Colapsar cabecera y barra superior de menú

Ahora hay un nuevo botón que permite esconder y mostrar la cabecera y la barra superior de menú en cualquier momento. Solo hay que hacer clic en la flecha. La segunda barra de menú, los elementos de la cual cambian segundos en qué lugar de una aula virtual nos encontramos, no se oculta si está presente.

En el tablero del usuario y cuando no hay segunda barra de menú

Dentro de una aula virtual o recurso, cuando está presente la segunda barra de menú

Cabecera y menús visibles
Cabecera y menús desplegados
Cabecera y menús escondidos
Cabecera y primer menú escondidos

Borrado automático de copias de seguridad y elementos de la bolsa de recursos (sharing cart) a partir del 24 de marzo de 2025

Aules tiene cada vez un uso más intensivo y extensivo por parte de la comunidad educativa valenciana, y esto supone una demanda creciente de recursos hardware, particularmente de almacenamiento. Lamentablemente no se puede ofrecer un espacio ilimitado y por este motivo, para optimizar el uso del espacio de almacenamiento de los servidores de Aules, a partir del día 24 de marzo de 2025 se realizará un borrado diario de los archivos que correspondan a copias de seguridad de cursos y elementos guardados en el bloque «Bolsa de recursos» que tengan una antigüedad mayor a 365 días (un año natural). Recibirás una notificación a la dirección de correo de tu perfil de Aules con una lista de los archivos eliminados, si corresponde. En caso de tener cuenta de usuario en varios sabores de Aules, recibirás una notificación por cada sabor.

Igualmente, recibirás notificaciones informándote de los archivos que están próximos a cumplir el año de antigüedad: una notificación dos días antes y una el día antes. En estas notificaciones verás un listado de los archivos que están a punto de ser eliminados. Los nombres de los archivos serán enlaces para que puedas descargártelos haciendo clic.

Recuerda que este borrado automático afecta a:

  • las copias de seguridad de cursos que se mantienen en el servidor de Aules
  • los elementos de la bolsa de recursos (sharing cart)

Para prevenir el borrado de elementos, te recomendamos hacer repaso de los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos que tienes en los servidores de Aules para conocer su antigüedad y poder realizar las acciones pertinentes antes de producirse su borrado automático.

Acceder en el área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos

Al área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos solo se puede acceder desde dentro de un curso en el que tengas el rol profesor o superior, a través del menú Más > Reutilización del curso.

La página Reutilización del curso ofrece varias opciones. En el desplegable de la izquierda, debajo del nombre del curso, elige Restaura. Esta acción te llevará al área de copias de seguridad.
En esta página verás dos tipos de copias de seguridad:

– Las copias de cursos. La primera línea del listado es un ejemplo. Puedes ver la fecha y hora de creación, el tamaño del archivo, y el enlace Descarga para bajarte el archivo a te equipo.

– Las copias de elementos de la bolsa de recursos. La segunda línea del listado es un ejemplo. Puedes ver que los elementos de la bolsa de recursos también son copias de seguridad que se pueden descargar (y restaurar) como si fueran copias se seguridad parciales de un curso.

Ambos tipos de copias serán afectados por el proceso de borrado automático.

Gestión de los archivos de copia de seguridad de cursos y de la bolsa de recursos

Si haces clic en el botón Gestiona los ficheros de copia de seguridad, podrás ver más detalles de los archivos e incluso borrarlos manualmente, organizarlos en carpetas y añadir nuevos archivos a esta área.

Vista parrilla

Vista lista

Vista árbol / carpetas

Aquí ves las tres posibles vistas del gestor de archivos, que se seleccionan con los botones del lado superior derecho:

  • Vista cuadrícula
  • Vista lista (esta vista es la única que ofrece directamente la opción de seleccionar más de un elemento simultáneamente y eliminarlos con el botón de la papelera)
  • Vista de árbol / estructura de carpetas
El primero de los botones resaltados en rojo sirve para añadir un nuevo archivo al área de copias mediante una ventana de diálogo.

El segundo botón realiza la descarga de todos los archivos del área comprimidos en un único archivo ZIP.

Además del botón de añadir archivo comentado antes, también es posible añadir archivos arrastrando y soltando sobre el espacio en blanco del gestor de archivos.
Si haces clic en uno de los archivos del gestor, se abre una ventana con los detalles del archivo (4), así como varios botones para descargar el archivo (1), marcarlo para el borrado manual (2), y cambiarle el nombre (3).
Cuando vuelves al gestor de archivos después de editar el nombre de un archivo o marcarlo para el borrado, hay que hacer clic en el botón Guardar los cambios. En caso contrario, no se producirá la modificación hecha.

