Actualitzar continguts mentres roman publicada la versió anterior

Com actualitzar continguts en Portaledu sense afectar la publicació amb «Reescriure i Republicar»

Mantindre els continguts actualitzats és una de les millors pràctiques per a millorar l’experiència d’usuari i reforçar l’estratègia SEO. No obstant això, editar directament una entrada publicada pot provocar que els visitants vegen canvis incomplets, errors temporals o contingut en revisió.

Per a evitar-ho, el plugin Yoast Duplicate Post incorpora la funcionalitat Reescriure i Republicar (Rewrite & Republish), que permet treballar sobre una còpia d’una entrada o pàgina mentres la versió original roman visible per als usuaris. Una vegada finalitzades les modificacions, els canvis poden publicar-se immediatament o programar-se per a una data posterior.


Què és la funció Reescriptura i Republicació?

L’opció Reescriure i Republicar crea una còpia de treball d’una entrada ja publicada. D’esta manera, pots fer canvis, afegir informació, actualitzar imatges o millorar el contingut sense que la versió pública es veja afectada. Quan tot està enllestit, el sistema reemplaça la versió original conservant la mateixa URL.

Principals avantatges

  • Permet actualitzar continguts sense despublicarlos.
  • Manté la URL original i el posicionament SEO associat.
  • Evita que els usuaris visualitzen versions incompletes.
  • Facilita la revisió de canvis abans de publicar-los.
  • Permet programar la publicació de l’actualització.

Pas 1: Accedir a l’opció «Reescriure i Republicar»

Des del llistat d’entrades de WordPress, situa el cursor sobre la publicació que desitges actualitzar. Entre les accions disponibles apareixerà Rewrite & Republish o Reescriure i Republicar, depenent de l’idioma configurat. En el llistat de pàgines o entrades, en passar el ratolí sobre qualsevol d’elles, apareixen les opcions contextuals.

Opció Reescriure i Republicar de Yoast Duplicate Post en el llistat d’entrades de WordPress.


Pas 2: Editar la còpia de treball

En seleccionar esta opció, el plugin genera automàticament una còpia editable del contingut. En este punt pots realitzar totes les modificacions necessàries:

  • Actualitzar informació desactualizada.
  • Afegir nous apartats.
  • Millorar textos i encapçalats.
  • Incorporar imatges o vídeos.

Mentres treballes en esta còpia, la publicació original continua disponible per als visitants del lloc web. En utilitzar l’opció de Reescriure i Republicar, en l’edició es mostra un missatge que ens indica que s’ha creat un duplicat de l’entrada original i que estem treballant sobre eixe duplicat en esborrany.

Edició d’una còpia creada mitjançant Reescriure i Republicar en WordPress.


Pas 3: Revisar els canvis

Una vegada finalitzada l’actualització, polsa el botó Republicar.

Abans de substituir la publicació original, opcionalment, el sistema permet revisar els canvis realitzats mitjançant una comparació entre la versió actual i la nova versió. Això ajuda a validar que totes les modificacions són correctes abans de fer-les públiques.

Botó per a fer pública la modificació
Opcions: Publicar directament o comparar versions

Cal tindre en compte que la comparació de versions és en format text, no visual:

Comparació de versions abans de republicar un contingut en WordPress.

Una vegada revisat, cliquem en l’enllaç de Tornar a l’editor, que se’ns mostra a dalt del contingut, a l’esquerra.


Pas 4: Republicar o programar l’actualització

Després de la revisió, podràs triar entre dos opcions:

Republicar immediatament

La nova versió substituirà a l’anterior de manera instantània.

Programar la publicació

També és possible seleccionar una data i hora futures perquè l’actualització es publique automàticament més avant. En seleccionar una data futura, el text del botó canviarà a “Programar republicació”

Important: La publicació futura depén del cron de WordPress, que s’executa una vegada cada hora. Per tant, els continguts programats per a una determinada data i hora es publicaran, habitualmentem dins de l’hora posterior a la que s’haja establit. Informació relacionada: Com es programen entrades per a una data futura? – Portaledu

Publicació futura amb Reescriptura i republicació

Conclusió

La funció Reescriure i Republicar és una ferramenta molt útil per a qualsevol lloc WordPress que necessite mantindre els seus continguts actualitzats sense comprometre l’experiència de navegació. Permet treballar amb total seguretat sobre una còpia del contingut, revisar els canvis realitzats i publicar les actualitzacions en el moment adequat, tot això conservant la URL original i evitant interrupcions per als usuaris.

