Prevención del borrado accidental de aulas virtuales

A causa de las incidencias enviadas a través del SAI en relación al borrado accidental de aulas virtuales, que a menudo son difíciles o imposibles de recuperar totalmente, se ha tomado la decisión de retirar a las direcciones de los centros y a las personas con la administración delegada la capacidad de eliminar aulas desde el listado de aulas virtuales del centro (accesible desde el menú GVA Aules > Centro > Ver los cursos del centro) y desde la búsqueda de aulas virtuales por alumno/a (menú GVA Aules > Centro > Buscar curso por estudiantes).

Antes, junto a las aulas del año académico actual, aparecía un icono de papelera que permitía eliminar el aula:

Ahora, ese icono ya no aparece:

Para evitar pérdida de datos (matrículas, calificaciones, ficheros subidos por alumnado y profesorado, etc.) en aulas virtuales que no deseas que sean accesibles, recomendamos ocultar esas aulas, bien haciendo clic en el icono del ojo, o bien entrando en el aula virtual y ajustando la visibilidad a «Ocultar» desde la página «Configuración».

Por último, recordamos que esas aulas virtuales entrarán en el proceso de cambio del año académico que se lleva a cabo cada verano, por el cual las aulas del año académico que termina se ocultan y el profesorado pierde los permisos de edición automáticamente, y finalmente son borradas también de forma automática a partir de enero del año siguiente.

Guía: Comparte el material de tu aula con otros profes

Con el fin de facilitar e incentivar la compartición de materiales didácticos entre el profesorado que utiliza Aules, se ha añadido a la plataforma una nueva funcionalidad. Aquí os explicamos brevemente su funcionamiento.

Compartir una aula virtual con otros

Cualquier docente que tenga creada una aula virtual desde el módulo docente de ITACA o ARTIC puede compartirla con el resto del profesorado del mismo sabor. Para hacerlo, tienes que estar dentro del aula virtual y hacer clic en GVA Aules > Compartir materiales > Comparte tu curso.

Como ya hemos dicho, solo las aulas creadas desde el módulo docente de ITACA o ARTIC son compartibles. En los otros casos, aparecerá el siguiente mensaje.

La compartición consiste en una copia del aula virtual a la cual tendrá acceso todo el profesorado de ese sabor de Aules. La copia no contiene ninguna información personal.

La compartición se tiene que hacer aceptando una de las dos licencias que se ofrecen. Esto obliga la persona que utilizo ese material a hacer la atribución de autoría que haga falta.

Espera hasta que se haya realizado la copia.

Previsualitzar aulas virtuales compartidas por otros

Desde cualquier página de Aulas se puede previsualizar el contenido de las aulas compartidas por otros docentes. Para hacer esto, hiciera clic en GVA Aules > Compartir materiales > Materiales compartidos.

Verás que las aulas virtuales compartidas están ordenadas por cursos y materias. Puedes entrar en cualquier de ellas. En este caso, entraremos en el aula «Llengua Castellana i Literatura-4ESOB».

Al entrar en el aula virtual, se puede ver quién ha creado el contenido, en caso de que no lo haya compartido de forma anónima.

Como que es posible que haya más de una aula compartida que tenga el mismo nombre, apúntate el número identificativo que ves a la izquierda de la palabra «_contento» para encontrarla fácilmente si quieres incorporar material en tu aula virtual.

Importar aulas virtuales compartidas por otros

Para incorporar materiales de una aula virtual compartida, entra en el aula virtual en la cual quieres añadir el contenido, y haz clic en Más > Reutilización del curso, y después, en el desplegable, selecciona «Importa».

Verás un listado de tus aulas virtuales y también de aquellas que otros docentes han compartido. Si el listado es largo, no aparecen todas las aulas virtuales disponibles, pero puedes hacer una búsqueda fácil gracias al identificador del aula virtual del cual hemos hablado antes. Una vez localizada el aula virtual que te interesa, selecciónala haciendo clic en el circulito que hay a la izquierda de su nombre, y haz clic en «Continúa»

De las opciones de importación que verás a continuación, estas son las recomendadas:

Puedes optar para importar todo el contenido del aula virtual o seleccionar solo los elementos que te interesan. Finalmente, haz clic en el botón para iniciar la importación de los contenidos.

Se deshabilita el recurso «herramienta externa LTI» en Aules

Desde el mes de enero de 2024, el uso del recurso «herramienta externa LTI» estaba sometido a la siguiente restricción: No se permitía que las herramientas LTI recogieran datos personales de los usuarios de Aules tales como nombre, apellidos y direcciones de correo electrónico.

Lamentablemente, a día de hoy no se puede garantizar que Moodle no transmitirá a las herramientas LTI que lo soliciten datos personales del alumnado, así como otros datos que puedan identificar al usuario en la plataforma, lo cual supondría una vulneración de la normativa de protección de datos.

Por este motivo, el próximo 22 de noviembre se deshabilitarán temporalmente las herramientas externas LTI en todos los sabores de Aules. En consecuencia, las herramientas ya incluidas en las aulas virtuales desaparecerán y no se podrán añadir otras nuevas. No obstante, las calificaciones asociadas a estas herramientas que ya estuvieran en el libro de calificaciones no se eliminarán. Mientras tanto, Aules está dedicando sus esfuerzos a garantizar un uso de las LTI que respete la privacidad de los usuarios.

Lamentamos los inconvenientes que esto pueda producir.

Novedades formativas disponibles en Aules Docente

Hemos ampliado y reorganizado el contenido del curso que todo el profesorado tiene disponible en Aules Docente a través de este enlace.

Las píldoras sobre las novedades de la versión 4.3 que se publicaron el pasado verano se han compilado en un único documento.

Además, se han añadido los siguientes documentos:

  • La Guía de uso del menú GVA Aules, con todo el que hay que saber sobre la creación de aulas virtuales en los diferentes sabores, el mantenimiento de las matrículas del alumnado y todas las otras funcionalidades que este menú ofrece, en dos versiones: Una para el profesorado y la otra para las direcciones de los centros y las personas con la administración delegada.
  • El Manual de Buenas Prácticas, donde se irán recopilando técnicas y recomendaciones que os ayudarán a hacer un mejor uso de la plataforma.

Estos documentos están disponibles tanto en versión HTML como en versión PDF para poder descargarlos y consultarlos cuando estáis fuera de línea.

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