Cambio a la identidad digital (@edu.gva.es)

Imagen Categoría Cambios

Cambia la forma de acceso para los usuarios con correo @edu.gva.es.
No cambia la forma de acceso para el resto de usuarios.

Se ha llevado a cabo el cambio de los usuarios de PortalEdu a la nueva identidad digital (@edu.gva.es). A partir de ahora el acceso a PortalEdu se realizará con las credenciales (email y contraseña) de esta identidad.

Este cambio en PortalEdu afecta a las y los docentes que tienen correo @edu.gva.es

1-El correo vinculado a las cuentas de los usuarios será el correo @edu.gva.es

2-Los nombres de los usuarios cambian, adaptándose a los de la identidad digital.

3-La contraseña de acceso a PortalEdu será la del correo @edu.gva.es

Ejemplo de la nueva forma de acceder:

Si una usuaria/o tiene como identidad digital:

j.apellidosejemplo@edu.gva.es

Para acceder a PortalEdu podrá utilizar la dirección de correo electrónico o el nombre de usuario:

j.apellidosejemplo@edu.gva.es o también j_apellidosejemplo

Es decir, los nombres de usuario pasan a ser como la parte izquierda de la identidad digital, cambiando el punto por un subguión.

La contraseña, como ya hemos dicho, será la contraseña de la identidad digital.

Toda la información sobre la identidad digital en la web del CDC

Integración de calendarios de Microsoft Calendar en PortalEdu

Imagen Categoría Formación

A la hora de integrar un calendario del aplicativo de Microsoft, hay que tener en cuenta que no es lo mismo compartir que publicar. Mientras que compartir un calendario nos permite hacer este accesible a los miembros de la organización a través de la herramienta, publicarlo lo hace visible en cualquier persona, permitiendo su publicación a través de PortalEdu.


Para esto, en las opciones de configuración de Microsoft Calendar buscar «Publicar un calendario«.

En el diálogo que aparece y dentro de la zona «Publicar un calendario» elegiremos el calendario a publicar. Hay que tener en cuenta que Microsoft Calendar permite la creación de múltiples calendarios. Una vez marcado el calendario a publicar, se selecciona el grado de información que se hará público. A continuación haremos clic sobre el botón «Publicar«. Con esto aparecerán en pantalla dos enlaces donde visualizar el calendario en diferentes formatos: html y ics.


El enlace así obtenido, puede ser integrado dentro de un iframe en cualquier elemento dentro de la web de centro en PortalEdu. Puedes encontrar más información relativa a iframes en PortalEdu en la siguiente entrada.

Redirección de Mestreacasa a PortalEdu

Imagen Categoría Mejoras

Información para la directora/director del centro

La dirección del centro puede establecer la redirección de su antigua web de Mestreacasa a su nueva Web en PortalEdu siguiendo los pasos descritos a continuación. Solo la directora/director del centro podrá realizarlo

1-Deberá autenticarse en Mestreacasa: 

https://mestreacasa.gva.es/web/guest/registro

2- Debe acceder a Menú –> Mis Espacios Web –> Páginas Privadas 

3- En alguna de sus páginas privadas, compruebe si tiene instalada la aplicación Administración de centro / grupo. Si no es así, puede añadirla desde Menú –> Añadir aplicación 

4-Vaya a la pestaña Centros/Grupos. Aparecerá como resultado el centro educativo. Desde el desplegable de Acciones, seleccione Editar. 

5-En el nombre del centro, incluya la palabra (migrar) detrás del nombre del mismo. Por ejemplo: 

NOMBRE: INSTITUT EDUCACIÓ SECUNDÀRIA EDUCA (migrar) 

6-Guarde los cambios. Desde ese momento, la URL de su centro en Mestreacasa redirigirá a su nueva web de centro en PortalEdu. 

Si desea cancelar la redirección, basta con eliminar la palabra (migrar) del nombre del centro. 

NOTA: 

Es posible que los usuarios no autenticados tarden unos 30 minutos en ver la redirección en funcionamiento, debido al sistema de caché que utiliza Mestreacasa. 

Información adicional: 

CAMBIA LA INFORMACION DEL CENTRO  

Flujo de publicación en PortalEdu

En esta entrada os recordamos como podéis organizar la confección y publicación en la web del centro.

Se trata de utilizar los diferentes roles disponibles en nuestro sitio web para organizar el trabajo de confección y publicación de contenidos.

La persona con rol direcció, como responsable del sitio web del centro, puede asignar los diferentes roles a los usuarios miembros del mismo.

Para simplificar, podemos utilizar los roles siguientes:

Contenido: Asignaremos este rol a cualquier usuario que tenga que crear contenido y gestionar la biblioteca de medios (subir, ver, borrar ficheros). Este rol no permite la publicación de contenido.

