Migración web de centro desde Mestreacasa

Las directoras/directores de los centros educativos con página web en Mestreacasa ya pueden solicitar la migración de la web del centro desde Mestreacasa a PortalEdu.

La petición se puede hacer desde gvasai, en la cola de Portal Edu -> Migración Web de Centro desde Mestreacasa

En la tramitación del ticket, se dará información sobre este proceso. También se darán instrucciones sobre cómo redirigir la URL de la web de Mestreacasa a la de PortalEdu. Esta acción puede realizarla la dirección misma del centro de manera sencilla.

Igualmente, si un centro educativo ya tiene la web en funcionamiento en PortalEdu y no necesita migración, la dirección del centro puede pedir la redirección de la web de Mestreacasa hacia PortalEdu. En este caso, la petición se puede hacer desde gvasai, en la cola de Mestreacasa. En la tramitación del ticket, se dará información sobre este proceso.

Una vez registrada, la redirección hará que cualquier petición a páginas del centro o documentos del centro en Mestreacasa sean redirigidas a la página principal del centro en PortalEdu. Esta redirección será reversible durante un tiempo. Los plazos se informarán por los canales habituales.

Actualización de PortalEdu a 5.7.4

Se ha actualizado el core de WordPress a la versión 5.7.4 y se han introducido algunas mejoras funcionales en PortalEdu, entre otras:

Cambios y mejoras en el editor de bloques Gutenberg:

  • Mejoras en algunos bloques: Cabeceras con foto de fondo, cabecera con botón y nuevos patrones de bloques.
  • Se ha mejorado la usabilidad en el movimiento de bloques de Gutenberg.
  • Ahora los bloques pueden ocupar todo el alto de la pantalla.
  • Nueva opción en el diseño de los botones, que nos permite configurar el bloque de botones en vertical o en horizontal, así como ajustar el ancho de los botones.
  • Es posible cambiar el tamaño de los iconos de las redes sociales.

Cambios y mejoras del core:

  • Se ha introducido una nueva paleta de colores que se aplica al escritorio.
  • Se ha añadido la carga diferida por defecto de los iframes.

Incidencias:

The Events Calendar: Debido a algunos problemas con este plugin después de la actualización de PortalEdu, hemos tenido que desactivarlo provisionalmente. Disculpen las molestias. Cuando esté arreglado, se informará por los canales habituales. https://portal.edu.gva.es/portal/es/noticias-novedades/

Cambio en el rol Contingut

Fecha prevista para el cambio: 20/12/2021

Se informa del siguiente cambio en los roles/permisos de Portaledu.

Hasta ahora, cualquier docente sincronizado desde Itaca en Portaledu tenía asignado por defecto el rol Contingut, que le permitía crear contenido en la web de centro, aunque no publicarlo.

En la mayoría de los casos, este rol es innecesario, ya que habitualmente son pocos los docentes del centro que editan el sitio web.

Por otra parte, este rol no tenía acceso a la gestión de documentos, lo que dificulta la creación de contenidos en la mayor parte de los casos.

En adelante, todos los usuarios con rol Contingut pasarán a tener permiso de gestión de los documentos de la web de centro. Por este motivo, previamente se quitará dicho rol a cualquier usuaria/o que lo posea, asignándole el rol de Suscriptor/a.

Tras este cambio masivo, la dirección del centro (persona con rol Direcció) tendrá que asignar manualmente el rol Contingut a los usuarios que desee, desde la sección de usuarios del escritorio.

El objeto de esta operación es, por una parte, dotar de permisos para la gestión de documentos al rol Contingut y de otra, que solo aquellos usuarios promocionados por la dirección del centro, tengan este permiso.

Nuevo hito en PortalEdu

La plataforma PortalEdu finaliza su fase de madurez tecnológica tras haber incorporado satisfactoriamente las webs de más de 900 centros educativos. Asimismo, queremos recordar que PortalEdu es una de las herramientas que componen el modelo de Centro Digital Colaborativo.

Los centros docentes sostenidos con fondos públicos podrán solicitar la apertura de su web de centro en PortalEdu a través de una nueva cola en gvaSAI que estará a disposición de la dirección del centro.

Aunque dejan de ser necesarios los requisitos que se imponían a los centros para recibir el alta, recomendamos completar la formación ofrecida desde el Cefire de Ámbito TIC para proceder al alta. En este sentido, queremos enfatizar que dicha formación se encuentra publicada en abierto en http://cefire.edu.gva.es/course/view.php?id=22342.