La URL del meu centre apareix incorrecta en google

Com corregir el “Lloc web” de la fitxa de Google d’un centre educatiu i millorar la visibilitat de la seua pàgina principal

La fitxa de Google d’un centre educatiu sol ser un dels primers resultats que consulten famílies, alumnat i docents. Per això és important que el camp “Lloc web” apunte a la pàgina oficial del centre i no a una secció secundària, una URL obsoleta o una pàgina de tercers.

Si detectes una URL incorrecta, Google permet proposar una correcció a través de l’opció “Suggerir un canvi”, disponible tant en Google Search com en Google Maps.

Com sol·licitar el canvi?

1. Localitza la fitxa del centre

Busca en Google o Google Maps el nom del centre educatiu i obri la seua fitxa informativa.

2. Fes clic a “Suggerir un canvi”

Dins de la fitxa trobaràs l’opció “Suggerir un canvi”. Per a enviar una modificació hauràs d’iniciar sessió amb un compte de Google.

3. Edita el camp “Lloc web”

Selecciona l’opció per a editar la informació del centre i localitza l’apartat “Lloc web”. Google permet proposar canvis sobre diferents atributs d’una fitxa, incloent-hi l’adreça web.

Substituïx la URL actual per la direcció correcta, preferiblement la pàgina principal o portada oficial del centre.

Exemple recomanat:

✅ https://portal.edu.gva.es/nomdelcentre

Evitar:

❌ https://portal.edu.gva.es/nomdelcentre/noticias

❌ https://portal.edu.gva.es/nomdelcentre/admision

❌ https://portal.edu.gva.es/nomdelcentre/entrada-concreta

4. Envia la proposta

Una vegada revisada la informació, polsa “Enviar”. Google analitzarà el suggeriment abans d’aplicar-la i podrà sol·licitar verificacions addicionals en alguns casos.

Consells per a augmentar les possibilitats d’aprovació

Encara que Google no detalla públicament tots els seus criteris de validació, la coherència de la informació en diferents fonts facilita la verificació dels canvis proposats.

Per això, convé que la mateixa URL aparega també en:

  • Directoris educatius.
  • Xarxes socials oficials.
  • Webs municipals.
  • Portals de l’administració educativa.
  • AMPAs i associacions vinculades al centre.

Com més consistent siga la informació en internet, més fàcil serà per a Google identificar quina és la pàgina oficial.


Com afavorir que la portada del centre aparega per damunt d’altres pàgines

Corregir la URL de la fitxa de Google és un primer pas, però també és aconsellable reforçar el posicionament de la pàgina principal del centre.

1. Utilitzar sempre la portada com a referència oficial

La pàgina d’inici ha de ser la direcció que figure en:

  • La fitxa de Google.
  • Xarxes socials.
  • Firmes de correu.
  • Directoris i portals educatius.
  • Comunicacions institucionals.

Això ajuda a consolidar l’autoritat de la URL principal.

2. Incorporar clarament el nom oficial del centre

La portada hauria d’incloure de manera visible:

  • Nom oficial del centre.
  • Localitat.
  • Tipus de centre (CEIP, IES, CIPFP, etc.).

3. Aconseguir enllaços cap a la pàgina principal

Sempre que siga possible, els enllaços externs haurien d’apuntar a la portada i no a pàgines internes.

Especialment des de:

  • Ajuntaments.
  • Conselleria.
  • Portals educatius.
  • Associacions i entitats col·laboradores.

4. Mantindre la portada actualitzada

Google sol identificar com més rellevants les pàgines actives i mantingudes. Publicar informació actualitzada sobre activitats, projectes, admissió o notícies destacades contribuïx a reforçar la rellevància de la pàgina principal.

