Cambios de color y nuevos sabores en Aules

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Se ha procedido a cambiar el color del segmento docent a azul claro.
El motivo es la incorporación de forma definitiva de dos nuevos segmentos. El segmento de Educación a Distancia con color gris antracita y el de Formación de Profesorado que hereda el rojo de docent con mas brillo e intensidad. Se puede acceder y comprobar desde la página de portaledu.

Inicio del curso 21/22 para FP-Semipresencial

General

Se ha iniciado el proceso de sincronización automática de la plataforma de Aules – FP Semipresencial con ITACA. Durante la mañana del día 07/09/2021 se ha realizado una primera sincronización de todos los horarios (aunque sean en estado edición) para todos los centros que imparten esta enseñanza. Este proceso se va a repetir diariamente, hasta nuevo aviso, de manera que las nuevas incorporaciones o cambios se irán añadiendo a esta plataforma progresivamente.
En caso de que se detecte que faltan cursos, o usuarios, es aconsejable comprobarlo de nuevo con los horarios de Itaca en los días sucesivos (durante esta semana) puesto que la sincronización los irá añadiendo de manera incremental hasta que esté completamente actualizado cada curso. Si el fallo persistiera, se ruega abrir una incidencia en gvaSAI.

Comienzo del curso 2021/2022

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Se va a proceder a abrir el curso 2021-2022 en Aules, de manera que todo el profesorado que ya tenga su horario publicado en ITACA, podrá proceder a crear sus aulas virtuales e importar el alumnado perteneciente al curso, de la misma forma que ya se hizo en 2020-2021.

Por otro lado, y con el objetivo de que todo el mundo disponga de los materiales en los que trabajó el año pasado y de que nadie confunda los cursos de este nuevo curso con los del curso pasado, se van a pasar todas las aulas virtuales de 2020-2021 a estado oculto y a cambiar el rol de los profesores a profesor no-editor, de forma que:

  • El alumnado no podrá visualizar los cursos antiguos
  • El profesorado podrá visualizar los cursos antiguos, no podrá editarlos ni crear copias de seguridad, pero si podrá importarlos a los nuevos cursos que cree en 2021-22.

En el caso del segmento de educación FP semipresencial se realizarán sincronizaciones diarias de los cursos de la plataforma con ITACA.

Desde el equipo de Aules aprovechamos para recordar que ya ha finalizado el borrado de cursos 2019-2020 y os deseamos un buen comienzo 2021-2022.

La DGTIC i l’educació valenciana estan de dol.

La DGTIC i l’educació valenciana estan de dol. Ens ha deixat Salva. Una de les persones que han aconseguit que estem on estem, pare i responsable de la posada en marxa d’Aules, cap de servei al llarg de molts anys del SICE i enamorat de l’educació en majúscules. No hi ha paraules per a descriure tot allò que has significat per a la digitalització de l’educació valenciana. Has sigut molt més que un docent i un moodler. Descansa en pau. No t’oblidarem.

Borrado de cursos de 2019/2020

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Con el objetivo de descargar progresivamente los diferentes segmentos de aulas de información que ya no se utiliza o se utiliza poco, se procederá, a lo largo del comienzo de julio, al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2019/2020. Una vez finalice todos los usuarios dejarán de tener acceso a estos contenidos. Se ruega que todo el mundo realice las copias de seguridad pertinentes o restaure aquellos contenidos que sean de interés, con el fin de no perder el trabajo realizado.

Bloqueo subsabores ESO

Como todos sabéis, hace unos días se procedió a resegmentar la ESO en las tres provincias, con el fin de poder mejorar la plataforma y seguir garantizando la calidad y estabilidad. Una de las cuestiones que nos planteasteis fue que había algunos alumnos y docentes que accedían donde no tocaba. Para impedir esta casuística, se ha procedido a bloquear el acceso para usuarios otras provincias, con un mensaje de error indicando que se está entrando en una provincia incorrecta.

Además, también se ha procedido al borrado de los cursos que se habían triplicado en el proceso.

Aules: el camino hasta ahora

Vamos a aprovechar esta entrada, que además vamos a compartir con todos los docentes en el tablón de anuncios del curso Comunicación de Aules (aunque no solo está destinada a docentes, ya que Aules es una plataforma para la comunidad educativa) para explicaros un poco acerca de las decisiones tomadas, los errores cometidos y lo que va a venir en un futuro.

En primer lugar nos gustaría hacer hincapié en ciertos datos que conviene que conozcáis. Quizás os ayuden a entender ciertas cosas que, quizás puedan hacer cambiar vuestra opinión acerca de decisiones técnicas que se han tomado. Especialmente la que tiene que ver con la segmentación en “sabores” y, desde hace poco, la resegmentación del sabor ESO en tres subsabores según provincias.

Aules es una instalación para 1.000.000 de usuarios. Una de las instalaciones basadas en Moodle más grandes de toda España y quizás de las más grandes a nivel mundial. Es por ello que, el dimensionamiento de la plataforma y su escalado, han sido las dos principales claves. Más aún sabiendo que, en su diseño, se había de tener en cuenta, debido a la situación epidemiológica actual, la posibilidad de que hubiera habido o haya futuros confinamientos. Por eso se crearon los sabores independientes, de tal forma que, si por ejemplo caía Aules Primaria, tanto el alumnado de FP como sus docentes pudieran seguir trabajando. Además, la actuación por sabores, permitirá en un futuro ir personalizando y añadiendo funcionalidades en función de las necesidades de cada etapa educativa.

