FORMACIÓ

Posem a disposició del professorat unes píndoles informatives de lectura ràpida i senzilla amb les quals esperem que pugau aprofitar millor els nous canvis que porta Aules en l’any acadèmic 2024-25.

Les píndoles es troben en aquesta aula virtual del sabor Aules Docent. Després d’autenticar-vos amb les vostres credencials d’ITACA, la inscripció és automàtica en fer clic al botó marcat en roig.

La inscripció té una durada d’un any. Una vegada passat aquest periode, caldrà fer la inscripció novament.

Les opcions de configuració de les preferències del fòrum i les notificacions dels diferents esdeveniments, per a cada sabor d’Aules, es troben disponibles en les Preferències del teu perfil d’usuari:

A continuació, vegem en profunditat la configuració de les dues opcions relacionades amb el tema a tractar:

1. Configuració/preferències del fòrum. Vegem una a una les opcions que se’ns presenten:

La primera opció és la de triar el tipus de resum que desitgem rebre sobre l’activitat realitzada en els nostres fòrums:

• Sense resum: podem indicar que no desitgem que ens arribe un resum diari sinó que volem rebre un correu per cada missatge que es produïx en el fòrum. Això pot ser productiu quan el que volem és estar informats el més prompte possible de tota activitat que tinga lloc en els fòrums. Si es tracta d’un fòrum molt actiu l’inconvenient és que rebrem molts correus i podem passar per alt algun d’ells.
• Complet: si marquem esta opció rebrem un únic correu diari a una hora determinada amb els missatges que s’hagen produït durant eixe període de temps en els fòrums. Esta opció simplifica la tasca de revisió d’activitat, però perdràs temps de reacció davant possibles temes urgents o incidències.
• Per temes: Funciona exactament igual que el resum diari de fòrums, però en lloc de rebre en este correu-resum tots els missatges, només rebràs el text que la persona que ha escrit el missatge ha indicat com a assumpte. Si no hi ha un sistema delimitat d’assumptes, pensa que moltes persones en realitat no utilitzen en l’assumpte les paraules adequades per a definir la naturalesa del missatge, a vegades l’assumpteno és gens identificatiu, per la qual cosa esta configuració no serà molt útil o fiable per a realitzar un seguiment de l’activitat.

Molt vinculada a l’anterior, tenim l’opció de subscripció automàtica, ja que només ens arribaran resums del fòrum o correus amb els missatges allí enviats si estem subscrits a aquest. Si ací seleccionem que no ens subscriga automàticament (i en el fòrum corresponent no ens subscrivim manualment) no rebrem cap mena de notificació per correu. Ací, el que hem de triar és si desitgem que ens subscriga per defecte o no als fòrums, una vegada escriguem el primer missatge en ells.

En l’opció de vista experimental, el que seleccionem és el mode en què pots veure els missatges. Si indiques l’opció sí, els missatges es mostraran de forma niada (tema-respostes).

Ací indicarem si volem que ens destaque els missatges nous/no llegits o no

I finalment, si hem seleccionat l’opció que la plataforma sí que ens faça un seguiment dels missatges, ens permetrà determinar si en eixe cas desitgem que ens marque els missatges llegits com llegits, o no els marque.

A TINDRE EN COMPTE: La configuració que establisques ací servirà com a regla general per a tots els fòrums en els quals participes en esta plataforma per defecte, no pots discriminar entre els fòrums, per la qual cosa hauràs de pensar com és la configuració que en general més t’interessa. Si desitges fer una configuració diferent per a un/uns fòrums determinats hauràs de fer-ho manualment en la configuració d’eixe fòrum.

La configuració per defecte actuarà sobre els fòrums futurs, no canviarà les opcions amb les quals ja hages realitzat activitat anteriorment, és a dir, no et subscriurà ni desvincularà automàticament de tots els fòrums, sinó que prevaldrà el tipus de subscripció amb el qual hages treballat fins al moment de canviar la configuració. Si desitges canviar estes opcions hauràs de fer-ho manualment en la configuració del propi fòrum.

RECORDA SEMPRE GUARDAR ELS CANVIS.

• Preferència de notificacions. Ens permet decidir si volem o no rebre una notificació dels diferents mòduls habilitats en Aules i per quina via (web, Email o totes dues). També podem, si ho desitgem, inhabilitar temporalment tot tipus de notificacions seleccionant la casella de “Desactivar les notificacions”.