5. Optimitzar el títol de la pàgina

Una estructura senzilla i eficaç sol ser:

Nom del centre | Municipi

Exemples:

  • CEIP La Marina | Alboraia
  • IES Tirant lo Blanc | València

Informació relacionada: Nom i descripció del lloc web – Portaledu


Conclusió

Si la fitxa de Google d’un centre educatiu mostra una URL incorrecta, qualsevol usuari amb un compte de Google pot sol·licitar la seua correcció mitjançant l’opció “Suggerir un canvi”, modificant el camp “Lloc web” i enviant la proposta per a la seua revisió.

A més, utilitzar la portada com a URL oficial en tots els canals digitals, mantindre una informació coherent en internet i potenciar els enllaços externs cap a la pàgina principal ajudarà al fet que Google la identifique com la referència més rellevant del centre.

Malgrat tot, Google pot tardar un temps a processar els canvis i modificar el posicionament.

Rols disponibles en Portaledu (Permisos)

La persona amb rol direcció, com a responsable del lloc web del centre, és qui ha d’assignar els diferents rols als usuaris membres d’este, en funció del paper que hagen d’exercir en el portal. Este rol, permet a més l’accés a tota l’edició de la web, ajustos, menús, continguts, etc.

En esta entrada us recordem com podeu organitzar la confecció i publicació en la web del centre. Es tracta d’utilitzar els diferents rols disponibles en el nostre lloc web per a organitzar el treball de confecció i publicació de continguts.

Simplificant, podem utilitzar els rols següents:

  • Subscriptor: És el rol més bàsic que existeix en Portaledu. Permet l’accés al tauler de WordPress tot i que no pot fer pràcticament res més. No pot editar ni fer res en la pàgina web. Este rol s’aplica per defecte als usuaris que s’incorporen mitjançant el sincronitzador des d’Itaca.
  • Contingut: Assignarem este rol a qualsevol usuari que haja de crear contingut i gestionar la biblioteca de mitjans (pujar, veure, esborrar fitxers). Este rol no permet la publicació de contingut.
  • Publicació: Assignarem este rol als usuaris que crearan i publicaran continguts i pàgines. També podrà gestionar la biblioteca de mitjans.
  • Publicació avançada: Assignarem este rol als usuaris que, a més de les funcions pròpies del rol Publicació, necessiten capacitat total supervisió, és a dir, d’edició sobre els continguts i pàgines creats per altres autors. És un perfil idoni per a caps de departament, coordinadors o persones delegades per a centralitzar, corregir i maquetar de manera global el contingut de la web del centre.
  • Manteniment: Té el control i la gestió total de continguts, així com sobre totes les opcions del lloc web, excepte la gestió d’usuaris (no pot donar d’alta usuaris ni assignar rols).
  • Direcció: Control total sobre totes les opcions, continguts i usuaris del lloc web.

Novetats en l’editor Gutenberg després de l’actualització a WordPress 6.9.4

Amb l’actualització a WordPress 6.9.4 s’incorporen diverses millores en l’editor de blocs que afecten directament la creació i gestió de continguts. A continuació es resumixen les novetats més rellevants.

1.- Ocultació de blocs

WordPress 6.9 incorpora una opció nativa per a ocultar blocs sense necessitat d’eliminar-los.

Fins ara, en PortalEdu s’utilitzava una solució pròpia que permetia ocultar blocs tal com es va explicar ací. Amb esta nova funcionalitat nativa de WordPress, l’editor permet marcar un bloc com a ocult des de les opcions del bloc mateix.

Ocultació nativa WordPress (Disponible)

WordPress 6.9.4 incorpora nativament poder ocultar elements.

Diferències amb el desenrotllament propi de PortalEdu:

  • No permet programar la visibilitat dels elements
  • En ocultar un element este desapareix de l’espai d’edició. Revocar la seua situació i tornar a deixar visible el bloc ha de ser realitzat des del resum del contingut que mostra l’estructura en arbre de l’entrada.