Gestión de los elementos desde el bloque «Bolsa de recursos» (sharing cart)

Seguramente, una manera más cómoda de trabajar con los elementos guardados en la bolsa de recursos es desde el bloque que puedes añadir a tu curso. Tienes más información en este enlace.

Guía: Comparte el material de tu aula con otros profes

Con el fin de facilitar e incentivar la compartición de materiales didácticos entre el profesorado que utiliza Aules, se ha añadido a la plataforma una nueva funcionalidad. Aquí os explicamos brevemente su funcionamiento.

Compartir una aula virtual con otros

Cualquier docente que tenga creada una aula virtual desde el módulo docente de ITACA o ARTIC puede compartirla con el resto del profesorado del mismo sabor. Para hacerlo, tienes que estar dentro del aula virtual y hacer clic en GVA Aules > Compartir materiales > Comparte tu curso.

Como ya hemos dicho, solo las aulas creadas desde el módulo docente de ITACA o ARTIC son compartibles. En los otros casos, aparecerá el siguiente mensaje.

La compartición consiste en una copia del aula virtual a la cual tendrá acceso todo el profesorado de ese sabor de Aules. La copia no contiene ninguna información personal.

La compartición se tiene que hacer aceptando una de las dos licencias que se ofrecen. Esto obliga la persona que utilizo ese material a hacer la atribución de autoría que haga falta.

Espera hasta que se haya realizado la copia.

Previsualitzar aulas virtuales compartidas por otros

Desde cualquier página de Aulas se puede previsualizar el contenido de las aulas compartidas por otros docentes. Para hacer esto, hiciera clic en GVA Aules > Compartir materiales > Materiales compartidos.

Verás que las aulas virtuales compartidas están ordenadas por cursos y materias. Puedes entrar en cualquier de ellas. En este caso, entraremos en el aula «Llengua Castellana i Literatura-4ESOB».

Al entrar en el aula virtual, se puede ver quién ha creado el contenido, en caso de que no lo haya compartido de forma anónima.

Como que es posible que haya más de una aula compartida que tenga el mismo nombre, apúntate el número identificativo que ves a la izquierda de la palabra «_contento» para encontrarla fácilmente si quieres incorporar material en tu aula virtual.

Importar aulas virtuales compartidas por otros

Para incorporar materiales de una aula virtual compartida, entra en el aula virtual en la cual quieres añadir el contenido, y haz clic en Más > Reutilización del curso, y después, en el desplegable, selecciona «Importa».

Verás un listado de tus aulas virtuales y también de aquellas que otros docentes han compartido. Si el listado es largo, no aparecen todas las aulas virtuales disponibles, pero puedes hacer una búsqueda fácil gracias al identificador del aula virtual del cual hemos hablado antes. Una vez localizada el aula virtual que te interesa, selecciónala haciendo clic en el circulito que hay a la izquierda de su nombre, y haz clic en «Continúa»

De las opciones de importación que verás a continuación, estas son las recomendadas:

Puedes optar para importar todo el contenido del aula virtual o seleccionar solo los elementos que te interesan. Finalmente, haz clic en el botón para iniciar la importación de los contenidos.

Guía de condiciones y recomendaciones de uso de las aulas unificadas

Información y recomendaciones a tener en cuenta a partir del 1 de octubre de 2024. 

1 – Habilitación del método de matriculación “meta-enlace” para el profesorado 

El rol profesor con permisos de edición se amplía para que pueda utilizar el método de matriculación denominado “meta-enlace” en los sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP (también Semipresencial), FPA, Especiales e ISEACV. 

Los meta-enlaces son uniones de aulas virtuales con las cuales una misma aula virtual aglutina la matrícula de otras aulas, dentro del marco de autonomía organizativa del centro

2 – Condiciones y recomendaciones de uso de las aulas virtuales unificadas 

Los y las docentes, las direcciones de los centros y las personas con la gestión de Aules delegada tienen la posibilidad de agrupar aulas arbitrariamente. Los/Las docentes solo pueden unir aulas en las que tengan el rol profesor editor; las direcciones y personas delegadas pueden enlazar cualesquiera aulas de su centro. 
Esta facultad, al mismo tiempo que resulta práctica y flexible, se debe utilizar exclusivamente con una finalidad didáctica y de forma prudente para no exponer en exceso los datos personales del alumnado, especialmente de grupos diferentes. 