Cómo insertar un enlace de Sharepoint con el editor Gutenberg

Para que sean visibles en Portaledu, hoy por hoy, los enlaces a ficheros compartidos del sharepoint, tienen que incorporar el parámetro &download=1. Se ha implementado la funcionalidad de forma que cuando peguemos o escribamos el enlace a un URL de sharepoint, si pulsamos la tecla de espacio, automáticamente se añade este parámetro.

A continuación detallamos los pasos a seguir para compartir en Portaledu documentos alojados en nuestro Sharepoint de Microsoft (imágenes, vídeos, audios…)

Importante:
La publicación de archivos en abierto solo está disponible a través del SharePoint DOCUMENTAR. No obstante, es importante tener en cuenta que esta funcionalidad se basa en la generación de enlaces compartidos dinámicos de Microsoft 365, los cuales incorporan mecanismos internos de validación de identidad y comprobación de permisos en cada solicitud de acceso.

Esta capa de control puede afectar a la visualización de determinados contenidos, especialmente en el caso de archivos multimedia de gran tamaño. En particular, imágenes de alta resolución o vídeos pueden no cargarse correctamente en todos los contextos (por ejemplo, incrustaciones externas o accesos anónimos), ya sea por limitaciones de procesamiento, optimización automática o restricciones derivadas del sistema de entrega de contenidos.

Con carácter general, se recomienda evitar el uso de imágenes con resoluciones superiores a 2000 píxeles en alguna de sus dimensiones, ya que pueden ser redimensionadas, comprimidas o incluso no visualizarse correctamente en determinados escenarios.

En resumen:

  • Es probable que no se visualicen imágenes con resolución superior a 2000 px en alguna de las dimensiones.
  • Es probable que no se visualicen objetos (imágenes, vídeos…) cuando se realiza navegación privada (en navegadores que no aceptan cookies en este tipo de navegación, como chrome, no se podrá visualizar el contenido).

 

2. Obtener el enlace para compartir

Tenemos que asegurarnos que esté habilitada la opción de que cualquier usuario con el enlace pueda visualizar el contenido. Después copiaremos el enlace desde la opción «Copia el enlace»

Sharepoint obtindre enllaç públic compartir

3. Insertar un bloque de imagen, vídeo, audio… y pegar o escribir el enlace

Imatge inserir URL

4. Pulsar la tecla espacio para autocompletar la URL del sharepoint

Al pulsar la tecla espacio, se autocompletará la URL con el parámetro &download=1, el cual resulta necesario para visualizar el fichero insertado en Portaledu.

Imatge inserir URL Sharepoint 2

Captcha en los formularios

Se ha habilitado la funcionalidad de captcha para el plugin de formularios. Por seguridad, el captcha es de uso obligatorio. Para poder guardar el formulario es necesario añadir un captcha desde los Campos Avanzados. De esta manera protegeremos nuestro sitio de ataques contra los formularios.

captcha formularis

¿Cómo puedo insertar un vídeo grande en Portaledu?

El límite de subida de ficheros en Portaledu está establecido por ahora en 30MB. Para la inserción de vídeos de tamaño superior, tendríais que hacerlo mediante un iframe a otra plataforma.

Inserción de iframes – Portaledu (gva.es)

Ejemplo mediante el shortcode del plug-in de iframe:

iframe shortcode youtube

Las webs de centro pueden utilizar el sharepoint DOCUMENTAR para la difusión de vídeos superiores a 30MB, tal como se explica en: Cómo insertar un enlace de Sharepoint con el editor Gutenberg – Portaledu (gva.es)

Usuarios no docentes en PortalEdu

Alumnos

De momento no está prevista la incorporación de alumnos en PortalEdu. Sí está prevista una funcionalidad quepermitirá crear subsitios del sitio principal del centro. En esos subsitios se permitirá añadir usuarios manualmente. Pero esta funcionalidad no está disponible todavía.

Personal Administrativo y otros

El personal administrativo que esté registrado en Itaca con determinados roles, como por ejemplo «AUXILIAR DE GESTIÓN» podrá ser incorporado a PortalEdu como usuario perteneciente al sitio web del centro educativo correspondiente. Las funciones de sincronización de usuarios puede realizarlas la persona que tenga rol «DIRECCIÓ» en el sitio correspondiente.

Actualizaciones en PortalEdu (5.5.5)

Se ha actualizado el core de WordPress a la versión 5.5.5 y se han introducido algunas mejoras funcionales en PortalEdu, entre otras:

-Nuevo editor de bloques Gutenberg (info aquí)

-Nuevo sistema de caché para aumentar el rendimiento y la capacidad del portal (info aquí)

-Mejoras en el plugin de traducción del SALT (info aquí)

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