Aules – Final e inicio de curso.

General

Índice

  1. Actuaciones al iniciar el curso escolar 23/24
  2. ¿Cómo se crean las aulas virtuales al inicio del curso?
  3. Copias de seguridad / Importar aulas de cursos anteriores en las aulas del nuevo curso

1. Actuaciones al iniciar el curso escolar 23/24

Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, FP semipresencial, FPA, Especiales, EOI Virtual e ISEACV

La última semana de julio se ocultan al alumnado las aulas del curso escolar finalizado (ya no se puede acceder a ellas y no se ven en su página de inicio) y se retira al profesorado los permisos de edición, con lo cual ya no se puede modificar el contenido de las aulas virtuales, pero sí se pueden visualizar y se puede hacer una copia de seguridad de las mismas.

Esta acción se realiza sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 22/23. Afecta a todo aquel que tenga en un aula virtual los roles de estudiante y profesor editor.

A partir del 1 de septiembre, la plataforma está preparada para la creación de las nuevas aulas virtuales del curso académico 23/24.

Las aulas del curso escolar anterior se borran definitivamente durante la segunda quincena del mes de enero. Durante los meses previos, el profesorado recibe avisos visuales, tanto al entrar en los cursos antiguos como en el listado de sus aulas virtuales, que advierten sobre:

  • El próximo borrado de las aulas.
  • Si el/la docente ha realizado en algún momento una copia de seguridad y ésta se encuentra disponible todavía en el servidor para su descarga.

Sabor Educación a distancia

El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.

Sabor Docente

Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2023/24.

2. ¿Cómo se crean las aulas virtuales al inicio de un curso?

Aulas virtuales de docencia

Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, FPA, Especiales y EOI Virtual

A partir del día 1 de septiembre, una vez se hayan publicado en ITACA sus horarios lectivos, el profesorado puede comenzar con la creación de sus aulas virtuales. Para ello se hace clic en «GVA Aules > Mis aulas > Explorar mis aulas».

Se pueden crear dos tipos de aulas virtuales: para un nivel y grupo determinado, o para un nivel unificando los diferentes grupos.

Solo hace falta seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en «Crear cursos». Los cursos se crean con el alumnado que figura en ITACA. Este proceso se puede realizar cuando sea necesario.

El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/a. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante.

Para actualizar la matrícula de un curso en cualquier momento, hay tres opciones:

  • Desde el enlace «Explorar mis aulas«, seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en el botón «Sincronizar les matriculaciones pendientes de ITACA». Todo el alumnado que todavía no esté matriculado en las aulas virtuales seleccionadas será añadido.
  • Desde el enlace «Explorar mis aulas«, clicar el botón de sincronización del aula virtual:
    Esta opción muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y permite elegir a qué personas añadir en ese momento.
  • Desde el listado de matrícula del aula virtual, clicar este botón:

    Entonces se muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y se puede elegir a qué personas añadir en ese momento.

Es importante tener en cuenta que la sincronización con ITACA solo puede añadir alumnado, no eliminarlo. En caso de que sea necesario dar de baja a un/a alumno/a, recomendamos suspender la matrícula en lugar de eliminarla, ya que la suspensión es fácilmente reversible.

Suspender matrículas (se puede deshacer)

Eliminar matrículas (no se puede deshacer)

Sabores FP semipresencial, Educación a distancia e ISEACV

En estos sabores, la creación de las aulas virtuales y el mantenimiento de la matrícula se gestionan de forma centralizada.

Aulas con fines específicos

Tutorías, atención educativa, talleres de refuerzo y profundización, proyectos interdisciplinarios

En los sabores de Aules en los que la creación de aulas virtuales es competencia del profesorado, se ofrece la opción de crear aulas virtuales para cualquier materia educativa que forme parte de su horario lectivo que figura a ITACA.

Aulas de FP semipresencial

Por defecto, cada año escolar se crea un aula donde figura todo el alumnado y profesorado del centro que está cursando o impartiendo ciclos formativos en modalidad semipresencial, así como un aula virtual de coordinación que agrupa solamente al profesorado.

