¿Para qué puedo usar las carpetas compartidas?

les carpetas compartidas son especialmente útiles en las siguientes circunstancias:

  • Cuando una persona se encarga de separar y filtrar los correos que deben transferirse a un miembro del equipo directivo o a otra persona del claustro.
  • Cuando una persona del equipo directivo se va de permiso o está de baja.
  • Cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto.
  • Cada vez que varias personas necesitan acceso a información compartida.

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo clasificar el correo con el truco del +?

En la página web de tu centro puedes incluir una serie de direcciones de contacto para diferentes cuestiones (Xarxallibres, Erasmus, Certificados etc.)  Para hacerlo, puedes crear diferente direccione sutilizando cualquier dirección real y añadiéndole un signo + y la palabra que deseas. Los mensajes llegarán igualmente en la misma dirección de correo.

La ventaja es que ahora puedes crear una regla para almacenar automáticamente estos correos en la carpeta que tú desees, que además, puede ser compartida con la persona o personas que desees.  Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo crear una regla de almacenado de correo?

Con las reglas de correo puedes:

  • marcar y responder a mensajes de correo electrónico automáticamente
  • mover mensajes a carpetas
  • mostrar alertas de nuevos elementos

La regla para crear más fácil y común permite mover todos los mensajes de un remitente a otra carpeta. Puedes crear esta regla directamente desde un mensaje que has recibido.  

Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Cómo puedo compartir una carpeta en Outlook?

Para compartir una carpeta de tu buzón de correo es necesario que tú y la otra persona o personas con las que quieres compartir la carpeta completéis estos pasos.  Por un lado tú tienes que crear la carpeta y compartirla dando los permisos a la carpeta raíz y la carpeta compartida a la persona que desees. Por otra parte esta persona debe añadir la carpeta compartida a su buzón de correo. Tienes más información en esta guía (guía carpetas compartidas y reglas de correo)

¿Puedo redireccionar correos electrónicos?

Compartir carpetas es preferible al reenvío o redireccionamiento* por las siguientes razones:

  1. No cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico
  2. No duplica los correos y por lo tanto no ocupa espacio de uso de su cuenta.

De todas formas, es posible la redirección y reenvío de correos a direcciones edu.gva.es editando una regla ya creada y sustituyendo la acción previa para redirigir o redireccionar el correo.