El nuevo banco de preguntas: ¿cómo es, qué novedades trae y cómo ubicarlo?

Con la actualización a Moodle 5.2 cambió la estructura del banco de preguntas. El banco de preguntas “clásico” (accesible antes desde Administración del curso) sigue existiendo en la interfaz, pero aparece vacío porque las preguntas se migraron a la nueva ubicación. No se ha perdido ninguna pregunta: el contenido está disponible, solo cambió de lugar y de forma de acceso.

A partir de Moodle 5.2, el banco de preguntas pasó a tener su propio espacio de navegación:

Ruta de acceso: Navegación del curso > Más > Bancos de preguntas.

Desde ahí se listan todos los bancos de preguntas del curso, junto con las actividades del curso que contienen preguntas propias (por ejemplo, cada cuestionario tiene también su propio banco interno).

💡¡Un detalle importante!
El contador que se muestra como (Questions) indica el número total de preguntas que contiene cada banco de preguntas sin necesidad de ingresar a ellos.

Antes, un curso tenía un único banco de preguntas organizado por categorías. Ahora existen dos tipos de banco:

  1. Banco de preguntas del curso (compartido): es el equivalente al banco “clásico”. Permite crear, organizar y compartir preguntas entre distintos cuestionarios y distintos cursos del mismo profesor. Un curso puede tener varios de estos bancos (por ejemplo, para organizar temas o para compartir con distintos equipos docentes).

📌 Ruta de acceso: Navegación del curso > Más > Bancos de preguntas.

  1. Banco de preguntas del cuestionario: es un espacio propio de cada actividad Cuestionario, pensado para preguntas que solo se usarán en ese cuestionario concreto y no se compartirán en ningún otro lugar.

📌 Ruta de acceso: Cuestionario (nivel de actividad) > Banco de preguntas.

Tras la actualización, el sistema ejecutó un proceso de migración automática que trasladó todas las preguntas a bancos de preguntas (creando bancos nuevos si era necesario), según el contexto en el que estaban guardadas, de la siguiente manera:

Origen de las preguntasNueva ubicación
Preguntas creadas a nivel de curso (accesibles al profesorado del curso)Banco de preguntas compartido llamado “[Nombre del curso] shared question bank”
Preguntas creadas dentro de un cuestionario (nivel de actividad, accesibles al profesorado del curso)Banco de preguntas propio de ese cuestionario
💡 ¡Recuerda que..!
Shared (Compartido) no significa que el banco de preguntas sea accesible o compartido entre diferentes profesores. El banco continúa perteneciendo al mismo profesor, pero ahora puede ser utilizado en distintos cursos y/o recursos a los que dicho profesor tenga acceso.

ℹ️ Las categorías y subcategorías que ya existían se conservan tal cual dentro de estos nuevos bancos, no se pierde la organización previa, solo cambia el contenedor donde se accede a ellas.

El acceso clásico al banco de preguntas se mantiene visible en la interfaz por compatibilidad, pero ya no es el lugar donde residen las preguntas: estas fueron trasladadas a los nuevos bancos descritos arriba. Por eso, al entrar por la ruta antigua, no se ve contenido. Las preguntas no se eliminaron, para encontrarlas hay que ir a Navegación del curso > Más > Bancos de preguntas.

💡Si el banco aparece vacío incluso después de la migración
En algunos casos la tarea automática de migración puede quedar pendiente o fallar, dejando el banco temporalmente sin preguntas visibles aunque los datos siguen intactos en la base de datos. Si esto ocurre, debe reportarse al equipo de administración de la plataforma a través de GVASAI para verificar el estado de las tareas programadas y completarlas manualmente. No se debe volver a crear el contenido manualmente.

Para usar preguntas del banco de un curso en el cuestionario de otro, el docente necesita permisos de edición en ambos cursos.

Es importante tener en cuenta que:

  • Si pierden los permisos de edición en el curso que contiene el banco de origen (Curso A) las preguntas que ya estaban en el cuestionario del Curso B quedan bloqueadas: no pueden editarse, sustituirse ni reconfigurarse desde ese cuestionario.
  • Si el curso de origen (Curso A) llega a eliminarse, el cuestionario del Curso B lanzará un error, ya que las preguntas dependen de un banco que ya no existe.
📌📄  Más información:

En el siguiente documento en formato PDF encontrarás información más detallada sobre estos cambios. ¡Click aquí!

