De forma predeterminada, en la actividad Diálogo cualquier participante puede empezar una conversación con cualquier otro participante, y el profesorado del curso puede ver siempre todas las conversaciones que se producen dentro de la actividad.
Una opción interesante, por ejemplo para el seguimiento de tutorías y consultas individuales con el alumnado, es establecer diálogos privados con el alumnado del curso y no permitir que los/las alumnos/as empiecen conversaciones entre ellos/ellas. Aquí te explicamos cómo lo puedes hacer.
Dentro de la actividad, haz clic en el menú Más > Permisos.
Localiza los permisos de la opción «Abrir una conversación» de la actividad Diálogo. Verás que el rol «Estudiante» está en la columna central. Esto quiere decir que tiene concedido ese permiso.
3. Haz clic en el icono de la papelera que hay a la derecha de la palabra «Estudiante» para quitarle el permiso de abrir conversaciones (le desaparece el botón «Crear»).
Ahora el alumnado ya no puede empezar conversaciones dentro de esa actividad Diálogo, pero el/la docente sí. El alumnado podrá contestar solo en las conversaciones que haya abierto el/la docente con él.
El/la docente puede iniciar ahora una conversación separada para cada alumno/a dentro de la misma actividad Diálogo mediante el botón «Reglas de apertura masiva», incluyendo incluso el alumnado que se incorpore al curso posteriormente.
Se puede tener en cada sabor de Aules un curso donde organizar y coordinar activides y proyectos junto con otros centros del mismo sabor. Así se pueden aprovechar todas las funcionalidades de Aules en un curso donde estarán inscritos el profesorado y el alumnado de todos los centros participantes.
Solo hay que seguir estos pasos:
Los centros que van a organizar la actividad deben acordar la denominación que utilizarán (por ejemplo, «ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL»).
La dirección de cada centro debe hacer en Aules una solicitud de curso (cursos solicitados). El nombre del curso debe tener el formato INTER-codigo_del_centro-descripción_acordada. Es importante que los tres componentes del nombre del curso estén separados solamente por un guión. Por ejemplo, un nombre de curso válido es: «INTER-46099999-ENCUENTRO CULTURAL COMARCAL».
Una vez se han aceptado las solicitudes de curso, cada centro debe matricular en su curso al alumnado y profesorado correspondiente.
Los centros deben pedir a través de gvaSAI que los diferentes cursos tengan el formato de curso inter-centros.
Se crea el curso inter-centros i se traslada a él la matrícula de los cursos de cada centro:
El alumnado y el profesorado de todos los cursos solicitados por los centros aparecen unificados en el curso inter-centres. Cada persona se incluye en un grupo correspondiente a su centro. Como las matrículas estarán agrupadas por centro, podréis decidir qué hacer en común y de qué manera.
Todo el profesorado con permisos de edición, aunque pertenezca a centros diferentes, podrá configurar el contenido del curso.
Cada centro podrá gestionar la matrícula de su curso, y cualquier cambio (tanto si se añade a alguien como si se quita) se reflejará inmediatamente en el curso inter-centros.
Tanto los cursos solicitados como el curso inter-centros estarán accesibles hasta el final del año académico, y serán eliminados durante el borrado anual de cursos del año anterior, en el mes de enero.
A partir de la segunda quincena de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2024/25 en todos los sabores de Aules (excepto Docente y Formación del Profesorado). En estos momentos, los cursos 24/25 están ocultos y el profesorado tiene rol de “profesor no editor”. Por lo tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí que se pueden hacer copias de seguridad y exportar.
También se procederá a borrar los llamados «cursos solicitados» a lo largo del curso 2024/25. Si se desea mantener alguno de estos cursos en funcionamiento, la dirección del centro deberá solicitarlo mediante incidencia al portal gvaSAI.
Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en “Mis Cursos” la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas:
Si el icono se presenta de color rojo indica que no se ha encontrado ninguna copia de seguridad del aula virtual en el servidor y, por lo tanto, se recomienda hacer una copia y descargarla. El color amarillo indica que se ha encontrado al menos una copia de seguridad en el servidor y se recomienda revisarla y descargarla al almacenamiento local.
Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se borrarán y al mismo tiempo evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible en los servidores.
Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilización del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.
La copia es un archivo comprimido con la extensión “.MBZ”. Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
Durante el proceso de copia se puede cambiar el nombre del archivo.
