1. Actuaciones al finalizar el curso escolar 23/24
Parada del servicio prevista en todos los sabores de Aules por mejoras de la plataforma
Previsiblemente a partir del 18 de julio se producirá una parada del servicio de Aules que durará unos días. Durante ese periodo, Aules podrá no estar disponible. Más información en este enlace.
Una vez haya acabado la parada del servicio, las aulas del curso escolar finalizado estarán ocultas al alumnado (ya no podrá acceder y no las verá en su página de inicio) y al profesorado se le habrán quitado los permisos de edición de esas aulas, con lo cual ya no podrá modificar el contenido, pero sí podrá visualizarlas y hacer una copia de seguridad.
Esta acción se hará sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 23/24. Afecta a todo aquel que tenga en un aula virtual los roles de estudiante y de profesor editor.
Sabor Educación a distancia
El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.
Sabor Docente
Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2024/25.
2. Copias de seguridad
En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un fichero comprimido con la extensión «.MBZ». Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.
La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad.
Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que la medida máxima del archivo tendría que ser de 500MB, puesto que en la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.
Aules tiene previsto incorporar muchas mejoras para el curso académico 24/25. La más importante es la migración del sistema Moodle desde la versión actual 3.11 a la versión 4.3. Con estas actuaciones, no solo podréis disfrutar de todas las novedades que incorpora Moodle 4, con un nuevo aspecto visual más actual y personalizado, sino que también se hará una actualización de las infraestructuras que permitirán un funcionamiento más ágil y eficiente de la plataforma.
Este proceso de actualización es largo y complejo y necesita que Aules esté fuera de línea. Así, a partir del día 18 de julio, Aules podrá no estar disponible. La previsión es que la plataforma esté fuera de servicio durante unos días. El objetivo fundamental es dar el mejor servicio posible al inicio de curso.
La planificación prevista del proyecto de actualización de Aules es la siguiente:
Tarea
Fecha inicio
Fecha finalización
Anuncio actualización
25/06/2024
25/06/2024
Cierre de los sabores académicos
18/07/2024
Cierre del sabor Formación del Profesorado
22/07/2024
Noticias relativas a novedades de la actualización
La fecha de finalización de la migración no se puede determinar con exactitud, pero en todo caso se trabajará para que este proceso sea lo más breve posible. Los sabores de Aules se irán poniendo en funcionamiento progresivamente segundos estén preparados. Hay que tener en cuenta que no es necesario que los usuarios realicen ninguna acción extra relacionada con la actualización, puesto que todos los datos se mantendrán de manera automática.
Periódicamente, iremos publicando las actualizaciones más relevantes del estado de los trabajos. También iremos publicando boletines informativos y guías con las novedades de la versión y una nueva sección de buenas prácticas, para explotar de la manera más óptima los recursos que Aules pone al alcance de la comunidad.
El visor de bitácoras (registro de accesos y actividad del aula virtual) está disponible ahora desde el menú GVA Aules > Registros del curso.
Mediante este visor, los docentes recuperan el acceso a las bitácoras de sus aulas virtuales, adaptándolo a la normativa de protección de datos. Así, podrán consultar la actividad de todos los usuarios matriculados en ellas con fines educativos. Además, se incluye en esta bitácora la actividad realizada por los usuarios del centro con privilegios de escritura (director / director delegado). Sin embargo, se ha restringido la visualización de la dirección IP de cada bitácora, para proteger los derechos de los usuarios.
Para salir del visor y regresar al curso, hay que hacer clic en el nombre del curso (enlace en color azul).
Esta utilidad se irá activando progresivamente en todos los sabores académicos de Aules (desde Infantil hasta FP) durante el mes de abril de 2024.
Matriculación de alumnado del centro en las aulas virtuales filtrando por grupos
Las direcciones de los centros y las personas en las cuales aquellas han delegado la administración tienen a su disposición un botón para matricular, en cualquier aula virtual, a cualquier alumno/a del centro que corresponda a las enseñanzas del sabor.
Como novedad, esta funcionalidad se ha ampliado de forma que es posible encontrar y seleccionar el alumnado con mucha más flexibilidad, puesto que ahora se puede filtrar por grupo, ordenar el listado y hacer búsquedas por nombre, apellido o NIA.
Haz clic en «Todos los usuarios» para mostrar el listado entero.
Selecciona un grupo (clic) o varios grupos (Control + clic para seleccionar grupos sueltos o Mayúscula + clic para seleccionar todos los grupos intermedios) por tal mostrar en el listado solo el alumnado que pertenece a esos grupos.
Puedes hacer búsquedas dentro del listado actual escribiendo parte del nombre, apellidos o NIA.
Haz clic en las palabras «Nombre», «Apellido» o «NIA» para ordenar el listado según ese criterio.
Selecciona a un/a alumno/a haciendo clic en la casilla a la izquierda de su nombre. Si haces clic en la casilla a la izquierda de «Nombre – Apellido», seleccionas todo el listado.