Y para conocer todas las opciones relacionadas con el manejo de los bancos de preguntas y su uso en los cuestionarios, tenemos esta guía, también en formato PDF.

Smart backup: El aliado perfecto para copias de seguridad y restauraciones.

Ahora, cuando vayamos a restaurar un curso, o hacer una copia de seguridad, dispondremos de un asistente que viene a complementar (y a completar) al asistente tradicional.

Nuevo asistente de creación de la copia de seguridad

Nuevo asistente de restauración de la copia de seguridad

Ya está operativo en todos los sabores de Aules, con una fase de pilotaje desde julio hasta agosto.

Obtendrás información en pantalla de ciertos índices que sirven para determinar si tu curso es más «ligero» o más «pesado» a la hora de procesar esa restauración o esa copia de seguridad.

Tan sólo es necesario, en la información ofrecida, que prestemos especial atención a la inmediatez con que se va realizar ese procesamiento:

a) Si el curso es “ligero”, y siempre que la plataforma no esté sobrecargada en exceso, el backup o el restore se hará en ese mismo momento.

b) Si el curso es más bien “pesado”, entonces el procesamiento del backup o del restore se lanzará a ejecución en un segundo plano, añadiéndolo a una cola de tareas para su procesamiento en un “mejor” momento.

Lo más importante de cara al rendimiento de Aules, y a que nuestra comunidad de usuarios tenga la mejor experiencia de usuario posible, es no lanzar backups o restores del mismo curso de manera repetitiva, ya que habremos sido informados en pantalla por el asistente del Smart Backup que, cuando el procesamiento de la copia de seguridad o de la restauración finalice, seremos avisados mediante un correo electrónico y una notificación web.

Calendario de actualización de Aules a la versión 5.2

Durante este mes de julio se actualizará Aules a la versión 5.2 de Moodle.

Estas actualizaciones incorporan cambios y novedades importantes que ya os presentamos en el siguiente enlace: más información

Este proceso de actualización puede ocupar toda la mañana, en el sabor que se esté actualizando. A través de los habituales banners, os iremos informando en cada uno de los sabores de Aules de su fecha de actualización y de la hora de inicio.

El calendario de actualización que vamos a seguir es éste:

Esperamos que disfrutéis de todas las mejoras que trae esta importante actualización de la plataforma.

Próxima actualización de Aules a la versión 5.2 de Moodle y del formato de curso «Aules»

Durante este mes de julio se actualizará Aules a la versión 5.2 de Moodle. De forma paralela, también se actualiza el formato de curso «Aules», equiparando su funcionamiento a los otros formatos de curso y permitiendo así la habilitación de las subsecciones de curso en todos los formatos.

Estad atentos a la publicación del calendario de actualización por sabores, que se publicará la próxima semana.

Estas actualizaciones incorporan cambios y novedades importantes que os presentamos en la siguiente infografía:

Esperamos que disfrutéis de todas las mejoras que trae esta importante actualización de la plataforma.

Mejoras en la privacidad de la página de inicio de sesión

Para acceder en Aules siempre hay que introducir el nombre de usuario y la contraseña.

A partir del jueves 4 de junio de 2026 (por motivos técnicos postergado al 8/9 de junio), los dos campos permiten ocultar los datos haciendo clic sobre el icono correspondiente, el cual cambia de aspecto para indicar cómo aparece la información. Además, el fondo también cambia entre blanco y rojo para indicar más claramente si la información se oculta (fondo blanco) o se ve en texto claro (fondo rojo).

Si tienes el hábito de pasar del campo de usuario al de contraseña pulsando la tecla Tabulador, tienes que saber que ahora hay que pulsarla dos veces. La primera pulsación salta al icono del candado (el cual entonces se puede cambiar de estado con la barra espaciadora). La segunda pulsación salta en el interior del campo de introducción de contraseña.

Por defecto, la página de inicio de sesión funciona como siempre, pero con estas nuevas indicaciones visuales (aspecto de los iconos y color diferenciado).

