Los roles con capacidad para gestionar el sitio web, habitualmente direcció y manteniment, pueden modificar el Nombre del sitio (título) y su descripción (lema).
Esta configuración se realiza desde el Escritorio –> Ajustes –> General
Desde esa sección, se pueden modificar esos valores, entre otros. Además, es posible modificar los valores para cada idioma. Para ello, es necesario aplicar el filtro de idioma, y seleccionar así el idioma que estamos modificando.
Pulsamos sobre el filtro y seleccionamos idioma
Ajustamos los valores en valenciano
Ajustamos los valores en castellano
Es importante rellenar correctamente estos valores en ambos idiomas, ya que nos ayudan a que el sitio esté bien identificado y posicionado en los buscadores de Internet.
La persona con rol dirección, como responsable del sitio web del centro, es quien tiene que dar de alta los usuarios y asignarles roles, en función del papel que deban desempeñar en el portal. También puede eliminar usuarios que ya no pertenezcan en el centro; la eliminación se puede llevar a cabo uno por uno, o seleccionando varios usuarios y aplicando después la acción masiva de «suprimir».
Solo para usuarios con rol dirección
Desde el escritorio de administración del sitio se puede ejecutar la sincronización de los usuarios del centro.
Para ello hay que navegar al menú: Usuarios > Sincronización
Sincronización manual(Alta de usuarios) (RECOMENDADA!)
Seguramente no todo el personal de un centro va a tener tareas de edición en Portaledu. Se puede sincronizar manualmente uno o varios usuarios seleccionando las casillas de cada fila. A continuación habría que desplegar «Acciones masivas» y seleccionar «Sincronizar selección».
Eliminación manual de usuarios
Desde el Escritorio –> Usuarios –> Todos los usuarios
Cuando una persona ya no pertenece en el centro o no desarrolla ninguna función en Portaledu, la persona con rol de dirección puede eliminarla del sitio web. Esta acción se puede realizar de manera individual (uno por uno) o de forma masiva.
Hay que tener en cuenta que la eliminación del usuario solo afecta al sitio web desde el cual se hace la operación. El usuario no se elimina de Portaledu, sino que deja de estar adscrito a ese sitio concreto.
En caso de que el usuario eliminado haya creado contenido en el sitio web, la autoría se conservará, puesto que el usuario continuará existiendo dentro de Portaledu.
Eliminación uno por uno. Paso 1
Eliminación uno por uno. Confirmación.
También es posible seleccionar varios usuarios y eliminarlos todos a la vez (eliminación masiva)
Nos pedirá confirmación, igual que si lo hacemos uno por uno.
Sincronización Completa
Este tipo de sincronización añadirá y quitará usuarios al sitio web, en función de los datos de personal adscrito al centro en Itaca.
Solo recomendamos esta opción si, por algún motivo, consideráis que todo el profesorado debe tener un papel en Portaledu, lo cual no es habitual.
Para iniciar una nueva sincronización de todo el centro hay que pulsar sobre el botón «Sincronización profesorado». Esta acción recuperará todos los profesores de Itaca y les asignará el rol que les corresponda según la configuración establecida por el administrador de la red.
En caso de que haya usuarios no sincronizados o cambios entre Itaca y WordPress, las filas afectadas aparecerán con fondo rojo.
La sincronización de usuarios (completa) eliminará del lugar a todo el personal que no pertenezca ya en el centro (según consto en Itaca).
Asignación de permisos
La dirección del centro podrá otorgar o remover roles a los miembros del sitio. Todo esto puede hacerse desde la sección de Usuarios –> Todos los usuarios
La persona con rol direcció, como responsable del sitio web del centro, es quien debe asignar los diferentes roles a los usuarios miembros del mismo, en función del papel que deban desempeñar en el portal. Este rol, permite además el acceso a toda la edición de la web, ajustes, menús, contenidos, etc.
En esta entrada os recordamos como podéis organizar la confección y publicación en la web del centro. Se trata de utilizar los diferentes roles disponibles en nuestro sitio web para organizar el trabajo de confección y publicación de contenidos.
Simplificando, podemos utilizar los roles siguientes:
Contenido: Asignaremos este rol a cualquier usuario que tenga que crear contenido y gestionar la biblioteca de medios (subir, ver, borrar ficheros). Este rol no permite la publicación de contenido.
Publicación: Asignaremos este rol a los usuarios que supervisarán y publicarán contenidos y páginas. Por ejemplo, jefes de departamento o personas delegadas para la publicación en la web.
Existe también el rol manteniment, el cual tiene los mismos permisos que el rol direcció, salvo la gestión de usuarios (no puede dar de alta usuarios ni asignar roles).
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