Será necesario activar el calendario de MS Bookings. Para activarlo, deberá pulsar sobre “Go to Bookings” dentro del cuerpo del mensaje recibido. Posteriormente, para hacer uso de la aplicación, deberá acceder a www.office.com mediante las credenciales de la ID de centro, donde encontrará la aplicación Bookings.
Siguiendo las instrucciones de esta guía “ APP – Bookings with me y Bookings de MS (office.com)” alojada en la web del CDC, podrá configurar el servicio de cita previa.
MS Bookings es una aplicación para administrar citas de forma sencilla con personas externas. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas y mucho más.
El correo “NO REPLY, BOOKINGS” recibido el pasado 29 de Junio se ha generado para activar un calendario de “reserva de cita previa” en los centros educativos mediante la aplicación Bookings.
Recomendamos que recupere el correo eliminado de la “papelera”. En caso de haber eliminado el contenido de la papelera de este buzón de correo, será necesario que envíe un ticket al SAI pidiendo que le envíen nuevamente el correo para activar el calendario de Bookings. Será necesario dirigir el ticket a la cola del CDC “consultes-Incidències tècniques” .
Se puede acceder a Bookings with me a través de la página web https:// outlook.office.com/bookwithme/
También se puede empezar a usar Bookings with me desde el calendario de Outlook para la Web. Para ello, hay que pulsar sobre el botón «Ir a mi página de reservas». Al abrir la nueva página de Bookings with me (panel de Bookings), aparecerá el panel «Introducción…». Habrá una página de reservas la cual habrá que modificar y adaptar su configuración. Podrán crearse tipos de «citas» para diversas finalidades y asignarles un nombre. Para empezar, sólo hay que crear una reunión pública sencilla. Se deberá pulsar sobre el signo más (+) para crear un tipo de reunión. Al hacerlo, también comenzará el proceso de configuración de la página Bookings.
No, el claustro no forma parte del equipo Documentar. Si necesito que alguna persona docente colabore con este equipo, los propietarios del equipo tendrán que añadirla manualmente como miembro.
Cabe recordar que hay que actualizar cada curso los miembros del equipo Documentar que se hayan añadido manualmente, por si hay alguna persona que no deba estar.
Significa que los propietarios del equipo serán tanto la ID del centro, así como todos los miembros del equipo directivo. Si este cambia, los miembros del equipo se sincronizarán automáticamente, pasando a ser los nuevos propietarios.
Para acceder a las herramientas web MS 365 accede a la página http:// www.office.com y autentícate con tu identidad digital. Al pulsar sobre los 9 puntos, se desplegará el listado de aplicaciones.
Paquete MS 365. Aplicaciones de oficina, como procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, etc.
Teams. Aplicación muy versátil, tanto para la docencia como para la organización de centro. Te permite tener los documentos arreglados, compartidos, aula virtual, vídeo conferencias, etc. (Versión web y de escritorio).
OneDrive. Espacio personal para almacenar documentos. (Versión web y de escritorio).
Task. Puedes tener tus tareas anotadas y compartirlas con otras personas.
Forms. Permite crear formularios.
Stream. Aplicación de vídeo de Microsoft 365.
Y todo el resto de aplicaciones MS 365 de la licencia A1 educativa.
A través de este enlace, podrás acceder a un vídeo tutorial sobre como iniciar sesión con MS365.
Para la publicación de documentación hacia fuera de la organización*, hay creado un equipo llamado documentar que es el único que permite crear enlaces públicos con archivos (documentos, imágenes, vídeos…) accesibles de manera anónima.
NOTA: *Acceso a la documentación sin autenticarse con una identidad digital.
Para más detalles de cómo generar enlaces abiertos a través del equipo Documentar haz clic en el siguiente: enlace.
