Con el fin de facilitar e incentivar la compartición de materiales didácticos entre el profesorado que utiliza Aules, se ha añadido a la plataforma una nueva funcionalidad.
Para saber paso a paso cómo utilizar estas funciones, consulta esta guía.
Se deshabilita el recurso «herramienta externa LTI» en Aules
Desde el mes de enero de 2024, el uso del recurso «herramienta externa LTI» estaba sometido a la siguiente restricción: No se permitía que las herramientas LTI recogieran datos personales de los usuarios de Aules tales como nombre, apellidos y direcciones de correo electrónico.
Lamentablemente, a día de hoy no se puede garantizar que Moodle no transmitirá a las herramientas LTI que lo soliciten datos personales del alumnado, así como otros datos que puedan identificar al usuario en la plataforma, lo cual supondría una vulneración de la normativa de protección de datos.
Por este motivo, el próximo 22 de noviembre se deshabilitarán temporalmente las herramientas externas LTI en todos los sabores de Aules. En consecuencia, las herramientas ya incluidas en las aulas virtuales desaparecerán y no se podrán añadir otras nuevas. No obstante, las calificaciones asociadas a estas herramientas que ya estuvieran en el libro de calificaciones no se eliminarán. Mientras tanto, Aules está dedicando sus esfuerzos a garantizar un uso de las LTI que respete la privacidad de los usuarios.
Lamentamos los inconvenientes que esto pueda producir.
Novedades formativas disponibles en Aules Docente
Hemos ampliado y reorganizado el contenido del curso que todo el profesorado tiene disponible en Aules Docente a través de este enlace.
Las píldoras sobre las novedades de la versión 4.3 que se publicaron el pasado verano se han compilado en un único documento.
Además, se han añadido los siguientes documentos:
- La Guía de uso del menú GVA Aules, con todo el que hay que saber sobre la creación de aulas virtuales en los diferentes sabores, el mantenimiento de las matrículas del alumnado y todas las otras funcionalidades que este menú ofrece, en dos versiones: Una para el profesorado y la otra para las direcciones de los centros y las personas con la administración delegada.
- El Manual de Buenas Prácticas, donde se irán recopilando técnicas y recomendaciones que os ayudarán a hacer un mejor uso de la plataforma.
Estos documentos están disponibles tanto en versión HTML como en versión PDF para poder descargarlos y consultarlos cuando estáis fuera de línea.
Habilitación de la agrupación de aulas entre grupos y la visibilidad del listado de participantes
Información y recomendaciones importantes a tener en cuenta a partir del 1 de octubre de 2024. Consulta la guía cuyo enlace encontrarás al final de esta publicación.
Habilitación del método de matriculación “meta-enlace” para el profesorado
El rol profesor con permisos de edición se amplía para que pueda utilizar el método de matriculación denominado “meta-enlace” en los sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP (también Semipresencial), FPA, Especiales e ISEACV.
Los meta-enlaces son uniones de aulas virtuales con las cuales una misma aula virtual acumula la matrícula de otras aulas, dentro del marco de autonomía organizativa del centro.
Restablecimiento de permisos en el rol «estudiante» para que pueda ver el listado de participantes del aula virtual
A raíz de solicitudes e incidencias presentadas por el profesorado mediante la plataforma de soporte gvaSAI, se restablece para el rol “estudiante” el permiso de ver quién está matriculado en el aula virtual. Esto evita problemas e incomodidades con algunos elementos de Aules, como por ejemplo la herramienta Diálogo, que no funcionan de manera óptima si el alumnado no tiene permiso para ver el listado de personas matriculadas en el aula virtual.
Guía
Más información: Guía de condiciones y recomendaciones de uso de las aulas unificadas.
Novedades sobre la agrupación de aulas entre grupos
¿Cómo se crean los cursos de centros públicos en el nuevo Aules?
Para poder crear cursos en Aules, tan sólo tienes que entrar en ITACA y:
- Pulsar sobre el botón “Aulas Virtuales” que encontrarás en el módulo docente, menú principal:
2. Pedir los cursos deseados. Ten en cuenta que no podrá ser eliminado una vez que se hayan creado.
Y ya está, en unos minutos se generarán los cursos en el sabor correspondiente. En ocasiones de alta carga puede tardar un poco más.
