Hemos actualizado Aules a la versión 3.9.20, que aporta mejoras relativas al funcionamiento y la seguridad de la plataforma. La actualización se ha realizado después de hacer un estudio de su funcionamiento.
Cambios que afectan a las contraseñas del alumnado en Aules
A partir del día 27 de febrero de 2023, la gestión de las contraseñas del alumnado de todas las etapas (excepto Infantil y Primaria) sufrirá las siguientes modificaciones:
- La contraseña por defecto es la que se utiliza la primera vez que se accede a la plataforma y es la que se obtiene cuando el/la docente la reinicia desde «GVA Aules > Cambiar contraseñas». Consiste en las tres primeras letras del primer apellido en minúscula + la fecha de nacimiento en formato DDMMAA. Esta contraseña podrá utilizarse solamente una vez. Será obligatorio elegir una nueva contraseña para poder continuar usando la plataforma.
- Una contraseña nueva debe tener un mínimo de 6 caracteres, con al menos 1 letra minúscula y 1 dígito numérico, y no puede ser igual que la contraseña actual ni que la inmediatamente anterior a la actual.
Nuevos botones para inscribir a alumnado y personal del centro en las aulas virtuales
Los directores y las directoras y todas las personas en las que hayan delegado la administración pueden añadir a todas las aulas virtuales de su centro:
- A todo el personal docente y otros/as trabajadores/as no docentes del centro.
- A todo el alumnado del centro que esté matriculado en la etapa educativa correspondiente al sabor de Aules donde se encuentra el aula virtual.
Estas acciones se realizan desde el listado de aulas virtuales del centro:
A la derecha de cada aula virtual del curso académico actual, encontrarás dos botones nuevos.
Borrado de aulas del curso 2021/22
A partir del 30 de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2021/22 en todos los sabores de Aules. En estos momentos, los cursos 21/22 están ocultos y el profesorado tiene rol de «profesor no editor». Por tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí se pueden hacer copias de seguridad y exportar.
También se va a proceder a borrar los cursos solicitados a lo largo del cursos 2021/22. Si se desea mantener dichos cursos en funcionamiento se deberá solicitar mediante incidencia al portal gvaSAI.
Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en «Mis Cursos» la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas :
Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se van a borrar, con el fin de evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible.
Calificaciones en letra con Aules
Si quieres o necesitas que las calificaciones de las evaluaciones o de tu aula virtual se muestren según la escala Sobresaliente – Notable – Bien – Suficiente – Insuficiente, de forma acorde a la nueva normativa de evaluación de la LOMLOE y como se ve en la imagen siguiente…
… puedes configurar las calificaciones alfabéticas…
…y emplearlas en tu libro de calificaciones. Aquí te explicamos cómo se hace.
Primeramente, haz clic en Configuración del libro de calificaciones dentro del bloque Administración > Administración del curso.
Después, haz clic en la pestaña Letras. Verás la escala por defecto, que modificaremos seguidamente. Clica en Edita las calificaciones alfabéticas.
Marca la casilla Pasar por alto los valores por defecto del sitio, por cada calificación alfabética, indica a partir de qué porcentaje de puntuación se aplica esa calificación. Por ejemplo, tenemos que Sobresaliente aplica a porcentajes iguales o mayores que 90, y así sucesivamente. Las franjas que no se utilizan se tienen que dejar en blanco.
No olvides guardar los cambios!
Ahora hay que ir a la pestaña Configuración. Para cada elemento y categoría que tengas creados, puedes configurar la forma de visualizar la calificación clicando en el menú Editar > Editar ajustes.
En este ejemplo, solo cambiaremos la visualización de las categorías que comprenden las actividades calificadas de cada evaluación, así como la calificación final del curso.
Ahora, clicamos en Mostar más… bajo el título Total categoría. En el caso de tareas, foros, cuestionarios, etc. está bajo el título Ítem de calificación.
Configura los parámetros Modo de mostrar calificación a la opción Letra. Opcionalmente también puedes configurar Calificación para aprobar, entonces se mostrarán las calificaciones positivas en verde y las negativas en rojo.
Por último, guarda los cambios. Y ya está configurado. Tanto tú como tu alumnado ya no veréis las calificaciones seleccionadas en número, sino con la escala Insuficiente – Suficiente – Bien – Notable – Sobresaliente tal como lo has configurado. Por supuesto, las calificaciones numéricas no desaparecen y Aules continúa usándolas para los cálculos. Lo que hemos explicado aquí afecta solo a la forma de visualizar las calificaciones.
Optimizar la corrección de tareas en Aules
Las tareas son un tipo de actividad muy usado en las aulas virtuales. Si se configuran adecuadamente, la corrección de los envíos del alumnado se puede agilizar notablemente al evitar la conversión a PDF de los documentos subidos por el alumnado.
Por este motivo, a partir de enero de 2023 se deshabilitará por defecto la opción de retroalimentación «Anotar PDF», pero solamente en las tareas nuevas que se creen desde entonces. Los archivos enviados por el alumnado no se visualizarán en pantalla, sino que tendrán un enlace para descargarlos. No obstante, podrás habilitar la anotación de PDF para una tarea concreta si necesitas utilizarla.
Igualmente es importante seguir estas recomendaciones que mejorarán la velocidad de respuesta de la plataforma:
- Limitar el número de archivos por envío y el tamaño máximo de los ficheros.
- Deshabilitar la opción de retroalimentación «Anotar PDF» si los archivos de los envíos se espera que sean muy grandes, que contengan muchas imágenes o sean formatos de audio, vídeo o imagen en vez de documentos. Esto obliga al profesorado a descargar los archivos de los envíos para poder visualizarlos.
