El pasado mes de julio se realizó la actualización de Aules a la versión 4.5 de Moodle. Os explicamos aquí los cambios y las novedades más importantes que incorpora esta nueva actualización.
Página de visualización de las entregas de las tareas
Ahora, las acciones más importantes se encuentran a la parte superior, en una posición que permite un uso más cómodo.
También se han trasladado las operaciones que afectan a la selección múltiple de entregas (bloquearlas y desbloquearlas, descargarlas y prorrogarlas) a una barra inferior fija.
Nuevo parámetro de las tareas: dar intentos extra automáticamente
Ahora se puede configurar una tarea de forma que, cuando el número máximo de entregas sean dos o más, se den automáticamente los intentos extra y, si quieres, hasta que el estudiante supere la calificación para aprobarla.
Grabación de pantalla (screencast) desde el editor TinyMCE
Este editor dispone de un nuevo botón para grabar la pantalla, si tu dispositivo lo permite. La duración máxima de la grabación es de dos minutos.
Nuevas notificaciones para el alumnado
Las tareas enviarán tres nuevas notificaciones al alumnado:
Una 7 días antes del fin del plazo de entrega
Una 2 días antes del fin del plazo de entrega
Una en cuanto ha finalizado el plazo de entrega
Los cuestionarios también enviarán una nueva notificación al alumnado 2 días antes de la apertura del cuestionario.
Mejoras en la gestión del banco de preguntas
Cuando se crea una nueva categoría de preguntas, se hace en una ventana modal, lo cual agiliza la interacción.
Las categorías se pueden reorganizar arrastrándolas y soltándolas con el ratón. Incluso pueden convertirse fácilmente en subcategorías.
Mejoras en la gestión de los cuestionarios
Ahora, desde la página que muestra los resultados de un cuestionario, haciendo clic en el botón de recalificar los intentos, se pueden recalificar preguntas sueltas y mostrar los nuevos resultados en forma de previsualización o guardarlos definitivamente. De esta manera, tenemos las siguientes opciones:
Recalificar todos los intentos, o solamente los seleccionados.
Recalificar todas las preguntas del cuestionario, o solamente las seleccionadas.
Recalificar y guardar los resultados definitivamente, o solamente mostrar una previsualización.
Mejoras en la gestión de insignias
Se ha agilizado el flujo de trabajo.
Se pueden duplicar insignias y utilizarlas con el mismo nombre pero con condiciones diferentes.
Mejoras en la creació y restauración de copias de seguridad
Ahora, la creación y restauración de copias de seguridad se realizan de forma asíncrona, de forma que puedes continuar trabajando mientras se hacen. Recibirás un correo electrónico cuando se haya completado el proceso. Puedes hacer un seguimiento del proceso desde el menú del curso «Más > Reutilización del curso» y después eligiendo «Restaura».
Bloqueo temporal del acceso tras varios intentos fallidos
Si introduces incorrectamente tus credenciales de acceso a Aules un número determinado de veces (entre 5 y 10 dependiendo del sabor), se bloqueará el acceso durante 15 minutos.
Próximamente
Se habilitará la creación de subsecciones (secciones dentro de las secciones) en todos los formatos de curso, lo cual actualmente solo es posible en el formato de curso Aules.
La siguiente información se encuentra también en el curso «Formación Aules para Docentes» al cual tiene libre acceso todo el personal docente. En dicho curso encontrarás mucha más información sobre la gestión académica en la plataforma y su aprovechamiento didáctico. No obstante, la información sobre la forma de crear las aulas virtuales en los sabores Semipresencial y ED puede estar desactualizada respecto a las previsiones de la presente publicación.
Las aulas virtuales para los centros públicos que imparten todas las enseñanzas se crean a partir del mes de septiembre desde el módulo docente de ITACA.
¡Atención! Está previsto que desde el curso académico 2025-26 también aplicará a los sabores de Aules Semipresencial y ED.
Aprende a crear las aulas virtuales con esta guía!
El profesorado de los centros ISEACV creará sus aulas virtuales de manera análoga, pero desde la aplicación ARTIC.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/a. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante. Igualmente, el/la profesor/a titular puede matricular directamente a su sustituto/a desde el menú GVA Aules > Matricular sustitutos.
