Cómo sabéis, la plataforma Mestreacasa está en periodo de cierre. Todas las webs de los centros educativos están pasando progresivamente a la plataforma PortalEdu (https://portal.edu.gva.es).
Si todavía no tenéis la web activa en PortalEdu, os recomendamos que lo hagáis cuanto antes mejor, dado que el plazo para el cierre de las webs de centro en Mestreacasa es diciembre de 2022.
La dirección del centro, puede pedir la creación del sitio web en Portaledu mediante petición en gvaSAI (https://gvasai.edu.gva.es/), en la cola de PortalEdu. También podéis pedir la migración de los contenidos y documentos de Mestreacasa a PortalEdu, teniendo en cuenta las limitaciones por la diferencia de tecnologías de ambas aplicaciones.
Incorporación de las webs de centro a PortalEdu
Cambio de correo de los centros en PortalEdu
Recientemente los centros educativos de régimen público han adoptado de manera oficial el correo codigocentro@edu.gva.es. Desde este momento, todos los centros que se dan de alta en PortalEdu, incorporan este correo en la ficha de datos de su centro (Extensión Información del Centro) y en el correo del administrador del sitio.
Para aquellos centros dados de alta con anterioridad a este cambio y para facilitar la actualización de la dirección de correo de esos centros en PortalEdu, el próximo dia 14 de marzo, se realizará automáticamente esta actuación.
No obstante lo anterior, los usuarios con permisos de tipo Dirección, pueden actualizar este dato en Herramientas > Datos del centro y en Ajustes > Generales.
Contador Visitas Matomo
Ya está disponible en PortalEdu el nuevo contador de visitas basado en Matomo. Este contador mostrará el número de visitas que se realizan a nuestro siio web. A diferencia del anterior plugin de contador de visitas, que se basaba en la analítica recogida por Google Analytics, este nuevo plugin obtiene la información a partir del sistema de analítica denominado Matomo, que permite el alojamiento de los datos en los servidores de Consellería, no dependiente de terceros.
Este contador se puede mostrar en nuestro sitio web mediante un widget o con un shortcode (código de inserción).
Encontraréis la información detallada en este artículo.
Este es el código de inserción que podéis utilizar para poder mostrar el contador en cualquier página o contenido.
[contadorvisitas]
Nota sobre el número de visitas
En otros contadores, la cuenta mostrada corresponde al número de páginas vistas. Sin embargo, el nuevo contador de Matomo mostrará el número de visitas (usuarios que visitan nuestro sitio web). No debe sorprendernos que el número de visitas sea muy inferior al número de páginas vistas.
Migración web de centro desde Mestreacasa
Las directoras/directores de los centros educativos con página web en Mestreacasa ya pueden solicitar la migración de la web del centro desde Mestreacasa a PortalEdu.
La petición se puede hacer desde gvasai, en la cola de Portal Edu -> Migración Web de Centro desde Mestreacasa
En la tramitación del ticket, se dará información sobre este proceso. También se darán instrucciones sobre cómo redirigir la URL de la web de Mestreacasa a la de PortalEdu. Esta acción puede realizarla la dirección misma del centro de manera sencilla.
Igualmente, si un centro educativo ya tiene la web en funcionamiento en PortalEdu y no necesita migración, la dirección del centro puede pedir la redirección de la web de Mestreacasa hacia PortalEdu. En este caso, la petición se puede hacer desde gvasai, en la cola de Mestreacasa. En la tramitación del ticket, se dará información sobre este proceso.
Una vez registrada, la redirección hará que cualquier petición a páginas del centro o documentos del centro en Mestreacasa sean redirigidas a la página principal del centro en PortalEdu. Esta redirección será reversible durante un tiempo. Los plazos se informarán por los canales habituales.
Inserción de URL de Microsoft Sharepoint (Editor visual)
Para que sean visibles en PortalEdu, hoy por hoy, los enlaces a ficheros compartidos del sharepoint, tienen que incorporar el parámetro &download=1. Se ha implementado la funcionalidad de forma que cuando pegamos o escribimos el enlace a una URL de sharepoint, si pulsamos la tecla de espacio, automáticamente se añade este parámetro.
A continuación detallamos los pasos a seguir para compartir en PortalEdu documentos alojados en nuestro Sharepoint de Microsoft (imágenes, vídeos) cuando utilizamos el editor visual (Beaver Builder)
Debéis tener en cuenta que esta funcionalidad de publicación de ficheros desde el Sharepoint de Microsoft está todavía en fase de pruebas. Es posible que no podáis visualizar determinadas imágenes de resolución grande o vídeos.
1-Compartir el fichero desde el sharepoint
Desde el menú contextual del fichero, hacemos clic sobre la opción de Compartir
2-Obtener el enlace para compartir
Tenemos que asegurarnos de que esté habilitada la opción de que cualquier usuario con el enlace pueda visualizar el contenido. Después copiaremos el enlace desde la opción "Copia el enlace"
3-Insertar un módulo de imagen y pegar o escribir el enlace
Seleccionamos el módulo de imagen (Foto).
Seleccionamos URL y pegamos la URL de la imagen compartida en el sharepointPegamos la URL del fichero compartido desde nuestro Sharepoint de Microsoft.
4-Pulsar la tecla espacio para autocompletar la URL del sharepoint
Al pulsar la tecla espacio, se autocompletará la URL con el parámetro &download=1, el cual resulta necesario para visualizar el fichero insertado en PortalEdu.
Al pulsar la tecla espacio, nuestra URL se autocompletará con el parámetro adecuado.5-Guardar
Después de guardar los cambios, puede ser necesario refrescar la página (pulsar F5) para que se visualice la imagen.
