DGIE Sí, es poden configurar les carpetes associades a canals públics o altres subcarpetas del SharePoint del Claustre perquè només determinades persones del Claustre puguen editar documents, permetent a la resta del Claustre accedir en manera consulta o lectura.
Tingues en compte que els propietaris de l’equip Claustre, en principi l’equip directiu, tindran sempre accés d’escriptura.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
El centre pot configurar canals públics en l’equip de Claustre perquè es creuen carpetes de col·laboració en el SharePoint del Claustre. Tots els membres del claustre tindran accés a aqueixos espais, encara que es poden limitar els permisos perquè l’accés siga de només lectura si és necessari.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tots els membres de l’equip directiu disposen del seu propi equip privat i el SharePoint corresponent per a la col·laboració en el treball amb arxius i carpetes, al qual només ells i la Identitat Digital de Centre tenen accés. Els membres de l’equip directiu s’actualitzaràn automàticament amb Itaca.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
La documentació sensible del centre pot guardar-se en alguns espais del OneDrive del centre en casos molt especials. L’equip directiu ha de gestionar aquests espais i controlar l’accés a aquests.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tu i la resta dels membres del departament disposeu d’un espai privat de col·laboració d’arxius i carpetes amb el seu propi SharePoint associat al del Claustre.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tant per a compartir sense edició com per a col·laborar en uns certs documents o carpetes, però t’aconsellem que ho faces en casos molt especials. Per a la col·laboració amb altres membres del claustre és preferible que utilitzes els espais de SharePoint.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Pots fer-ho de tres formes: des de l’aplicació Teams, des de l’aplicació SharePoint, o des de l’aplicació OneDrive. T’aconsellem que crees accessos ràpids a tots els teus espais de SharePoint en el teu OneDrive.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
En OneDrive pots guardar els teus arxius i carpetes privats i tens el control total d’accés, mentre que el SharePoint s’utilitza per a la col·laboració amb els altres membres del Claustre, del departament, de l’equip directiu o de grups de treball del centre.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Pots treballar amb la teua bústia personal i la bústia compartida fent ús de dues pestanyes o de carpetes. Si vols pots afegir la bústia com una carpeta al teu correu personal. En aquesta guia tens les instruccions pas a pas
Si has afegit la bústia de correu compartit com una carpeta al teu correu personal. Ara pots vore-la a la llista de carpetes a Outlook. Si vols gestionar el correu de la bustia compartida sense eixir del teu compte consulta aquesta guía.