Centros concertados
¡Atención! Está previsto que desde el curso académico 2025-26 también aplicará al sabor de Aules Semipresencial.
A partir del mes de septiembre, una vez se hayan publicado a ITACA sus horarios lectivos, el profesorado de los centros concertados de todas las enseñanzas puede empezar con la creación de sus aulas virtuales. Para lo cual, se hace clic en “GVA Aules > Mis aulas > Explorar mis aulas”.
Leer más…
Se pueden crear dos tipos de aulas virtuales: para un nivel y grupo determinado, o para un nivel unificando los diferentes grupos.
Solo hay que seleccionar las aulas deseadas y hacer clic a “el Crear cursos”. Los cursos se crean con el alumnado que figura a ITACA. Este proceso se puede realizar cuando sea necesario.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/da. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante.
Para actualizar la matrícula de un curso en cualquier momento, hay tres opciones:
Desde el enlace “Explorar mis aulas“, seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en el botón “Sincronizar las matriculaciones pendientes de ITACA”. Todo el alumnado que todavía no esté matriculado en las aulas virtuales seleccionadas estará añadido.
Desde el enlace “Explorar mis aulas“, clicar el botón de sincronización del aula virtual: Esta opción muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y permite elegir qué personas añadir en ese momento.
Desde el listado de matrícula del aula virtual, clicar este botón: Entonces se muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el curso, y se puede elegir qué personas añadir en ese momento.
Gestionar bajas de matrícula correctamente
Es importante tener en cuenta que la sincronización con ITACA solo puede añadir alumnado, no eliminarlo. En caso de que sea necesario dar de baja uno/a alumno/a, recomendamos suspender la matrícula en lugar de eliminarla, porque la suspensión es fácilmente reversible.
Suspender matrículas (se puede deshacer)
Eliminar matrículas (no se puede deshacer)
Agrupación de aulas virtuales (meta-enlaces)
Se posibilita la agrupación de aulas virtuales mediante el uso del método de matriculación denominado «meta-enlace».
Importación y reutilización: restaurar copias de seguridad, importar
Desde dentro de una aula virtual, a través del menú «Más > Reutilización del curso», tienes disponibles dos opciones:
Restaurar una copia de seguridad (archivo con extensión .mbz); se puede eliminar el contenido del curso y sustituirlo con el contenido de la copia, o bien añadir el contenido de la copia sin borrar el contenido actual del curso meta.
Importar el contenido de otro curso existente (el profesorado podrá elegir otro curso en el cual tenga el rol de profesor editor; la dirección del centro podrá elegir cualquier curso del centro. La importación no sobreescribe ni elimina el contenido del curso meta.
Recuerda que solo se pueden subir archivos con un tamaño máximo de 500MB.
En caso de no poder subir un archivo hasta 500MB, comprueba en los parámetros del curso el tamaño máximo de carga predeterminado y ajústalo como corresponda.
Compartir material didáctico
El profesorado tiene a su alcance la posibilidad de compartir aulas virtuales de forma desinteresada y utilizar el material compartido por compañeros y compañeras, todo desde una interfaz común. Te animamos a conocerla y utilizarla leyendo esta guía.
Aulas virtuales con fines diversos
Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, Semipresencial, ED, FPA y Especiales: aulas para actividad y organización académica no reflejada en los horarios lectivos de ITACA. Su creación solo está disponible a la dirección del centro y a las personas con la administración delegada, desde el menú GVA Aules > Solicitud de cursos > Mostrar mis peticiones. Estas aulas permiten la matriculación del alumnado del centro con contenidos pendientes de años anteriores. Estas aulas permiten la colaboración en el marco de proyectos entre centros.
Sabor FP Semipresencial: aula de profesorado (con y sin el alumnado correspondiente) por centro y aulas de profesorado de los ciclos formativos creadas automáticamente.
Sabor Docente: aulas individuales para prácticas y elaboración de material (denominadas PRP, disponibles a todo el personal docente) y aulas de coordinación del centro (denominadas ORG, la creación de las cuales solo está disponible a la dirección del centro y las personas con la administración delegada).
Otras novedades
Cuando la dirección del centro o persona con la administración delegada desea matricular a profesorado del centro en una aula virtual, ahora puede elegir con qué rol serán matriculadas esas personas.
