La quota d’emmagatzematge en Portaledu

La quota d’emmagatzematge en Portaledu és de 2GB, la qual, és habitualment suficient per a la funcionalitat web amb imatges, documents PDF optimitzats i fins i tot vídeos de menys de 30MB.

Qüestions a tindre en compte

• Optimitza les imatges i documents. Portaledu no és un Drive en el núvol, ja que no té una biblioteca de documents privada. Per això, totes les imatges i documents allotjats en el lloc haurien de ser fitxers optimitzats per a la publicació en web i s’haurien de pujar al lloc sol en cas que hagen de ser públics. En el cas de les imatges, Portaledu ha incorporat un compressor d’imatges optimitzat per a web, que s’aplica en el moment de pujar-les. En el cas de PDF o altres documents haureu d’assegurar-vos vosaltres mateixos que estiguen optimitzats per a publicació web.

• Realitza una neteja periòdica de les imatges i documents que ja no estiguen en vigor. Com a mínim, en cada curs, s’haurien d’eliminar els continguts multimèdia no vigents del curs anterior, especialment tots els fitxers que continguen imatges d’alumnes, on estos puguen ser identificats. Esta neteja s’ha de realitzar, no sols per eficiència en l’ús dels nostres recursos, sinó també per protecció de dades. Només hauria d’ocupar espai d’emmagatzematge el contingut vigent publicat.

• Utilitza Sharepoint. La ID del vostre centre disposa diferents espais d’emmagatzematge i publicació en el núvol (SharePoints). A través d’ells teniu la possibilitat d’utilitzar una quota molt més àmplia. Us recomanem la utilització del SharePoint DOCUMENTAR del vostre centre quan es tracte de compartir vídeos o altres fitxers de gran tamany, i publicar després en Portaledu l’enllaç a la documentació compartida. També és possible utilitzar en Portaledu blocs d’imatge (encara que per a imatges, recomanem utilitzar directament la mediateca de portaledu), àudio o vídeo que utilitzen directament fitxers allotjats en el SharePoint. Aprén com fer-ho en: Com inserir un enllaç de Sharepoint amb l’editor Gutenberg

Com consulte la quota d’emmagatzematge que he utilitzat?

Els usuaris amb rol ‘Manteniment’ o ‘Direcció’, poden consultar la quota usada i disponible des del tauler del lloc.

Sobre els formularis

➡️ Si utilitzeu formularis que involucren arreplegada de fitxers (com PDF, imatges, etc.), tingueu en compte que estos fitxers ocupen també l’espai de la vostra quota. Aprén com reduir el tamany dels formularis amb fitxers adjunts

Necessitat d’espai addicional

➡️ En cas que, malgrat estar portant una gestió correcta del vostre emmagatzematge, necessiteu més espai podeu sol·licitar-lo mitjançant tiquet al SAI exposant les vostres raons.