A partir de la segunda quincena de enero se procederá al borrado de las aulas virtuales correspondientes al curso 2024/25 en todos los sabores de Aules (excepto Docente y Formación del Profesorado). En estos momentos, los cursos 24/25 están ocultos y el profesorado tiene rol de “profesor no editor”. Por lo tanto, el alumnado no puede acceder y los contenidos no se pueden editar, pero sí que se pueden hacer copias de seguridad y exportar.
También se procederá a borrar los llamados «cursos solicitados» a lo largo del curso 2024/25. Si se desea mantener alguno de estos cursos en funcionamiento, la dirección del centro deberá solicitarlo mediante incidencia al portal gvaSAI.
Se informa también que cuando sea activado el proceso de borrado aparecerá en “Mis Cursos” la fecha prevista de borrado y un icono que informa de si existen copias de seguridad almacenadas:
Si el icono se presenta de color rojo indica que no se ha encontrado ninguna copia de seguridad del aula virtual en el servidor y, por lo tanto, se recomienda hacer una copia y descargarla. El color amarillo indica que se ha encontrado al menos una copia de seguridad en el servidor y se recomienda revisarla y descargarla al almacenamiento local.
Se pide a todos los usuarios de la plataforma que procedan a la descarga y borrado de las copias de seguridad que se realicen con el objetivo de salvaguardar la información de los cursos que se borrarán y al mismo tiempo evitar una sobrecarga del espacio de almacenamiento disponible en los servidores.
Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilización del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.
La copia es un archivo comprimido con la extensión “.MBZ”. Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
Durante el proceso de copia se puede cambiar el nombre del archivo.
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte. La copia de seguridad no contiene ninguna información sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad. Los archivos de copia tienen una vida limitada en el servidor. Además, hay que recordar que el tamaño máximo del archivo debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar la copia no se permite subir archivos más grandes.
La siguiente información se encuentra también en el curso «Formación Aules para Docentes» al cual tiene libre acceso todo el personal docente. En dicho curso encontrarás mucha más información sobre la gestión académica en la plataforma y su aprovechamiento didáctico. No obstante, la información sobre la forma de crear las aulas virtuales en los sabores Semipresencial y ED puede estar desactualizada respecto a las previsiones de la presente publicación.
Las aulas virtuales para los centros públicos que imparten todas las enseñanzas se crean a partir del mes de septiembre desde el módulo docente de ITACA.
¡Atención! Está previsto que desde el curso académico 2025-26 también aplicará a los sabores de Aules Semipresencial y ED.
Aprende a crear las aulas virtuales con esta guía!
El profesorado de los centros ISEACV creará sus aulas virtuales de manera análoga, pero desde la aplicación ARTIC.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/a. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante. Igualmente, el/la profesor/a titular puede matricular directamente a su sustituto/a desde el menú GVA Aules > Matricular sustitutos.
Centros concertados
¡Atención! Está previsto que desde el curso académico 2025-26 también aplicará al sabor de Aules Semipresencial.
A partir del mes de septiembre, una vez se hayan publicado a ITACA sus horarios lectivos, el profesorado de los centros concertados de todas las enseñanzas puede empezar con la creación de sus aulas virtuales. Para lo cual, se hace clic en “GVA Aules > Mis aulas > Explorar mis aulas”.
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Se pueden crear dos tipos de aulas virtuales: para un nivel y grupo determinado, o para un nivel unificando los diferentes grupos.
Solo hay que seleccionar las aulas deseadas y hacer clic a “el Crear cursos”. Los cursos se crean con el alumnado que figura a ITACA. Este proceso se puede realizar cuando sea necesario.
El profesorado sustituto puede crear sus propias aulas virtuales. La dirección del centro puede añadirlo a aulas virtuales del/de la profesor/a sustituido/da. En ellas puede tener los roles de profesor editor, profesor no editor o estudiante.
Para actualizar la matrícula de un curso en cualquier momento, hay tres opciones:
Desde el enlace “Explorar mis aulas“, seleccionar las aulas deseadas y hacer clic en el botón “Sincronizar las matriculaciones pendientes de ITACA”. Todo el alumnado que todavía no esté matriculado en las aulas virtuales seleccionadas estará añadido.