Por último, al pasar el ratón por encima de los campos aparece una ayuda para realizar el cambio de modo de visualización de los datos, como se puede ver en la siguiente imagen.

Aules Autoformación se renueva

Ahora la plataforma cuenta con un nuevo tema que facilita la búsqueda de cursos y te ayuda a encontrar más fácilmente aquellos que son de tu interés.

Además, hemos incorporado multitud de cursos en abierto para que tu formación no dependa de horarios ni de periodos de inscripción.

Accede a Aules Autoformación y sigue aprendiendo a tu ritmo.

Bloque Bolsa de Recursos

Desde el equipo de Aules queremos recordar la existencia de una herramienta muy útil que es el Sharing Cart o Bolsa de Recursos. Documentación oficial aquí.

Funciona como una biblioteca personal donde puedes almacenar elementos de tus cursos (tareas, cuestionarios, foros, páginas, archivos, secciones completas, etc.) y restaurarlos en cualquier otro curso en el que seas docente. A diferencia de la función de importación de curso completo, Sharing Cart te permite seleccionar elementos individuales y copiarlos con solo unos clics, sin necesidad de crear copias de seguridad completas del curso.

📌  Nota técnica: Los elementos guardados en tu Bolsa de Recursos son privados y permanecen allí durante un período máximo de un año. Transcurrido este tiempo se envía una primera notificación con 48h de antelación y luego una segunda notificación 24h antes de su borrado automático.

💡 ¿Cuándo usar la Bolsa de Recursos?
Es ideal cuando necesitas reutilizar la misma actividad en varios cursos diferentes, por ejemplo: una rúbrica, un cuestionario de evaluación inicial, una página de bienvenida e incluso se pueden añadir secciones del curso entera.

Para poder usar Sharing Cart, primero debes añadir el bloque a al menos uno de tus cursos. Los pasos son:

  • 1.  Accede a uno de tus cursos como docente.
  • 2.  Activa el modo de edición (botón Activar edición en la esquina superior derecha).
  • 3.  Haz clic en el botón Agregar un bloque (en el menú lateral derecho o en el cajón de bloques).
  • 4.  Selecciona Bolsa de Recursos de la lista de bloques disponibles.

El bloque Bolsa de Recursos aparecerá en tu curso y permanecerá visible cada vez que lo visites con el modo de edición activado. Deberás añadirlo también en los demás cursos donde quieras copiar o restaurar contenido.

📌 Contenido portable: Los elementos guardados en tu Bolsa de Recursos están disponibles en todos tus cursos, aunque el bloque no esté añadido. Solo necesitas añadir el bloque en el curso destino para poder restaurarlos.

Una vez que el bloque está añadido y el modo de edición activado, verás un icono de cesta junto a cada actividad, recurso o sección del curso:

  • 1.  Localiza la actividad o recurso que deseas copiar.
  • 2.  Haz clic en el icono de Copiar al Sharing Cart (🧺 cesta de compra) que aparece junto a la actividad.
  • 3.  Aparecerá una confirmación. Si la actividad contiene datos de usuario (por ejemplo, entregas de una tarea, respuestas de un foro), verás una casilla para decidir si quieres incluir esos datos. En la mayoría de casos, NO debes marcar esta casilla (solo copiarás la estructura de la actividad, no las entregas de los alumnos).
  • 4.  Haz clic en Confirmar.

La actividad se copiará a tu Bolsa de Recursos y aparecerá en el bloque. El proceso puede tardar unos segundos si la actividad tiene archivos adjuntos grandes.

Una vez que has copiado elementos a tu Sharing Cart, puedes restaurarlos en cualquier otro curso siguiendo estos pasos:

  • 1.  Ve al curso destino (donde quieres colocar la actividad).
  • 2.  Activa el modo de edición.
  • 3.  Añade el bloque Bolsa de Recursos si aún no lo has hecho.
  • 4.  En el bloque Bolsa de Recursos, localiza la actividad que deseas restaurar.
  • 5.  Haz clic en el icono de Copiar al curso (⧉) junto a la actividad.
  • 6.  Aparecerán unas cajas punteadas con flechas en cada sección del curso. Haz clic en la caja de la sección donde quieres colocar la actividad.

