GENERAL

A l’hora d’integrar un calendari de l’aplicatiu de Microsoft, cal tindre en compte queno és el mateix compartir que publicar. Mentre que compartir un calendari ens permet fer aquest accessible als membres de la organització a través de l’eina, publicar-lo ho fa visible a qualsevol persona, permetent la seua publicació a través de Portaledu.

Per a això, en les opcions de configuració de Microsoft Calendar buscar “Publicar un calendari“.

En el diàleg que apareix i dins de la zona “Publicar un calendari” triarem el calendari a publicar. Cal tindre en compte que Microsoft Calendar permet la creació de múltiples calendaris. Una vegada marcat el calendari a publicar, se selecciona el grau d’informació que es farà públic. Tot seguit farem clic sobre el botó “Publicar“. Amb això apareixeran en pantalla dos enllaços on visualitzar el calendari en diferents formats: html i ics.

L’enllaç així obtingut, pot ser integrat dins d’un iframe en qualsevol element dins de la web de centre en Portaledu.

En aquesta entrada us recordem com podeu organitzar la confecció i publicació en el web del centre. Es tracta d’utilitzar els diferents rols disponibles en el nostre lloc web per tal d’organitzar el treball de confecció i publicació de continguts.

La persona amb rol direcció, com a responsable del lloc web del centre, pot assignar els diferents rols als usuaris membres d’eixe lloc.

Per simplificar, podem utilitzar els rols següents:

• Contingut: Assignarem aquest rol a qualsevol usuari que haja de crear contingut i gestionar la mèdia (pujar, veure, esborrar fitxers). Aquest rol no permet la publicació de contingut.

• Publicació: Assignarem aquest rol als usuaris que supervisaran i publicaran continguts i pàgines. Per exemple, caps de departament o persones delegades per a la publicació del web.

Existeix també el rol manteniment, el qual té els mateixos permisos que el rol direcció, tret de la gestió d’usuaris (no pot assignar rols).

S’han habilitat les opcions del mòdul de blog del tema Generate Press, de manera que ara és possible, entre altres:

• Ocultar el nom de l’autor de les entrades en la web de centre.
• Mostrar les entrades amb l’opció de “Llegir més…”
• Ajustos en les imatges destacades

En cas de voler configurar aquesta opció o continuar mostrant el nom dels autors de les pàgines, es pot fer accedint a l’opció de menú Aparença > Personalitzar > Format > Blog

Aquestes opcions són configurables tant si l’entrada es mostra sola (Single) com en altres maquetacions de pàgina (Arxive).

Més informació https://docs.generatepress.com/collection/blog/

Hem de tindre en compte que els fitxers adjunts en les respostes als formularis s’emmagatzemen en el nostre lloc, ocupant la quota assignada.

Hem d’intentar reduir el tamany ocupat pels fitxers adjunts en els nostres formularis de dues formes:

1. Limitar el tamany màxim de fitxer admés en el formulari (2MB hauria de ser suficient)
2. Esborrar les respostes o els formularis ja arxivats o finalitzats.

Si heu utilitzat formularis per a recaptar fitxers adjunts, és molt probable que hàgeu omplit la quota assignada. L’única manera d’alliberar espai és eliminant les respostes dels formularis.

Quan s’utilitzen els formularis per a rebre fitxers adjunts, hem de tindre en compte diversos aspectes de la configuració, per tal de no saturar la quota del lloc en Portaledu ni la del nostre compte de correu.

Si hem configurat l’opció que les respostes s’envien per correu electrònic amb els fitxers com a adjunts i observem que no ens apleguen algunes respostes, segurament el problema és que els fitxers que s’estan adjuntant en els formularis són tan grans que el correu no s’envia.

Quan configureu formularis que demanen pujada de fitxers:

• En cada pregunta de pujada de fitxer que tingueu en tots els formularis, hauríeu de configurar el tamany màxim del fitxer a 2MB. D’aquesta manera, els usuaris s’obliguen a no pujar fitxers innecessàriament grans. Si permeteu fitxers molt grans, pot ocórrer que no s’envie correu o que si s’envia, s’us òmpliga la quota del correu, o us coste molt processar els fitxers o s’us òmpliga la quota de Portaledu i no pugueu publicar coses en el web.
• Finalment, és convenient deixar desmarcada l’opció de “Guardar i continuar” en els ajustos del formulari. Si marquem aquesta opció, els fitxers adjunts a la resposta, poden tardar fins a un mes a eliminar-se del servidor, amb el perjudici que això suposa per a la quota del centre.

Amb aquestes configuracions recomanades, podreu processar més àgilment els fitxers que us envien els usuaris i reduireu la probabilitat de problemes amb la quota.