FORMACIÓN

Sabores: Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP presencial, FPA y Especiales

Recuerda que puedes actualizar la matrícula de tus aulas virtuales una vez creadas, si se producen cambios en Itaca.

En el caso de alumnado dado de baja, puedes eliminar a los usuarios correspondientes de las aulas virtuales sin mayor problema.

En el caso de alumnado incorporado recientemente o borrado por error, puedes realizar una nueva sincronización tantas veces como necesites. Aquí te explicamos cómo.

1. Ve al bloque GVA Aules -> Mis aulas -> Explorar mis aulas.

2. En el listado de las aulas virtuales tienes a tu disposición la opción de sincronizar. Lo puedes hacer para un aula individual pulsando la rueda con dos flechas.

3. Con ese botón, obtendrás un listado de alumnado que figura en Itaca pero todavía no está incluido en tu aula virtual. Haz la selección correspondiente y pulsa «Sincronizar matriculaciones pendientes de Itaca».

También puedes seleccionar varias o todas las aulas virtuales en el listado del paso nº 2 y pulsar allí mismo el botón «Sincronizar matriculaciones pendientes de Itaca». Con este método no puedes seleccionar personas sueltas.

Aules tiene habilitada una serie de “filtros” que detectan diferentes tipos de texto y los sustituyen para mejorar su presentación en pantalla.

Pero desde el editor de texto también puedes insertar emojis directamente.

3. Si escribes la dirección de una página web, se convierte automáticamente en un enlace, y si se trata de la dirección de una imagen o un vídeo, se inserta directamente.

4. Si escribes texto según el esquema siguiente, el texto se mostrará o no dependiendo del idioma que tengas configurado en Aules.

Borrar actividades H5P del banco de contenido es posible aunque poco intuitivo, una vez se accede al banco, se ha de elegir la actividad que se pretende borrar

Haciendo doble clic en la actividad se accede a la siguiente pantalla apareciendo una rueda dentada arriba a la izquierda que te permite suprimir.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que los archivos de H5P no son comunes en el banco de contenidos entre cursos, pero para traspasarlos de un curso al otro, hay un método más sencillo que hacer una copia de seguridad parcial y restaurar.

1. Se edita el archivo desde el banco de contenido y arriba a la derecha existe la posibilidad de copiar
2. Se accede a otro curso y desde el banco de contenido se añade el mismo tipo de actividad que se quiere copiar. Saldrá otra vez la opción de la captura anterior.  Con la opción Paste&Replace quedará perfectamente restaurada.

Se ha procedido a la integración de Webex dentro de Aules. Por ahora solo se encuentra disponible en el sabor Bachillerato pero se prevé, después de hacer las pruebas pertinentes de rendimiento y uso, extenderlo a los diferentes sabores. El funcionamiento para programar videoconferencias en Aules es muy sencillo y se hace siguiendo los siguientes pasos:

En primer lugar activamos la edición en el curso en el que queramos tener disponibilidad del servicio de videoconferencia.

Nos saldrá como si estuvimos añadiendo una nueva herramienta externa. Tenemos que darle un nombre a la actividad de videoconferencia. En el caso ejemplo, se ha puesto Reunión Webex pero se puede poner cualquier otro nombre. Y le damos a “guardar cambios y volver al curso”.

En el curso ya tendremos el servicio de videoconferencia habilitado dentro de Aules. Y aparecerá así.

Nuestra recomendación es que ponéis un solo servicio de videoconferencia por cada curso, puesto que el mismo puede servir para convocar múltiples reuniones con vuestra cuenta Webex. Si vais a “Reunión Webex” os aparecerá el siguiente:

Aquí tenéis que elegir “Virtual Meetings”. Una vez le dais a “Apply”, ya tendréis disponible el sistema de reuniones de videoconferencia.

Simplemente tendréis que dar a “New Meeting” (previamente os habréis identificado con vuestro usuario y contraseña de Webex) y ya podéis configurar la reunión. Podréis revisar también las estadísticas de todas las sesiones que hayáis montado con vuestro alumnado, las reuniones que habéis realizado y encontrar las grabaciones de las diferentes sesiones (es opcional la grabación de las mismas).

Una de las incidencias más recurrentes que nos están llegando, es que alumnado que se ha ido incorporando en los centros educativos no tiene acceso a Aules, a pesar de estar dado de alta a correctamente en Itaca. Esto se debe a que, una vez creado el curso en Aules, se cierra la sincronización y se tiene que forzar volviendo a crear el aula o las aulas que ya se han creado.

En esta entrada os intentaremos explicar cómo solucionar el problema…

Imaginaos que ha llegado alumnado nuevo al centro en la etapa de ESO. Para que aparezcan en Aulas y correctamente matriculados (siempre y cuando la matrícula sea correcta en Itaca), se tiene que ir al apartado de administración.

En este apartado hemos de hacer clic en «crear aula virtual».

Si le dais a crear aula virtual y ya habíais creado los cursos del alumnado que se ha incorporado nuevo en el centro, ya veréis que encontraréis cursos en las que se indica que el curso ya existe y que solo se crearán nuevos usuarios.

Volvéis a crear aquellos cursos y ya os aparecerá el nuevo alumnado matriculado correctamente en el mismo. La creación de nuevos usuarios no implica que se borre nada del que haya en el curso virtual.