IMPORTANTE: Sólo se tendrá en cuenta la información de ITACA, creando un aula virtual por cada docente, hora y grupo.
¿Puedo agrupar mis aulas entre grupos?
Actualmente, estamos trabajando para incorporar en el menor tiempo posible esta funcionalidad en Aules. Así se podrán realizar agrupaciones de varias aulas virtuales en una sola.
¿Quiere decir esto que puedo tener un aula virtual común para cada una de mis asignaturas?
Sí que será posible, pero no se hará de forma automática. Aules proporcionará un mecanismo para poder realizar esta agrupación cuando se necesite. Se informará en cuanto esté disponible esta característica.
Mejoras y nuevas funcionalidades de Aules 4.3
Descubre todas las mejoras y nuevas funcionalidades que nos ofrece Aulas en el próxim curso académic 2024/2025 con la actualización de su infraestructura y la migración a la versión 4.3 de Moodle.
Aules – Final de curso 2023/24
1. Actuaciones al finalizar el curso escolar 23/24
Parada del servicio prevista en todos los sabores de Aules por mejoras de la plataforma
Previsiblemente a partir del 18 de julio se producirá una parada del servicio de Aules que durará unos días. Durante ese periodo, Aules podrá no estar disponible. Más información en este enlace.
Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, FP Semipresencial, FPA, Especiales y EOI Virtual
Una vez haya acabado la parada del servicio, las aulas del curso escolar finalizado estarán ocultas al alumnado (ya no podrá acceder y no las verá en su página de inicio) y al profesorado se le habrán quitado los permisos de edición de esas aulas, con lo cual ya no podrá modificar el contenido, pero sí podrá visualizarlas y hacer una copia de seguridad.
Esta acción se hará sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 23/24. Afecta a todo aquel que tenga en un aula virtual los roles de estudiante y de profesor editor.
Sabor Educación a distancia
El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.
Sabor Docente
Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2024/25.
2. Copias de seguridad
Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilización del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.
En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un fichero comprimido con la extensión «.MBZ». Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.
La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad.
Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que la medida máxima del archivo tendría que ser de 500MB, puesto que en la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.
Actuaciones de fin de curso relacionadas con la mejora del servicio de Aules
Aules tiene previsto incorporar muchas mejoras para el curso académico 24/25. La más importante es la migración del sistema Moodle desde la versión actual 3.11 a la versión 4.3. Con estas actuaciones, no solo podréis disfrutar de todas las novedades que incorpora Moodle 4, con un nuevo aspecto visual más actual y personalizado, sino que también se hará una actualización de las infraestructuras que permitirán un funcionamiento más ágil y eficiente de la plataforma.
Este proceso de actualización es largo y complejo y necesita que Aules esté fuera de línea. Así, a partir del día 18 de julio, Aules podrá no estar disponible. La previsión es que la plataforma esté fuera de servicio durante unos días. El objetivo fundamental es dar el mejor servicio posible al inicio de curso.
La planificación prevista del proyecto de actualización de Aules es la siguiente:
| Tarea | Fecha inicio | Fecha finalización |
| Anuncio actualización | 25/06/2024 | 25/06/2024 |
| Cierre de los sabores académicos | 18/07/2024 | |
| Cierre del sabor Formación del Profesorado | 22/07/2024 | |
| Noticias relativas a novedades de la actualización | 15/07/2024 | 30/08/2024 |
| Restablecimiento del servicio (aproximado) | 29/07/2024 | 02/08/2024 |
| Publicación materiales autoformativos (sabor Docente) | 02/08/2024 | 02/08/2024 |
| Comunicado de finalización de los trabajos | 02/08/2024 | 02/08/2024 |
La fecha de finalización de la migración no se puede determinar con exactitud, pero en todo caso se trabajará para que este proceso sea lo más breve posible. Los sabores de Aules se irán poniendo en funcionamiento progresivamente segundos estén preparados. Hay que tener en cuenta que no es necesario que los usuarios realicen ninguna acción extra relacionada con la actualización, puesto que todos los datos se mantendrán de manera automática.
