general

Se puede tener en cada sabor de Aules un curso donde organizar y coordinar activides y proyectos junto con otros centros del mismo sabor. Así se pueden aprovechar todas las funcionalidades de Aules en un curso donde estarán inscritos el profesorado y el alumnado de todos los centros participantes.

Solo hay que seguir estos pasos:

1. Los centros que van a organizar la actividad deben acordar la denominación que utilizarán (por ejemplo, «ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL»).
2. La dirección de cada centro debe hacer en Aules una solicitud de curso (cursos solicitados). El nombre del curso debe tener el formato INTER-codigo_del_centro-descripción_acordada. Es importante que los tres componentes del nombre del curso estén separados solamente por un guión. Por ejemplo, un nombre de curso válido es: «INTER-46099999-ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL».

3. Una vez se han aceptado las solicitudes de curso, cada centro debe matricular en su curso al alumnado y profesorado correspondiente.
4. Los centros deben pedir a través de gvaSAI que los diferentes cursos tengan el formato de curso inter-centros.

5. Se crea el curso inter-centros i se traslada a él la matrícula de los cursos de cada centro:
   • El alumnado y el profesorado de todos los cursos solicitados por los centros aparecen unificados en el curso inter-centres. Cada persona se incluye en un grupo correspondiente a su centro. Como las matrículas estarán agrupadas por centro, podréis decidir qué hacer en común y de qué manera.
   • Todo el profesorado con permisos de edición, aunque pertenezca a centros diferentes, podrá configurar el contenido del curso.
   • Cada centro podrá gestionar la matrícula de su curso, y cualquier cambio (tanto si se añade a alguien como si se quita) se reflejará inmediatamente en el curso inter-centros.

Tanto los cursos solicitados como el curso inter-centros estarán accesibles hasta el final del año académico, y serán eliminados durante el borrado anual de cursos del año anterior, en el mes de enero.

A partir del día 27 de febrero de 2023, la gestión de las contraseñas del alumnado de todas las etapas (excepto Infantil y Primaria) sufrirá las siguientes modificaciones:

• La contraseña por defecto es la que se utiliza la primera vez que se accede a la plataforma y es la que se obtiene cuando el/la docente la reinicia desde «GVA Aules > Cambiar contraseñas». Consiste en las tres primeras letras del primer apellido en minúscula + la fecha de nacimiento en formato DDMMAA. Esta contraseña podrá utilizarse solamente una vez. Será obligatorio elegir una nueva contraseña para poder continuar usando la plataforma.
• Una contraseña nueva debe tener un mínimo de 6 caracteres, con al menos 1 letra minúscula y 1 dígito numérico, y no puede ser igual que la contraseña actual ni que la inmediatamente anterior a la actual.

A partir del 30 de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2021/22 en todos los sabores de Aules. En estos momentos, los cursos 21/22 están ocultos y el profesorado tiene rol de «profesor no editor». Por tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí se pueden hacer copias de seguridad y exportar.

También se va a proceder a borrar los cursos solicitados a lo largo del cursos 2021/22. Si se desea mantener dichos cursos en funcionamiento se deberá solicitar mediante incidencia al portal gvaSAI.

Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en «Mis Cursos» la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas :

Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se van a borrar, con el fin de evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible.

Las tareas son un tipo de actividad muy usado en las aulas virtuales. Si se configuran adecuadamente, la corrección de los envíos del alumnado se puede agilizar notablemente al evitar la conversión a PDF de los documentos subidos por el alumnado.

Por este motivo, a partir de enero de 2023 se deshabilitará por defecto la opción de retroalimentación «Anotar PDF», pero solamente en las tareas nuevas que se creen desde entonces. Los archivos enviados por el alumnado no se visualizarán en pantalla, sino que tendrán un enlace para descargarlos. No obstante, podrás habilitar la anotación de PDF para una tarea concreta si necesitas utilizarla.

Igualmente es importante seguir estas recomendaciones que mejorarán la velocidad de respuesta de la plataforma:

• Limitar el número de archivos por envío y el tamaño máximo de los ficheros.
• Deshabilitar la opción de retroalimentación «Anotar PDF» si los archivos de los envíos se espera que sean muy grandes, que contengan muchas imágenes o sean formatos de audio, vídeo o imagen en vez de documentos. Esto obliga al profesorado a descargar los archivos de los envíos para poder visualizarlos.
• Limitar los tipos de archivos que el alumnado puede subir (por ejemplo, solo PDF), para que el alumnado se ocupe de convertir su archivo a PDF antes de subirlo y ahorrarle ese trabajo a la plataforma.
  Esto se puede hacer, según el programa usado, de la siguiente manera:
  • Desde Microsoft Word (aplicación de escritorio): Menú Archivo > Guardar una copia y elegir el formato PDF o Menú Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS
    
  • Desde Word online (en el navegador o Teams): Menú Archivo > Guardar como > Descargar como PDF
    
  • Desde LibreOffce: Menú Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF
    
• En los centros digitales colaborativos (CDC), se pueden aprovechar las herramientas online de Microsoft para crear documentos, como por ejemplo Word o OneNote, utilizando las posibilidades de compartir y los enlaces web correspondientes.

Aquí te indicamos una configuración de tarea ajustada para permitir solamente un archivo de máximo 500 KB por envío, y con la retroalimentación «Anotar PDF» deshabilitada.

Igualmente, si haces clic en el botón «Elegir», puedes seleccionar los tipos de documentos que se aceptarán. Los archivos que se intenten subir y tengan una extensión no seleccionada serán rechazados.

Os recordamos que el cambio de año académico de Aules se realiza el 1 de septiembre. Mientras tanto se puede seguir accediendo con normalidad al contenido de las aulas virtuales del curso 21-22. A partir de esa fecha todos esos cursos virtuales pasarán automáticamente a estar «ocultas» al alumnado y sus docentes no podrán hacer modificaciones (pero sí sacar copias de seguridad). También, exclusivamente a partir de esa fecha, los docentes podrán generar sus nuevas aulas del curso 22/23 en la medida en la que sus horarios se encuentren disponibles en Itaca. De la misma manera, se realizarán de oficio las aulas virtuales de FP semipresencial y de los centros adscritos al sabor ED.

Podéis utilizar el sabor «Docent» para crear aulas virtuales o almacenar recursos y restaurarlos más tarde en cualquiera de los sabores académicos, haciendo copias de seguridad bien del aula virtual, bien del banco de contenidos. La copias de seguridad de las aulas virtuales son anonimizadas, no conservan información sobre alumnos ni tampoco sobre sus actividades o aportaciones en foros. Nuestra recomendación es restaurar la copia de seguridad para asegurarnos de que es correcta y contiene la información que queremos con tiempo suficiente para corregir cualquier problema, con un límite de restauración de 500 MB. También podéis copiar de manera sencilla el contenido de las aulas virtuales del 21/22 sobre los nuevos si se encuentran en el mismo sabor. Por último, rogamos que se eliminen de la plataforma las copias de seguridad que hayan sido descargadas previamente.

Por último, insistimos en que todos los cursos o aulas virtuales correspondientes al curso 21-22 serán borrados en el proceso anual de borrado que tiene lugar a partir de ENERO de 2023 en todos los sabores docentes.

Para cualquier problema, podéis utilizar la aplicación de incidencias https://gvasai.edu.gva.es/