Desde el enlace “Explorar mis aulas“, clicar el botón de sincronización del aula virtual: Esta opción muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el aula virtual, y permite elegir qué personas añadir en ese momento.
Desde el listado de matrícula del aula virtual, clicar este botón: Entonces se muestra un listado con el alumnado nuevo que todavía no está matriculado en el curso, y se puede elegir qué personas añadir en ese momento.
Gestionar bajas de matrícula correctamente
Es importante tener en cuenta que la sincronización con ITACA solo puede añadir alumnado, no eliminarlo. En caso de que sea necesario dar de baja uno/a alumno/a, recomendamos suspender la matrícula en lugar de eliminarla, porque la suspensión es fácilmente reversible.
Suspender matrículas (se puede deshacer)
Eliminar matrículas (no se puede deshacer)
Agrupación de aulas virtuales (meta-enlaces)
Se posibilita la agrupación de aulas virtuales mediante el uso del método de matriculación denominado «meta-enlace».
Importación y reutilización: restaurar copias de seguridad, importar
Desde dentro de una aula virtual, a través del menú «Más > Reutilización del curso», tienes disponibles dos opciones:
Restaurar una copia de seguridad (archivo con extensión .mbz); se puede eliminar el contenido del curso y sustituirlo con el contenido de la copia, o bien añadir el contenido de la copia sin borrar el contenido actual del curso meta.
Importar el contenido de otro curso existente (el profesorado podrá elegir otro curso en el cual tenga el rol de profesor editor; la dirección del centro podrá elegir cualquier curso del centro. La importación no sobreescribe ni elimina el contenido del curso meta.
Recuerda que solo se pueden subir archivos con un tamaño máximo de 500MB.
En caso de no poder subir un archivo hasta 500MB, comprueba en los parámetros del curso el tamaño máximo de carga predeterminado y ajústalo como corresponda.
Compartir material didáctico
El profesorado tiene a su alcance la posibilidad de compartir aulas virtuales de forma desinteresada y utilizar el material compartido por compañeros y compañeras, todo desde una interfaz común. Te animamos a conocerla y utilizarla leyendo esta guía.
Aulas virtuales con fines diversos
Sabores Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, FP, Semipresencial, ED, FPA y Especiales: aulas para actividad y organización académica no reflejada en los horarios lectivos de ITACA. Su creación solo está disponible a la dirección del centro y a las personas con la administración delegada, desde el menú GVA Aules > Solicitud de cursos > Mostrar mis peticiones. Estas aulas permiten la matriculación del alumnado del centro con contenidos pendientes de años anteriores. Estas aulas permiten la colaboración en el marco de proyectos entre centros.
Sabor FP Semipresencial: aula de profesorado (con y sin el alumnado correspondiente) por centro y aulas de profesorado de los ciclos formativos creadas automáticamente.
Sabor Docente: aulas individuales para prácticas y elaboración de material (denominadas PRP, disponibles a todo el personal docente) y aulas de coordinación del centro (denominadas ORG, la creación de las cuales solo está disponible a la dirección del centro y las personas con la administración delegada).
Otras novedades
Cuando la dirección del centro o persona con la administración delegada desea matricular a profesorado del centro en una aula virtual, ahora puede elegir con qué rol serán matriculadas esas personas.
La selección de idioma de la interfaz gráfica se hace ahora desde la esquina inferior derecha (página de inicio de sessión) o desde el menú del usuario (resto de páginas).
Las bitácoras de las aulas virtuales, accesibles desde el menú del curso Más > GVA Aules – Registros del curso, ahora mostrarán visualmente si las direcciones IP correspondientes a los accesos al curso están dentro o fuera de la red de aulas.
A partir del 15 de julio, las aulas del curso escolar 2024/25 estarán ocultas al alumnado (ya no podrá acceder y no las verá en su página de inicio) y al profesorado se le habrán quitado los permisos de edición de esas aulas, con lo cual ya no podrá modificar su contenido.
Esta acción se realizará sobre todas las aulas virtuales, también las solicitadas por las direcciones de los centros durante el curso 24/25. Afecta a toda aquella persona que tenga en un aula virtual los roles de estudiante o de profesor editor.
Recuerda que esas aulas virtuales serán borradas definitivamente a partir de la segunda quincena de enero de 2026. Por ello, recomendamos hacer una copia de seguridad de las mismas lo más pronto posible.
