Què succeeix si encara no he donat el consentiment per tal d’utilitzar una aplicació autoritzada que el requereix?

Imaginem una aplicació, la qual està autoritzada, en la qual, per al seu ús amb inici de sessió amb la identitat digital, la persona interessada ha de donar el seu consentiment, però encara no ho ha fet.

En aquest escenari, es mostrarà el següent missatge: “Tenim problemes per iniciar la sessió”. No es tracta de cap error. Per poder utilitzar l’aplicació serà necessari donar el consentiment per a la transferència de dades a tercers a través del formulari corresponent, accessible des de la fitxa de l’aplicació en Appsedu.

Com donar el consentiment per utilitzar una aplicació que inicia la sessió amb la identitat digital?

Per començar, quan desitges utilitzar una aplicació autoritzada que inicia sessió mitjançant la identitat digital, és necessari seguir aquests passos.

  • Dirigir-se a la pàgina web de Appsedu per localitzar l’aplicació desitjada.
  • Accedir a la fitxa de l’aplicació fent clic en el nom corresponent.
  • En la secció d'”Informació bàsica de l’aplicació”, es troben les especificacions detallades. Al final d’aquesta informació, es troben els botons de “Donar el consentiment” i “Revocar el consentiment”.
  • Pulsar sobre “Donar consentiment” per accedir al formulari que proporcionarà el consentiment necessari. Assegurar-se d’haver llegit la informació bàsica de protecció de dades i recomanacions abans de procedir.
  • Si en algun moment es desitja “Revocar el consentiment”, seleccionar el botó corresponent. Es reenviarà a un formulari dissenyat específicament per a això.

Nota important:

Només el personal docent i no docent té la capacitat d’atorgar el seu consentiment; els estudiants no estan autoritzats a dur a terme aquest procediment. Encara que l’alumnat puga accedir als formularis, és important assenyalar que la recopilació del consentiment no es tindrà en compte. S’informarà els interessats d’aquesta situació per correu electrònic.

Els formularis de consentiment i revocació són d’un sol ús. En cas de necessitar renovar el consentiment per segona vegada per a la mateixa aplicació, s’haurà de realitzar a través del GVA SAI utilitzant la cua designada per a Appsedu, NOU TÍQUET SOBRE ALTRES SERVEIS O APLICACIONS EDUCATIVES > incidència > Aplicacions educatives (APPSEDU).

Com sol·licitar accés a aplicacions que requereixen iniciar sessió amb Microsoft?

Per sol·licitar l’accés a aplicacions que utilitzen l’opció d’iniciar sessió amb Microsoft, segueix aquests passos:

  • En primer lloc, accedeix a Appsedu i busca l’aplicació necessària en el catàleg d’aplicacions.
  • Si l’aplicació ja està inclosa en el catàleg,no és necessari realitzar cap tràmit addicional.
  • En cas que l’aplicació no es trobe en el catàleg, segueix aquests passos:

a. Accedeix al lloc web de l’aplicació a la qual vullgues accedir.

b. Busca algun enllaç a “Registrar-se” o a “Iniciar sessió”.

c. Busca l’opció Microsoft, Office 365 o M365 (si hi ha altres mètodes, com utilitzar Google, Facebook o altres inicis de sessió d’altres aplicacions o xarxes socials, omet-los). Cal tenir en compte que l’opció d’iniciar sessió amb Microsoft, en algunes ocasions, no està entre les opcions visibles i cal buscar-la.

d. Selecciona “Utilitzar Microsoft” (en algunes aplicacions pot aparèixer com Office 365 o M365).

Apareixerà una finestra indicant que l’aprovació és obligatòria, amb un espai per introduir una justificació de la petició.

Després de justificar la petició, prem en “Sol·licitar l’aprovació”. La sol·licitud s’enviarà a la persona administradora corresponent. Des de la Conselleria es tenen en compte totes les peticions realitzades.

Aquests passos asseguren un procés clar i efectiu per sol·licitar l’aprovació necessària en utilitzar aplicacions que requereixen iniciar sessió amb Microsoft (Identitat digital corporativa).

Com verificar l’estat d’aprovació de l’aplicació que necessites?