A raíz de solicitudes e incidencias presentadas por el profesorado a través de la plataforma de soporte gvaSAI, se restablece para el rol “estudiante” el permiso de ver quién está matriculado en el aula virtual. Eso evita problemas e incomodidades con algunos elementos de Aules, como por ejemplo la herramienta Diálogo, que no funcionan de manera óptima si el alumnado no tiene permiso para ver el listado de personas inscritas en el aula virtual. Sin embargo, se puede producir una exposición excesiva de los datos personales del alumnado entre grupos. 

Por tanto, para unificar aulas virtuales se recomiendan los siguientes pasos preparatorios

  1. Cuando se acaban de crear las aulas virtuales, se comprueba que se encuentran en estado “oculto” al alumnado. En ese momento se unifican las aulas (crear meta-enlaces, añadir alumnado por parte de directores y delegados, etc.) 
  1. Al reunir alumnado de diferentes grupos que en ITACA se matricula por separado, se hace necesario también crear grupos en el aula virtual unificada y distribuir en ellos al alumnado. El método de inscripción de meta-enlaces puede hacerlo automáticamente. El/La docente debe incluirse también en todos los grupos para que el alumnado lo “vea” sin problemas. A continuación, se configura el aula virtual de modo que el alumnado de grupos diferentes tenga el menor contacto posible con el alumnado de los otros grupos, usando el modo “grupos separados” para toda el aula o para las actividades. 
Grupos separados en toda el aula
Grupos separados en una actividad, por ejemplo, un foro
  1. De forma alternativa, si no va a suponer un inconveniente a nivel técnico, el/la docente puede retirar al alumnado el permiso de ver el listado de participantes del aula virtual desde la página “Participantes” del aula, después eligiendo “Permisos” en el desplegable, y añadiendo el rol “Estudiante” a la columna “Prohibido” de la fila que contiene el permiso “course:viewparticipants”. 
  1. El aula se pasa a estado “mostrar” para que sea visible para el alumnado.

3 – Configuración del método de matriculación “meta-enlace” 

Muy importante: Configura los meta-enlaces solo en una dirección, es decir, solo del aula A al aula B, pero nunca al mismo tiempo del aula B al aula A. Hacerlo crea una dependencia circular que termina bloqueando el aula virtual.

Los meta-enlaces se tienen que configurar desde el aula “principal”. Para ello hay que hacer lo siguiente: 

  1. Desde dentro del aula, se hace clic en “Participantes”. 
  2. En el desplegable de la izquierda, se elige “Métodos de matriculación”. 
  3. En “Añadir método”, elegir “meta-enlace de curso”.
  1. Escribir el nombre de las aulas virtuales “secundarias” o elegirlas del desplegable. 
  1. Configurar la opción de grupo según las necesidades (si ya tienes creados grupos, los puedes usar, o dejar que se creen automáticamente). La asignación de grupos desde aquí facilitará la identificación del alumnado según el grupo de procedencia y, como se ha configurado el aula principal en modo de grupos separados, ningún alumno/a podrá ver datos personales que no tendría que ver. 
  1. Hacer clic “Añadir método”. En la página «Métodos de matriculación» se habrán añadido tantos meta-enlaces como aulas se hayan indicado antes. 
  1. Repetir el proceso si se desea enlazar más aulas virtuales. 

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: 

  • Las matrículas procedentes de las aulas meta-enlazadas no se pueden eliminar ni suspender en el aula principal, sino que se tiene que ir al aula meta-enlazada y hacerlo allí. 
  • Un meta-enlace se puede activar/desactivar, haciendo clic sobre el icono del ojo en la página «Métodos de matriculación». Esto activa/desactiva las matrículas de todo el alumnado procedente del aula virtual enlazada. Con la matrícula suspensa, el alumno o alumna deja de ver el aula. 
  • Es posible que el/la docente aparezca en el aula principal con una inscripción duplicada (por la inscripción desde ITACA y por un meta-enlace), como se muestra aquí (inscripción desde ITACA y desde dos otras aulas enlazadas): 

    En ese caso, la advertencia que aparece antes de desactivar un meta-enlace se puede obviar, porque la matrícula del docente continuará activa mediante las otras inscripciones. 
  • Igualmente, un meta-enlace se puede eliminar haciendo clic sobre el icono de la papelera. Esto elimina de golpe todo el alumnado que ha venido del aula enlazada. Atención a esta acción, que puede destruir la actividad y calificaciones de las personas eliminadas. Antes de la eliminación se tendrá que confirmar la acción: 
  • Los meta-enlaces se pueden reconfigurar, haciendo clic en la ruedecita dentada. Por ejemplo, el alumnado de un aula enlazada se puede asignar a un grupo diferente al inicial. 

