Algunes de les tasques del personal administratiu:
- Gestió documental i administrativa: registre i arxiu de documents oficials, gestió de correspondència, elaboració d’informes i certificats, títols…
- Atenció al públic: informació a famílies, alumnat i personal del centre, tant presencialment com per telèfon o correu electrònic.
- Suport a l’equip directiu: assistència en la preparació de reunions, convocatòries, actes i comunicacions oficials.
- Gestió de dades acadèmiques: manteniment i actualització de les bases de dades d’alumnat, professorat i grups, així com la gestió de l’aplicació informàtica de gestió acadèmica (ÍTACA).
- Tramitació de processos administratius: preinscripció, matrícula, expedients acadèmics, trasllats, etc.
Com a més el nostre centre és centre de referència de altres centres privats d’Alboraia el nostre pesonal administratiu també s’encarrega d’algunes tasques adicionals:
- Recepció i validació de documentació: comprovació de la documentació acadèmica enviada pels centres privats per a la tramitació de títols oficials.
- Tramitació de títols i certificats: gestió de les sol·licituds de títols de Graduat en ESO, Batxillerat o Formació Professional, incloent la revisió d’expedients i la introducció de dades al sistema oficial.
- Coordinació amb centres privats: comunicació fluida amb les secretaries dels centres privats per resoldre incidències, aclarir requisits i garantir la correcta tramitació.
- Custòdia i arxiu de documentació externa: manteniment d’un registre ordenat de la documentació rebuda i tramitada dels centres privats.
- Emissió de certificats acadèmics: elaboració de certificats oficials per a l’alumnat dels centres privats, quan així ho requereix la normativa.
- Seguiment de processos amb l’administració educativa: interlocució amb la Conselleria d’Educació per a la validació i expedició de títols, així com per a la resolució de dubtes normatius.