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte. La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.
En el perfil del profesorado se ha activado una nueva notificación que permite avisar al docente cada vez que su alumnado responde un cuestionario de sus aulas virtuales. Por defecto, no se recibe ninguna notificación. Si lo deseas, puedes habilitarlas entrando en la configuración de tu perfil, en «Preferencias > Preferencias de las notificaciones».
Como es habitual, hay dos opciones configurables individualmente: recibir notificaciones en la interfaz web y por correo electrónico. Podéis habilitar una o ambas posibilidades.
El pasado mes de julio se realizó la actualización de Aules a la versión 4.5 de Moodle. Os explicamos aquí los cambios y las novedades más importantes que incorpora esta nueva actualización.
Página de visualización de las entregas de las tareas
Ahora, las acciones más importantes se encuentran a la parte superior, en una posición que permite un uso más cómodo.
También se han trasladado las operaciones que afectan a la selección múltiple de entregas (bloquearlas y desbloquearlas, descargarlas y prorrogarlas) a una barra inferior fija.
Nuevo parámetro de las tareas: dar intentos extra automáticamente
Ahora se puede configurar una tarea de forma que, cuando el número máximo de entregas sean dos o más, se den automáticamente los intentos extra y, si quieres, hasta que el estudiante supere la calificación para aprobarla.
Grabación de pantalla (screencast) desde el editor TinyMCE
Este editor dispone de un nuevo botón para grabar la pantalla, si tu dispositivo lo permite. La duración máxima de la grabación es de dos minutos.
Nuevas notificaciones para el alumnado
Las tareas enviarán tres nuevas notificaciones al alumnado:
Una 7 días antes del fin del plazo de entrega
Una 2 días antes del fin del plazo de entrega
Una en cuanto ha finalizado el plazo de entrega
Los cuestionarios también enviarán una nueva notificación al alumnado 2 días antes de la apertura del cuestionario.
Mejoras en la gestión del banco de preguntas
Cuando se crea una nueva categoría de preguntas, se hace en una ventana modal, lo cual agiliza la interacción.
Las categorías se pueden reorganizar arrastrándolas y soltándolas con el ratón. Incluso pueden convertirse fácilmente en subcategorías.
Mejoras en la gestión de los cuestionarios
Ahora, desde la página que muestra los resultados de un cuestionario, haciendo clic en el botón de recalificar los intentos, se pueden recalificar preguntas sueltas y mostrar los nuevos resultados en forma de previsualización o guardarlos definitivamente. De esta manera, tenemos las siguientes opciones:
Recalificar todos los intentos, o solamente los seleccionados.
Recalificar todas las preguntas del cuestionario, o solamente las seleccionadas.
Recalificar y guardar los resultados definitivamente, o solamente mostrar una previsualización.
Mejoras en la gestión de insignias
Se ha agilizado el flujo de trabajo.
Se pueden duplicar insignias y utilizarlas con el mismo nombre pero con condiciones diferentes.
Mejoras en la creació y restauración de copias de seguridad
Ahora, la creación y restauración de copias de seguridad se realizan de forma asíncrona, de forma que puedes continuar trabajando mientras se hacen. Recibirás un correo electrónico cuando se haya completado el proceso. Puedes hacer un seguimiento del proceso desde el menú del curso «Más > Reutilización del curso» y después eligiendo «Restaura».
Bloqueo temporal del acceso tras varios intentos fallidos
Si introduces incorrectamente tus credenciales de acceso a Aules un número determinado de veces (entre 5 y 10 dependiendo del sabor), se bloqueará el acceso durante 15 minutos.
Próximamente
Se habilitará la creación de subsecciones (secciones dentro de las secciones) en todos los formatos de curso, lo cual actualmente solo es posible en el formato de curso Aules.
Se ha incorporado una extensión que permite crear una rúbrica en una hoja de cálculo o programa de edición de textos e importarla como archivo CSV directamente a una tarea.
El archivo de la rúbrica tiene que tener las siguientes columnas: criterion,level_description,score.
Las columnas del archivo CSV tienen que ir separadas con coma, y los textos y números de las columnas, delimitados por comillas dobles.
La puntuación máxima total de la rúbrica tiene que coincidir con la puntuación máxima de la tarea. Las puntuaciones con decimales infinitos necesitan precisión de milésimas para funcionar correctamente y usar el punto como separador. En el ejemplo, la suma de las puntuaciones máximas de todos los criterios dará un total de 100.
