Índice
- Actuaciones al iniciar el curso escolar 23/24
- ¿Cómo se crean las aulas virtuales al inicio del curso?
- Aulas virtuales de docencia
- Aulas virtuales con fines específicos
- Tutorías, atención educativa, talleres de refuerzo y profundización, proyectos interdisciplinarios
- Aulas de FP semipresencial
- Aulas solicitadas por el equipo directivo con fines diversos
- Coordinación docente y equipo directivo en el sabor Docente
- Prácticas y recopilación de materiales en el sabor Docente
- Copias de seguridad / Importar aulas de cursos anteriores en las aulas del nuevo curso
1. Actuaciones al iniciar el curso escolar 23/24
Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, FP semipresencial, FPA, Especiales, EOI Virtual e ISEACV
La última semana de julio se ocultan al alumnado las aulas del curso escolar finalizado (ya no se puede acceder a ellas y no se ven en su página de inicio) y se retira al profesorado los permisos de edición, con lo cual ya no se puede modificar el contenido de las aulas virtuales, pero sí se pueden visualizar y se puede hacer una copia de seguridad de las mismas.
Esta acción se realiza sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 22/23. Afecta a todo aquel que tenga en un aula virtual los roles de estudiante y profesor editor.
A partir del 1 de septiembre, la plataforma está preparada para la creación de las nuevas aulas virtuales del curso académico 23/24.
Las aulas del curso escolar anterior se borran definitivamente durante la segunda quincena del mes de enero. Durante los meses previos, el profesorado recibe avisos visuales, tanto al entrar en los cursos antiguos como en el listado de sus aulas virtuales, que advierten sobre:
- El próximo borrado de las aulas.
- Si el/la docente ha realizado en algún momento una copia de seguridad y ésta se encuentra disponible todavía en el servidor para su descarga.
Sabor Educación a distancia
El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.
Sabor Docente
Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2023/24.
2. ¿Cómo se crean las aulas virtuales al inicio de un curso?
Aulas virtuales de docencia
Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, FPA, Especiales y EOI Virtual
A partir del día 1 de septiembre, una vez se hayan publicado en ITACA sus horarios lectivos, el profesorado puede comenzar con la creación de sus aulas virtuales. Para ello se hace clic en «GVA Aules > Mis aulas > Explorar mis aulas».
Se pueden crear dos tipos de aulas virtuales: para un nivel y grupo determinado, o para un nivel unificando los diferentes grupos.
Solo hace falta seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en «Crear cursos». Los cursos se crean con el alumnado que figura en ITACA. Este proceso se puede realizar cuando sea necesario.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/a. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante.
Para actualizar la matrícula de un curso en cualquier momento, hay tres opciones:
- Desde el enlace «Explorar mis aulas«, seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en el botón «Sincronizar les matriculaciones pendientes de ITACA». Todo el alumnado que todavía no esté matriculado en las aulas virtuales seleccionadas será añadido.
- Desde el enlace «Explorar mis aulas«, clicar el botón de sincronización del aula virtual:
Esta opción muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y permite elegir a qué personas añadir en ese momento. - Desde el listado de matrícula del aula virtual, clicar este botón:
Entonces se muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y se puede elegir a qué personas añadir en ese momento.
Es importante tener en cuenta que la sincronización con ITACA solo puede añadir alumnado, no eliminarlo. En caso de que sea necesario dar de baja a un/a alumno/a, recomendamos suspender la matrícula en lugar de eliminarla, ya que la suspensión es fácilmente reversible.
Suspender matrículas (se puede deshacer)
Eliminar matrículas (no se puede deshacer)
Sabores FP semipresencial, Educación a distancia e ISEACV
En estos sabores, la creación de las aulas virtuales y el mantenimiento de la matrícula se gestionan de forma centralizada.
Aulas con fines específicos
Tutorías, atención educativa, talleres de refuerzo y profundización, proyectos interdisciplinarios
En los sabores de Aules en los que la creación de aulas virtuales es competencia del profesorado, se ofrece la opción de crear aulas virtuales para cualquier materia educativa que forme parte de su horario lectivo que figura a ITACA.
Aulas de FP semipresencial
Por defecto, cada año escolar se crea un aula donde figura todo el alumnado y profesorado del centro que está cursando o impartiendo ciclos formativos en modalidad semipresencial, así como un aula virtual de coordinación que agrupa solamente al profesorado.
Aulas solicitadas por el equipo directivo con fines diversos
Durante todo el curso escolar, las direcciones de todos los centros pueden hacer solicitudes de aulas virtuales para atender finalidades diversas. Estas aulas no se pueden sincronizar con ITACA, pero el/la director/a y las personas en quienes tenga delegada la administración podrán matricular en ellas a cualquier docente, estudiante y miembro del personal no docente que pertenezca a su centro y que esté regristrado en ITACA como tal.
Coordinación docente y equipo directivo en el sabor Docente
Las direcciones de todos los centros pueden crear aulas virtuales en el sabor Docente en cualquier momento del curso escolar con la finalidad de incluir en ellas a docentes de su centro y realizar tareas de organización y coordinación con ellos.
Prácticas y recopilación de materiales en el sabor Docente
Cualquier docente puede crear aulas virtuales destinadas a hacer prácticas o recopilar materiales, pero sin la posibilidad de incluir alumnado o profesorado. Se pueden crear durante todo el curso escolar.
3. Copias de seguridad / Importar aulas de cursos anteriores en las aulas del nuevo curso
En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un archivo comprimido con la extensión «.MBZ». El nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.
La copia de seguridad no contiene ninguna información relativa a las personas matriculadas ni a su actividad.
Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo no debería superar los 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.
No hay que olvidar tampoco que, dentro de un aula virtual nueva, el profesorado puede importar directamente el contenido de un aula antigua suya que todavía no se haya eliminado. Solo hay que hacer clic en la opción «Importa».