La selección de idioma de la interfaz gráfica se hace ahora desde la esquina inferior derecha (página de inicio de sessión) o desde el menú del usuario (resto de páginas).
Las bitácoras de las aulas virtuales, accesibles desde el menú del curso Más > GVA Aules – Registros del curso, ahora mostrarán visualmente si las direcciones IP correspondientes a los accesos al curso están dentro o fuera de la red de aulas.
A partir del 15 de julio, las aulas del curso escolar 2024/25 estarán ocultas al alumnado (ya no podrá acceder y no las verá en su página de inicio) y al profesorado se le habrán quitado los permisos de edición de esas aulas, con lo cual ya no podrá modificar su contenido.
Esta acción se realizará sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 24/25. Afecta a toda aquella persona que tenga en un aula virtual los roles de estudiante o de profesor editor.
Recuerda que esas aulas virtuales serán borradas definitivamente a partir de la segunda quincena de enero de 2026. Por ello, recomendamos hacer una copia de seguridad de las mismas lo más pronto posible.
Igualmente recomendamos que aproveches y descargues también otros archivos de tu área privada de copias de seguridad (accesible desde dentro de un aula virtual, a través del menú «Más > Reutilitzación del curso» y, a continuación, eligiendo «Restaura» del desplegable), ya que:
Todos los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos se eliminan de los servidores cuando cumplen un año de antigüedad.
Al mismo tiempo que se produzca el borrado de las aulas virtuales, también se eliminarán los archivos de los usuarios que no estén inscritos en ningún aula virtual del año académico 2025/26.
Sabor Educación a distancia
El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.
Sabor Docent
Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2025/26. No obstante, son válidas las recomendaciones sobre las copias de seguridad hechas más arriba.
2. Copias de seguridad
Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilitzación del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.
En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un archivo comprimido con la extensión «.MBZ». Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.
La copia de seguridad no contiene ninguna informacion sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad.
Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor.
Las copias de seguridad de aulas virtuales y los elementos de la bolsa de recursos se pueden encontrar y descargar en cualquier otro momento des de dentro de un aula virtual, a través del menú «Más > Reutilización del curso» y, a continuación, eligiendo «Restaura» del desplegable. Aparecerán en el apartado «Área privada de copias de seguridad del usuario».
Ten en cuenta que:
Los archivos de copia de aulas virtuales y elementos de la bolsa de recursos se borran automáticamente del servidor un año después de haber sido creados.
Al mismo tiempo que se produzca el borrado de las aulas virtuales del año académico anterior, también se eliminarán los archivos de los usuarios que no estén inscritos en ningún aula virtual del año académico actual.
Además, hay que recordar que el tamaño máximo de los archivos de copia debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar no se permite subir archivos más grandes.
Tal como anunciamos durante el pasado mes de febrero, desde el 25 de marzo se borran diariamente, de forma automática, los archivos que corresponden a copias de seguridad de cursos y elementos guardados en el bloque «Bolsa de recursos» que tienen una antigüedad mayor a 365 días (un año natural).
En el sabor Docente, donde aún no se había abordado este proceso, el inicio del borrado serà el día 15 de julio de 2025. Funcionará igual que en el resto de sabores, es decir, recibirás notificaciones por correo cuando los archivos estén a punto de ser borrados y una vez se hayan eliminado.
Recuerda que este borrado automático afecta a:
las copias de seguridad de cursos que se mantienen en el servidor de Aules
los elementos de la bolsa de recursos (sharing cart)
Para prevenir la pérdida de elementos, te recomendamos hacer repaso de los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos que tienes en los servidores de Aules para conocer su antigüedad y poder realizar las acciones pertinentes antes de producirse su borrado automático.
Acceder en el área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos
Al área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos solo se puede acceder desde dentro de un curso en el que tengas el rol profesor o superior, a través del menú Más > Reutilización del curso.
La página Reutilización del curso ofrece varias opciones. En el desplegable de la izquierda, debajo del nombre del curso, elige Restaura. Esta acción te llevará al área de copias de seguridad.En esta página verás dos tipos de copias de seguridad:
– Las copias de cursos. La primera línea del listado es un ejemplo. Puedes ver la fecha y hora de creación, el tamaño del archivo, y el enlace Descarga para bajarte el archivo a te equipo.