Para matricular efectivamente al alumnado seleccionado, haz clic en «Matriculación de usuarios». Se mostrará una confirmación al acabar. La ventana de matriculación no se cierra sola.
7. Haz clic en «Cerrar» para cerrar la ventana.
Si haces clic en el listado de grupos cuando tienes seleccionado más de un grupo o si ya has seleccionado alumnado, el sistema alerta de que se desmarcarán los elementos seleccionados, y pregunta si quieres continuar o volver atrás, como si no hubieses hecho clic.
Suspender, reactivar y eliminar matrículas del método Aules en bloque
Antes, suspender, reactivar o eliminar la matrícula del alumnado matriculado desde ITACA se tenía que hacer uno por uno. Ahora, cuando se seleccionan dos o más personas en el listado de participantes del aula virtual, se puede llevar a cabo la misma acción en todas ellas a la vez: suspender su matrícula, reactivarla o eliminarla completamente. A continuación te explicamos cómo funciona.
Entra en el listado de matrícula del aula virtual: Haz clic en Administración del curso > Usuarios > Usuarios matriculados.
Selecciona las personas haciendo clic en la casilla a la izquierda de su nombre, o bien haciendo clic en el casilla a la izquierda de «Nombre/Apellidos» para seleccionar a todas las personas visibles, o haciendo clic en el botón «Seleccione a todos los usuarios» para seleccionar a la totalidad.
En el desplegable a la izquierda del texto «Con los usuarios seleccionados…» elige, debajo de «Matriculaciones Aules», una de las dos opciones:
«Editar las matrículas de usuario seleccionadas» para suspender o reactivar las matrículas.
«Eliminar las matrículas de usuario seleccionadas» para borrar las matrículas (se pide confirmación antes del borrado definitivo).
Recomendamos utilizar esta funcionalidad con cuidado y, preferentemente, suspender la matrícula en lugar de eliminarla.
Nuevo botón informativo del aula virtual
Cuando veas el listado de tus aulas virtuales desde el menú GVA Aulas > Mis aulas > Explorar mis aulas, verás ahora un nuevo botón a la derecha de cada aula virtual que te mostrará la información de ITACA relevante:
Nombre de la materia en castellano y valenciano
Curso
Ciclo (si corresponde)
Nombre del grupo o, en caso de las aulas creadas para una materia y nivel, la indicación «Agrupado por nivel educativo»
El año académico
Modalidad (diurno, nocturno, intensivo, semipresencial o EOI a distancia)
Nombre del centro educativo
Esta información puede ser de gran utilidad en caso de que tengas varias aulas virtuales con nombres iguales o tan parecidos que sea difícil distinguirlas, así como en el supuesto de que modifiques su nombre.
Las aulas solicitadas por la dirección del centro no figuran en ITACA.
Este botón no está disponible todavía en los sabores Semipresencial y ED.
Herramienta externa (LTI)
Vuelve a estar disponible la actividad «herramienta externa» (LTI) con la limitación de que no es posible trasmitir ni los nombres ni las direcciones de correo electrónico del alumnado. Las herramientas LTI que no requieran el envío de estos datos personales funcionarán con normalidad.
Actualmente se está estudiando la casuística de las herramientas LTI con la finalidad de ir quitando la limitación a aquellas que garanticen un uso adecuado de los datos personales de los usuarios de Aules. Esperamos poder comunicaros pronto los avances en este ámbito.
A partir de la segunda quincena de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2022/23 en todos los sabores de Aules (excepto Docente). En estos momentos, los cursos 22/23 están ocultos y el profesorado tiene rol de «profesor no editor». Por tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí se pueden hacer copias de seguridad y exportar.
También se va a proceder a borrar los cursos solicitados a lo largo del curso 2022/23. Si se desea mantener dichos cursos en funcionamiento se deberá solicitar mediante incidencia al portal gvaSAI.
Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en «Mis Cursos» la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas :
Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se van a borrar, con el fin de evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible. Más detalles sobre la realización de las copias de seguridad.
El profesorado de baja puede matricular a su sustituto/a en sus cursos utilizando la nueva entrada del menú GVA Aules > Mis aulas > Matricular sustitutos.
Aparece el listado de las aulas virtuales donde el profesor o profesora figura inscrito/a. Desde este listado no se pueden sincronizar las aulas con ITACA. En aquellas aulas que pertenezcan al año académico actual, aparece el botón de matriculación de profesorado sustituto.
Al hacer clic en el botón se abre una ventana desde donde se puede matricular al sustituto o sustituta, si es el caso. Si no, aparece un mensaje informativo con un botón para cerrar la ventana.
Si el sustituto ya está matriculado en el curso, se muestra en la ventana con fondo de color verde y la indicación «matriculado/a» bajo su DNI. En caso contrario, se muestra con fondo blanco.
Marca la casilla del lado izquierdo y haz clic en el botón Matricular. Para cerrar la ventana sin matricular, haz clic en la crucecita a la derecha del nombre del curso o bien en el botón Cerrar.