A TINDRE EN COMPTE

En este quadre és on configurarem com desitgem que ens arriben les notificacions i missatges. Els canvis que realitzem es guardaran automàticament, pots modificar estos paràmetres segons desitges i tantes vegades com vulgues, però tingues en compte que la configuració que apareix per defecte és la que s’ha considerat més adequada per al bon funcionament de l’aula.

Diferència entre Notificació emergent / Correu electrònic: Si marquem les opcions perquè ens arribe per correu electrònic, la notificació t’arribarà al correu amb el qual estàs registrat en Aules. Si selecciones per notificació emergent, la informació t’arribarà a mode de notificació a través de l’aula virtual i podràs visualitzar fàcilment l’arribada d’una notificació pendent en la icona en forma de globus. Recorda que pots seleccionar que t’arriben tant el correu com les notificacions de la plataforma marcant totes les opcions.

Diferència entre en línia/fora de línia: Això fa referència a com vols que se t’avise quan estàs connectat a la plataforma o quan no ho estàs. Per exemple, podries desitjar que si estàs connectat t’arriben en mode de notificacions i quan no estàs connectat es deriven al teu correu electrònic, tingues en compte que d’esta manera se’t pot despistar algun comunicat o, per a evitar-ho, hauràs de revisar tant el teu correu electrònic com les notificacions d’Aules.

En el sabor Aules Semipresencial, igual que en els altres sabors (ESO, Batxillerat, FP presencial, etc.), els directors i les directores i totes les persones en les quals hagen delegat l’administració ja poden afegir a totes les aules virtuals del centre:

• A tot el personal docent i altres treballadors/es no docents del centre.
• A tot l’alumnat del centre que estiga matriculat en mòduls semipresencials.

Aquestes accions es realitzen des del nou llistat d’aules virtuals del centre, en el bloc “GVA Aules”:

A la dreta de cada aula virtual del curs acadèmic actual, trobareu dos botons nous.

Els llistats apareixen ordenats alfabèticament. Hi ha opció de mostrar-los en pàgines de 20 (per defecte) o bé tots en una única pàgina.

Aquesta funcionalitat està destinada a reemplaçar els mètodes de matriculació tant manual com d’invitat i automatrícula, que deixaran d’estar operatius a partir del pròxim curs 2023/24.

• El professorat podrà suspendre i eliminar matrícules de les seues aules virtuals, però no afegir-ne cap.
• El procés de creació i sincronització de les aules virtuals seguirà fent-se a nivell de centre (a principi de curs de forma automàtica cada dia, i després sol·licitant-ho expressament a través de gvaSAI).
• Totes les excepcions a aquest funcionament general (crear aules virtuals fóra dels horaris d’Itaca i afegir a un aula persones que no estiguen matriculades en ella segons Itaca) seran gestionades per la direcció del centre i per les persones en les quals aquesta delegue eixes funcions, o bé a través de gvaSAI.

Els directors i les directores i totes les persones en les quals hagen delegat l’administració poden afegir a totes les aules virtuals del centre:

• Tot el personal docent i altres treballadors/es no docents del centre.
• Tot l’alumnat del centre que estiga matriculat en l’etapa educativa corresponent al sabor d’Aules on es troba l’aula virtual.

Aquestes accions es realitzen des del llistat d’aules virtuals del centre:

A la dreta de cada aula virtual del curs acadèmic actual, trobareu dos botons nous.

Els llistats apareixen ordenats alfabèticament.

Si voleu o necessiteu que les qualificacions de les avaluacions o de la vostra aula Virtual es mostren segons l’escala Excel·lent – Notable – Bé – Suficient – Insuficient, de forma acorde a la nova normativa d’avaluació de la LOMLOE i com podeu veure a la imatge següent…

… podeu configurar les qualificacions alfabètiques…

…i fer-ne ús en el vostre llibre de qualificacions. Ací us expliquem com es fa.

Primerament, cliqueu en Configuració del llibre de qualificacions dins del bloc Administració > Administració del curs.

Després, feu clic a la pestanya Lletres. Voràs l’escala per defecte, que modificarem seguidament. Cliqueu Edita les qualificacions alfabètiques.

Marqueu la casella Rectifica les opcions per defecte del lloc, per cada qualificació alfabètica, indiqueu a partir de quin percentatge de puntuació s’aplica eixa qualificació. Per exemple, tenim que Excel·lent aplica a percentatges iguals o majors que 90, i així successivament. Les franges que no s’utilitzen s’han de deixar en blanc.