El archivo CSV del ejemplo anterior tendrá este aspecto:
Para importar este archivo a una tarea, hay que hacer lo siguiente:
Crear la tarea y configurarla. Atención con la puntuación máxima, que tiene que coincidir con la de la rúbrica.
Abrir la tarea.
Activar el modo de edición. Aparecerá el panel de bloques a la derecha, y te dará la opción de añadir un nuevo bloque.
Seleccionar el bloque «Importar rúbrica desde CSV». Aparecerá el bloque con el botón de importación. Hacer clic en el botón.
Cargar el archivo mediante el botón «Elige un fichero…» o arrastrando el archivo en el área.
Si el archivo de la rúbrica está correctamente estructurado, verás un mensaje de confirmación y a continuación serás redirigido/a a una página donde verás la previsualización de la rúbrica y dos botones, uno de ellos para editar la rúbrica y otro para eliminarla.
Hacer clic en el botón de edición de la rúbrica, donde puedes hacer modificaciones si hace falta, y confirma que quieres utilizar la rúbrica haciendo clic en el botón «Guarda la rúbrica y hazla efectiva».
La siguiente información se encuentra también en el curso «Formación Aules para Docentes» al cual tiene libre acceso todo el personal docente. En dicho curso encontrarás mucha más información sobre la gestión académica en la plataforma y su aprovechamiento didáctico. No obstante, la información sobre la forma de crear las aulas virtuales en los sabores Semipresencial y ED puede estar desactualizada respecto a las previsiones de la presente publicación.
Las aulas virtuales para los centros públicos que imparten todas las enseñanzas se crean a partir del mes de septiembre desde el módulo docente de ITACA.
¡Atención! Está previsto que desde el curso académico 2025-26 también aplicará a los sabores de Aules Semipresencial y ED.
Aprende a crear las aulas virtuales con esta guía!
El profesorado de los centros ISEACV creará sus aulas virtuales de manera análoga, pero desde la aplicación ARTIC.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/a. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante. Igualmente, el/la profesor/a titular puede matricular directamente a su sustituto/a desde el menú GVA Aules > Matricular sustitutos.
Centros concertados
¡Atención! Está previsto que desde el curso académico 2025-26 también aplicará al sabor de Aules Semipresencial.
A partir del mes de septiembre, una vez se hayan publicado a ITACA sus horarios lectivos, el profesorado de los centros concertados de todas las enseñanzas puede empezar con la creación de sus aulas virtuales. Para lo cual, se hace clic en “GVA Aules > Mis aulas > Explorar mis aulas”.
Leer más…
Se pueden crear dos tipos de aulas virtuales: para un nivel y grupo determinado, o para un nivel unificando los diferentes grupos.
Solo hay que seleccionar las aulas deseadas y hacer clic a “el Crear cursos”. Los cursos se crean con el alumnado que figura a ITACA. Este proceso se puede realizar cuando sea necesario.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/da. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante.
Para actualizar la matrícula de un curso en cualquier momento, hay tres opciones:
Desde el enlace “Explorar mis aulas“, seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en el botón “Sincronizar las matriculaciones pendientes de ITACA”. Todo el alumnado que todavía no esté matriculado en las aulas virtuales seleccionadas estará añadido.
Desde el enlace “Explorar mis aulas“, clicar el botón de sincronización del aula virtual: Esta opción muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y permite elegir qué personas añadir en ese momento.
Desde el listado de matrícula del aula virtual, clicar este botón: Entonces se muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el curso, y se puede elegir qué personas añadir en ese momento.
Gestionar bajas de matrícula correctamente
Es importante tener en cuenta que la sincronización con ITACA solo puede añadir alumnado, no eliminarlo. En caso de que sea necesario dar de baja uno/a alumno/a, recomendamos suspender la matrícula en lugar de eliminarla, porque la suspensión es fácilmente reversible.
Suspender matrículas (se puede deshacer)
Eliminar matrículas (no se puede deshacer)
Agrupación de aulas virtuales (meta-enlaces)
Se posibilita la agrupación de aulas virtuales mediante el uso del método de matriculación denominado «meta-enlace».
