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Matriculación de alumnado del centro en las aulas virtuales filtrando por grupos

Las direcciones de los centros y las personas en las cuales aquellas han delegado la administración tienen a su disposición un botón para matricular, en cualquier aula virtual, a cualquier alumno/a del centro que corresponda a las enseñanzas del sabor.

Como novedad, esta funcionalidad se ha ampliado de forma que es posible encontrar y seleccionar el alumnado con mucha más flexibilidad, puesto que ahora se puede filtrar por grupo, ordenar el listado y hacer búsquedas por nombre, apellido o NIA.

1. Haz clic en «Todos los usuarios» para mostrar el listado entero.
2. Selecciona un grupo (clic) o varios grupos (Control + clic para seleccionar grupos sueltos o Mayúscula + clic para seleccionar todos los grupos intermedios) por tal mostrar en el listado solo el alumnado que pertenece a esos grupos.
3. Puedes hacer búsquedas dentro del listado actual escribiendo parte del nombre, apellidos o NIA.
4. Haz clic en las palabras «Nombre», «Apellido» o «NIA» para ordenar el listado según ese criterio.
5. Selecciona a un/a alumno/a haciendo clic en la casilla a la izquierda de su nombre. Si haces clic en la casilla a la izquierda de «Nombre – Apellido», seleccionas todo el listado.
6. Para matricular efectivamente al alumnado seleccionado, haz clic en «Matriculación de usuarios». Se mostrará una confirmación al acabar. La ventana de matriculación no se cierra sola.

7. Haz clic en «Cerrar» para cerrar la ventana.

Si haces clic en el listado de grupos cuando tienes seleccionado más de un grupo o si ya has seleccionado alumnado, el sistema alerta de que se desmarcarán los elementos seleccionados, y pregunta si quieres continuar o volver atrás, como si no hubieses hecho clic.

Suspender, reactivar y eliminar matrículas del método Aules en bloque

Antes, suspender, reactivar o eliminar la matrícula del alumnado matriculado desde ITACA se tenía que hacer uno por uno. Ahora, cuando se seleccionan dos o más personas en el listado de participantes del aula virtual, se puede llevar a cabo la misma acción en todas ellas a la vez: suspender su matrícula, reactivarla o eliminarla completamente. A continuación te explicamos cómo funciona.

1. Entra en el listado de matrícula del aula virtual: Haz clic en Administración del curso > Usuarios > Usuarios matriculados.
2. Selecciona las personas haciendo clic en la casilla a la izquierda de su nombre, o bien haciendo clic en el casilla a la izquierda de «Nombre/Apellidos» para seleccionar a todas las personas visibles, o haciendo clic en el botón «Seleccione a todos los usuarios» para seleccionar a la totalidad.
3. En el desplegable a la izquierda del texto «Con los usuarios seleccionados…» elige, debajo de «Matriculaciones Aules», una de las dos opciones:
   • «Editar las matrículas de usuario seleccionadas» para suspender o reactivar las matrículas.
   • «Eliminar las matrículas de usuario seleccionadas» para borrar las matrículas (se pide confirmación antes del borrado definitivo).

Recomendamos utilizar esta funcionalidad con cuidado y, preferentemente, suspender la matrícula en lugar de eliminarla.

Nuevo botón informativo del aula virtual

Cuando veas el listado de tus aulas virtuales desde el menú GVA Aulas > Mis aulas > Explorar mis aulas, verás ahora un nuevo botón a la derecha de cada aula virtual que te mostrará la información de ITACA relevante:

• Nombre de la materia en castellano y valenciano
• Curso
• Ciclo (si corresponde)
• Nombre del grupo o, en caso de las aulas creadas para una materia y nivel, la indicación «Agrupado por nivel educativo»
• El año académico
• Modalidad (diurno, nocturno, intensivo, semipresencial o EOI a distancia)
• Nombre del centro educativo

Esta información puede ser de gran utilidad en caso de que tengas varias aulas virtuales con nombres iguales o tan parecidos que sea difícil distinguirlas, así como en el supuesto de que modifiques su nombre.

Las aulas solicitadas por la dirección del centro no figuran en ITACA.

Este botón no está disponible todavía en los sabores Semipresencial y ED.

Herramienta externa (LTI)

Vuelve a estar disponible la actividad «herramienta externa» (LTI) con la limitación de que no es posible trasmitir ni los nombres ni las direcciones de correo electrónico del alumnado. Las herramientas LTI que no requieran el envío de estos datos personales funcionarán con normalidad.

Actualmente se está estudiando la casuística de las herramientas LTI con la finalidad de ir quitando la limitación a aquellas que garanticen un uso adecuado de los datos personales de los usuarios de Aules. Esperamos poder comunicaros pronto los avances en este ámbito.

El profesorado de baja puede matricular a su sustituto/a en sus cursos utilizando la nueva entrada del menú GVA Aules > Mis aulas > Matricular sustitutos.

Aparece el listado de las aulas virtuales donde el profesor o profesora figura inscrito/a. Desde este listado no se pueden sincronizar las aulas con ITACA. En aquellas aulas que pertenezcan al año académico actual, aparece el botón de matriculación de profesorado sustituto.

Al hacer clic en el botón se abre una ventana desde donde se puede matricular al sustituto o sustituta, si es el caso. Si no, aparece un mensaje informativo con un botón para cerrar la ventana.

Si el sustituto ya está matriculado en el curso, se muestra en la ventana con fondo de color verde y la indicación «matriculado/a» bajo su DNI. En caso contrario, se muestra con fondo blanco.

Marca la casilla del lado izquierdo y haz clic en el botón Matricular. Para cerrar la ventana sin matricular, haz clic en la crucecita a la derecha del nombre del curso o bien en el botón Cerrar.

El sustituto o sustituta queda matriculado/a con rol de profesor con permisos de edición hasta el 31 de agosto. Recordamos el/la profesor/a titular puede ajustar los permisos, cambiar la fecha de expiración y suspender o eliminar la matrícula de su sustituto/a entrando en el curso y haciendo clic en el enlace «Administración del curso > Usuarios > Usuarios matriculados», o directamente haciendo clic en el botón «Usuarios registrados» ().

Para salir del modo de matriculación de sustitutos y volver a ver el listado de aulas virtuales por defecto (por ejemplo, para sincronizar el alumnado con ITACA), haz clic en el enlace «Explorar mis aulas».

La dirección del centro y las personas con la administración delegada por ésta pueden matricular ahora al alumnado con materias pendiente en aulas virtuales solicitadas.

Solo quien ha solicitado el aula virtual puede matricular a alumnado con contenidos pendientes en esa aula.

Recordamos que, para solicitar un aula virtual, hay que ir a GVA Aules > Mostrar mis peticiones, dar un nombre al aula virtual, marcar la casilla indicando que el aula se destinará a la actividad docente, y enviar la solicitud. La solicitud es atendida normalmente en menos de 24 horas.

Allí mismo, una vez atendida la solicitud, aparecerá el aula virtual en estado «Aceptado» y un nuevo botón para matricular al alumnado con materias pendientes.

El listado de alumnado se puede filtrar fácilmente tecleando en la barra «Buscar alumno». Se pueden marcar las personas individualmente o bien marcar a todas las personas visibles en ese momento marcando la casilla a la izquierda de «NIA». Por último, se hace clic en el botón «Matricular».