El sustituto o sustituta queda matriculado/a con rol de profesor con permisos de edición hasta el 31 de agosto. Recordamos el/la profesor/a titular puede ajustar los permisos, cambiar la fecha de expiración y suspender o eliminar la matrícula de su sustituto/a entrando en el curso y haciendo clic en el enlace «Administración del curso > Usuarios > Usuarios matriculados», o directamente haciendo clic en el botón «Usuarios registrados» ().
Para salir del modo de matriculación de sustitutos y volver a ver el listado de aulas virtuales por defecto (por ejemplo, para sincronizar el alumnado con ITACA), haz clic en el enlace «Explorar mis aulas».
La dirección del centro y las personas con la administración delegada por ésta pueden matricular ahora al alumnado con materias pendiente en aulas virtuales solicitadas.
Solo quien ha solicitado el aula virtual puede matricular a alumnado con contenidos pendientes en esa aula.
Recordamos que, para solicitar un aula virtual, hay que ir a GVA Aules > Mostrar mis peticiones, dar un nombre al aula virtual, marcar la casilla indicando que el aula se destinará a la actividad docente, y enviar la solicitud. La solicitud es atendida normalmente en menos de 24 horas.
Allí mismo, una vez atendida la solicitud, aparecerá el aula virtual en estado «Aceptado» y un nuevo botón para matricular al alumnado con materias pendientes.
El listado de alumnado se puede filtrar fácilmente tecleando en la barra «Buscar alumno». Se pueden marcar las personas individualmente o bien marcar a todas las personas visibles en ese momento marcando la casilla a la izquierda de «NIA». Por último, se hace clic en el botón «Matricular».
Se va a proceder a detener el proceso de sincronización de las aulas virtuales de los módulos de FP semipresencial con ITACA. A partir del próximo lunes, 13 de noviembre, las nuevas matriculaciones se pueden incorporar a las aulas virtuales a través de gvaSAI, solicitando la dirección del centro una nueva sincronización.
Recordamos también que las direcciones de los centros y las personas en quienes deleguen la administración pueden matricular al alumnado del centro en cualquier aula virtual en cualquier momento si es necesario.
A partir de ahora, tienes a tu disposición un nuevo bloque con el que ajustar el tamaño del texto y el esquema de colores para adaptar el aspecto de la plataforma a tus necesidades visuales.
Este bloque es uno de los más utilizados para dar un mayor soporte a la accesibilidad visual en instalaciones de Moodle en todo el mundo.
La fila superior de botones sirve para hacer la letra más pequeña (A-) o más grande (A+) y restablecerla al tamaño original (A).
La fila inferior sirve para cambiar el esquema de colores atenuando o acentuando el contraste. Con el botón «R» volverás al esquema original.
Además, esos cambios se pueden guardar de forma que se mantengan incluso cuando cierres la sesión y la vuelvas a abrir o cambies de ordenador. Para ello, haz clic en el botón de la esquina superior derecha.
¡Este curso hemos dado un paso más! Con la nueva versión de Aules podrás:
Permitir que tus estudiantes se descarguen el contenido del curso con sólo presionar un botón. Esto facilita mucho el trabajo offline, cuando el alumnado no dispone de conexión.
Si trabajas con H5P tendrás la posibilidad de descargar o reemplaza tus archivos desde el propio banco de contenidos de Moodle, dónde encontrarás una nueva columna que muestra el número de veces que un archivo ha sido enlazado, y una alerta te avisará cuando el contenido enlazado esté a punto de ser eliminado, explicando lo que sucederá si lo haces. También podrás marcar tu contenido como “no listado” (Make unlisted) para ocultarlo y que nadie pueda acceder a él.
Poner tiempo límitea tus exámenes y habilitar un cronómetro en la esquina superior derecha que permanezca visible SIEMPRE.
Configurar los exámenes para que se den por completados cuando se hayan realizado los intentos indicados en la configuración.
El alumnado podrá ver la nota mínima con la que se dará por aprobado el examen.
Mostrar u ocultar las fechas y criterios de finalización de la actividad en la página del curso.
Guardar la configuración de un tipo determinado de preguntas y que Moodle la recuerde por defecto la próxima vez que tengas que implementar una del mismo tipo.
Indicar número máximo y mínimo de palabras en las preguntas tipo ensayo, indicándole a los estudiantes cuándo excede el límite marcado.
Filtrar con más criterios en el reporte de finalización de la actividad: por grupos, por tipo de actividad, por orden de actividad.
Si añades una carpeta (recurso carpeta) en la unidad didáctica el alumnado podrá visualizar previamente tanto imágenes como contenido html sin tener que descargar el archivo.
Los estudiantes podrán controlar la velocidad a la que se reproducirán los archivos de Audio y Vídeo.
a la derecha de cada aula virtual que te mostrará la información de ITACA relevante:
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