- Limitar los tipos de archivos que el alumnado puede subir (por ejemplo, solo PDF), para que el alumnado se ocupe de convertir su archivo a PDF antes de subirlo y ahorrarle ese trabajo a la plataforma.
Esto se puede hacer, según el programa usado, de la siguiente manera:- Desde Microsoft Word (aplicación de escritorio): Menú Archivo > Guardar una copia y elegir el formato PDF o Menú Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS
- Desde Word online (en el navegador o Teams): Menú Archivo > Guardar como > Descargar como PDF
- Desde LibreOffce: Menú Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF
- Desde Microsoft Word (aplicación de escritorio): Menú Archivo > Guardar una copia y elegir el formato PDF o Menú Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS
- En los centros digitales colaborativos (CDC), se pueden aprovechar las herramientas online de Microsoft para crear documentos, como por ejemplo Word o OneNote, utilizando las posibilidades de compartir y los enlaces web correspondientes.
Aquí te indicamos una configuración de tarea ajustada para permitir solamente un archivo de máximo 500 KB por envío, y con la retroalimentación «Anotar PDF» deshabilitada.
Igualmente, si haces clic en el botón «Elegir», puedes seleccionar los tipos de documentos que se aceptarán. Los archivos que se intenten subir y tengan una extensión no seleccionada serán rechazados.
Visualización de actividades HotPotatoes en Aules
Varias incidencias comunicadas a gvaSAI nos han advertido de problemas a la hora de visualizar algunas actividades (por ejemplo elección múltiple) de HotPotatoes en Aules, llegando al punto de no poderlas realizar en absoluto.
Si bien el módulo que integra HotPotatoes en Aules presenta algunos problemas actualmente (no soporta la versión 7, que es la más reciente del programa HotPotatoes de Windows, por ejemplo), sí hemos podido comprobar que funciona correctamente con la versión 6.1.0.1 beta del programa HotPotatoes que viene incluida en el software de LliureX, siempre y cuando el archivo de la actividad que se suba a Aules sea el nativo del programa (extensión .JQZ, .JCL, etc.), en lugar de los que tienen la extensión .HTM y que se pueden visualizar directamente en el navegador web haciendo doble clic en el archivo.
Cómo hacer diálogos privados docente-alumno/a
Aunque la versión oficial es que la funcionalidad del módulo "Diálogo" ha sido sustituida por el sistema de mensajería, aún a muchos usuarios y usuarias les parecen útiles los diálogos porque son una actividad real dentro del curs, y en ocasiones menos menos complicados que todas las opciones de la mensajería. También permite añadir adjuntos y guardar borradores.
Los diálogos funcionan a nivel de curso y cualquier participante puede comenzar una conversación con cualquier otro participante. Sin embargo, en ocasiones, la intención del/de la docente es establecer diálogos privados con el alumnado del curso y no permitir que los/las alumnos/as comiencen conversaciones entre sí. Si como docente te interesa esta opción y prefieres utilizar los diálogos a la mensajería, te explicamos cómo lo puedes hacer.
Haz clic en Administración del curso > Permisos.
Localiza los permisos de la opción "Abrir una conversación" de la actividad diálogo. Verás que el rol "Estudiante" está en la columna central. Esto quiere decir que tiene concedido ese permiso.
Haz clic en el signo "+" de la columna de la derecha y elige el rol "Estudiante".
Ahora el alumnado ya no puede comenzar conversaciones desde la actividad diálogo en ese curso, pero el/la docente sí. El alumnado podrá contestar solamente en los diálogos que haya abierto el/la docente con él.
Nuevo botón de ventana completa en el editor de texto de Aules
En la barra de botones del editor de texto de Aules verás ahora un botón nuevo. Sirve para que el área de edición ocupe toda la ventana y para restaurarla a su tamaño original. Este botón está en la fila de botones avanzados, que se muestra al hacer clic en el primer botón (el de la flecha que apunta hacia abajo) de la fila de botones básicos.
El botón de ventana completa es el último y tiene unas flechas cruzadas.
Y aquí se muestra el editor maximizado:
Mientras está ampliado el editor, no se puede navegar por el curso ni ver los bloques laterales. Para ello hay que restaurar el tamaño del editor haciendo clic de nuevo en el botón.
Sincronización del alumnado de las aulas virtuales
Sabores: Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP presencial, FPA y Especiales
Recuerda que puedes actualizar la matrícula de tus aulas virtuales una vez creadas, si se producen cambios en Itaca.
En el caso de alumnado dado de baja, puedes eliminar a los usuarios correspondientes de las aulas virtuales sin mayor problema.
En el caso de alumnado incorporado recientemente o borrado por error, puedes realizar una nueva sincronización tantas veces como necesites. Aquí te explicamos cómo.
- Ve al bloque GVA Aules -> Mis aulas -> Explorar mis aulas.
2. En el listado de las aulas virtuales tienes a tu disposición la opción de sincronizar. Lo puedes hacer para un aula individual pulsando la rueda con dos flechas.
3. Con ese botón, obtendrás un listado de alumnado que figura en Itaca pero todavía no está incluido en tu aula virtual. Haz la selección correspondiente y pulsa «Sincronizar matriculaciones pendientes de Itaca».
También puedes seleccionar varias o todas las aulas virtuales en el listado del paso nº 2 y pulsar allí mismo el botón «Sincronizar matriculaciones pendientes de Itaca». Con este método no puedes seleccionar personas sueltas.