– Las copias de elementos de la bolsa de recursos. La segunda línea del listado es un ejemplo. Puedes ver que los elementos de la bolsa de recursos también son copias de seguridad que se pueden descargar (y restaurar) como si fueran copias se seguridad parciales de un curso.
Ambos tipos de copias serán afectados por el proceso de borrado automático.
Gestión de los archivos de copia de seguridad de cursos y de la bolsa de recursos
Si haces clic en el botón Gestiona los ficheros de copia de seguridad, podrás ver más detalles de los archivos e incluso borrarlos manualmente, organizarlos en carpetas y añadir nuevos archivos a esta área.
Vista parrilla
Vista lista
Vista árbol / carpetas
Aquí ves las tres posibles vistas del gestor de archivos, que se seleccionan con los botones del lado superior derecho:
Vista cuadrícula
Vista lista (esta vista es la única que ofrece directamente la opción de seleccionar más de un elemento simultáneamente y eliminarlos con el botón de la papelera)
Vista de árbol / estructura de carpetas
El primero de los botones resaltados en rojo sirve para añadir un nuevo archivo al área de copias mediante una ventana de diálogo.
El segundo botón realiza la descarga de todos los archivos del área comprimidos en un único archivo ZIP.
Además del botón de añadir archivo comentado antes, también es posible añadir archivos arrastrando y soltando sobre el espacio en blanco del gestor de archivos.Si haces clic en uno de los archivos del gestor, se abre una ventana con los detalles del archivo (4), así como varios botones para descargar el archivo (1), marcarlo para el borrado manual (2), y cambiarle el nombre (3).Cuando vuelves al gestor de archivos después de editar el nombre de un archivo o marcarlo para el borrado, hay que hacer clic en el botón Guardar los cambios. En caso contrario, no se producirá la modificación hecha.
Gestión de los elementos desde el bloque «Bolsa de recursos» (sharing cart)
Seguramente, una manera más cómoda de trabajar con los elementos guardados en la bolsa de recursos es desde el bloque que puedes añadir a tu curso. Tienes más información en este enlace.
¿Alguna vez has ganado un premio en un sorteo, has encontrado un billete olvidado en el bolsillo de un viejo abrigo o has recibido un vale para una comida gratis? ¡Pequeñas sorpresas que realmente alegran tu día! Los diseñadores de juegos incorporan sorpresas similares, y estos tesoros escondidos se pueden recoger, almacenar o intercambiar a medida que los jugadores avanzan a través de varios niveles.
Si este es el plugin que estabas esperando para gamificar tus cursos… ¡ya está disponible en Aules!
Para más información sobre su uso, sigue estos enlaces:
Ahora hay un nuevo botón que permite esconder y mostrar la cabecera y la barra superior de menú en cualquier momento. Solo hay que hacer clic en la flecha. La segunda barra de menú, los elementos de la cual cambian segundos en qué lugar de una aula virtual nos encontramos, no se oculta si está presente.
En el tablero del usuario y cuando no hay segunda barra de menú
Dentro de una aula virtual o recurso, cuando está presente la segunda barra de menú
A causa de un problema conocido por los desarrolladores de Moodle, puede producirse un error al copiar preguntas de un aula virtual a otra, independientemente de cómo se realice la copia: importar, restaurar copia de seguridad o con la bolsa de recursos. Cuando esté disponible la solución de este problema, la aplicaremos lo más pronto posible a Aules. Disculpa las molestias.
Aules tiene cada vez un uso más intensivo y extensivo por parte de la comunidad educativa valenciana, y esto supone una demanda creciente de recursos hardware, particularmente de almacenamiento. Lamentablemente no se puede ofrecer un espacio ilimitado y por este motivo, para optimizar el uso del espacio de almacenamiento de los servidores de Aules, a partir del día 24 de marzo de 2025 se realizará un borrado diario de los archivos que correspondan a copias de seguridad de cursos y elementos guardados en el bloque «Bolsa de recursos» que tengan una antigüedad mayor a 365 días (un año natural). Recibirás una notificación a la dirección de correo de tu perfil de Aules con una lista de los archivos eliminados, si corresponde. En caso de tener cuenta de usuario en varios sabores de Aules, recibirás una notificación por cada sabor.