Calificar con escalas

Como seguramente sabrás, se puede utilizar escalas en lugar de calificaciones numéricas directas. Moodle se encarga de convertir los valores de la escala a números, distribuyéndolos de forma equidistante entre la calificación numérica mínima y máxima. Además de las escalas que cualquier docente puede crear para usarlas en un aula virtual, también hay disponible una serie de escalas «globales» predefinidas que se pueden utilizar en cualquier aula.

En este sentido, hay que advertir que, cuando se crea una escala nueva, sus valores, que se introducen en forma de lista con sus elementos separados por comas, se tienen que enumerar en orden creciente, es decir, empezando por el valor al cual corresponde una calificación numérica más baja.

Entre las escalas globales se han detectado algunas que tienen invertido el orden de los valores, por ejemplo:

En este caso, el valor «Fet» es el que corresponde a la calificación más baja, y «No fet» a la más alta, cuando lógicamente tendría que ser al contrario. Esto es importante cuando el valor numérico sea relevante en los cálculos del libro de calificaciones, porque dará resultados erróneos.

Por este motivo, se está interviniendo ahora, a comienzos del curso escolar, detallando claramente cómo funcionan estas escalas y creando alternativas con sus valores ordenados de menor a mayor. De este modo, te será más fácil detectar las escalas que te podrían dar calificaciones no esperadas. Por ejemplo:

Descubre la nueva plataforma Aules

Ponemos a disposición del profesorado unas píldoras informativas de lectura rápida y sencilla con las cuales esperamos que puedas aprovechar mejor los nuevos cambios que trae Aules en el año académico 2024-25.

Las píldoras se encuentran en esta aula virtual del sabor Aules Docente. Después de autenticarse con las credenciales de ITACA, la inscripción es automática al hacer clic en el botón marcado en rojo.

La inscripción tiene una duración de un año. Después de ese plazo, será necesario volver a realizar la inscripción.

Cómo configurar tus preferencias sobre Foros y notificaciones en Aules

Las opciones de configuración de las preferencias del foro y las notificaciones de los diferentes eventos, para cada sabor de Aules, se encuentran disponibles en las Preferencias de tu perfil de usuario:

A continuación, veamos en profundidad la configuración de las dos opciones relacionadas con el tema a tratar:

  1. Configuración/preferencias del foro. Veamos una a una las opciones que se nos presentan:

La primera opción es la de elegir el tipo de resumen que deseamos recibir sobre la actividad realizada en nuestros foros:

  • Sin resumen: podemos indicar que no deseamos que nos llegue un resumen diario sino que queremos recibir un correo por cada mensaje que se produce en el foro. Esto puede ser productivo cuando lo que queremos es estar informados lo antes posible de toda actividad que tenga lugar en los foros. Si se trata de un foro muy activo el inconveniente es que recibiremos muchos correos y podemos pasar por alto alguno de ellos.
  • Completo: si marcamos esta opción recibiremos un único correo diario a una hora determinada con los mensajes que se hayan producido durante ese periodo de tiempo en los foros. Esta opción simplifica la tarea de revisión de actividad, pero perderás tiempo de reacción ante posibles temas urgentes o incidencias.
  • Por temas: Funciona exactamente igual que el resumen diario de foros sólo que en lugar de recibir en este correo-resumen todos los mensajes, sólo recibirás el texto que la persona que lo haya escrito haya indicado como asunto. Si no hay un sistema acotado de asuntos, piensa que muchas personas en realidad no utilizan en el asunto las palabras adecuadas para definir la naturaleza del mensaje, a veces el asunto no dice nada identificativo, por lo que esta configuración no será muy útil o fiable para realizar un seguimiento de la actividad.

Muy vinculada a la anterior, tenemos la opción de suscripción automática, ya que sólo nos llegaran resúmenes del foro o correos con los mensajes allí enviados si estamos suscritos al mismo. Si aquí seleccionamos que no nos suscriba automáticamente (y en el foro determinado no nos suscribimos manualmente) no recibiremos ningún tipo de notificación por correo. Aquí lo que tenemos que elegir es, si deseamos que nos suscriba por defecto o no a los foros, una vez escribamos el primer mensaje en ellos.

En la opción de vista experimental, lo que seleccionamos es el modo en que puedes ver los mensajes. Si indicas la opción sí, los mensajes se mostrarán de forma anidada (tema- respuestas).

