Gravity Forms és un plugin integrat en PortalEdu que permet crear formularis fàcilment per a arreplegar informació dels usuaris, com a formularis de contacte, inscripcions, sol·licituds o enquestes.
Amb este plugin podem:
- Crear formularis personalitzats.
- Rebre notificacions per correu quan algú envia un formulari.
- Consultar i gestionar les respostes enviades.
- Inserir formularis en pàgines o entrades del lloc web.
1. Crear un formulari
Només els rols més avançats com són el rol Direcció i el rol Manteniment tenen permisos per a crear formularis.
Per a crear un formulari nou:
- Accedix al panell d’administració de WordPress.
- En el menú lateral, entra en Forms / Formularis.
- Polsa en Add New (Afegir nou).
- Selecciona un formulari en blanc o una de les plantilles preestablides
- Introduïx:
- Títol del formulari
- Descripció (opcional)
Una vegada creat, podràs afegir els camps que necessites.

Tipus de camps disponibles
Gravity Forms permet afegir diferents tipus de camps que presenta organitzats en dos grups. Camps estàndard i camps avançats. Alguns exemples d’això són:
Camps estàndard
- Caixa de text
- Paràgraf
- Llista desplegable
- Caselles de verificació
- …
Camps avançats
- Data
- Enllaç
- Correu electrònic
- Pujada d’arxius
- CAPTCHA
- …
Els camps s’afigen arrossegant-los al formulari i es poden reorganitzar fàcilment.
Cada camp permet configurar opcions com:
- marcar-lo com a obligatori
- afegir text d’ajuda
- personalitzar l’etiqueta del camp


⚠ Ús obligatori de CAPTCHA
Per motius de seguretat, tots els formularis han d’incloure un element CAPTCHA.
Això ajuda a evitar:
- enviaments automàtics de spam
- atacs de bots
- sobrecàrrega innecessària del sistema
El camp CAPTCHA es pot afegir des dels camps avançats del formulari. Més informació ací
2. Configurar les notificacions
Les notificacions permeten enviar correus electrònics automàticament quan algú completa el formulari.
Per a configurar-les:
- Accedix al formulari.
- Fes clic en Configuració → Notificacions.
- Polsa Afegir.

Ací podràs definir:
- Destinatari del correu
- Assumpte
- Contingut del missatge
- Adreça del remitent
És possible crear més d’una notificació, per exemple:
- una notificació per a l’administrador del lloc
- una confirmació automàtica per a la persona que ha enviat el formulari

Notificació per defecte
Quan es crea un formulari nou, Gravity Forms genera automàticament una notificació per defecte.
Esta notificació envia un correu electrònic a l’administrador del lloc amb la informació enviada en el formulari.
Si es desitja, esta notificació pot:
- modificar-se
- eliminar-se
- o complementar-se amb altres notificacions.
3. Consultar les entrades rebudes
Cada enviament d’un formulari es guarda automàticament com una entrada.
Per a veure-les:
- Accedix a Forms / Formularis.
- Selecciona el formulari.
- Fes clic en Registres / Entrades.

Des d’esta secció pots:
- veure les dades enviades
- buscar entrades concretes
- exportar la informació
- eliminar registres
Això permet gestionar fàcilment tota la informació arreplegada a través del formulari.

⚠ Pujada d’arxius i quota de disc
Si el formulari inclou algun camp per a pujar arxius, cal tindre en compte que estos s’emmagatzemaran en el lloc web.
Això implica que:
- els arxius computen dins de la quota d’emmagatzematge del lloc, que és limitada.
- si es reben molts arxius o arxius grans, l’espai disponible pot reduir-se ràpidament.
Per este motiu es recomana:
- limitar la grandària màxima dels arxius
- evitar sol·licitar arxius sino és necessari.
Recomanació de manteniment
Si el formulari rep moltes respostes, és recomanable:
- exportar periòdicament les entrades
- eliminar els registres antics que ja no siguen necessaris
D’esta manera s’evita acumular massa informació i es facilita la gestió del lloc. Més informació ací
4. Inserir un formulari en una pàgina o entrada
Una vegada creat el formulari, habitualment l’inserirem en una pàgina o entrada perquè els usuaris puguen emplenar-lo.
Per a fer-ho:
- Crea o edita una pàgina o entrada en WordPress.
- En l’editor de blocs (Gutenberg), fes clic a Afegir bloc (+).
- Busca el bloc Gravity Forms.
- Selecciona el formulari que vols inserir.
El formulari apareixerà automàticament en la pàgina.
Després de publicar la pàgina, els usuaris podran accedir al formulari i enviar les seues respostes.

Recomanacions per a crear formularis
Per a millorar l’experiència dels usuaris:
- Utilitza només els camps necessaris.
- Marca com a obligatoris únicament els camps imprescindibles.
- Configura correctament les notificacions.
- Revisa periòdicament les entrades rebudes.
A tindre en compte: Els formularis de gravity-forms no admeten multilingüisme, de manera que si volem un formulari en diferents idiomes haurem de crear un formulari diferent per a cada idioma. L’altra opció seria incloure en cada item del formulari, les preguntes o textos traduïts als diferents idiomes.






















