Aulas solicitadas por el equipo directivo con fines diversos

Durante todo el curso escolar, las direcciones de todos los centros pueden hacer solicitudes de aulas virtuales para atender finalidades diversas. Estas aulas no se pueden sincronizar con ITACA, pero el/la director/a y las personas en quienes tenga delegada la administración podrán matricular en ellas a cualquier docente, estudiante y miembro del personal no docente que pertenezca a su centro y que esté regristrado en ITACA como tal.

Coordinación docente y equipo directivo en el sabor Docente

Las direcciones de todos los centros pueden crear aulas virtuales en el sabor Docente en cualquier momento del curso escolar con la finalidad de incluir en ellas a docentes de su centro y realizar tareas de organización y coordinación con ellos.

Prácticas y recopilación de materiales en el sabor Docente

Cualquier docente puede crear aulas virtuales destinadas a hacer prácticas o recopilar materiales, pero sin la posibilidad de incluir alumnado o profesorado. Se pueden crear durante todo el curso escolar.


3. Copias de seguridad / Importar aulas de cursos anteriores en las aulas del nuevo curso

En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un archivo comprimido con la extensión «.MBZ». El nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:

La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.

La copia de seguridad no contiene ninguna información relativa a las personas matriculadas ni a su actividad.

Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo no debería superar los 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.

No hay que olvidar tampoco que, dentro de un aula virtual nueva, el profesorado puede importar directamente el contenido de un aula antigua suya que todavía no se haya eliminado. Solo hay que hacer clic en la opción «Importa».

Aprovechar Aules para dinamizar y organizar actividades con otros centros

General

Se puede tener en cada sabor de Aules un curso donde organizar y coordinar activides y proyectos junto con otros centros del mismo sabor. Así se pueden aprovechar todas las funcionalidades de Aules en un curso donde estarán inscritos el profesorado y el alumnado de todos los centros participantes.

Solo hay que seguir estos pasos:

  1. Los centros que van a organizar la actividad deben acordar la denominación que utilizarán (por ejemplo, «ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL»).
  2. La dirección de cada centro debe hacer en Aules una solicitud de curso (cursos solicitados). El nombre del curso debe tener el formato INTER-codigo_del_centro-descripción_acordada. Es importante que los tres componentes del nombre del curso estén separados solamente por un guión. Por ejemplo, un nombre de curso válido es: «INTER-46099999-ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL».
  1. Una vez se han aceptado las solicitudes de curso, cada centro debe matricular en su curso al alumnado y profesorado correspondiente.
  2. Los centros deben pedir a través de gvaSAI que los diferentes cursos tengan el formato de curso inter-centros.
  1. Se crea el curso inter-centros i se traslada a él la matrícula de los cursos de cada centro:
    • El alumnado y el profesorado de todos los cursos solicitados por los centros aparecen unificados en el curso inter-centres. Cada persona se incluye en un grupo correspondiente a su centro. Como las matrículas estarán agrupadas por centro, podréis decidir qué hacer en común y de qué manera.
    • Todo el profesorado con permisos de edición, aunque pertenezca a centros diferentes, podrá configurar el contenido del curso.
    • Cada centro podrá gestionar la matrícula de su curso, y cualquier cambio (tanto si se añade a alguien como si se quita) se reflejará inmediatamente en el curso inter-centros.

Tanto los cursos solicitados como el curso inter-centros estarán accesibles hasta el final del año académico, y serán eliminados durante el borrado anual de cursos del año anterior, en el mes de enero.

Gestión de matrículas de las aulas virtuales de Semipresencial por parte de la dirección del centro

Mejoras

En el sabor Aules Semipresencial, igual que en los otros sabores (ESO, Bachillerato, FP presencial, etc.), los/las directores/as y todas las personas en las que hayan delegado la administración ya pueden añadir a todas las aulas virtuales del centro:

  • A todo el personal docente y otros/as trabajadores/as no docentes del centro.
  • A todo el alumnado del centro que esté matriculado en módulos semipresenciales.

