Borrado de aulas virtuales del curso 2023/24

A partir de la segunda quincena de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2023/24 en todos los sabores de Aules (excepto Docente y Formación del Profesorado). En estos momentos, los cursos 23/24 están ocultos y el profesorado tiene rol de “profesor no editor”. Por lo tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí que se pueden hacer copias de seguridad y exportar.

También se procederá a borrar los cursos solicitados a lo largo del curso 2023/24. Si se desea mantener alguno de estos cursos en funcionamiento, se tendrá que solicitar mediante incidencia al portal gvaSAI.

Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en “Mis Cursos” la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas:

Si el icono se presenta de color rojo indica que no se ha encontrado ninguna copia de seguridad del aula virtual en el servidor y, por lo tanto, se recomienda hacer una copia y descargarla. El color amarillo indica que se ha encontrado al menos una copia de seguridad en el servidor y se recomienda revisarla y descargarla al almacenamiento local.

Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se borrarán y al mismo tiempo evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible en los servidores.

Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilización del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.

La copia es un archivo comprimido con la extensión “.MBZ”. Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:

Durante el proceso de copia se puede cambiar el nombre del archivo.

La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte. La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.

Prevención del borrado accidental de aulas virtuales

A causa de las incidencias enviadas a través del SAI en relación al borrado accidental de aulas virtuales, que a menudo son difíciles o imposibles de recuperar totalmente, se ha tomado la decisión de retirar a las direcciones de los centros y a las personas con la administración delegada la capacidad de eliminar aulas desde el listado de aulas virtuales del centro (accesible desde el menú GVA Aules > Centro > Ver los cursos del centro) y desde la búsqueda de aulas virtuales por alumno/a (menú GVA Aules > Centro > Buscar curso por estudiantes).

Antes, junto a las aulas del año académico actual, aparecía un icono de papelera que permitía eliminar el aula:

Ahora, ese icono ya no aparece:

Para evitar pérdida de datos (matrículas, calificaciones, ficheros subidos por alumnado y profesorado, etc.) en aulas virtuales que no deseas que sean accesibles, recomendamos ocultar esas aulas, bien haciendo clic en el icono del ojo, o bien entrando en el aula virtual y ajustando la visibilidad a «Ocultar» desde la página «Configuración».

Por último, recordamos que esas aulas virtuales entrarán en el proceso de cambio del año académico que se lleva a cabo cada verano, por el cual las aulas del año académico que termina se ocultan y el profesorado pierde los permisos de edición automáticamente, y finalmente son borradas también de forma automática a partir de enero del año siguiente.

Se deshabilita el recurso «herramienta externa LTI» en Aules

Desde el mes de enero de 2024, el uso del recurso «herramienta externa LTI» estaba sometido a la siguiente restricción: No se permitía que las herramientas LTI recogieran datos personales de los usuarios de Aules tales como nombre, apellidos y direcciones de correo electrónico.

Lamentablemente, a día de hoy no se puede garantizar que Moodle no transmitirá a las herramientas LTI que lo soliciten datos personales del alumnado, así como otros datos que puedan identificar al usuario en la plataforma, lo cual supondría una vulneración de la normativa de protección de datos.

Por este motivo, el próximo 22 de noviembre se deshabilitarán temporalmente las herramientas externas LTI en todos los sabores de Aules. En consecuencia, las herramientas ya incluidas en las aulas virtuales desaparecerán y no se podrán añadir otras nuevas. No obstante, las calificaciones asociadas a estas herramientas que ya estuvieran en el libro de calificaciones no se eliminarán. Mientras tanto, Aules está dedicando sus esfuerzos a garantizar un uso de las LTI que respete la privacidad de los usuarios.

Lamentamos los inconvenientes que esto pueda producir.

Novedades formativas disponibles en Aules Docente

Hemos ampliado y reorganizado el contenido del curso que todo el profesorado tiene disponible en Aules Docente a través de este enlace.

Las píldoras sobre las novedades de la versión 4.3 que se publicaron el pasado verano se han compilado en un único documento.

Además, se han añadido los siguientes documentos:

  • La Guía de uso del menú GVA Aules, con todo el que hay que saber sobre la creación de aulas virtuales en los diferentes sabores, el mantenimiento de las matrículas del alumnado y todas las otras funcionalidades que este menú ofrece, en dos versiones: Una para el profesorado y la otra para las direcciones de los centros y las personas con la administración delegada.
  • El Manual de Buenas Prácticas, donde se irán recopilando técnicas y recomendaciones que os ayudarán a hacer un mejor uso de la plataforma.

Estos documentos están disponibles tanto en versión HTML como en versión PDF para poder descargarlos y consultarlos cuando estáis fuera de línea.

Habilitación de la agrupación de aulas entre grupos y la visibilidad del listado de participantes

Información y recomendaciones importantes a tener en cuenta a partir del 1 de octubre de 2024. Consulta la guía cuyo enlace encontrarás al final de esta publicación.

Habilitación del método de matriculación “meta-enlace” para el profesorado

El rol profesor con permisos de edición se amplía para que pueda utilizar el método de matriculación denominado “meta-enlace” en los sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP (también Semipresencial), FPA, Especiales e ISEACV.

Los meta-enlaces son uniones de aulas virtuales con las cuales una misma aula virtual acumula la matrícula de otras aulas, dentro del marco de autonomía organizativa del centro.

