Cal assegurar-se d’establir els permisos necessaris en els arxius d’Excel que serveixen de base de dades de les aplicacions, limitant l’accés a ells únicament a aquelles persones que estiguen autoritzades.
És important evitar emmagatzemar informació sensible o confidencial en aquests arxius sempre que siga possible.
Mai han d’emmagatzemar-se dades en clar que corresponguen amb credencials d’accés.
Es pot utilitzar l’historial de versions per poder auditar els canvis realitzats i tindre certesa que sols modifiquen les dades aquelles persones que realment haurien de poder modificar-les.