Haciendo uso del Equipo Documentar y del calendario podrás:
Problemas con links públicos en el equipo Documentar – CDC (gva.es)
La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por La identidad de centro con formato [CODIGOCENTRO]@edu.gva.es tiene una capacidad de 50 GB y unas características especiales:
No es conveniente que sus credenciales sean compartidas entre personas externas al equipo directivo, dado que tiene habilitado el acceso compartido por varias personas.
Al buzón de la Identidad de Centro llegan todos los comunicados oficiales de la Consellería de Educación, Universidades y Ocupación.
En ningún caso la identidad de centro sustituirá los buzones de correo compartidos creados para uso de la secretaría del centro, información de centro o proyectos de cualquier tipo; tampoco está concebida para sustituir la identidad personal de personas individuales o cargos directivos.
Puedes hacer un uso muy eficiente de este buzón creando carpetas compartidas y haciendo uso de las reglas. Si quieres explorar estas posibilidades consulta esta guía: ¿Cómo puedo compartir una carpeta y hacer uso de las reglas al correo de Outlook?
¿Cómo puedo enviar o reenviar un correo electrónico a todo el claustro?
El envío o reenvío de correos electrónicos a todo el claustro es muy útil. Hay que hacer un uso responsable del mismo. En la siguiente guía puedes ver que hay dos formas de hacerlo.
Para finalizar, es conveniente tener en cuenta hacer un buen uso del correo electrónico, esta guía sobre buenas prácticas es conveniente tenerla en cuenta.
A fecha diciembre de 22, se ha dotado de licencia educativa A3 M365 al profesorado, alumnado y personal no docente de los Cefires, CEED y centros educativos de secundaria y formación profesional de titularidad de la Generalitat Valenciana que se han incorporado al proyecto CDC entre abril de 2021 y abril de 2022.
Las novedades que aporta la licencia educativa A3 respecto a la licencia A1 actual son:
1. Aplicaciones de oficina de escritorio
Con la licencia A3, el personal docente, no docente y el alumnado dispone de las aplicaciones de escritorio como el procesador de textos Word, el software de presentaciones PowerPoint, la hoja de cálculo Excel, el gestor de base de datos Access y la aplicación de publicaciones Publisher, por ejemplo.
Acceso para la descarga www.office.com
Autenticación: Identidad digital.
Acceder al botón “Instalar aplicaciones” que aparece en la esquina superior derecha.
2. Minecraft Education Edition
Minecraft Education Edition es una versión educativa del juego original Minecraft y es utilizada en las clases de muchos centros educativos de todo el mundo como herramienta de gamificación en el aula.
Esta versión está específicamente diseñada para su uso en el aula. Es inmersiva, creativa, colaborativa y orientada a la resolución de problemas. Además, es una herramienta orientada al aprendizaje basado en proyectos y trabajos interdisciplinares.
Existe una gran cantidad de material educativo para la aplicación de Minecraft Education Edition elaborado por la comunidad educativa al alcance del profesorado y el alumnado, pero también es posible la creación de material propio.
Aceso: Minecraft Education Edition
Autenticación: Identidad digital. (consultar guía)
3. Otras mejoras
Las personas coordinadoras del proyecto CDC podrán estar enteradas de las novedades más relevantes si participan en el foro de discusión del Teams CDC Suport y así informar al claustro de su centro. En la página principal de la web del proyecto CDC (https://portal.edu.gva.es/cdc/es/inici_val/) aparece cómo acceder al Teams CDC-Suport.
DESPLIEGUE DE LICENCIAS A3
Conforme evoluciona el proyecto CDC en los centros educativos de la Comunitat Valenciana, irá produciéndose el despliegue de licencias A3 paulatinamente. En estos momentos los centros CDC que no han accedido a las licencias A3 disponen de la licencia A1.
La Conselleria dispone de sistemas de protección del correo electrónico. Sin embargo, este medio suele utilizarse como vector de ataque por parte de la ciberdelincuencia. Para incrementar el nivel de protección personal, hay una serie de pautas a tener en cuenta, y que se explican en la guía de buenas prácticas del correo electrónico.
