Sincronización del alumnado de las aulas virtuales

Formación

Sabores: Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP presencial, FPA y Especiales

Recuerda que puedes actualizar la matrícula de tus aulas virtuales una vez creadas, si se producen cambios en Itaca.

En el caso de alumnado dado de baja, puedes eliminar a los usuarios correspondientes de las aulas virtuales sin mayor problema.

En el caso de alumnado incorporado recientemente o borrado por error, puedes realizar una nueva sincronización tantas veces como necesites. Aquí te explicamos cómo.

  1. Ve al bloque GVA Aules -> Mis aulas -> Explorar mis aulas.

2. En el listado de las aulas virtuales tienes a tu disposición la opción de sincronizar. Lo puedes hacer para un aula individual pulsando la rueda con dos flechas.

3. Con ese botón, obtendrás un listado de alumnado que figura en Itaca pero todavía no está incluido en tu aula virtual. Haz la selección correspondiente y pulsa «Sincronizar matriculaciones pendientes de Itaca».

También puedes seleccionar varias o todas las aulas virtuales en el listado del paso nº 2 y pulsar allí mismo el botón «Sincronizar matriculaciones pendientes de Itaca». Con este método no puedes seleccionar personas sueltas.

Proceso de cambio de año académico en Aulas ESO

Millores

Se ha acabado de hacer el cambio de año académico en los sabores de ESO (Castelló, València y Alicante). Esto supone que las aulas de este sabor correspondientes a la docencia de 2021 (curso pasado), dejarán de ser visibles para el alumnado y el rol de «profesor» cambiará a «profesor no editor».

Os recordamos que a partir del 1 de enero estas aulas del curso 21/22 serán borradas de oficio. Resulta necesario realizar copias de seguridad y custodiarlos en local, si el docente considera que pueden ser reaprovechadas en un futuro.

Si detectáis cualquier problema, podéis comunicárnoslo aquí:
https://gvasai.edu.gva.es/

Conversión automática de texto con los filtros de Aules (1)

Formación

Aules tiene habilitada una serie de “filtros” que detectan diferentes tipos de texto y los sustituyen para mejorar su presentación en pantalla.

1. Nombres de actividad, entradas del glosario y de la base de datos autoenlazados: siempre que escribas una palabra que coincida con el nombre de una actividad o se pueda encontrar en un recurso tuyo de glosario o base de datos, se convertirá automáticamente en un enlace a ese elemento.

2. Si escribes una de estas combinaciones, se convierte en un emoticono gráfico.

Pero desde el editor de texto también puedes insertar emojis directamente.

3. Si escribes la dirección de una página web, se convierte automáticamente en un enlace, y si se trata de la dirección de una imagen o un vídeo, se inserta directamente.

Escribe la dirección

Efecto

4. Si escribes texto según el esquema siguiente, el texto se mostrará o no dependiendo del idioma que tengas configurado en Aules.

Efecto (Aules en valenciano)

Aviso legal

Información legal del titular del portal

La Conselleria de Educación Cultura y Deporte es la titular del portal de este sitio web https://aules.edu.gva.es/ y todos sus sabores (en adelante también portal o sitio web) con los siguientes datos de contacto:

Dirección postal: Avenida de Campanar, 32. 46015 Valencia.

Contacto telefónico o electrónico a través del SAI (https://portal.edu.gva.es/sai/)

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Borrado de cursos 21/22

General

A partir del 14 de octubre se procederá a detener el proceso de sincronización de cursos con ITACA en el segmento de semipresencial. Actualmente ya se han creado prácticamente la totalidad de los cursos y recordamos  que las nuevas matriculaciones pueden incorporarse a los cursos por parte del profesorado responsable. Ante cualquier incidencia técnica podéis dirigiros al portal gvaSAI.

Aulas virtuales de Formación del Profesorado

Mejoras

En el sabor de Formación del Professorado encontrarás los cursos en los que participas, con el mismo sistema de autenticación que el resto de sabores de Aules.

Nuevo sabor Autoformación (aulas virtuales en abierto). Explora diversos cursos sin necesidad de autenticar con ningún usuario.

Proceso de cambio de año académico en AULES

General

Hoy 1 de Septiembre se ha iniciado el proceso de cambio de año académico. Esto implica:

  • se podrán crear las aulas virtuales correspondientes al curso 22/23 en función de los horarios publicados en Itaca (cambio realizado ya en todos los sabores académicos, excepto ed i semipresencial)
  • las aulas virtuales del pasado curso dejarán de ser visibles para los alumnos y los docentes no podrán realizar modificaciones (cambio completado ya en todos los sabores académicos, excepto eso03, eso46 i ed)

Iremos actualizando este post para añadir el resto de sabores conforme se terminen las tareas de cambio académico.