La Subdirección General de Formación del Profesorado (SGFP) ha liberado y adaptado el curso de formación de Aules de nivel inicial y nivel intermedio, para poderse consultar en abierto. Podéis encontrar los cursos en el sabor docente en los siguientes enlaces:

Curso de Aules (nivel inicial)
Curso de Aules (nivel intermedio)

En esa categoría de Aules para Docentes también podéis encontrar el Curso de Comunicación de Aules, en el cual podéis preguntar dudas y hacer propuestas de mejora para la plataforma.

En este apartado se explica como convertir un fichero de proyecto JClic a los formatos HTML5 y SCORM. Estos formatos os permitirán publicar vuestro proyecto para ser visualizado desde cualquier dispositivo (ordenadores, móviles, tabletas…) sin necesidad de Java ni de otro complemento.

Formatos de ficheros utilizados por JClic
Como ya sabéis, los proyectos JClic se guardan en unos ficheros que llevan la doble extensión «.jclic.zip», a pesar de que los sistemas Windows normalmente esconden el «.zip» final.
Al exportar un proyecto a HTML5 se generan muchos ficheros: por un lado el «index.html», que será el documento principal abierto por el navegador web cuando publiquéis el proyecto. Después, todas las imágenes y sonidos que se hayan usado en el proyecto, con el nombre adaptado sin espacios ni caracteres especiales para que se puedan descargar sin problemas desde el servidor web, y finalmente otros ficheros adicionales que hacen falta para hacer funcionar el sistema. Veréis que en el momento de exportar a HTML5 se crea una carpeta especial para el proyecto, donde irán a parar todos estos ficheros.
El formato SCORM es, de hecho, un contenedor que permite englobar en un único fichero ZIP todos los ficheros generados en la exportación a HTML5. Es como un envase que nos servirá para enviar todos los ingredientes de las actividades al servidor en una única operación. Los ficheros SCORM que genera el JClic tienen también una doble extensión: «.scorm.zip»

Antes de comenzar…
Os tendréis que asegurar que tenéis la última versión del JClic Author. Para saberlo hacéis clic a Ayuda | Acerca de… y os aparecerá una ventana parecida a esta:

El código de la versión tiene que ser 0.3.2.4 o superior. En caso de que sea inferior, actualizáis vuestro sistema (si es Lliurex) o bien descargáis el instalador para Windows o Mac desde: http://clic.xtec.cat/ca/jclic/download.htm

Instalación de un proyecto para hacer la práctica
Para hacer esta práctica hemos elegido el proyecto «Los bomberos» de Montserrat Casas que encontraréis en: http://clic.xtec.cat/repo. Podéis usar este o cualquier otro si lo preferís. Como ya sabéis, podéis buscar por nivel, área, idioma…
Haced clic a la tarjeta del proyecto elegido para acceder a la ventana de información ampliada, y después hacéis clic en la «tacita de café Java» Descarga la versión Java del proyecto JClic que hay en la parte inferior. Esto iniciará el proceso de descarga e instalación del proyecto a vuestro ordenador. Según el sistema operativo que usáis, puede ser que el proceso se inicie automáticamente, o bien que os descargue un fichero llamado «install.jnlp» sobre el cual tendréis que hacer doble clic para ponerlo en marcha.

Exportación del proyecto a SCORM y HTML5
Una vez instalada el proyecto abridlo con el JClic Autor.
En la pestaña proyectos veréis la información del proyecto:

En este caso no hace falta que modifiquéis los datos, puesto que son bastante completos, pero antes de subir vuestro proyecto si que os tendréis que asegurar que todos los campos estén rellenados: autor, centro, descriptores, idiomas…
A continuación vais al menú Ficheros | Exporta a HTML5…

i se abrirá una ventana como esta:

Dependiendo del sistema operativo que usáis (Windows, Linux, MacOS…) las rutas que se mostrarán pueden cambiar. Dejad los parámetros por defecto y haced clic a De acuerdo.
Si todo va bien, el sistema os mostrará una ventana con el resumen de las acciones que se han realizado. Haced clic a De acuerdo.

Si ahora vais al explorador de ficheros de vuestro ordenador veréis que dentro de la carpeta JClic hay dos carpetas más, además de la carpeta «projects» que ya conocíamos:
En la carpeta export encontraréis una subcarpeta para cada uno de los proyectos que hayáis exportado. Dentro de estas van todos los ficheros necesarios para utilizar las actividades en formato HTML5. Si tenéis un servidor web propio, estas carpetas de proyectos son las que tendríais que subir para publicar las actividades a Internet. Y si no tenéis acceso directo a ningún servidor, no sufráis: la zonaClic os ofrece un espacio para publicarlos.
En la carpeta scorm encontraréis un fichero con extensión «.scorm.zip» por cada uno de los proyectos que hayáis exportado. Estos ficheros ZIP contienen lo mismo que las subcarpetas de «export», con la ventaja de encontrarse todos los componentes envasados en un único fichero:

Este fichero bomberos.scorm.zip es el que necesitaréis para añadir «Los bomberos» en vuestra biblioteca personal del proyectos.
Cuando creáis vuestro proyecto es muy importante que el JClic esté dentro de una carpeta que lleve el mismo nombre.
El nombre de vuestro proyecto tiene que llevar un nombre corto y sin espacios.