Ocultació avançada de Portaledu (Disponible)

El desenrotllament propi que permet ocultar blocs està accessible des de la barra lateral d’edició en seleccionar un element.

A part de controlar la visibilitat del bloc, permet programar aquesta.

L’ocultació es fa efectiva en la visualització de l’entrada, no en l’edició, on continua sent present, més informació ací.

2.- Bloc de temps de lectura o comptatge de paraules

WordPress 6.9 afig un bloc que permet mostrar informació sobre el contingut de l’entrada o pàgina actual.

Este bloc pot utilitzar-se per a mostrar:

  • El temps estimat de lectura.
  • El nombre de paraules del contingut.

Resulta útil col·locar-ho al principi en entrades llargues, articles informatius o documentació, ja que permet al visitant conéixer de manera ràpida l’extensió aproximada del contingut abans de llegir-lo.

3.- Bloc Math

Este bloc permet escriure expressions matemàtiques i mostrar-les correctament formatades en la pàgina. És especialment útil per a continguts educatius, científics, tècnics o qualsevol publicació que necessite incloure fórmules. El bloc utilitza la sintaxi Latex per a definir les expressions. Per a aquells usuaris que no estiguen familiaritzats amb el seu ús, es recomana el suport en alguna IA per a la seua generació.

Directrius sobre l’ús de formularis en les pàgines de portada

Amb l’objectiu de garantir el correcte funcionament de la plataforma, millorar els temps de càrrega i reforçar la seguretat dels llocs web, a partir del 18/06/2026 no estarà permés inserir formularis directament en la pàgina de portada (home) de la web de centre.

Els formularis solen requerir l’execució de processos addicionals tant en el navegador com en el servidor, la qual cosa incrementa el consum de recursos i pot afectar el rendiment general de la plataforma, especialment en llocs amb un elevat nombre de visites. A més, en tractar-se d’elements que gestionen l’enviament i tractament de dades, constituïxen un dels punts més sensibles des del punt de vista de la seguretat.

Per estos motius, tots els formularis hauran de situar-se en pàgines específiques creades per a tal fi. Estes pàgines poden enllaçar-se fàcilment des del menú principal, botons destacats o altres elements de navegació del lloc, garantint així una experiència d’usuari adequada sense comprometre el rendiment ni la seguretat.

Els formularis ja existents en pàgines de portada hauran de traslladar-se progressivament a pàgines independents. En cas de necessitar ajuda per a realitzar esta adaptació, es recomana contactar amb l’equip de suport.

Agraïm la vostra col·laboració per a continuar mantenint una plataforma més ràpida, estable i segura per a tots els usuaris.

Utilització d’un àlies per seguretat

Des de Portaledu recomanem la utilització d’un àlies d’usuari, per a dificultar l’acció dels hackers.

Qualsevol aplicatiu es veu exposat quotidianament a escanejos per part d’usuaris maliciosos, que intenten autenticar-se amb usuaris reals del portal, provant diferents contrasenyes.

Si bé Portaledu ja implementa diferents mesures de seguretat al respecte, us suggerim una bona pràctica que podeu aplicar vosaltres mateixos: Es tracta de configurar un àlies, de manera que no aparega el vostre nom d’usuari real en cap publicació. Us expliquem com fer-ho:

Una vegada autenticats en Portaledu, podeu accedir a la configuració del vostre perfil (“Edita el perfil”) des de la barra de ferramentes, a dalt a la dreta.

Una vegada hàgem accedit a la configuració del nostre perfil:

  • En el camp “Àlies (Sobrenom)” Escrivim l’àlies que desitgem usar
  • En el desplegable de “Mostra el nom públicament com“, seleccionem el nou àlies que acabem de definir.
  • Guardem la configuració, a baix amb el botó “Actualitzar el Perfil”

Després de guardar, ja podem observar que es mostra el nostre nou àlies en la barra de ferramentes. També es mostrarà en qualsevol contingut que publiquem o hàgem publicat en Portaledu.