Igualmente, recibirás notificaciones informándote de los archivos que están próximos a cumplir el año de antigüedad: una notificación dos días antes y una el día antes. En estas notificaciones verás un listado de los archivos que están a punto de ser eliminados. Los nombres de los archivos serán enlaces para que puedas descargártelos haciendo clic.
Recuerda que este borrado automático afecta a:
las copias de seguridad de cursos que se mantienen en el servidor de Aules
los elementos de la bolsa de recursos (sharing cart)
Para prevenir el borrado de elementos, te recomendamos hacer repaso de los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos que tienes en los servidores de Aules para conocer su antigüedad y poder realizar las acciones pertinentes antes de producirse su borrado automático.
Acceder en el área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos
Al área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos solo se puede acceder desde dentro de un curso en el que tengas el rol profesor o superior, a través del menú Más > Reutilización del curso.
La página Reutilización del curso ofrece varias opciones. En el desplegable de la izquierda, debajo del nombre del curso, elige Restaura. Esta acción te llevará al área de copias de seguridad.En esta página verás dos tipos de copias de seguridad:
– Las copias de cursos. La primera línea del listado es un ejemplo. Puedes ver la fecha y hora de creación, el tamaño del archivo, y el enlace Descarga para bajarte el archivo a te equipo.
– Las copias de elementos de la bolsa de recursos. La segunda línea del listado es un ejemplo. Puedes ver que los elementos de la bolsa de recursos también son copias de seguridad que se pueden descargar (y restaurar) como si fueran copias se seguridad parciales de un curso.
Ambos tipos de copias serán afectados por el proceso de borrado automático.
Gestión de los archivos de copia de seguridad de cursos y de la bolsa de recursos
Si haces clic en el botón Gestiona los ficheros de copia de seguridad, podrás ver más detalles de los archivos e incluso borrarlos manualmente, organizarlos en carpetas y añadir nuevos archivos a esta área.
Vista parrilla
Vista lista
Vista árbol / carpetas
Aquí ves las tres posibles vistas del gestor de archivos, que se seleccionan con los botones del lado superior derecho:
Vista cuadrícula
Vista lista (esta vista es la única que ofrece directamente la opción de seleccionar más de un elemento simultáneamente y eliminarlos con el botón de la papelera)
Vista de árbol / estructura de carpetas
El primero de los botones resaltados en rojo sirve para añadir un nuevo archivo al área de copias mediante una ventana de diálogo.
El segundo botón realiza la descarga de todos los archivos del área comprimidos en un único archivo ZIP.
Además del botón de añadir archivo comentado antes, también es posible añadir archivos arrastrando y soltando sobre el espacio en blanco del gestor de archivos.Si haces clic en uno de los archivos del gestor, se abre una ventana con los detalles del archivo (4), así como varios botones para descargar el archivo (1), marcarlo para el borrado manual (2), y cambiarle el nombre (3).Cuando vuelves al gestor de archivos después de editar el nombre de un archivo o marcarlo para el borrado, hay que hacer clic en el botón Guardar los cambios. En caso contrario, no se producirá la modificación hecha.
Gestión de los elementos desde el bloque «Bolsa de recursos» (sharing cart)
Seguramente, una manera más cómoda de trabajar con los elementos guardados en la bolsa de recursos es desde el bloque que puedes añadir a tu curso. Tienes más información en este enlace.
Se ha creado un nuevo manual de uso de la plataforma destinado especialmente al alumnado y sus familias, el cual esperamos resuelva muchas dudas y contribuya a un mayor y mejor aprovechamiento de Aules.
El manual se encuentra en este curso del sabor Autoformación llamado «Espai per a alumnat i famílies» y es de acceso libre para todo el mundo.
Por motivos técnicos se ha deshabilitado el botón que hay al editor Atto que permite, sin salir de Aules, iniciar sesión con las credenciales de la identidad digital para crear una nueva reunión de Teams y obtener el enlace a la reunión.
En su lugar, te rogamos que crees las reuniones desde la aplicación Teams (en esta guía tienes detalles de cómo hacerlo), o también desde el aplicación Outlook.
aules
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