Publicación: Asignaremos este rol a los usuarios que supervisarán y publicarán contenidos y páginas. Por ejemplo, jefes de departamento o personas delegadas para la publicación en la web.

Existe también el rol manteniment, el cual tiene los mismos permisos que el rol direcció, salvo la gestión de usuarios (no puede asignar roles).

Más información:

https://wiki.edu.gva.es/gvait3du/tiki-index.php?page=curs-portaledu-unitat-2&pagenum=3

Usuarios no docentes en PortalEdu

Alumnos

De momento no está prevista la incorporación de alumnos en PortalEdu. Sí está prevista una funcionalidad quepermitirá crear subsitios del sitio principal del centro. En esos subsitios se permitirá añadir usuarios manualmente. Pero esta funcionalidad no está disponible todavía.

Personal Administrativo y otros

El personal administrativo que esté registrado en Itaca con determinados roles, como por ejemplo «AUXILIAR DE GESTIÓN» podrá ser incorporado a PortalEdu como usuario perteneciente al sitio web del centro educativo correspondiente. Las funciones de sincronización de usuarios puede realizarlas la persona que tenga rol «DIRECCIÓ» en el sitio correspondiente.

Información General

El director/a del centro tiene el rol de Direcció, que le permite gestionar la web y los usuarios. Desde la sección de usuarios, la dirección del centro puede asignar el rol «Manteniment» a cualquier usuario del centro que vaya a ser administrador de la web, para que pueda editar y gestionar la web, exceptuando la gestión de usuarios, que solo puede realizarla quien posea el rol «Direcció».

Desde la configuración del sitio (settings), es conveniente que reviséis y reemplacéis la dirección de correo electrónico del sitio, que viene de la plantilla, por el email oficial del centro educativo.

Desde el escritorio, veréis el plugin de información del centro. Ahí podéis revisar los datos del centro que se mostrarán en las páginas donde añadáis el widget de información del centro. Desde este plugin podéis también modificar la URL amigable del sitio. Podréis poner una URL amigable del tipo nombredelcentro, de forma que la URL sería «https://portal.edu.gva.es/nombredelcentro». Por otra parte, el correo electrónico que figure en esos datos es el que se utilizará para las respuestas de formularios, si creáis alguno.

Para actualizar la nueva URL de la web de centro o cualquier otro dato sobre el mismo en la Guía de Centros, debéis enviar un correo electrónico indicando las modificaciones a: dgcd@gva.es

Cuando se crea una nueva web, esta se entrega en modo de mantenimiento, lo que implica que sólo los usuarios autenticados podrán verla. Esto permite al administrador poder trabajar sobre ella sin que los cambios sean visibles para el público. Para quitar el modo mantenimiento hay que ir a Menú → Sitio Offline → Settings y en el bloque General marcar “desactivar”.

Si buscáis información de uso, hay que tener en cuenta que PortalEdu es una distribución de WordPress adaptada a las necesidades de los centros educativos. Es por ello que cualquier tutorial sobre WordPress puede ser de utilidad. La versión actual de WordPress se publica habitualmente en la sección de novedades.

Aquí encontraréis información de uso del editor de WordPress:

https://wordpress.com/es/support/editor-wordpress/

Adicionalmente, disponéis de ayuda sobre los plugins propios de PortalEdu en: https://wiki.edu.gva.es/gvait3du/tiki-index.php?page=PortalEdu-plugins_val

Podéis consultar las novedades y preguntas frecuentes en las secciones correspondientes de https://portal.edu.gva.es/portal/

Se aconseja realizar cualquier formación sobre PortalEdu ofertada por el CEFIRE en el catálogo de ámbito TIC.

Adicionalmente, el CEFIRE ofrece un curso de autoformación sobre PortalEdu.

Soy docente, ¿cómo puedo entrar en PortalEdu?

Todos los docentes cuyos centros tengan creado el sitio web en PortalEdu y tengan sus usuarios sincronizados por la dirección del centro, pueden acceder a PortalEdu.

En este momento, el nombre de usuario que debe utilizar para acceder a PortalEdu es el nombre de usuario del correo corporativo (@gva.es). En el primer acceso deberá crearse una contraseña, ya que NO se importa la contraseña de ITACA sino que se genera otra aleatoriamente.

Para poder hacerlo, en https://portal.edu.gva.es/ haga click en «Acceder» (esquina superior derecha). Una vez en la página que pide usuario y contraseña haga click sobre «¿Ha perdido la contraseña?». Le llegará un correo electrónico a su cuenta de correo corporativo (GVA).

En caso de no recordar la contraseña del correo gva, encontrará información sobre como recuperarla en la siguiente página del SAI