¿Cuál es la capacidad de almacenamiento de los buzones de correo electrónico?

Los buzones de correo tienen una capacidad de 50 GB. Aunque es una cantidad de espacio muy grande, hay que hacer una buena gestión para no agotarlo, ya que en ese caso se dejaría de poder enviar y recibir más mensajes. En la guía de buenas prácticas del correo electrónico hay varias secciones donde se explica cómo optimizar el uso del espacio del buzón. 

Cuando escribimos correos electrónicos, ¿cómo se sabe cuándo usar Para, A/c, o C/o?

Para usar Para y A/c no hay reglas fijas, solo que, si se considera que una persona es destinataria principal del correo, se pone su dirección en Para, y si no lo es, en A/c. En cambio, si la normativa obliga a ocultar los datos de las personas destinatarias, sus direcciones deben ir en C/o. En la guía de buenas prácticas del correo electrónico se amplía esta información. 

¿Las direcciones de correo electrónico son datos de carácter personal?

En función del tipo de dirección electrónica, este podrá ser un dato de carácter personal. Para las direcciones del dominio edu.gva.es, aquellas que son de personas (alumnado, profesorado y personal no docente), son datos de carácter personal, en cambio, las direcciones de las identidades digitales de los centros, no lo son. En la guía de buenas prácticas del correo electrónico se amplía esta información. 

¿Qué puedo hacer con el calendario de Outlook?

Todas las personas con identidad digital disponen de un calendario asociado a su correo electrónico. En este calendario podrán:

Anotar reuniones o acontecimientos
Compartir las reuniones o eventos con otras personas o grupos de personas
Compartir calendarios con personas o grupos de personas
Crear calendarios nuevos y compartirlos
Hacer uso de calendarios de grupos colaborativos
Incrustar un calendario en la página web del centro
Organizar reuniones virtuales

Más información en esta guía.

¿Para qué puedo usar las carpetas compartidas?

les carpetas compartidas son especialmente útiles en las siguientes circunstancias:

  • Cuando una persona se encarga de separar y filtrar los correos que deben transferirse a un miembro del equipo directivo o a otra persona del claustro.
  • Cuando una persona del equipo directivo se va de permiso o está de baja.
  • Cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto.
  • Cada vez que varias personas necesitan acceso a información compartida.

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cuáles son las ventajas de las carpetas compartidas?

Compartir carpetas es preferible al reenvío o redireccionamiento* por las siguientes razones:

  1. No cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico
  2. No duplica los correos y por lo tanto no ocupa espacio de uso de su cuenta.

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)