A la hora de integrar un calendario del aplicativo de Microsoft, hay que tener en cuenta que no es lo mismo compartir que publicar. Mientras que compartir un calendario nos permite hacer este accesible a los miembros de la organización a través de la herramienta, publicarlo lo hace visible en cualquier persona, permitiendo su publicación a través de PortalEdu.
Para esto, en las opciones de configuración de Microsoft Calendar buscar «Publicar un calendario«.
En el diálogo que aparece y dentro de la zona «Publicar un calendario» elegiremos el calendario a publicar. Hay que tener en cuenta que Microsoft Calendar permite la creación de múltiples calendarios. Una vez marcado el calendario a publicar, se selecciona el grado de información que se hará público. A continuación haremos clic sobre el botón «Publicar«. Con esto aparecerán en pantalla dos enlaces donde visualizar el calendario en diferentes formatos: html y ics.
El enlace así obtenido, puede ser integrado dentro de un iframe en cualquier elemento dentro de la web de centro en PortalEdu. Puedes encontrar más información relativa a iframes en PortalEdu en la siguiente entrada.
En enero de 2023 se redirigirán de forma automática todas las webs de centro de Mestreacasa a las nuevas webs en PortalEdu. A partir de esta fecha, la dirección del centro no podrá efectuar las operaciones que se detallan a continuación. Tened en cuenta que esta restricción de acceso afectará también a los contenidos y documentos alojados en esas webs de centro; de forma que si necesitáis hacer copia de estos, tendréis que hacerlo antes del 31 de diciembre.
Información para la directora/director del centro
La dirección del centro puede establecer la redirección de su antigua web de Mestreacasa a su nueva Web en PortalEdu siguiendo los pasos descritos a continuación. Solo la directora/director del centro podrá realizarlo.
2- Debe acceder a Menú –> Mis Espacios Web –> Páginas Privadas
3- En alguna de sus páginas privadas, compruebe si tiene instalada la aplicación Administración de centro / grupo. Si no es así, puede añadirla desde Menú –> Añadir aplicación
4-Vaya a la pestaña Centros/Grupos. Aparecerá como resultado el centro educativo. Desde el desplegable de Acciones, seleccione Editar.
5-En el nombre del centro, incluya la palabra (migrar) detrás del nombre del mismo. Por ejemplo:
6-Guarde los cambios. Desde ese momento, la URL de su centro en Mestreacasa redirigirá a su nueva web de centro en PortalEdu.
Si desea cancelar la redirección, basta con eliminar la palabra (migrar) del nombre del centro.
NOTA:
Es posible que los usuarios no autenticados tarden unos 30 minutos en ver la redirección en funcionamiento, debido al sistema de caché que utiliza Mestreacasa.
Estamos trabajando en la integración de las nuevas identidades digitales de los usuarios del CDC, para abandonar las credenciales basadas en el correo GVA. En esta fase, ha sido necesario deshabilitar las sincronizaciones de usuarios en PortalEdu. También está deshabilitada temporalmente la creación de nuevos sitios de centros educativos.
Respecto a las funcionalidades deshabilitadas, esperamos restablecer los servicios la semana que viene.
Iremos informando de las diferentes fases de esta integración con el CDC, que tienen prevista su finalización antes del comienzo del próximo curso.
En esta entrada os recordamos como podéis organizar la confección y publicación en la web del centro.
Se trata de utilizar los diferentes roles disponibles en nuestro sitio web para organizar el trabajo de confección y publicación de contenidos.
La persona con rol direcció, como responsable del sitio web del centro, puede asignar los diferentes roles a los usuarios miembros del mismo.
Para simplificar, podemos utilizar los roles siguientes:
Contenido: Asignaremos este rol a cualquier usuario que tenga que crear contenido y gestionar la biblioteca de medios (subir, ver, borrar ficheros). Este rol no permite la publicación de contenido.
Publicación: Asignaremos este rol a los usuarios que supervisarán y publicarán contenidos y páginas. Por ejemplo, jefes de departamento o personas delegadas para la publicación en la web.
Existe también el rol manteniment, el cual tiene los mismos permisos que el rol direcció, salvo la gestión de usuarios (no puede asignar roles).
2.-Una forma más compleja, que puede permitir un mayor control de los parámetros a un usuario avanzado, es la inserción mediante código de sistitución. Encontraréis más información aquí.
Hay que tener en cuenta que no todos los sitios permiten ser embebidos y que en portaledu solo funcionarán URLs HTTPS.
En caso de que queráis mostrar contenidos de otras webs, otra alternativa es que utilicéis en el Menú de páginas de vuestra web un elemento de tipo Enlace Personalizado.
Cómo sabéis, la plataforma Mestreacasa está en periodo de cierre. Todas las webs de los centros educativos están pasando progresivamente a la plataforma PortalEdu (https://portal.edu.gva.es). Si todavía no tenéis la web activa en PortalEdu, os recomendamos que lo hagáis cuanto antes mejor, dado que el plazo para el cierre de las webs de centro en Mestreacasa es diciembre de 2022. La dirección del centro, puede pedir la creación del sitio web en Portaledu mediante petición en gvaSAI (https://gvasai.edu.gva.es/), en la cola de PortalEdu. También podéis pedir la migración de los contenidos y documentos de Mestreacasa a PortalEdu, teniendo en cuenta las limitaciones por la diferencia de tecnologías de ambas aplicaciones.