El motivo de la resegmentación de la ESO en tres provincias ha sido por la gran cantidad de usuarios que estaban entrando en ese segmento y, antes de que se dieran problemas de uso, se ha preferido hacer una prevención dividiendo ese sabor en tres. No entramos en los detalles técnicos que supone esta división pero es mucho más complicado que partir en tres, ya que usuarios están repartidos y se debe tener en cuenta mucha casuística. No es todo tan sencillo como darle a un botón. Por mucho que algunos crean que en informática es todo tan sencillo, para que haya una instalación como la que hay actualmente en Aules se han destinado muchas horas y el esfuerzo de muchísima gente.

Se prevé en un futuro hacer el acceso transparente pero el día a día, al igual que sucede en los centros educativos, nos atrapa en una vorágine de cosas urgentes e imposibles de retrasar.

¿Qué se ha hecho en Aules 2.0?

Se ha mejorado la capacidad de los servidores, se ha aumentado la velocidad de acceso a la plataforma, se van incorporando nuevos plugins y peticiones que nos estáis haciendo llegar para mejorar vuestra práctica educativa (el idioma inglés, un editor de matemáticas, la posibilidad de pedir cursos,… y un largo etcétera de mejoras que, seguramente conoceréis los que las estáis usando). Seguro que quedan muchas por implementar pero el objetivo básico era tener una buena plataforma, robusta y que no se cayera. Por ahora, salvo caídas puntuales, no ha habido demasiados problemas de acceso. Aprovechando, nos gustaría comentar que el problema que hubo ayer, no fue debido a Aules. Fue debido a un ataque de denegación de servicio que afectó a gran parte de la infraestructura informática de muchas administraciones públicas. Y que, especialmente, tuvo incidencia en la administración educativa. Algo que ya está solucionado a día de hoy y que se solucionó lo más rápidamente que se pudo. Entendemos el disgusto de algunos que teníais tareas pendientes con vuestro alumnado pero, ese ataque era algo imprevisible. Se han tomado medidas para evitar futuros ataques.

¿Qué podemos esperar de Aules 2.0?

En un futuro podemos esperar nuevos desarrollos que se adapten a las enseñanzas, realización de modificaciones visuales para hacer cada vez más atractiva y “usable” la plataforma, mejoras en el proceso de evaluación y actividades interactivas, … un largo etcétera de mejoras de las que vamos a ir informando conforme se vayan implementando.

Sabemos que muchos habéis dado una oportunidad a Aules este curso. Ya sabemos que hay detalles a pulir y nos tomamos muy en serio vuestras aportaciones. Sois muchos usuarios los que estáis usando la plataforma a diario. Muchísimos.

Aules es el entorno virtual de aprendizaje de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, gestionada por la DGTIC. Esperamos cumplir vuestras expectativas.

Importaciones de los cursos 2019/2020 realizadas

Se ha procedido a lo largo de estos meses a importar todos los cursos que se habían creado en Aules el 2019/2020. Todos esos cursos están disponibles para los usuarios y, por defecto, se encuentran ocultos para el alumnado y no se permite su edición. La importación de los mismos puede realizarse en cualquier curso que se cree este año (de forma total o parcial).

No se ha conseguido importar la totalidad de los cursos, por determinados problemas técnicos, aunque el porcentaje final de importaciones realizadas correctamente haya sido de más del 90%.

Si no se ha conseguido importar correctamente vuestro curso, no dudéis de poneros en contacto con el SAI.

Cursos editables y no editables en Aules 20/21

Cuando un profesor accede en Aulas se puede encontrar dos tipos de cursos:

  • Cursos importados de Aulas 19-20
  • Los cursos que él mismo ha creado, o en el supuesto de que esté en el sabor azul oscuro (semipresencial), los cursos que han sido creados por la plataforma automáticamente a partir de la matrícula de ITACA

A continuación explicamos bien la diferencia entre las dos tipologías y su finalidad:

Cursos importados de Aules 19-20:

  • Los cursos importados de aulas no se pueden utilizar para la docencia, no son editables y su función es utilizarlos para consulta y restauración de los nuevos cursos
  • Se diferencian de los otros en que cuando el profesor accede no hay botón de edición tal y como se puede ver en la captura. Más adelante se habilitará una notificación que indicará que se trata de un curso no editable.

  • El profesor puede encontrar todos los cursos que tenía en Aulas 19-20, una parte o ninguno puesto que el proceso de importación dio problemas y no se completó satisfactoriamente.

Cursos 20/21:

  • Son los cursos que el profesor crea a partir de la matrícula de ITACA.
  •  Se diferencian de los otros en qué cuando el profesor accede se encuentra un botón de edición tal y como se puede ver en la captura:

  • Estos cursos son los que se tienen que utilizar para impartir docencia y donde se puede restaurar los contenidos de Aulas 1920, como explicamos a continuación:

Restauración de cursos en Aules:
Si un profesor quiere restaurar un curso antiguo en el nuevo espacio de Aulas creado para el curso 20/21 se puede encontrar dos casuísticas:

  • Que el curso se haya importado automáticamente en su espacio tal y como se explica en el punto 3 de Cursos importados de Aulas 19-20
      • En ese caso tendrá que elegir la opción importar de su bloque de administración del curso que quiere restaurar:

      • Una vez dentro se tiene que elegir el curso que se quiere restaurar y continuar el proceso tal y como indica la captura:

      • Pulse continuar tal y como marca la flecha roja y acabo el proceso. Tendrá que pasar diferentes pantallas de configuración como la siguiente:

  • Que el curso no se haya importado automáticamente en su espacio tal y como se explica en el punto 3 de Cursos importados de Aulas 19-20. En ese caso, se tiene que importar una copia de seguridad como indica el video de la cvTIC