Si detectáis cualquier problema, podéis comunicárnoslo aquí:
https://gvasai.edu.gva.es/

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Cambio de año académico en AULES

General

Os recordamos que el cambio de año académico de Aules se realiza el 1 de septiembre. Mientras tanto se puede seguir accediendo con normalidad al contenido de las aulas virtuales del curso 21-22. A partir de esa fecha todos esos cursos virtuales pasarán automáticamente a estar «ocultas» al alumnado y sus docentes no podrán hacer modificaciones (pero sí sacar copias de seguridad). También, exclusivamente a partir de esa fecha, los docentes podrán generar sus nuevas aulas del curso 22/23 en la medida en la que sus horarios se encuentren disponibles en Itaca. De la misma manera, se realizarán de oficio las aulas virtuales de FP semipresencial y de los centros adscritos al sabor ED.

Podéis utilizar el sabor «Docent» para crear aulas virtuales o almacenar recursos y restaurarlos más tarde en cualquiera de los sabores académicos, haciendo copias de seguridad bien del aula virtual, bien del banco de contenidos. La copias de seguridad de las aulas virtuales son anonimizadas, no conservan información sobre alumnos ni tampoco sobre sus actividades o aportaciones en foros. Nuestra recomendación es restaurar la copia de seguridad para asegurarnos de que es correcta y contiene la información que queremos con tiempo suficiente para corregir cualquier problema, con un límite de restauración de 500 MB. También podéis copiar de manera sencilla el contenido de las aulas virtuales del 21/22 sobre los nuevos si se encuentran en el mismo sabor. Por último, rogamos que se eliminen de la plataforma las copias de seguridad que hayan sido descargadas previamente.

Por último, insistimos en que todos los cursos o aulas virtuales correspondientes al curso 21-22 serán borrados en el proceso anual de borrado que tiene lugar a partir de ENERO de 2023 en todos los sabores docentes.

Para cualquier problema, podéis utilizar la aplicación de incidencias https://gvasai.edu.gva.es/

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Migración de la plataforma de formación del profesorado (cefire.edu.gva.es)

Cambios

La plataforma Moodle de formación para el profesorado http://cefire.edu.gva.es va a migrarse a Aules-FormaciodelProfessorat para poder seguir ofreciendo sus servicios de una manera más actualizada, segura y de calidad.
Durante el mes de agosto se podrá seguir accediendo al contenido de los cursos de formación en la antigua plataforma (http://cefire.edu.gva.es) para realizar descargas de material o consultas. Se procederá a su cierre el 1 de septiembre de 2022.
Para facilitar las tareas de migración, os pedimos que descarguéis a vuestro PC los backups que realicéis, eliminándolos de la plataforma. Muchas gracias!

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Nueva herramienta de sincronización con Itaca

Mejoras

Aules ha mejorado notablemente la aplicación que utilizan las y los docentes para crear sus aulas virtuales. A partir de ahora, el docente encontrará un nuevo elemento llamado «GVA Aules» y en el interior de este una opción llamada «Explorar mis Aulas».

Desde esta pantalla el usuario podrá realizar gestiones sobre todas las aulas virtuales disponibles, además de facilitar la creación de nuevas. Así, en este listado se pueden observar los datos más relevantes de dichos cursos. Además, se han añadido acciones para poder ajustar la visibilidad, sincronizar la matriculación, editar las opciones del curso y listar los alumnos matriculados.

También es posible sincronizar la matrícula de varios cursos, seleccionando aquellos que nos interese y pulsando el botón «Sincronizar las matriculaciones pendientes de Itaca». En este sentido se puede aprovechar la herramienta de filtros incorporada en el formulario.

Si pulsamos el botón de «Nueva aula virtual de Itaca» aparece un nuevo asistente más rápido y más versátil.

Como ocurría anteriormente es posible crear aulas virtuales por asignatura o por cada grupo de alumnos. También nos avisa cuando el curso está creado, deshabilitando la posibilidad de volver a crearlo. Por último, y pensando en los docentes itinerantes, se ha incorporado un selector de centro en este mismo formulario.

Por último, en esta captura, se ha seleccionado la opción de crear aulas virtuales en función de los grupos impartidos.