Hay que asegurarse de establecer los permisos necesarios en los archivos de Excel que sirven de base de datos de las aplicaciones, limitando el acceso a ellos únicamente a aquellas personas que estén autorizadas.
Es importante evitar almacenar información sensible o confidencial en estos archivos siempre que sea posible.
Nunca deben almacenarse datos en claro que correspondan con credenciales de acceso.
Se puede utilizar el historial de versiones para poder auditar los cambios realizados y tener certeza de que solo modifican los datos aquellas personas que realmente deberían poder modificarlas.