Stream es una herramienta de video de Microsoft 365. Por defecto los videos que subes o que creas en Stream pueden ser visualizados por todos los miembros de la comunidad educativa de la Comunitat Valenciana que tengan identidad digital edu.gva.es. Para acotar las personas que pueden ver tus vídeos puedes seleccionar que sólo los puedan ver las personas que sean miembros de tus grupos de Microsoft (cómo equipo Claustre, equipo documentar o grupos de clase) o puedes introducir las identidades digitales de las personas con las que lo quieres compartir. Para ver las inStrucciones detalladas puedes ir a este enlace.
¿CÓMO PUEDO INCRUSTAR VIDEOS DE STREAM EN PORTALEDU?
Stream es una herramienta de video de Microsoft 365. Si quieres incrustar videos que tengas en tu cuenta de Microsoft Stream asegúrate de que el video tiene los permisos correctos para compartirlo sólo con las personas que desees. Luego súbelo al SharePoint del equipo documentar de tu centro y utiliza el enlace para incrustarlo en Portaledu. Para ver las instrucciones detalladas puedes ir a este enlace
IDENTIDAD DIGITAL PARA EL ALUMNADO MENOR DE 14 AÑOS
El alumnado dispone de una Identidad Digital que le da acceso herramientas de Microsoft 356 y otras aplicaciones utilizadas dentro del proyecto Centro Digital Colaborativo.
El CDC es un medio más para la impartición de enseñanza en el ámbito educativo, el tratamiento de los datos de carácter personal que se lleve a cabo a través de las distintas herramientas que conforman la plataforma tendrá su base de legitimación en el artículo 6.1 del Reglamento General de Protección de Datos, apartado:
e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
por tanto no se requiere autorización para el uso de la identidad digital dentro del proyecto CDC.
¿COMO SUBIR DOCUMENTOS A PORTALEDU PARA QUE LOS VEA CUALQUIERA?
Todos los centros que participan en CDC tendrán automáticamente creado un equipo en Teams denominado Equipo Documentar. Este equipo sirve para gestionar la información del centro que se va a compartir con miembros de fuera de la comunidad educativa, por ejemplo, a través de la página web. El equipo documentar tiene un SharePoint asociado con permisos para compartir documentos con personas del exterior (que no tengan identidad digital). Para más información consulta este enlace.
¿CÓMO PUEDO SUBIR DOCUMENTOS A WEB FAMILIA PARA QUE LOS VEA CUALQUIERA?
Todos los centros que participan en CDC tendrán automáticamente creado un equipo en Teams denominado Equipo Documentar. Este equipo sirve para gestionar la información del centro que se va a compartir con miembros de fuera de la comunidad educativa, por ejemplo, a través de Web Familia. El equipo documentar tiene un SharePoint asociado con permisos para compartir documentos con personas del exterior (que no tengan identidad digital). Para más información consulta este enlace.
¿CÓMO PUEDO USAR WEB FAMILIA PARA CONVOCAR UNA REUNIÓN VIRTUAL?
Una vez que se haya creado una reunión virtual en Teams se envía un mensaje a los padres incluyendo en enlace a la reunión. Después se puede consultar la lista de asistentes entrando en el calendario y haciendo clic en la reunión y seleccionando la pestaña asistencia.
¿CÓMO USAR ETIQUETAS EN TEAMS PARA FACILITAR LA COMUNICACIÓN CON EL CLAUSTRO?
El uso de etiquetas para las personas del claustro puede facilitar y agilizar mucho las comunicaciones diarias con ellos. Se pueden establecer etiquetas para docentes de un mismo nivel o grupo, para docentes implicados en un proyecto concreto, o para las personas de un departamento. Una vez creadas y asignadas las etiquetas nos sirven para dirigirnos a ese grupo de personas en el canal general y para crear chats de manera más rápida. Para saber más sobre este tema puede consultar esta guia.
¿CÓMO ORGANIZAR UNA REUNIÓN ONLINE CON LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ESCOLAR?
Para crear una reunión online con miembros del Consejo Escolar y compartir documentos relativos al funcionamiento del centro con ellos puede utilizar una lista de distribución en Outlook. Puede organizar una reunión de Teams en su calendario de Outlook y añadir un enlace (desde el SharePoint del equipo Documentar) a carpetas o documentos que desee compartir con los miembros del Consejo Escolar. Para una explicación más detallada puede consultar esta guía.
¿QUÉ HACER SI HE DESHABILITADO TEAMS EN UN DISPOSITIVO Y AHORA ESTÁ BLOQUEADO PARA MI CUENTA DE MICROSOFT?
Si deshabilita su cuenta de un dispositivo y posteriormente su cuenta sigue bloqueada en ese dispositivo, debe enviar una incidencia a https://gvasai.edu.gva.es/. Así podremos solicitar a los técnicos de administración del sistema la habilitación del dispositivo bloqueado.
¿CÓMO PUEDO INVITAR A LOS PADRES A UNA REUNIÓN VIRTUAL?
Es posible utilizar Teams para organizar reuniones con los alumnos, con los docentes pero también con los padres de los alumnos u otras personas. Para ello puedes configurar una reunión de Teams y compartir el enlace con los padres a través de un mensaje en WebFamilia. Para ver las instrucciones detalladas haz clic en este enlace.