Estas acciones se realizan desde el nuevo listado de aulas virtuales del centro, en el bloque el bloc «GVA Aules»:

A la derecha de cada aula virtual del curso académico actual, encontrarás dos botones nuevos.

Los listados aparecen ordenados alfabéticamente. Hay opción de mostrarlos en páginas de 20 (por defecto) o bien todos en una única página.

Esta funcionalidad está destinada a reemplazar los métodos de matriculación tanto manual como de invitado y automatrícula, que dejarán de estar operativos a partir del próximo curso 2023/24.

  • El professorado podrá suspender y eliminar matrículas de sus aulas virtuales, pero no añadir.
  • El proceso de creación y sincronización de las aulas virtuales seguirá haciéndose a nivel de centro (a principio de curso de forma automática cada día, y después solicitándolo expresamente a través de gvaSAI).
  • Todas las excepciones a este funcionamiento general (crear aulas virtuales fuera de los horarios de Itaca y añadir a un aula a personas que no estén matriculadas en ella según Itaca) serán gestionadas por la dirección del centro y por las personas en quienes ésta delegue esas funciones, o bien a través de gvaSAI.

Actualización versión Moodle 3.9.20

General

Hemos actualizado Aules a la versión 3.9.20, que aporta mejoras relativas al funcionamiento y la seguridad de la plataforma. La actualización se ha realizado después de hacer un estudio de su funcionamiento.

Cambios que afectan a las contraseñas del alumnado en Aules

General

A partir del día 27 de febrero de 2023, la gestión de las contraseñas del alumnado de todas las etapas (excepto Infantil y Primaria) sufrirá las siguientes modificaciones:

  • La contraseña por defecto es la que se utiliza la primera vez que se accede a la plataforma y es la que se obtiene cuando el/la docente la reinicia desde «GVA Aules > Cambiar contraseñas». Consiste en las tres primeras letras del primer apellido en minúscula + la fecha de nacimiento en formato DDMMAA. Esta contraseña podrá utilizarse solamente una vez. Será obligatorio elegir una nueva contraseña para poder continuar usando la plataforma.
  • Una contraseña nueva debe tener un mínimo de 6 caracteres, con al menos 1 letra minúscula y 1 dígito numérico, y no puede ser igual que la contraseña actual ni que la inmediatamente anterior a la actual.

Nuevos botones para inscribir a alumnado y personal del centro en las aulas virtuales

Mejoras

Los directores y las directoras y todas las personas en las que hayan delegado la administración pueden añadir a todas las aulas virtuales de su centro:

  • A todo el personal docente y otros/as trabajadores/as no docentes del centro.
  • A todo el alumnado del centro que esté matriculado en la etapa educativa correspondiente al sabor de Aules donde se encuentra el aula virtual.

Estas acciones se realizan desde el listado de aulas virtuales del centro:

A la derecha de cada aula virtual del curso académico actual, encontrarás dos botones nuevos.

Los listados aparecen ordenados alfabéticamente.

Borrado de aulas del curso 2021/22

General

A partir del 30 de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2021/22 en todos los sabores de Aules. En estos momentos, los cursos 21/22 están ocultos y el profesorado tiene rol de «profesor no editor». Por tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí se pueden hacer copias de seguridad y exportar.

También se va a proceder a borrar los cursos solicitados a lo largo del cursos 2021/22. Si se desea mantener dichos cursos en funcionamiento se deberá solicitar mediante incidencia al portal gvaSAI.

Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en «Mis Cursos» la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas :

Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se van a borrar, con el fin de evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible.

Optimizar la corrección de tareas en Aules

General

Las tareas son un tipo de actividad muy usado en las aulas virtuales. Si se configuran adecuadamente, la corrección de los envíos del alumnado se puede agilizar notablemente al evitar la conversión a PDF de los documentos subidos por el alumnado.

Por este motivo, a partir de enero de 2023 se deshabilitará por defecto la opción de retroalimentación «Anotar PDF», pero solamente en las tareas nuevas que se creen desde entonces. Los archivos enviados por el alumnado no se visualizarán en pantalla, sino que tendrán un enlace para descargarlos. No obstante, podrás habilitar la anotación de PDF para una tarea concreta si necesitas utilizarla.