Igualmente recomendamos que aproveches y descargues también otros archivos de tu área privada de copias de seguridad (accesible desde dentro de un aula virtual, a través del menú «Más > Reutilitzación del curso» y, a continuación, eligiendo «Restaura» del desplegable), ya que:
Todos los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos se eliminan de los servidores cuando cumplen un año de antigüedad.
Al mismo tiempo que se produzca el borrado de las aulas virtuales, también se eliminarán los archivos de los usuarios que no estén inscritos en ningún aula virtual del año académico 2025/26.
Sabor Educación a distancia
El centro gestiona las aulas virtuales según los criterios didácticos y organizativos propios.
Sabor Docent
Las aulas virtuales se mantendrán sin cambios en el próximo año escolar 2025/26. No obstante, son válidas las recomendaciones sobre las copias de seguridad hechas más arriba.
2. Copias de seguridad
Para hacer una copia de seguridad de un aula virtual, hay que hacer clic en «Reutilitzación del curso» del menú «Más» del aula virtual, y a continuación, seleccionar «Copia de seguridad» en el desplegable de la izquierda.
En cualquier momento del año se puede hacer una copia de seguridad de las aulas virtuales. La copia es un archivo comprimido con la extensión «.MBZ». Por defecto, el nombre del archivo contiene la fecha de su creación en formato AAAAMMDD, como muestra este ejemplo:
La copia se puede hacer una o más veces, de todo el contenido o solo de una parte.
La copia de seguridad no contiene ninguna informacion sobre las personas matriculadas ni sobre su actividad.
Recomendamos descargar la copia y borrarla del servidor.
Las copias de seguridad de aulas virtuales y los elementos de la bolsa de recursos se pueden encontrar y descargar en cualquier otro momento des de dentro de un aula virtual, a través del menú «Más > Reutilización del curso» y, a continuación, eligiendo «Restaura» del desplegable. Aparecerán en el apartado «Área privada de copias de seguridad del usuario».
Ten en cuenta que:
Los archivos de copia de aulas virtuales y elementos de la bolsa de recursos se borran automáticamente del servidor un año después de haber sido creados.
Al mismo tiempo que se produzca el borrado de las aulas virtuales del año académico anterior, también se eliminarán los archivos de los usuarios que no estén inscritos en ningún aula virtual del año académico actual.
Además, hay que recordar que el tamaño máximo de los archivos de copia debería ser de 500MB, ya que a la hora de restaurar no se permite subir archivos más grandes.
Tal como anunciamos durante el pasado mes de febrero, desde el 25 de marzo se borran diariamente, de forma automática, los archivos que corresponden a copias de seguridad de cursos y elementos guardados en el bloque «Bolsa de recursos» que tienen una antigüedad mayor a 365 días (un año natural).
En el sabor Docente, donde aún no se había abordado este proceso, el inicio del borrado serà el día 15 de julio de 2025. Funcionará igual que en el resto de sabores, es decir, recibirás notificaciones por correo cuando los archivos estén a punto de ser borrados y una vez se hayan eliminado.
Recuerda que este borrado automático afecta a:
las copias de seguridad de cursos que se mantienen en el servidor de Aules
los elementos de la bolsa de recursos (sharing cart)
Para prevenir la pérdida de elementos, te recomendamos hacer repaso de los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos que tienes en los servidores de Aules para conocer su antigüedad y poder realizar las acciones pertinentes antes de producirse su borrado automático.
Acceder en el área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos
Al área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos solo se puede acceder desde dentro de un curso en el que tengas el rol profesor o superior, a través del menú Más > Reutilización del curso.
La página Reutilización del curso ofrece varias opciones. En el desplegable de la izquierda, debajo del nombre del curso, elige Restaura. Esta acción te llevará al área de copias de seguridad.En esta página verás dos tipos de copias de seguridad:
– Las copias de cursos. La primera línea del listado es un ejemplo. Puedes ver la fecha y hora de creación, el tamaño del archivo, y el enlace Descarga para bajarte el archivo a te equipo.
– Las copias de elementos de la bolsa de recursos. La segunda línea del listado es un ejemplo. Puedes ver que los elementos de la bolsa de recursos también son copias de seguridad que se pueden descargar (y restaurar) como si fueran copias se seguridad parciales de un curso.