Els àlies no són identificadors únics. Molts usuaris poden utilitzar el mateix àlies en Portaledu sense inconvenient.

Informació relacionada: Els responsables de la web del centre poden ocultar els noms dels autors en les pàgines i entrades del vostre lloc web:

Solució de problemes: Visualització incorrecta de generateblocks

En aquest post us explicarem com solucionar un problema que, encara que és molt poc freqüent, pot afectar alguna vegada a la visualització d’algun bloc de genetateblocks (per exemple, un contenidor).

L’aspecte d’estos blocs (colors, vores, fons…) es gestiona des de fitxers css, els quals són utilitzats pel navegador per a mostrar l’aparença configurada. En ocasions, pot ocórrer que els fitxers css no es guarden correctament per algun motiu (falla la duplicació d’algun bloc, falla la xarxa o l’aplicació en el moment de guardar, etc.) En estos casos, potser el fitxer css que conté les dades per a una correcta visualització, continga una informació incoherent. Com a resultat, el nostre bloc no es visualitza bé en el front, és a dir, de cara als usuaris.

Mostrem un exemple a continuació:

El bloc duplicat es veu bé en edició

El bloc duplicat no es veu bé en el front

Solució: Regenerar les css de generateblocks

Esta acció la poden dur a terme els rols direcció i manteniment, atés que afecta als css de tot el lloc web.

Tauler –> Generateblocks –> Configuració –> Regenerar els arxius CSS

Comptador de visites

El plugin: “Comptador de Visites Matomo” té com a objectiu poder mostrar el nombre de visites que es realitzen als nostres llocs web. Este comptador de visites obté la informació a partir del sistema d’analítica anomenat Matomo, que allotja les dades d’analítica en els servidors de Conselleria, no depenent de tercers.

1.-Inserció del comptador mitjançant bloc de Gutenberg (Novetat març 2026)

A més del tradicional giny de Comptador, ara s’ha desenrotllat un bloc específic per a l’editor Gutenberg que permet inserir el comptador de visites fàcilment en qualsevol pàgina o entrada.

Este nou bloc “Comptador de visites” simplifica la integració, ja que no és necessari utilitzar shortcodes ni configuracions addicionals: n’hi ha prou amb afegir el bloc des de l’editor i col·locar-lo on es desitge dins del contingut.


El bloc inclou també opcions bàsiques de format. A més, com qualsevol altre bloc pot ser inserit dins d’un bloc “Contenidor“, la qual cosa permet adaptar la seua aparença de manera senzilla segons les necessitats de cada pàgina (alineació, estils, etc.).

D’esta manera, es millora la usabilitat i es facilita la incorporació del comptador en els continguts creats amb Gutenberg.


Funcionalitat anterior (es manté)

2.-Inserció comptador mitjançant un giny (Només en àrea de ginys)

La forma més senzilla de mostrar les visites en el nostre lloc seria utilitzant un giny de WordPress. Per a poder utilitzar-lo anirem a la secció corresponent de PortalEdu des del menú lateral esquerre : Aparença –> Ginys. En accedir ací es mostraran en “Ginys Disponibles” el giny en qüestió, anomenat : “Comptador de visites” o “Matomo Comptador Visites Giny”

Widget comptador visites matomo

Tan sols hem de triar en quina secció de la nostra web volem que es mostre. A més tindrem unes opcions configurables per a una millor personalització. Aquestes són :

Captura De Pantalla De 2022 01 14 20 18 07
  • Etiqueta: Si volem mostrar el títol o etiqueta del giny.
  • Amb estil: Si marquem aquesta opció es mostrarà la xifra del comptador predissenyada amb una aparença visual més agradable.
  • El giny es mostra per a: Podem triar l’idioma en el qual volem que es mostre el giny, o bé mostrar-lo per a tots els idiomes. Aquesta opció pot ser útil si prèviament hem escrit una etiqueta diferent segons l’idioma per a així personalitzar tants ginys com idiomes tinga el nostre lloc web.

