Borrado de aulas virtuales del curso 2023/24

A partir de la segunda quincena de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2023/24 en todos los sabores de Aules (excepto Docente y Formación del Profesorado). En estos momentos, los cursos 23/24 están ocultos y el profesorado tiene rol de “profesor no editor”. Por lo tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí que se pueden hacer copias de seguridad y exportar.

También se procederá a borrar los cursos solicitados a lo largo del curso 2023/24. Si se desea mantener alguno de estos cursos en funcionamiento, se tendrá que solicitar mediante incidencia al portal gvaSAI.

Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en “Mis Cursos” la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas:

Si el icono se presenta de color rojo indica que no se ha encontrado ninguna copia de seguridad del aula virtual en el servidor y, por lo tanto, se recomienda hacer una copia y descargarla. El color amarillo indica que se ha encontrado al menos una copia de seguridad en el servidor y se recomienda revisarla y descargarla al almacenamiento local.

Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se borrarán y al mismo tiempo evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible en los servidores.

Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilización del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.

La copia es un archivo comprimido con la extensión “.MBZ”. Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:

Durante el proceso de copia se puede cambiar el nombre del archivo.

La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte. La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.

Novedades sobre la agrupación de aulas entre grupos

¿Cómo se crean los cursos de centros públicos en el nuevo Aules? 

Para poder crear cursos en Aules, tan sólo tienes que entrar en ITACA y: 

  1.  Pulsar sobre el botón “Aulas Virtuales” que encontrarás en el módulo docente, menú principal: 

2. Pedir los cursos deseados. Ten en cuenta que no podrá ser eliminado una vez que se hayan creado. 

Y ya está, en unos minutos se generarán los cursos en el sabor correspondiente. En ocasiones de alta carga puede tardar un poco más. 

IMPORTANTE: Sólo se tendrá en cuenta la información de ITACA, creando un aula virtual por cada docente, hora y grupo.  

¿Puedo agrupar mis aulas entre grupos? 

Actualmente, estamos trabajando para incorporar en el menor tiempo posible esta funcionalidad en Aules. Así se podrán realizar agrupaciones de varias aulas virtuales en una sola. 

¿Quiere decir esto que puedo tener un aula virtual común para cada una de mis asignaturas? 

Sí que será posible, pero no se hará de forma automática. Aules proporcionará un mecanismo para poder realizar esta agrupación cuando se necesite. Se informará en cuanto esté disponible esta característica. 

Visualización de actividades HotPotatoes en Aules

Varias incidencias comunicadas a gvaSAI nos han advertido de problemas a la hora de visualizar algunas actividades (por ejemplo elección múltiple) de HotPotatoes en Aules, llegando al punto de no poderlas realizar en absoluto.

Si bien el módulo que integra HotPotatoes en Aules presenta algunos problemas actualmente (no soporta la versión 7, que es la más reciente del programa HotPotatoes de Windows, por ejemplo), sí hemos podido comprobar que funciona correctamente con la versión 6.1.0.1 beta del programa HotPotatoes que viene incluida en el software de LliureX, siempre y cuando el archivo de la actividad que se suba a Aules sea el nativo del programa (extensión .JQZ, .JCL, etc.), en lugar de los que tienen la extensión .HTM y que se pueden visualizar directamente en el navegador web haciendo doble clic en el archivo.

Aviso de parada programada por mantenimiento

Por labores de mantenimiento, se avisa que hoy 5 de abril de 2022 a partir de las 22:00h hasta las 23:59h, la plataforma educativa Aules y gvaSAI podrán no estar accesibles. Se prevé que el corte dure 15 minutos. Disculpad las molestias.

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Iconos/colores en temas colapsados (solucionado)

Existía un problema en los temas colapsados que no permitía que se pudiera cambiar de iconos o de color en el título de los mismos. Con la nueva actualización del plugin ya se han solucionado estos problemas y ahora ya se puede cambiar, tanto los iconos como el color de cada uno de los temas colapsados.

Problemas en la página de edición de tareas/recursos

En la última actualización del navegador Mozilla Firefox (no tenemos constancia que suceda en versiones anteriores), se ha incorporado algo que ha roto parte del tema utilizado en Aules, tal y como podéis comprobar en la imagen siguiente:

No es nada grave porque los menús se pueden desplegar igualmente, pero en horizontal el despliegue de las opciones no es tan intuitivo como en vertical. En otros navegadores diferentes de Firefox (Chrome, Edge, Opera, etc.) los menús se siguen desplegando en vertical sin ningún tipo de problema. No se reportan errores en versiones sin actualizar de Firefox pero, como siempre os recordamos, es importante tener el navegador siempre actualizado.

Se está trabajando en el despliegue de la versión 3.9.1.0 de Adaptable (el tema que utilizamos en Aules) que soluciona este error. Tan pronto como esté desplegada la actualización, después de haber hecho las pruebas previas a cualquier despliegue, informaremos por este portal.

Problemas mensajes en aules (solucionado)

En estas últimas semanas hemos problemas con el cron de Aules en diferentes sabores. Era un problema que hacía que los mensajes y notificaciones no se realizaran correctamente o, en caso de hacerse, fueran con mucho retraso. Eso es algo que ya está solucionado y, en principio, todo el sistema de mensajería y comunicaciones de la plataforma, debería funcionar correctamente.

Problemas mensajes en Aules

En estas últimas semanas estamos teniendo problemas con el cron de Aules en diferentes sabores. Es por eso que, a veces, los mensajes se envían con mucho de retraso o, a veces, por el volumen de mensajes bloqueados en la salida, ni siquiera se llegan a entregar. Se está trabajando para solucionarlo lo antes posible.

Bloqueo subsabores ESO

Como todos sabéis, hace unos días se procedió a resegmentar la ESO en las tres provincias, con el fin de poder mejorar la plataforma y seguir garantizando la calidad y estabilidad. Una de las cuestiones que nos planteasteis fue que había algunos alumnos y docentes que accedían donde no tocaba. Para impedir esta casuística, se ha procedido a bloquear el acceso para usuarios otras provincias, con un mensaje de error indicando que se está entrando en una provincia incorrecta.

Además, también se ha procedido al borrado de los cursos que se habían triplicado en el proceso.

Actividades JClic

Se permite la inserción directa de actividades JClic (como archivo subido o como enlace) en todos los sabores. Solucionado el problema que impedía que no se pudieran subir directamente esas actividades en algunos de los sabores y/o idiomas de Aules.

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