¿Qué tengo que hacer para poder utilizar la herramienta MS Bookings?

Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.

Siguiendo las instrucciones de esta guía APP – Bookings with me y Bookings de MS (office.com)” alojada en la web del CDC, podrá configurar el servicio de cita previa.

¿Qué es MS Bookings? ¿Por qué he recibido un correo del remitente “NO REPLY, BOOKINGS? ¿Que hago si he eliminado este correo?

MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.

El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.

Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .

Acceso a Bookings with me

Se puede acceder a Bookings with me a través de la página web https:// outlook.office.com/bookwithme/

También se puede empezar a usar Bookings with me desde el calendario de Outlook para la Web. Para ello, hay que pulsar sobre el botón «Ir a mi página de reservas». Al abrir la nueva página de Bookings with me (panel de Bookings), aparecerá el panel «Introducción…». Habrá una página de reservas la cual habrá que modificar y adaptar su configuración. Podrán crearse tipos de «citas» para diversas finalidades y asignarles un nombre. Para empezar, sólo hay que crear una reunión pública sencilla. Se deberá pulsar sobre el signo más (+) para crear un tipo de reunión. Al hacerlo, también comenzará el proceso de configuración de la página Bookings.

¿Puedo usar la versión de escritorio de OneDrive?

Sí. Con tu licencia educativas tienes la posibilidad de instalar el OneDrive de escritorio tanto para Lliurex como para Windows. Con esa aplicación puedes sincronizar archivos y carpetas de tu ordenador con los espacios que tienes en la nube, tanto de OneDrive como de SharePoint.

También puedes mover o copiar archivos y carpetas de la misma forma que lo haces con el gestor de ficheros de tu ordenador.

Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).

¿Cómo muevo o copio archivos y carpetas entre mis espacios de SharePoint y OneDrive?

Puedes hacerlo desde tu OneDrive. Puedes mover archivos o carpetas completas de un lugar a otro dentro de tu OneDrive y también entre tus espacios de SharePoint, si tienes permisos de escritura en ellos. También puedes hacer copias de esos ficheros o carpetas.

Ten en cuenta que, si haces una copia, los documentos se duplicarán, por lo que las modificaciones en un sitio no afectarán al otro lugar.

Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).

¿Puedo crear espacios de sólo lectura en la nube para compartir información de consulta con el claustro?

Sí, se pueden configurar las carpetas asociadas a canales públicos u otras subcarpetas del SharePoint del Claustro para que sólo determinadas personas del Claustro puedan editar documentos, permitiendo al resto del Claustro acceder en modo consulta o lectura.

Ten en cuenta que los propietarios del equipo Claustro, en principio el equipo directivo, tendrán siempre acceso de escritura.

Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).

¿El equipo directivo tiene un espacio privado para guardar carpetas y documentos?

Sí, todos los miembros del equipo directivo disponen de su propio equipo privado y el SharePoint correspondiente para la colaboración en el trabajo con archivos y carpetas, al cual sólo ellos y la Identidad digital de centro tienen acceso. Los miembros del Equipo directivo se actualizarán automáticamente con Itaca.

Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).

¿Puedo compartir carpetas y documentos de mi OneDrive con otras personas?

Sí, tanto para compartir sin edición como para colaborar en ciertos documentos o carpetas, pero te aconsejamos que lo hagas en casos muy especiales. Para la colaboración con otros miembros del claustro es preferible que utilices los espacios de SharePoint.

Tienes más información en esta guía (acceso guía Gestión Documentación).