Per comprovar si l’aplicació que necessites està Aprovada, No aprovada o en altres estats, has de seguir aquests passos:

  • Accedeix a la plataforma Appsedu en el lloc web de la Generalitat Valenciana (gva.es) i busca l’aplicació que necessites en el catàleg d’aplicacions.
  • Les aplicacions estan dividides en quatre categories: LliureX, Windows/macOS, Android/IOS i Aplicacions web. Pots accedir a la categoria del teu interès o buscar l’aplicació directament en el cercador de la pàgina d’inici.
  • En la pàgina de resultats, es mostraran les aplicacions en una taula que inclou informació bàsica com el logotip, nom, tipus d’identitat, plataforma, categoria, àmbit i estat.
  • Hi ha 13 possibles estats per a les aplicacions: Sense Avaluar, En avaluació, En negociació, Preparant deplegament, Autoritzada – Botiga, Autoritzada – Instal·lació coordinada, Autoritzada – Instal·lació assistida, Autoritzada – Identitat digital, disponible en Lliurex, No autoritzada, A retirar.
  • Quan una aplicació ja està en la taula d’aplicacions, no serà necessari sol·licitar la seua incorporació al catàleg. En el cas d’estar autoritzada, per a instal·lar-la o utilitzar-la, només cal seguir les instruccions.
  • Si l’aplicació no apareix en el catàleg, pots obrir una sol·licitud a través del Sistema d’Atenció a Incidències (SAI) en la cua NOU TÍQUET SOBRE ALTRES SERVEIS O APLICACIONS EDUCATIVES > petició > Aplicacions educatives (APPSEDU), per a que siga considerada.
  • Si es tracta d’una aplicació que utilitza la identitat digital, consulta el següent apartat d’aquesta guia.

És important destacar que el procés d’estudi d’una aplicació requereix un temps considerable.

Inici de sessió en apps web; correu electrònic o Identitat Digital?

Inici de sessió en aplicacions web amb el correu electrònic corporatiu versus la identitat digital corporativa. 

¿Quina és la principal diferència i quines implicacions te?

Tot el personal dels centres educatius de la Generalitat Valenciana compta amb una Identitat Digital (ID) que es defineix com un conjunt de caracters que identifiquen els docents, no docents i l’alumnat dins de l’entorn en línia de la Conselleria d’Educació. Aquesta ID es troba vinculada amb un compte de correu de la forma nomcognoms@edu.gva.es.

Les aplicacions web no es poden instal·lar en els equips, per això requereixen l’ús d’altres mètodes d’autenticació, oferint generalment les opcions de “correu electrònic” o bé l’ús d’una “identitat digital corporativa”. La principal diferència entre aquests dos mètodes radica en el nivell de seguretat recolzat pel que fa a la protecció de dades. Iniciar sessió amb la identitat digital corporativa segueix un protocol estàndard de seguretat avalat per la Conselleria d’Educació, mentre que el correu electrònic no compta amb el mateix recolzament, deixant la responsabilitat de la seguretat en mans de l’usuari.

Per a autenticar-se en una aplicació web amb la Identitat Digital s’ha de prémer sobre l’opció “Continuar amb Microsoft” o similar i, per tant, no s’han de proporcionar les credencials d’ingrés, ja que totes les transaccions entre l’aplicació i la Conselleria es realitzen de forma segura mitjançant el protocol OAuth 2.

En canvi, a l’autenticar-se amb el correu electrònic, s’ha de proporcionar un nom d’usuari i una contrasenya. El nom d’usuari ha de ser un compte de correu, que pot ser el compte associat a la ID. Pel que fa a la contrasenya per a l’aplicació, recomanem fer ús de contrasenyes robustes, i usar contrasenyes diferents per a cada aplicació.

Avís de privacitat: Ús de cookies pròpies per a anàlisis de visites

Este lloc web utilitza cookies pròpies amb l'únic propòsit d'analitzar el trànsit i millorar l'experiència de l'usuari. Les cookies són xicotets arxius de text que s'emmagatzemen en el teu dispositiu quan visites el nostre lloc. No compartim esta informació amb tercers ni la utilitzem per a fins publicitaris.

Veure política de cookies