Ambos tipos de copias serán afectados por el proceso de borrado automático.
Gestión de los archivos de copia de seguridad de cursos y de la bolsa de recursos
Si haces clic en el botón Gestiona los ficheros de copia de seguridad, podrás ver más detalles de los archivos e incluso borrarlos manualmente, organizarlos en carpetas y añadir nuevos archivos a esta área.
Vista parrilla
Vista lista
Vista árbol / carpetas
Aquí ves las tres posibles vistas del gestor de archivos, que se seleccionan con los botones del lado superior derecho:
Vista cuadrícula
Vista lista (esta vista es la única que ofrece directamente la opción de seleccionar más de un elemento simultáneamente y eliminarlos con el botón de la papelera)
Vista de árbol / estructura de carpetas
El primero de los botones resaltados en rojo sirve para añadir un nuevo archivo al área de copias mediante una ventana de diálogo.
El segundo botón realiza la descarga de todos los archivos del área comprimidos en un único archivo ZIP.
Además del botón de añadir archivo comentado antes, también es posible añadir archivos arrastrando y soltando sobre el espacio en blanco del gestor de archivos.Si haces clic en uno de los archivos del gestor, se abre una ventana con los detalles del archivo (4), así como varios botones para descargar el archivo (1), marcarlo para el borrado manual (2), y cambiarle el nombre (3).Cuando vuelves al gestor de archivos después de editar el nombre de un archivo o marcarlo para el borrado, hay que hacer clic en el botón Guardar los cambios. En caso contrario, no se producirá la modificación hecha.
Gestión de los elementos desde el bloque «Bolsa de recursos» (sharing cart)
Seguramente, una manera más cómoda de trabajar con los elementos guardados en la bolsa de recursos es desde el bloque que puedes añadir a tu curso. Tienes más información en este enlace.
A causa de un problema conocido por los desarrolladores de Moodle, puede producirse un error al copiar preguntas de un aula virtual a otra, independientemente de cómo se realice la copia: importar, restaurar copia de seguridad o con la bolsa de recursos. Cuando esté disponible la solución de este problema, la aplicaremos lo más pronto posible a Aules. Disculpa las molestias.
Aules tiene cada vez un uso más intensivo y extensivo por parte de la comunidad educativa valenciana, y esto supone una demanda creciente de recursos hardware, particularmente de almacenamiento. Lamentablemente no se puede ofrecer un espacio ilimitado y por este motivo, para optimizar el uso del espacio de almacenamiento de los servidores de Aules, a partir del día 24 de marzo de 2025 se realizará un borrado diario de los archivos que correspondan a copias de seguridad de cursos y elementos guardados en el bloque «Bolsa de recursos» que tengan una antigüedad mayor a 365 días (un año natural). Recibirás una notificación a la dirección de correo de tu perfil de Aules con una lista de los archivos eliminados, si corresponde. En caso de tener cuenta de usuario en varios sabores de Aules, recibirás una notificación por cada sabor.
Igualmente, recibirás notificaciones informándote de los archivos que están próximos a cumplir el año de antigüedad: una notificación dos días antes y una el día antes. En estas notificaciones verás un listado de los archivos que están a punto de ser eliminados. Los nombres de los archivos serán enlaces para que puedas descargártelos haciendo clic.
Recuerda que este borrado automático afecta a:
las copias de seguridad de cursos que se mantienen en el servidor de Aules
los elementos de la bolsa de recursos (sharing cart)
Para prevenir el borrado de elementos, te recomendamos hacer repaso de los archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos que tienes en los servidores de Aules para conocer su antigüedad y poder realizar las acciones pertinentes antes de producirse su borrado automático.
Acceder en el área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos
Al área de archivos de copia de seguridad y elementos de la bolsa de recursos solo se puede acceder desde dentro de un curso en el que tengas el rol profesor o superior, a través del menú Más > Reutilización del curso.
La página Reutilización del curso ofrece varias opciones. En el desplegable de la izquierda, debajo del nombre del curso, elige Restaura. Esta acción te llevará al área de copias de seguridad.En esta página verás dos tipos de copias de seguridad:
– Las copias de cursos. La primera línea del listado es un ejemplo. Puedes ver la fecha y hora de creación, el tamaño del archivo, y el enlace Descarga para bajarte el archivo a te equipo.