Restablecimiento de permisos en el rol «estudiante» para que pueda ver el listado de participantes del aula virtual

A raíz de solicitudes e incidencias presentadas por el profesorado mediante la plataforma de soporte gvaSAI, se restablece para el rol “estudiante” el permiso de ver quién está matriculado en el aula virtual. Esto evita problemas e incomodidades con algunos elementos de Aules, como por ejemplo la herramienta Diálogo, que no funcionan de manera óptima si el alumnado no tiene permiso para ver el listado de personas matriculadas en el aula virtual.

Guía

Más información: Guía de condiciones y recomendaciones de uso de las aulas unificadas.

Novedades sobre la agrupación de aulas entre grupos

¿Cómo se crean los cursos de centros públicos en el nuevo Aules? 

Para poder crear cursos en Aules, tan sólo tienes que entrar en ITACA y: 

  1.  Pulsar sobre el botón “Aulas Virtuales” que encontrarás en el módulo docente, menú principal: 

2. Pedir los cursos deseados. Ten en cuenta que no podrá ser eliminado una vez que se hayan creado. 

Y ya está, en unos minutos se generarán los cursos en el sabor correspondiente. En ocasiones de alta carga puede tardar un poco más. 

IMPORTANTE: Sólo se tendrá en cuenta la información de ITACA, creando un aula virtual por cada docente, hora y grupo.  

¿Puedo agrupar mis aulas entre grupos? 

Actualmente, estamos trabajando para incorporar en el menor tiempo posible esta funcionalidad en Aules. Así se podrán realizar agrupaciones de varias aulas virtuales en una sola. 

¿Quiere decir esto que puedo tener un aula virtual común para cada una de mis asignaturas? 

Sí que será posible, pero no se hará de forma automática. Aules proporcionará un mecanismo para poder realizar esta agrupación cuando se necesite. Se informará en cuanto esté disponible esta característica. 

Mejoras y nuevas funcionalidades de Aules 4.3

Descubre todas las mejoras y nuevas funcionalidades que nos ofrece Aulas en el próxim curso académic 2024/2025 con la actualización de su infraestructura y la migración a la versión 4.3 de Moodle.

Aules – Final de curso 2023/24

1. Actuaciones al finalizar el curso escolar 23/24

Parada del servicio prevista en todos los sabores de Aules por mejoras de la plataforma

Previsiblemente a partir del 18 de julio se producirá una parada del servicio de Aules que durará unos días. Durante ese periodo, Aules podrá no estar disponible. Más información en este enlace.

Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, FP Semipresencial, FPA, Especiales y EOI Virtual

Una vez haya acabado la parada del servicio, las aulas del curso escolar finalizado estarán ocultas al alumnado (ya no podrá acceder y no las verá en su página de inicio) y al profesorado se le habrán quitado los permisos de edición de esas aulas, con lo cual ya no podrá modificar el contenido, pero sí podrá visualizarlas y hacer una copia de seguridad.

Esta acción se hará sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 23/24. Afecta a todo aquel que tenga en un aula virtual los roles de estudiante y de profesor editor.

Sabor Educación a distancia

El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.

Sabor Docente

Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2024/25.

2. Copias de seguridad

Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilización del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.

En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un fichero comprimido con la extensión «.MBZ». Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:

La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.

La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad.

Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que la medida máxima del archivo tendría que ser de 500MB, puesto que en la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.

Actuaciones de fin de curso relacionadas con la mejora del servicio de Aules

Aules tiene previsto incorporar muchas mejoras para el curso académico 24/25. La más importante es la migración del sistema Moodle desde la versión actual 3.11 a la versión 4.3. Con estas actuaciones, no solo podréis disfrutar de todas las novedades que incorpora Moodle 4, con un nuevo aspecto visual más actual y personalizado, sino que también se hará una actualización de las infraestructuras que permitirán un funcionamiento más ágil y eficiente de la plataforma.

Este proceso de actualización es largo y complejo y necesita que Aules esté fuera de línea. Así, a partir del día 18 de julio, Aules podrá no estar disponible. La previsión es que la plataforma esté fuera de servicio durante unos días. El objetivo fundamental es dar el mejor servicio posible al inicio de curso.

La planificación prevista del proyecto de actualización de Aules es la siguiente:

TareaFecha inicioFecha finalización
Anuncio actualización25/06/202425/06/2024
Cierre de los sabores académicos18/07/2024
Cierre del sabor Formación del Profesorado22/07/2024
Noticias relativas a novedades de la actualización15/07/202430/08/2024
Restablecimiento del servicio (aproximado)29/07/202402/08/2024
Publicación materiales autoformativos (sabor Docente)02/08/202402/08/2024
Comunicado de finalización de los trabajos02/08/202402/08/2024

La fecha de finalización de la migración no se puede determinar con exactitud, pero en todo caso se trabajará para que este proceso sea lo más breve posible. Los sabores de Aules se irán poniendo en funcionamiento progresivamente segundos estén preparados. Hay que tener en cuenta que no es necesario que los usuarios realicen ninguna acción extra relacionada con la actualización, puesto que todos los datos se mantendrán de manera automática.

Periódicamente, iremos publicando las actualizaciones más relevantes del estado de los trabajos. También iremos publicando boletines informativos y guías con las novedades de la versión y una nueva sección de buenas prácticas, para explotar de la manera más óptima los recursos que Aules pone al alcance de la comunidad.

Avís de privacitat: Ús de cookies pròpies per a anàlisis de visites

Este lloc web utilitza cookies pròpies amb l'únic propòsit d'analitzar el trànsit i millorar l'experiència de l'usuari. Les cookies són xicotets arxius de text que s'emmagatzemen en el teu dispositiu quan visites el nostre lloc. No compartim esta informació amb tercers ni la utilitzem per a fins publicitaris.

Veure política de cookies