L’aparença, quan triem l’opció “Amb estil” serà similar a aquesta :

Captura De Pantalla De 2022 01 14 20 27 27

3.-Inserció comptador mitjançant shortcode (En qualsevol lloc)

Si volem mostrar el comptador en qualsevol post o pàgina, i no en la zona de ginys, utilitzarem esta opció. Podrem inserir el valor del comptador de visites mitjançant un shortcode (codi d’inserció) en la part del nostre lloc web que desitgem (qualsevol pàgina o contingut). Esta opció permet mostrar el comptador en el conjunt d’una maquetació més personalitzada amb els nostres propis colors i/o estils. El codi d’este shortcode és:

[contadorvisitas]


El compte de visites és independent de la pàgina o entrada on es mostre; correspon a les visites de tot el nostre lloc.

NOTA:

En altres comptadors, el compte mostrat correspon al nombre de pàgines vistes. Tanmateix, el comptador de Portaledu mostrarà el nombre de visites (usuaris que visiten el nostre lloc web). No ens ha de sorprendre que el nombre de visites siga molt inferior al nombre de pàgines vistes.

Nom i descripció del lloc web

Els rols amb capacitat per a gestionar el lloc web, habitualment direcció i manteniment, poden modificar el Nom del lloc (títol) i la seua descripció (lema).

Esta configuració es realitza des del Tauler –> Ajustos –> General

Des d’eixa secció, es poden modificar eixos valors, entre altres. A més, és possible modificar els valors per a cada idioma. Per a això, és necessari aplicar el filtre d’idioma, i seleccionar així l’idioma que estem modificant.

Polsem sobre el filtre i seleccionem idioma
Ajustem els valors en valencià
Ajustem els valors en castellà

És important emplenar correctament estos valors en els dos idiomes, ja que ens ajuden a que el lloc estiga ben identificat i posicionat en els cercadors d’Internet.

Consejos para posicionamiento en buscadores

Es recomana establir els següents valores tipus:

  • Títol: Nom del centre educatiu, opcionalment Nom del centre | Localitat. Per exemple: “CEIP DEMO” o “CEIP DEMO | GUARDAMAR”
  • Lema: Tipus de centre educatiu, opcionalment Tipus de centre i localitat (si no s’ha posat en el títol). Per exemple: COL·LEGI D’EDUCACIÓ INFANTIL I PRIMÀRIA (GUARDAMAR)

Crear i gestionar formularis amb Gravity Forms

Gravity Forms és un plugin integrat en PortalEdu que permet crear formularis fàcilment per a arreplegar informació dels usuaris, com a formularis de contacte, inscripcions, sol·licituds o enquestes.

Amb este plugin podem:

  1. Crear formularis personalitzats.
  2. Rebre notificacions per correu quan algú envia un formulari.
  3. Consultar i gestionar les respostes enviades.
  4. Inserir formularis en pàgines o entrades del lloc web.

1. Crear un formulari

Només els rols més avançats com són el rol Direcció i el rol Manteniment tenen permisos per a crear formularis.

Per a crear un formulari nou:

  1. Accedix al panell d’administració de WordPress.
  2. En el menú lateral, entra en Forms / Formularis.
  3. Polsa en Add New (Afegir nou).
  4. Selecciona un formulari en blanc o una de les plantilles preestablides
  5. Introduïx:
    • Títol del formulari
    • Descripció (opcional)

Una vegada creat, podràs afegir els camps que necessites.

Tipus de camps disponibles

Gravity Forms permet afegir diferents tipus de camps que presenta organitzats en dos grups. Camps estàndard i camps avançats. Alguns exemples d’això són:

Camps estàndard

  • Caixa de text
  • Paràgraf
  • Llista desplegable
  • Caselles de verificació

Camps avançats

  • Data
  • Enllaç
  • Correu electrònic
  • Pujada d’arxius
  • CAPTCHA

Els camps s’afigen arrossegant-los al formulari i es poden reorganitzar fàcilment.

Cada camp permet configurar opcions com:

  • marcar-lo com a obligatori
  • afegir text d’ajuda
  • personalitzar l’etiqueta del camp

⚠ Ús obligatori de CAPTCHA

Per motius de seguretat, tots els formularis han d’incloure un element CAPTCHA.