Periódicamente, iremos publicando las actualizaciones más relevantes del estado de los trabajos. También iremos publicando boletines informativos y guías con las novedades de la versión y una nueva sección de buenas prácticas, para explotar de la manera más óptima los recursos que Aules pone al alcance de la comunidad.
Novedades Aules Junio 2024
Se han introducido cambios importantes que os resumimos a continuación:
1. Bloc GVA Aules en el sabor Docente
En el sabor Docente se ha sustituido el bloque «Aules», que ya solo existía en ese sabor, por el bloque «GVA Aules», que es el que se utiliza en el resto de sabores. Esto comporta las siguientes ventajas:
- Las direcciones de los centros y las personas con la administración delegada podrán crear cursos de organización del centro y también cursos propios de prácticas.
- La matrícula en los cursos de organización que se crean nuevos será, como en el resto de sabores, mediante el botón «matricular a profesorado y otro personal del centro» disponible en el listado de cursos del centro. En cursos ya creados, se mantiene la matrícula manual.
- Otras funcionalidades estarán disponibles en el mismo lugar donde las podéis encontrar en los otros sabores.
Atención! Las direcciones del centros tendrán que hacer la delegación de la administración nuevamente. Las delegaciones activas hasta ahora no funcionarán si no se renuevan. Comprobadlo en el menú GVA Aulas > Centro > Delegar administración.
2. Búsqueda de cursos de uno/a alumno/a
Las direcciones y las personas con la administración delegada podrán buscar los cursos en los cuales está matriculado un alumno o alumna. Para lo cual encontrarán una nueva entrada en el menú GVA Aulas > Centro > Buscar curso por estudiantes.
Escribiendo las primeras letras de los apellidos, se mostrarán los nombres que coincidan. Una vez encontrado el nombre deseado, se hace clic en el botón «Buscar» y se mostrará el listado de los cursos donde esa persona está matriculada con rol «estudiante». El listado funciona como el de los cursos del centro: los nombres de los cursos son enlaces y aparecen los botones que permiten mostrar/ocultar el curso, matricular otro alumnado y personal del centro, etc.
3. Conversor de HotPotatoes a preguntas y cuestionarios de Moodle
Se ha instalado un nuevo complemento que permite convertir archivos de proyecto HotPotatoes (con extensión .jqz para JQuiz, .jcl para JCloze, .jcw para JCross, .jmt para JMatch y .jmx para JMix) a preguntas y cuestionarios nativos de Moodle.
Tened en cuenta que la conversión no es 100% perfecta.
Aquí tenéis una guía para hacer las conversiones.
4. Visualización del menú lateral en algunas actividades SCORM
Se ha solucionado un problema que impedía visualizar correctamente el menú lateral en algunas actividades SCORM.
5. Bloc «Dedicación en el curso»
Por protección de datos personales, el bloque «Dedicación en el curso» ya no mostrará la dirección IP de las conexiones que el alumnado ha hecho en el curso.
Visualización de los registros de actividad y accesos de las aulas virtuales
El visor de bitácoras (registro de accesos y actividad del aula virtual) está disponible ahora desde el menú GVA Aules > Registros del curso.
Mediante este visor, los docentes recuperan el acceso a las bitácoras de sus aulas virtuales, adaptándolo a la normativa de protección de datos. Así, podrán consultar la actividad de todos los usuarios matriculados en ellas con fines educativos. Además, se incluye en esta bitácora la actividad realizada por los usuarios del centro con privilegios de escritura (director / director delegado). Sin embargo, se ha restringido la visualización de la dirección IP de cada bitácora, para proteger los derechos de los usuarios.
Para salir del visor y regresar al curso, hay que hacer clic en el nombre del curso (enlace en color azul).
Esta utilidad se irá activando progresivamente en todos los sabores académicos de Aules (desde Infantil hasta FP) durante el mes de abril de 2024.