Importación y reutilización: restaurar copias de seguridad, importar
Desde dentro de una aula virtual, a través del menú «Más > Reutilización del curso», tienes disponibles dos opciones:
Restaurar una copia de seguridad (archivo con extensión .mbz); se puede eliminar el contenido del curso y sustituirlo con el contenido de la copia, o bien añadir el contenido de la copia sin borrar el contenido actual del curso meta.
Importar el contenido de otro curso existente (el profesorado podrá elegir otro curso en el cual tenga el rol de profesor editor; la dirección del centro podrá elegir cualquier curso del centro. La importación no sobreescribe ni elimina el contenido del curso meta.
Recuerda que solo se pueden subir archivos con un tamaño máximo de 500MB.
En caso de no poder subir un archivo hasta 500MB, comprueba en los parámetros del curso el tamaño máximo de carga predeterminado y ajústalo como corresponda.
Compartir material didáctico
El profesorado tiene a su alcance la posibilidad de compartir aulas virtuales de forma desinteresada y utilizar el material compartido por compañeros y compañeras, todo desde una interfaz común. Te animamos a conocerla y utilizarla leyendo esta guía.
Aulas virtuales con fines diversos
Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, Semipresencial, ED, FPA y Especiales: aulas para actividad y organización académica no reflejada en los horarios lectivos de ITACA. Su creación solo está disponible a la dirección del centro y a las personas con la administración delegada, desde el menú GVA Aules > Solicitud de cursos > Mostrar mis peticiones. Estas aulas permiten la matriculación del alumnado del centro con contenidos pendientes de años anteriores. Estas aulas permiten la colaboración en el marco de proyectos entre centros.
Sabor FP Semipresencial: aula de profesorado (con y sin el alumnado correspondiente) por centro y aulas de profesorado de los ciclos formativos creadas automáticamente.
Sabor Docente: aulas individuales para prácticas y elaboración de material (denominadas PRP, disponibles a todo el personal docente) y aulas de coordinación del centro (denominadas ORG, la creación de las cuales solo está disponible a la dirección del centro y las personas con la administración delegada).
Otras novedades
Cuando la dirección del centro o persona con la administración delegada desea matricular a profesorado del centro en una aula virtual, ahora puede elegir con qué rol serán matriculadas esas personas.
La selección de idioma de la interfaz gráfica se hace ahora desde la esquina inferior derecha (página de inicio de sessión) o desde el menú del usuario (resto de páginas).
Las bitácoras de las aulas virtuales, accesibles desde el menú del curso Más > GVA Aules – Registros del curso, ahora mostrarán visualmente si las direcciones IP correspondientes a los accesos al curso están dentro o fuera de la red de aulas.
A partir del 15 de julio, las aulas del curso escolar 2024/25 estarán ocultas al alumnado (ya no podrá acceder y no las verá en su página de inicio) y al profesorado se le habrán quitado los permisos de edición de esas aulas, con lo cual ya no podrá modificar su contenido.
Esta acción se realizará sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 24/25. Afecta a toda aquella persona que tenga en un aula virtual los roles de estudiante o de profesor editor.
Recuerda que esas aulas virtuales serán borradas definitivamente a partir de la segunda quincena de enero de 2026. Por ello, recomendamos hacer una copia de seguridad de las mismas lo más pronto posible.
Igualmente recomendamos que aproveches y descargues también otros archivos de tu área privada de copias de seguridad (accesible desde dentro de un aula virtual, a través del menú «Más > Reutilitzación del curso» y, a continuación, eligiendo «Restaura» del desplegable), ya que:
Todos los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos se eliminan de los servidores cuando cumplen un año de antigüedad.
Al mismo tiempo que se produzca el borrado de las aulas virtuales, también se eliminarán los archivos de los usuarios que no estén inscritos en ningún aula virtual del año académico 2025/26.
Sabor Educación a distancia
El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.
Sabor Docent
Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2025/26. No obstante, son válidas las recomendaciones sobre las copias de seguridad hechas más arriba.
2. Copias de seguridad
Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilitzación del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.
En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un archivo comprimido con la extensión «.MBZ». Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.
La copia de seguridad no contiene ninguna informacion sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad.
Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor.
Las copias de seguridad de aulas virtuales y los elementos de la bolsa de recursos se pueden encontrar y descargar en cualquier otro momento des de dentro de un aula virtual, a través del menú «Más > Reutilización del curso» y, a continuación, eligiendo «Restaura» del desplegable. Aparecerán en el apartado «Área privada de copias de seguridad del usuario».