Igualmente es importante seguir estas recomendaciones que mejorarán la velocidad de respuesta de la plataforma:

  • Limitar el número de archivos por envío y el tamaño máximo de los ficheros.
  • Deshabilitar la opción de retroalimentación «Anotar PDF» si los archivos de los envíos se espera que sean muy grandes, que contengan muchas imágenes o sean formatos de audio, vídeo o imagen en vez de documentos. Esto obliga al profesorado a descargar los archivos de los envíos para poder visualizarlos.
  • Limitar los tipos de archivos que el alumnado puede subir (por ejemplo, solo PDF), para que el alumnado se ocupe de convertir su archivo a PDF antes de subirlo y ahorrarle ese trabajo a la plataforma.
    Esto se puede hacer, según el programa usado, de la siguiente manera:
    • Desde Microsoft Word (aplicación de escritorio): Menú Archivo > Guardar una copia y elegir el formato PDF o Menú Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS
    • Desde Word online (en el navegador o Teams): Menú Archivo > Guardar como > Descargar como PDF
    • Desde LibreOffce: Menú Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF
  • En los centros digitales colaborativos (CDC), se pueden aprovechar las herramientas online de Microsoft para crear documentos, como por ejemplo Word o OneNote, utilizando las posibilidades de compartir y los enlaces web correspondientes.

Aquí te indicamos una configuración de tarea ajustada para permitir solamente un archivo de máximo 500 KB por envío, y con la retroalimentación «Anotar PDF» deshabilitada.

Igualmente, si haces clic en el botón «Elegir», puedes seleccionar los tipos de documentos que se aceptarán. Los archivos que se intenten subir y tengan una extensión no seleccionada serán rechazados.

Borrado de cursos 21/22

General

A partir del 14 de octubre se procederá a detener el proceso de sincronización de cursos con ITACA en el segmento de semipresencial. Actualmente ya se han creado prácticamente la totalidad de los cursos y recordamos  que las nuevas matriculaciones pueden incorporarse a los cursos por parte del profesorado responsable. Ante cualquier incidencia técnica podéis dirigiros al portal gvaSAI.

Cambio de año académico en AULES

General

Os recordamos que el cambio de año académico de Aules se realiza el 1 de septiembre. Mientras tanto se puede seguir accediendo con normalidad al contenido de las aulas virtuales del curso 21-22. A partir de esa fecha todos esos cursos virtuales pasarán automáticamente a estar «ocultas» al alumnado y sus docentes no podrán hacer modificaciones (pero sí sacar copias de seguridad). También, exclusivamente a partir de esa fecha, los docentes podrán generar sus nuevas aulas del curso 22/23 en la medida en la que sus horarios se encuentren disponibles en Itaca. De la misma manera, se realizarán de oficio las aulas virtuales de FP semipresencial y de los centros adscritos al sabor ED.

Podéis utilizar el sabor «Docent» para crear aulas virtuales o almacenar recursos y restaurarlos más tarde en cualquiera de los sabores académicos, haciendo copias de seguridad bien del aula virtual, bien del banco de contenidos. La copias de seguridad de las aulas virtuales son anonimizadas, no conservan información sobre alumnos ni tampoco sobre sus actividades o aportaciones en foros. Nuestra recomendación es restaurar la copia de seguridad para asegurarnos de que es correcta y contiene la información que queremos con tiempo suficiente para corregir cualquier problema, con un límite de restauración de 500 MB. También podéis copiar de manera sencilla el contenido de las aulas virtuales del 21/22 sobre los nuevos si se encuentran en el mismo sabor. Por último, rogamos que se eliminen de la plataforma las copias de seguridad que hayan sido descargadas previamente.

Por último, insistimos en que todos los cursos o aulas virtuales correspondientes al curso 21-22 serán borrados en el proceso anual de borrado que tiene lugar a partir de ENERO de 2023 en todos los sabores docentes.

Para cualquier problema, podéis utilizar la aplicación de incidencias https://gvasai.edu.gva.es/

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