Recientemente los centros educativos de régimen público han adoptado de manera oficial el correo codigocentro@edu.gva.es. Desde este momento, todos los centros que se dan de alta en PortalEdu, incorporan este correo en la ficha de datos de su centro (Extensión Información del Centro) y en el correo del administrador del sitio.
Para aquellos centros dados de alta con anterioridad a este cambio y para facilitar la actualización de la dirección de correo de esos centros en PortalEdu, el próximo dia 14 de marzo, se realizará automáticamente esta actuación.
No obstante lo anterior, los usuarios con permisos de tipo Dirección, pueden actualizar este dato en Herramientas > Datos del centro y en Ajustes > Generales.
Ya está disponible en PortalEdu el nuevo contador de visitas basado en Matomo. Este contador mostrará el número de visitas que se realizan a nuestro siio web. A diferencia del anterior plugin de contador de visitas, que se basaba en la analítica recogida por Google Analytics, este nuevo plugin obtiene la información a partir del sistema de analítica denominado Matomo, que permite el alojamiento de los datos en los servidores de Consellería, no dependiente de terceros.
Este contador se puede mostrar en nuestro sitio web mediante un widget o con un shortcode (código de inserción).
Este es el código de inserción que podéis utilizar para poder mostrar el contador en cualquier página o contenido.
[contadorvisitas]
Nota sobre el número de visitas
En otros contadores, la cuenta mostrada corresponde al número de páginas vistas. Sin embargo, el nuevo contador de Matomo mostrará el número de visitas (usuarios que visitan nuestro sitio web). No debe sorprendernos que el número de visitas sea muy inferior al número de páginas vistas.
Las directoras/directores de los centros educativos con página web en Mestreacasa ya pueden solicitar la migración de la web del centro desde Mestreacasa a PortalEdu.
La petición se puede hacer desde gvasai, en la cola de Portal Edu -> Migración Web de Centro desde Mestreacasa
En la tramitación del ticket, se dará información sobre este proceso. También se darán instrucciones sobre cómo redirigir la URL de la web de Mestreacasa a la de PortalEdu. Esta acción puede realizarla la dirección misma del centro de manera sencilla.
Igualmente, si un centro educativo ya tiene la web en funcionamiento en PortalEdu y no necesita migración, la dirección del centro puede pedir la redirección de la web de Mestreacasa hacia PortalEdu. En este caso, la petición se puede hacer desde gvasai, en la cola de Mestreacasa. En la tramitación del ticket, se dará información sobre este proceso.
Una vez registrada, la redirección hará que cualquier petición a páginas del centro o documentos del centro en Mestreacasa sean redirigidas a la página principal del centro en PortalEdu. Esta redirección será reversible durante un tiempo. Los plazos se informarán por los canales habituales.
Para que sean visibles en PortalEdu, hoy por hoy, los enlaces a ficheros compartidos del sharepoint, tienen que incorporar el parámetro &download=1. Se ha implementado la funcionalidad de forma que cuando pegamos o escribimos el enlace a una URL de sharepoint, si pulsamos la tecla de espacio, automáticamente se añade este parámetro.
A continuación detallamos los pasos a seguir para compartir en PortalEdu documentos alojados en nuestro Sharepoint de Microsoft (imágenes, vídeos) cuando utilizamos el editor visual (Beaver Builder)
Debéis tener en cuenta que esta funcionalidad de publicación de ficheros desde el Sharepoint de Microsoft está todavía en fase de pruebas. Es posible que no podáis visualizar determinadas imágenes de resolución grande o vídeos.
1-Compartir el fichero desde el sharepoint
Desde el menú contextual del fichero, hacemos clic sobre la opción de Compartir
2-Obtener el enlace para compartir
Tenemos que asegurarnos de que esté habilitada la opción de que cualquier usuario con el enlace pueda visualizar el contenido. Después copiaremos el enlace desde la opción "Copia el enlace"
3-Insertar un módulo de imagen y pegar o escribir el enlace
Seleccionamos el módulo de imagen (Foto).
Seleccionamos el módulo de Foto para maquetar la imagenSeleccionamos URL y pegamos la URL de la imagen compartida en el sharepoint
Pegamos la URL del fichero compartido desde nuestro Sharepoint de Microsoft.
4-Pulsar la tecla espacio para autocompletar la URL del sharepoint
Al pulsar la tecla espacio, se autocompletará la URL con el parámetro &download=1, el cual resulta necesario para visualizar el fichero insertado en PortalEdu.
Al pulsar la tecla espacio, nuestra URL se autocompletará con el parámetro adecuado.
5-Guardar
Después de guardar los cambios, puede ser necesario refrescar la página (pulsar F5) para que se visualice la imagen.
6-Insertar un módulo de video e incrustar el enlace
Seleccionamos el módulo de vídeo
En tipo de vídeo tenéis que seleccionar "Incrusta"
Ahora tenemos que introducir la URL del vídeo en sharepoint con la sintaxis siguiente. Es muy importante hacerlo así porque funciono. Tenemos que insertar un tag de video e indicar la URL. Tenemos que añadir al final de la URL &download=1
Seleccionamos URL y pegamos la URL de la imagen compartida en el sharepoint
Al pulsar la tecla espacio, nuestra URL se autocompletará con el parámetro adecuado.
