Las aplicaciones de Power Apps permiten generar interfaces de usuario con las que se accede a datos que están almacenados en otros sitios, como son OneDrive y/o SharePoint. Hay que establecer los mínimos niveles de permisos sobre los datos accesibles para las aplicaciones (documentos, listas, y/o carpetas compartidas). Las personas que tengan permisos sobre los documentos, listas y/o carpetas compartidas serán las mismas personas que puedan acceder mediante las aplicaciones.