No oblideu guardar els canvis!

Ara cal anar a la pestanya Arranjament. Per a cada element i categoria que tingau creats, podeu configurar la forma de visualitzar-ne la qualificació clicant en el menú Edita > Edita paràmetres.

En aquest exemple, només canviarem la visualització de les categories que comprenen les activitats qualificades de cada avaluació, així com la qualificació final del curs.

Ara, cliquem en Mostra’n més… sota el títol Total de la categoria. En el cas de tasques, fòrums, qüestionaris, etc. està sota el títol Element de qualificació.

Configureu els paràmetres Tipus de visualització de les qualificacions a l’opció Lletra. Opcionalment també podeu configurar Qualificació per aprovar, aleshores es mostraran les qualificacions positives en verd i les negatives en roig.

Per últim, guardeu els canvis. I ja està configurat. Tant vosaltres com el vostre alumnat ja no vorà les qualificacions seleccionades en número, sinó amb l’escala Insuficient – Suficient – Bé – Notable – Excel·lent tal com ho heu configurat. Naturalment, les qualificacions numèriques no desapareixen i Aules continua usant-les per als càlculs. El que hem explicat ací afecta només a la forma de visualitzar les qualificacions.

Aules té habilitats una sèrie de “filtres” que detecten diferents tipus de text i els substitueixen per tal de millorar-ne la presentació en pantalla.

Però des de l’editor de text també pots insertar emojis directament.

3. Si escrius l’adreça d’una pàgina web, es convertix automàticament en un enllaç, i si és l’adreça d’una imatge o un vídeo, s’insereix directament.

4. Si escrius text amb l’esquema següent, el text es mostrarà o no, segons l’idioma que tingues configurat a Aules.

Esborrar activitats H5P del banc de contingut és possible encara que poc intuïtiu, una vegada s’accedeix al banc, s’ha de triar l’activitat que es pretén esborrar

Fent doble clic en l’activitat s’accedeix a la següent pantalla una roda dentada dalt a l’esquerra que et permet suprimir.

D’altra banda, cal tindre en compte que els arxius de H5Pno són comuns en el banc de continguts entre cursos, però per a traspassar-los d’un curs a l’altre, hi ha un mètode més senzill que fer una còpia de seguretat parcial i restaurar.

1. S’edita l’arxiu des del banc de contingut i dalt a la dreta existeix la possibilitat de copiar
2. S’accedeix a un altre curs i des del banc de contingut s’afig el mateix tipus d’activitat que es vol copiar. Eixirà una altra vegada l’opció de la captura anterior. Amb l’opció Paste&Replace quedarà perfectament restaurada.

Una de les incidències més recurrents que ens estan arribant, és deguda a que alumnat que s’ha anat incorporant als centres educatius no té accés a Aules, tanmateix estar donat d’alta a Itaca. Això es deu a que, una vegada creat el curs en Aules, es tanca la sincronització i s’ha de forçar tornant a crear l’aula o les aules que ja s’han creat.

En aquesta entrada us intentarem explicar com solucionar aquest problema…

Imagineu-vos que ha arribat alumnat nou al centre en l’etapa d’ESO. Per a que apareguen en Aules i correctament matriculats (sempre i quan la matrícula siga correcta en Itaca), s’ha d’anar a l’apartat d’administració.

 

En aquest apartat hem de fer clic a “crear aula virtual”.

Si li doneu a crear aula virtual i ja havíeu creat les aules del alumnat que s’ha incorporat nou al centre, ja veureu que trobareu aules en les que s’indica que l’aula ja existeix i que només es crearán nous usuaris.

Torneu a crear aquelles aules i ja us apareixerà el nou alumnat matriculat correctament en l’aula. La creació de nous usuaris no implica que s’esborre res del que hi haja en l’aula virtual.

La Subdirecció General de Formació del Professorat (SGFP) ha alliberat i adaptat el curs de formació d’Aules de nivell inicial i nivell mitjà, per a poder-se consultar en obert. Podeu trobar els cursos dins el sabor docent en els següents enllaços:

Curs d’Aules (nivell inicial)
Curs d’Aules (nivell mitjà)

En aqueixa categoria d’Aules per a Docents també podeu trobar el Curs de Comunicació d’Aules, en el qual podeu preguntar dubtes i fer propostes de millora per a la plataforma.