Para compartir correctamente cualquier tipo de documento almacenado en el equipo documentar, es necesario hacer uso de los enlaces que aparecen al compartir el documento (como por ejemplo, el enlace de la opción copia el enlace o el de la opción envía el enlace). Si intentas compartir el enlace de otra manera (como por ejemplo, el enlace que aparece desde el URL de la barra de direcciones) no funcionará. Tienes más información en esta guía.
¿Cómo puedo actualizar los miembros en el bloc de notas para el docente?
Dentro del equipo Claustro en el canal general aparece una pestaña “libreta para docentes” donde está todo el personal docente miembro del claustro, para actualizar los miembros puedes consultar la siguiente guía.
¿Ha desaparecido uno o más miembros de un equipo de gestión (Claustro, Equipo directivo o Documentar). ¿Qué tengo que hacer?
Es muy probable que algún propietario del equipo haya eliminado a un miembro de manera no intencionada, por equivocación… No obstante, el equipo aún mantendrá uno o más propietarios. Por lo que, desde el perfil de cualquiera de estos propietarios, podrás incorporar nuevamente como miembro del equipo a la persona o personas que han desaparecido.
¿De qué forma puedo hacer la gestión de la documentación del consejo escolar?
El consejo escolar de un centro es un órgano colegiado en el que participan personas de los distintos sectores de la comunidad educativa. Algunas de estas personas tienen identidad digital, pero algunas otras no. Si quieres saber cómo puedes crear un espacio de colaboración para todas las personas del consejo escolar, independientemente de si tienen identidad digital o no, puedes hacer uso de esta guía.
¿Puedo utilizar el correo electrónico para enviar información a un canal de Teams?
Aunque la forma habitual de publicar información en un canal es mediante la interfaz de Teams, se puede hacer uso del correo electrónico y de las direcciones de correo asociadas a los canales con el fin de publicar en ellos de una forma alternativa. En esta guía se explica cómo lo puedes hacer.
¿Cómo puedo programar reuniones para personas que sean miembros de canales privados y compartidos?
En todos los centros educativos tendremos que planificar y convocar reuniones con cierta regularidad. Es probable que las personas que deban ser convocadas sean miembros de canales privados o canales compartidos. En esta guía encontrarás información de cómo realizar estas convocatorias haciendo uso de los chats de Teams, así como del calendario de Outlook.
¿Qué puedo hacer para gestionar las incidencias TIC en mi centro?
Todos los centros educativos disponen de equipamiento TIC, como por ejemplo ordenadores, proyectores o tabletas digitales. Estos dispositivos, en determinadas ocasiones, pueden tener algún tipo de problema que hay que comunicar a las personas encargadas de dar una solución. Mediante los formularios de MS Forms y su integración en Teams, podemos informar de los problemas y hacer que la información esté a disposición de las personas que se encargan de gestionarlos o resolverlos.
Puedes aprender más sobre este proceso consultando esta guía.
¿Cómo puedo mantener conversaciones con una persona o grupo de personas?
Si perteneces al colectivo del profesorado o del personal no docente con identidad digital, una herramienta muy eficaz para poder mantener conversaciones son los chats de Teams. Puedes aprender rápidamente a usarlos consultando esta guía.
¿Qué son los canales de Teams y qué ofrecen?
Un equipo de Teams está organizado en canales, en los cuales se organizan las comunicaciones, archivos y aplicaciones de dicho equipo. Cada canal se dedica a un tema, proyecto o necesidad específica.
Microsoft Teams ofrece tres tipos de canales para un equipo: canales públicos, accesibles a todas las personas del equipo; canales privados que están a disposición de un subconjunto de las personas del equipo; canales compartidos en los que se puede agregar a personas de distintos equipos.
Si quieres saber más sobre su funcionamiento y configuración, puedes consultar la siguiente guía.
¿Cómo puedo mejorar la comunicación de los equipos docentes usando Teams y/o Aules?
Dentro del Teams Claustro puedes crear un canal público llamado Equipos Docentes para hacer llegar notificaciones relativas a la acción tutorial y que todo el claustro esté enterado.
En algunos equipos claustro viene creado desde la Conselleria de educación. Esto dependerá del hito en el que has entrado a formar parte del proyecto CDC.
CREACIÓN DE EQUIPOS DOCENTES CON TEAMS
La coordinación de los equipos docentes puede requerir de diferentes herramientas, tanto para la rápida comunicación entre los integrantes del equipo, como para poder agregar y consultar información del grupo y de su alumnado por parte de los docentes del equipo. Los chats y las libretas de OneNote pueden ayudar a realizar estas tareas de coordinación.
Puedes consultar la guía de coordinación de equipos docentes con Teams donde se explica cómo configurar estas herramientas.
CREACIÓN DE EQUIPOS DOCENTES CON AULES
Puedes crear un curso de coordinación docente en Aules para recoger y registrar información sobre los grupos de alumnado de manera ordenada. Además, puedes enlazar este curso que has creado en Aules como una pestaña dentro del canal público de Equipos Docentes. También puedes crear etiquetas para los diferentes Equipos Docentes y usarlas para crear chats y programar reuniones virtuales de los equipos docentes con facilidad.
Para más información consulta la guía de Coordinación de Equipos Docentes con Aules aquí.