como formularios de contacto, inscripciones, solicitudes o encuestas.

Con este plugin podemos:

  1. Crear formularios personalizados.
  2. Recibir notificaciones por correo cuando alguien envía un formulario.
  3. Consultar y gestionar las respuestas enviadas.
  4. Insertar formularios en páginas o entradas del sitio web.

1. Crear un formulario

Sólo los roles más avanzados como son el rol Direcció y el rol Manteniment tienen permisos para crear formularios.

Para crear un formulario nuevo:

  1. Accede al panel de administración de WordPress.
  2. En el menú lateral, entra en Forms / Formularios.
  3. Pulsa en Add New (Añadir nuevo).
  4. Selecciona un formulario en blanco o una de las plantillas preestablecidas
  5. Introduce:
    • Título del formulario
    • Descripción (opcional)

Una vez creado, podrás añadir los campos que necesites.

Tipos de campos disponibles

Gravity Forms permite añadir distintos tipos de campos que presenta organizados en dos grupos. Campos estándar y campos avanzados. Algunos ejemplos de ello son:

Campos estándar

  • Caja de texto
  • Párrafo
  • Lista desplegable
  • Casillas de verificación
  • …

Campos avanzados

  • Fecha
  • Enlace
  • Correo electrónico
  • Subida de archivos
  • CAPTCHA
  • …

Los campos se añaden arrastrándolos al formulario y se pueden reorganizar fácilmente.

Cada campo permite configurar opciones como:

  • marcarlo como obligatorio
  • añadir texto de ayuda
  • personalizar la etiqueta del campo

⚠ Uso obligatorio de CAPTCHA

Por motivos de seguridad, todos los formularios deben incluir un elemento CAPTCHA.

Esto ayuda a evitar:

  • envíos automáticos de spam
  • ataques de bots
  • sobrecarga innecesaria del sistema

El campo CAPTCHA se puede añadir desde los campos avanzados del formulario. Más información aquí

2. Configurar las notificaciones

Las notificaciones permiten enviar correos electrónicos automáticamente cuando alguien completa el formulario.

Para configurarlas:

  1. Accede al formulario.
  2. Haz clic en Configuración → Notificaciones.
  3. Pulsa Añadir.

Aquí podrás definir:

  • Destinatario del correo
  • Asunto
  • Contenido del mensaje
  • Dirección del remitente

Es posible crear más de una notificación, por ejemplo:

  • una notificación para el administrador del sitio
  • una confirmación automática para la persona que ha enviado el formulario

Notificación por defecto

Cuando se crea un formulario nuevo, Gravity Forms genera automáticamente una notificación por defecto.

Esta notificación envía un correo electrónico al administrador del sitio con la información enviada en el formulario.

Si se desea, esta notificación puede:

  • modificarse
  • eliminarse
  • o complementarse con otras notificaciones.

3. Consultar las entradas recibidas

Cada envío de un formulario se guarda automáticamente como una entrada.

Para verlas:

  1. Accede a Forms / Formularios.
  2. Selecciona el formulario.
  3. Haz clic en Registros / Entradas.

Desde esta sección puedes:

  • ver los datos enviados
  • buscar entradas concretas
  • exportar la información
  • eliminar registros

Esto permite gestionar fácilmente toda la información recogida a través del formulario.

⚠ Subida de archivos y cuota de disco

Si el formulario incluye algún campo para subir archivos, hay que tener en cuenta que estos se almacenarán en el sitio web.

Esto implica que:

  • los archivos computan dentro de la cuota de almacenamiento del sitio, que es limitada.
  • si se reciben muchos archivos o archivos grandes, el espacio disponible puede reducirse rápidamente.

Por este motivo se recomienda:

  • limitar el tamaño máximo de los archivos
  • evitar solicitar archivos si no es necesario.

Recomendación de mantenimiento

Si el formulario recibe muchas respuestas, es recomendable:

  • exportar periódicamente las entradas
  • eliminar los registros antiguos que ya no sean necesarios

De esta forma se evita acumular demasiada información y se facilita la gestión del sitio. Más información aquí

4. Insertar un formulario en una página o entrada

Una vez creado el formulario, habitualmente lo insertaremos en una página o entrada para que los usuarios puedan rellenarlo.

Para hacerlo:

  1. Crea o edita una página o entrada en WordPress.
  2. En el editor de bloques (Gutenberg), haz clic en Añadir bloque (+).
  3. Busca el bloque Gravity Forms.
  4. Selecciona el formulario que quieres insertar.

El formulario aparecerá automáticamente en la página.

Después de publicar la página, los usuarios podrán acceder al formulario y enviar sus respuestas.

Recomendaciones para crear formularios

Para mejorar la experiencia de los usuarios:

  • Utiliza solo los campos necesarios.
  • Marca como obligatorios únicamente los campos imprescindibles.
  • Configura correctamente las notificaciones.
  • Revisa periódicamente las entradas recibidas.

A tener en cuenta: Los formularios de gravity-forms no admiten multilingüismo, de forma que si queremos un formulario en diferentes idiomas tendremos que crear un formulario diferente para cada idioma. La otra opción sería incluir en cada item del formulario, las preguntas o textos traducidos a los diferentes idiomas.

¡No olvides leer esta información si utilizas los formularios para recoger ficheros adjuntos!

Cómo limitar el peso de los ficheros adjuntos recogidos en formularios

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