Això ajuda a evitar:

  • enviaments automàtics de spam
  • atacs de bots
  • sobrecàrrega innecessària del sistema

El camp CAPTCHA es pot afegir des dels camps avançats del formulari. Més informació ací


2. Configurar les notificacions

Les notificacions permeten enviar correus electrònics automàticament quan algú completa el formulari.

Per a configurar-les:

  1. Accedix al formulari.
  2. Fes clic en Configuració → Notificacions.
  3. Polsa Afegir.

Ací podràs definir:

  • Destinatari del correu
  • Assumpte
  • Contingut del missatge
  • Adreça del remitent

És possible crear més d’una notificació, per exemple:

  • una notificació per a l’administrador del lloc
  • una confirmació automàtica per a la persona que ha enviat el formulari

Notificació per defecte

Quan es crea un formulari nou, Gravity Forms genera automàticament una notificació per defecte.

Esta notificació envia un correu electrònic a l’administrador del lloc amb la informació enviada en el formulari.

Si es desitja, esta notificació pot:

  • modificar-se
  • eliminar-se
  • o complementar-se amb altres notificacions.

3. Consultar les entrades rebudes

Cada enviament d’un formulari es guarda automàticament com una entrada.

Per a veure-les:

  1. Accedix a Forms / Formularis.
  2. Selecciona el formulari.
  3. Fes clic en Registres / Entrades.

Des d’esta secció pots:

  • veure les dades enviades
  • buscar entrades concretes
  • exportar la informació
  • eliminar registres

Això permet gestionar fàcilment tota la informació arreplegada a través del formulari.

⚠ Pujada d’arxius i quota de disc

Si el formulari inclou algun camp per a pujar arxius, cal tindre en compte que estos s’emmagatzemaran en el lloc web.

Això implica que:

  • els arxius computen dins de la quota d’emmagatzematge del lloc, que és limitada.
  • si es reben molts arxius o arxius grans, l’espai disponible pot reduir-se ràpidament.

Per este motiu es recomana:

  • limitar la grandària màxima dels arxius
  • evitar sol·licitar arxius si no és necessari.

Recomanació de manteniment

Si el formulari rep moltes respostes, és recomanable:

  • exportar periòdicament les entrades
  • eliminar els registres antics que ja no siguen necessaris

D’esta manera s’evita acumular massa informació i es facilita la gestió del lloc. Més informació ací


4. Inserir un formulari en una pàgina o entrada

Una vegada creat el formulari, habitualment l’inserirem en una pàgina o entrada perquè els usuaris puguen emplenar-lo.

Per a fer-ho:

  1. Crea o edita una pàgina o entrada en WordPress.
  2. En l’editor de blocs (Gutenberg), fes clic a Afegir bloc (+).
  3. Busca el bloc Gravity Forms.
  4. Selecciona el formulari que vols inserir.

El formulari apareixerà automàticament en la pàgina.

Després de publicar la pàgina, els usuaris podran accedir al formulari i enviar les seues respostes.


5. Recomanacions per a crear formularis

Per a millorar l’experiència dels usuaris:

  • Utilitza només els camps necessaris.
  • Marca com a obligatoris únicament els camps imprescindibles.
  • Configura correctament les notificacions.
  • Revisa periòdicament les entrades rebudes.

A tindre en compte: Els formularis de gravity-forms no admeten multilingüisme, de manera que si volem un formulari en diferents idiomes haurem de crear un formulari diferent per a cada idioma. L’altra opció seria incloure en cada item del formulari, les preguntes o textos traduïts als diferents idiomes.

No oblides llegir esta informació si utilitzes els formularis per a recollir fitxers adjunts!


Avís de privacitat

Este lloc web utilitza només cookies tècniques necessàries per al seu funcionament. No s’emmagatzemen dades amb finalitats publicitàries ni es comparteixen amb tercers. S’utilitza analítica interna sense cookies, i només es recull la IP amb finalitats de seguretat.

Veure política de cookies