6-Insertar un módulo de video e incrustar el enlace
Seleccionamos el módulo de vídeo
En tipo de vídeo tenéis que seleccionar "Incrusta"
Ahora tenemos que introducir la URL del vídeo en sharepoint con la sintaxis siguiente. Es muy importante hacerlo así porque funciono. Tenemos que insertar un tag de video e indicar la URL. Tenemos que añadir al final de la URL &download=1
Por ejemplo, si la URL de nuestro video es:
https://desedu.sharepoint.com/:v:/s/DOCUMENTAR-46028041/EQuFMhmzeR1Kkjgr_riExwYBClrQWn89ZpStJtMgej4UOw?e=8MDObe
Tendremos que insertar el código siguiente:
<video src="https://desedu.sharepoint.com/:v:/s/DOCUMENTAR-46028041/EQuFMhmzeR1Kkjgr_riExwYBClrQWn89ZpStJtMgej4UOw?e=8MDObe&download=1" controls></video>
7-Guardar
Después de guardar los cambios, puede ser necesario refrescar la página (pulsar F5) para que se visualice el recurso.
Actualización de PortalEdu a 5.7.4
Se ha actualizado el core de WordPress a la versión 5.7.4 y se han introducido algunas mejoras funcionales en PortalEdu, entre otras:
Cambios y mejoras en el editor de bloques Gutenberg:
- Mejoras en algunos bloques: Cabeceras con foto de fondo, cabecera con botón y nuevos patrones de bloques.
- Se ha mejorado la usabilidad en el movimiento de bloques de Gutenberg.
- Ahora los bloques pueden ocupar todo el alto de la pantalla.
- Nueva opción en el diseño de los botones, que nos permite configurar el bloque de botones en vertical o en horizontal, así como ajustar el ancho de los botones.
- Es posible cambiar el tamaño de los iconos de las redes sociales.
Cambios y mejoras del core:
- Se ha introducido una nueva paleta de colores que se aplica al escritorio.
- Se ha añadido la carga diferida por defecto de los iframes.
Incidencias:
The Events Calendar: Debido a algunos problemas con este plugin después de la actualización de PortalEdu, hemos tenido que desactivarlo provisionalmente. Disculpen las molestias. Cuando esté arreglado, se informará por los canales habituales. https://portal.edu.gva.es/portal/es/noticias-novedades/
Cambio en el rol Contingut
Fecha prevista para el cambio: 20/12/2021
Se informa del siguiente cambio en los roles/permisos de Portaledu.
Hasta ahora, cualquier docente sincronizado desde Itaca en Portaledu tenía asignado por defecto el rol Contingut, que le permitía crear contenido en la web de centro, aunque no publicarlo.
En la mayoría de los casos, este rol es innecesario, ya que habitualmente son pocos los docentes del centro que editan el sitio web.
Por otra parte, este rol no tenía acceso a la gestión de documentos, lo que dificulta la creación de contenidos en la mayor parte de los casos.
En adelante, todos los usuarios con rol Contingut pasarán a tener permiso de gestión de los documentos de la web de centro. Por este motivo, previamente se quitará dicho rol a cualquier usuaria/o que lo posea, asignándole el rol de Suscriptor/a.
Tras este cambio masivo, la dirección del centro (persona con rol Direcció) tendrá que asignar manualmente el rol Contingut a los usuarios que desee, desde la sección de usuarios del escritorio.
El objeto de esta operación es, por una parte, dotar de permisos para la gestión de documentos al rol Contingut y de otra, que solo aquellos usuarios promocionados por la dirección del centro, tengan este permiso.
Nuevo hito en PortalEdu
La plataforma PortalEdu finaliza su fase de madurez tecnológica tras haber incorporado satisfactoriamente las webs de más de 900 centros educativos. Asimismo, queremos recordar que PortalEdu es una de las herramientas que componen el modelo de Centro Digital Colaborativo.
Los centros docentes sostenidos con fondos públicos podrán solicitar la apertura de su web de centro en PortalEdu a través de una nueva cola en gvaSAI que estará a disposición de la dirección del centro.
Aunque dejan de ser necesarios los requisitos que se imponían a los centros para recibir el alta, recomendamos completar la formación ofrecida desde el Cefire de Ámbito TIC para proceder al alta. En este sentido, queremos enfatizar que dicha formación se encuentra publicada en abierto en http://cefire.edu.gva.es/course/view.php?id=22342.
Captcha en los formularios
Se ha habilitado la funcionalidad de captcha para el plugin de formularios. Si queremos utilizarla, solo hemos de añadirla desde los Campos Avanzados. De esta manera protegeremos nuestro sitio de ataques contra los formularios.
Importante: Si habilitamos el captcha, es importante que marquemos la opción de no cachear la página o páginas en que esté maquetado el formulario. Para ello, editaremos la página y marcaremos la opción «No cachear», tal como se explica en https://portal.edu.gva.es/portal/es/gestion-cache-portaledu/
Si no marcamos esta opción, la caché servirá la misma imagen de captcha a todos los usuarios, por lo que no tendrá efectividad.
Usuarios no docentes en PortalEdu
Alumnos
De momento no está prevista la incorporación de alumnos en PortalEdu. Sí está prevista una funcionalidad quepermitirá crear subsitios del sitio principal del centro. En esos subsitios se permitirá añadir usuarios manualmente. Pero esta funcionalidad no está disponible todavía.
Personal Administrativo y otros
El personal administrativo que esté registrado en Itaca con determinados roles, como por ejemplo «AUXILIAR DE GESTIÓN» podrá ser incorporado a PortalEdu como usuario perteneciente al sitio web del centro educativo correspondiente. Las funciones de sincronización de usuarios puede realizarlas la persona que tenga rol «DIRECCIÓ» en el sitio correspondiente.