La actividad se copiará al curso y aparecerá al final de la sección seleccionada. Después puedes moverla arrastrándola a la posición que prefieras dentro de la sección.

📌📄  PDF:
Hemos preparado un documento con información más detallada donde encontrarás algunas recomendaciones y soluciones a problemas frecuentes. ¡Click aquí!

Acceso de los ponentes a la zona de prácticas

En Aules Formación del Profesorado, se ha habilitado una nueva opción en el desplegable «Más» para aquellos cursos que tienen zona de prácticas para los participantes.

Teniendo un curso con Zona de prácticas, accedemos a esta opción desde desde «Más / GVA Aules – Acceso cursos prácticas»

De este modo, los ponentes tienen acceso, de igual modo que los asesores, al listado de cursos de la Zona de prácticas.

Importación de rúbricas en formato CSV

En enero de 2026 se ha actualizado la extensión que permite crear una rúbrica en una hoja de cálculo o programa de edición de textos e importarla como archivo CSV directamente a una tarea.

El archivo de la rúbrica tiene que tener las siguientes cuatro columnas: criterion,level,level_description,score.

Las columnas del archivo CSV tienen que ir separadas con coma. Los textos y números no pueden contener ninguno de estos signos de puntuación: coma, punto y coma, comillas dobles («).

El archivo CSV debe ser guardado con la codificación de caracteres «UTF-8».

La puntuación máxima total de la rúbrica tiene que coincidir con la puntuación máxima de la tarea. Las puntuaciones con decimales infinitos necesitan precisión de milésimas para funcionar correctamente y usar el punto como separador. En el ejemplo, la suma de las puntuaciones máximas de todos los criterios dará un total de 100.

El archivo CSV del ejemplo anterior tendrá este aspecto:

Para importar este archivo a una tarea, hay que hacer lo siguiente:

  1. Crear la tarea y configurarla. Atención con la puntuación máxima, que tiene que coincidir con la de la rúbrica.
  2. Abrir la tarea.
  3. Activar el modo de edición. Aparecerá el panel de bloques a la derecha, y te dará la opción de añadir un nuevo bloque.
  4. Seleccionar el bloque «Importar rúbrica desde CSV». Aparecerá el bloque con el botón de importación. Hacer clic en el botón.
  5. Cargar el archivo mediante el botón «Elige un fichero…» o arrastrando el archivo en el área.
  6. Si el archivo de la rúbrica está correctamente estructurado, verás un mensaje de confirmación y a continuación serás redirigido/a a una página donde verás la previsualización de la rúbrica y dos botones, uno de ellos para editar la rúbrica y otro para eliminarla.
  7. Hacer clic en el botón de edición de la rúbrica, donde puedes hacer modificaciones si hace falta, y confirma que quieres utilizar la rúbrica haciendo clic en el botón «Guarda la rúbrica y hazla efectiva».

Como hacer diálogos privados docente-alumno/a

De forma predeterminada, en la actividad Diálogo cualquier participante puede empezar una conversación con cualquier otro participante, y el profesorado del curso puede ver siempre todas las conversaciones que se producen dentro de la actividad.

Una opción interesante, por ejemplo para el seguimiento de tutorías y consultas individuales con el alumnado, es establecer diálogos privados con el alumnado del curso y no permitir que los/las alumnos/as empiecen conversaciones entre ellos/ellas. Aquí te explicamos cómo lo puedes hacer.

  1. Dentro de la actividad, haz clic en el menú Más > Permisos.
  2. Localiza los permisos de la opción «Abrir una conversación» de la actividad Diálogo. Verás que el rol «Estudiante» está en la columna central. Esto quiere decir que tiene concedido ese permiso.

3. Haz clic en el icono de la papelera que hay a la derecha de la palabra «Estudiante» para quitarle el permiso de abrir conversaciones (le desaparece el botón «Crear»).

Ahora el alumnado ya no puede empezar conversaciones dentro de esa actividad Diálogo, pero el/la docente sí. El alumnado podrá contestar solo en las conversaciones que haya abierto el/la docente con él.

El/la docente puede iniciar ahora una conversación separada para cada alumno/a dentro de la misma actividad Diálogo mediante el botón «Reglas de apertura masiva», incluyendo incluso el alumnado que se incorpore al curso posteriormente.

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