La quota d’emmagatzematge en Portaledu és de 2GB, la qual, és habitualment suficient per a la funcionalitat web amb imatges, documents PDF optimitzats i fins i tot vídeos de menys de 30MB. En canvi, s’ha de tindre en compte un parell de qüestions per a optimitzar esta quota:
- Optimitza les imatges i documents. Portaledu no és un Drive en el núvol, ja que no té una biblioteca de documents privada. Per això, totes les imatges i documents allotjats en el lloc haurien de ser fitxers optimitzats per a la publicació en web i s’haurien de pujar al lloc sol en cas que hagen de ser públics.
- Realitza una neteja periòdica de les imatges i documents que ja no estiguen en vigor. Com a mínim, en cada curs, s’haurien d’eliminar els continguts multimèdia no vigents del curs anterior, especialment tots els fitxers que continguen imatges d’alumnes, on estos puguen ser identificats. Esta neteja s’ha de realitzar, no sols per eficiència en l’ús dels nostres recursos, sinó també per protecció de dades. Només hauria d’ocupar espai d’emmagatzematge el contingut vigent publicat.
- Utilitza Sharepoint. La ID del vostre centre disposa diferents espais d’emmagatzematge i publicació en el núvol (SharePoints). A través d’ells teniu la possibilitat d’utilitzar una quota molt més àmplia. Us recomanem la utilització del SharePoint DOCUMENTAR del vostre centre per a compartir gran quantitat de fitxers o fitxers de gran grandària, com a vídeos, publicant l’enllaç a la documentació compartida. També és possible utilitzar en Portaledu blocs d’imatge, àudio o vídeo que utilitzen directament fitxers allotjats en el SharePoint. Aprén com fer-ho en: Com inserir un enllaç de Sharepoint amb l’editor Gutenberg
Com consulte la quota d’emmagatzematge que he utilitzat?
Des del rol de ‘Manteniment’ i ‘Direcció’, pots consultar la quota usada i disponible des del tauler del lloc.
➡️ Si utilitzeu formularis que involucren arreplegada de fitxers (com PDF, imatges, etc.), tingueu en compte que estos fitxers ocupen també l’espai de la vostra quota. Aprén com reduir el tamany dels formularis amb fitxers adjunts
➡️ En cas que, malgrat estar portant una gestió correcta del vostre emmagatzematge, necessiteu més espai podeu sol·licitar-lo mitjançant tiquet al SAI exposant les vostres raons.