Ten en cuenta que:
Los archivos de copia de aulas virtuales y elementos de la bolsa de recursos se borran automáticamente del servidor un año después de haber sido creados.
Al mismo tiempo que se produzca el borrado de las aulas virtuales del año académico anterior, también se eliminarán los archivos de los usuarios que no estén inscritos en ningún aula virtual del año académico actual.
Además, hay que recordar que el tamaño máximo de los archivos de copia debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar no se permite subir archivos más grandes.
Tal como anunciamos durante el pasado mes de febrero, desde el 25 de marzo se borran diariamente, de forma automática, los archivos que corresponden a copias de seguridad de cursos y elementos guardados en el bloque «Bolsa de recursos» que tienen una antigüedad mayor a 365 días (un año natural).
En el sabor Docente, donde aún no se había abordado este proceso, el inicio del borrado serà el día 15 de julio de 2025. Funcionará igual que en el resto de sabores, es decir, recibirás notificaciones por correo cuando los archivos estén a punto de ser borrados y una vez se hayan eliminado.
Recuerda que este borrado automático afecta a:
las copias de seguridad de cursos que se mantienen en el servidor de Aules
los elementos de la bolsa de recursos (sharing cart)
Para prevenir la pérdida de elementos, te recomendamos hacer repaso de los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos que tienes en los servidores de Aules para conocer su antigüedad y poder realizar las acciones pertinentes antes de producirse su borrado automático.
Acceder en el área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos
Al área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos solo se puede acceder desde dentro de un curso en el que tengas el rol profesor o superior, a través del menú Más > Reutilización del curso.
La página Reutilización del curso ofrece varias opciones. En el desplegable de la izquierda, debajo del nombre del curso, elige Restaura. Esta acción te llevará al área de copias de seguridad.En esta página verás dos tipos de copias de seguridad:
– Las copias de cursos. La primera línea del listado es un ejemplo. Puedes ver la fecha y hora de creación, el tamaño del archivo, y el enlace Descarga para bajarte el archivo a te equipo.
– Las copias de elementos de la bolsa de recursos. La segunda línea del listado es un ejemplo. Puedes ver que los elementos de la bolsa de recursos también son copias de seguridad que se pueden descargar (y restaurar) como si fueran copias se seguridad parciales de un curso.
Ambos tipos de copias serán afectados por el proceso de borrado automático.
Gestión de los archivos de copia de seguridad de cursos y de la bolsa de recursos
Si haces clic en el botón Gestiona los ficheros de copia de seguridad, podrás ver más detalles de los archivos e incluso borrarlos manualmente, organizarlos en carpetas y añadir nuevos archivos a esta área.
Vista parrilla
Vista lista
Vista árbol / carpetas
Aquí ves las tres posibles vistas del gestor de archivos, que se seleccionan con los botones del lado superior derecho:
Vista cuadrícula
Vista lista (esta vista es la única que ofrece directamente la opción de seleccionar más de un elemento simultáneamente y eliminarlos con el botón de la papelera)
Vista de árbol / estructura de carpetas
El primero de los botones resaltados en rojo sirve para añadir un nuevo archivo al área de copias mediante una ventana de diálogo.
El segundo botón realiza la descarga de todos los archivos del área comprimidos en un único archivo ZIP.
Además del botón de añadir archivo comentado antes, también es posible añadir archivos arrastrando y soltando sobre el espacio en blanco del gestor de archivos.Si haces clic en uno de los archivos del gestor, se abre una ventana con los detalles del archivo (4), así como varios botones para descargar el archivo (1), marcarlo para el borrado manual (2), y cambiarle el nombre (3).Cuando vuelves al gestor de archivos después de editar el nombre de un archivo o marcarlo para el borrado, hay que hacer clic en el botón Guardar los cambios. En caso contrario, no se producirá la modificación hecha.
Gestión de los elementos desde el bloque «Bolsa de recursos» (sharing cart)
Seguramente, una manera más cómoda de trabajar con los elementos guardados en la bolsa de recursos es desde el bloque que puedes añadir a tu curso. Tienes más información en este enlace.
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Si este es el plugin que estabas esperando para gamificar tus cursos… ¡ya está disponible en Aules!
Para más información sobre su uso, sigue estos enlaces:
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