Aquí indicaremos si queremos que nos destaque los mensajes nuevos/no leídos o no

Y por último, si hemos seleccionado la opción de que la plataforma sí nos haga un seguimiento de los mensajes, nos permitirá determinar si en ese caso deseamos que nos marque los mensajes leídos como leídos, o no los marque.

A TENER EN CUENTA: La configuración que establezcas aquí servirá como regla general para todos los foros en los que participes en esta plataforma por defecto, no puedes discriminar entre los foros, por lo que tendrás que pensar cual es la configuración que en general más te interesa. Si deseas hacer una configuración diferente para un/unos foros determinados tendrás que hacerlo manualmente en la configuración de ese foro.

La configuración por defecto actuará sobre los foros futuros, no cambiará las opciones con las que ya hayas realizado actividad anteriormente, es decir, no te va a suscribir o desvincular automáticamente de todos los foros, sino que prevalecerá el tipo de suscripción con el que hayas trabajado hasta el momento de cambiar la configuración. Si deseas cambiar estas opciones deberás hacerlo manualmente en la configuración del propio foro.

RECUERDA SIEMPRE GUARDAR LOS CAMBIOS.

  • Preferencia de notificaciones. Nos permite decidir si queremos o no recibir una notificación de los diferentes módulos habilitados en Aules y por qué vía (web, Email o ambas). También podemos, si lo deseamos, inhabilitar temporalmente todo tipo de notificaciones seleccionando la casilla de “Desactivar las notificaciones”.

A TENER EN CUENTA

En este cuadro es dónde configuraremos cómo deseamos que nos lleguen las notificaciones y mensajes. Los cambios que realicemos se guardarán automáticamente, puedes modificar estos parámetros según desees y tantas veces como quieras, pero ten en cuenta que la configuración que aparece por defecto es la que se ha considerado más adecuada para el buen funcionamiento del aula.

Diferencia entre Notificación emergente / Correo electrónico: Si marcamos las opciones para que nos llegue por correo electrónico, la notificación te llegará al correo con el que estás registrado en Aules. Si seleccionas por notificación emergente, la información te llegará a modo de notificación a través del aula virtual, podrás visualizar fácilmente la llegada de una notificación pendiente en el icono en forma de globo. Recuerda que puedes seleccionar que te lleguen tanto al correo como a las notificaciones de la plataforma marcando todas las opciones.

Diferencia entre en línea/fuera de línea: Esto hace referencia a cómo quieres que te avise cuando estás conectado a la plataforma o cuando no lo estás. Por ejemplo, podrías desear que si estás conectado te lleguen en modo de notificaciones y cuando no estás conectado se deriven a tu correo electrónico, ten en cuenta que de esta forma se te puede despistar algún comunicado o, para evitarlo, tendrás que revisar tanto tu correo electrónico como las notificaciones de Aules.

Gestión de matrículas de las aulas virtuales de Semipresencial por parte de la dirección del centro

En el sabor Aules Semipresencial, igual que en los otros sabores (ESO, Bachillerato, FP presencial, etc.), los/las directores/as y todas las personas en las que hayan delegado la administración ya pueden añadir a todas las aulas virtuales del centro:

  • A todo el personal docente y otros/as trabajadores/as no docentes del centro.
  • A todo el alumnado del centro que esté matriculado en módulos semipresenciales.

Estas acciones se realizan desde el nuevo listado de aulas virtuales del centro, en el bloque el bloc «GVA Aules»:

A la derecha de cada aula virtual del curso académico actual, encontrarás dos botones nuevos.

Los listados aparecen ordenados alfabéticamente. Hay opción de mostrarlos en páginas de 20 (por defecto) o bien todos en una única página.

Esta funcionalidad está destinada a reemplazar los métodos de matriculación tanto manual como de invitado y automatrícula, que dejarán de estar operativos a partir del próximo curso 2023/24.

  • El professorado podrá suspender y eliminar matrículas de sus aulas virtuales, pero no añadir.
  • El proceso de creación y sincronización de las aulas virtuales seguirá haciéndose a nivel de centro (a principio de curso de forma automática cada día, y después solicitándolo expresamente a través de gvaSAI).
  • Todas las excepciones a este funcionamiento general (crear aulas virtuales fuera de los horarios de Itaca y añadir a un aula a personas que no estén matriculadas en ella según Itaca) serán gestionadas por la dirección del centro y por las personas en quienes ésta delegue esas funciones, o bien a través de gvaSAI.

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