– Las copias de elementos de la bolsa de recursos. La segunda línea del listado es un ejemplo. Puedes ver que los elementos de la bolsa de recursos también son copias de seguridad que se pueden descargar (y restaurar) como si fueran copias se seguridad parciales de un curso.
Ambos tipos de copias serán afectados por el proceso de borrado automático.
Gestión de los archivos de copia de seguridad de cursos y de la bolsa de recursos
Si haces clic en el botón Gestiona los ficheros de copia de seguridad, podrás ver más detalles de los archivos e incluso borrarlos manualmente, organizarlos en carpetas y añadir nuevos archivos a esta área.
Vista parrilla
Vista lista
Vista árbol / carpetas
Aquí ves las tres posibles vistas del gestor de archivos, que se seleccionan con los botones del lado superior derecho:
Vista cuadrícula
Vista lista (esta vista es la única que ofrece directamente la opción de seleccionar más de un elemento simultáneamente y eliminarlos con el botón de la papelera)
Vista de árbol / estructura de carpetas
El primero de los botones resaltados en rojo sirve para añadir un nuevo archivo al área de copias mediante una ventana de diálogo.
El segundo botón realiza la descarga de todos los archivos del área comprimidos en un único archivo ZIP.
Además del botón de añadir archivo comentado antes, también es posible añadir archivos arrastrando y soltando sobre el espacio en blanco del gestor de archivos.Si haces clic en uno de los archivos del gestor, se abre una ventana con los detalles del archivo (4), así como varios botones para descargar el archivo (1), marcarlo para el borrado manual (2), y cambiarle el nombre (3).Cuando vuelves al gestor de archivos después de editar el nombre de un archivo o marcarlo para el borrado, hay que hacer clic en el botón Guardar los cambios. En caso contrario, no se producirá la modificación hecha.
Gestión de los elementos desde el bloque «Bolsa de recursos» (sharing cart)
Seguramente, una manera más cómoda de trabajar con los elementos guardados en la bolsa de recursos es desde el bloque que puedes añadir a tu curso. Tienes más información en este enlace.
¿Cómo se crean los cursos de centros públicos en el nuevo Aules?
Para poder crear cursos en Aules, tan sólo tienes que entrar en ITACA y:
Pulsar sobre el botón “Aulas Virtuales” que encontrarás en el módulo docente, menú principal:
2. Pedir los cursos deseados. Ten en cuenta que no podrá ser eliminado una vez que se hayan creado.
Y ya está, en unos minutos se generarán los cursos en el sabor correspondiente. En ocasiones de alta carga puede tardar un poco más.
IMPORTANTE: Sólo se tendrá en cuenta la información de ITACA, creando un aula virtual por cada docente, hora y grupo.
¿Puedo agrupar mis aulas entre grupos?
Actualmente, estamos trabajando para incorporar en el menor tiempo posible esta funcionalidad en Aules. Así se podrán realizar agrupaciones de varias aulas virtuales en una sola.
¿Quiere decir esto que puedo tener un aula virtual común para cada una de mis asignaturas?
Sí que será posible, pero no se hará de forma automática. Aules proporcionará un mecanismo para poder realizar esta agrupación cuando se necesite. Se informará en cuanto esté disponible esta característica.
Varias incidencias comunicadas a gvaSAI nos han advertido de problemas a la hora de visualizar algunas actividades (por ejemplo elección múltiple) de HotPotatoes en Aules, llegando al punto de no poderlas realizar en absoluto.
Si bien el módulo que integra HotPotatoes en Aules presenta algunos problemas actualmente (no soporta la versión 7, que es la más reciente del programa HotPotatoes de Windows, por ejemplo), sí hemos podido comprobar que funciona correctamente con la versión 6.1.0.1 beta del programa HotPotatoes que viene incluida en el software de LliureX, siempre y cuando el archivo de la actividad que se suba a Aules sea el nativo del programa (extensión .JQZ, .JCL, etc.), en lugar de los que tienen la extensión .HTM y que se pueden visualizar directamente en el navegador web haciendo doble clic en el archivo.
Se permite la inserción directa de actividades JClic (como archivo subido o como enlace) en todos los sabores. Solucionado el problema que impedía que no se pudieran subir directamente esas actividades en algunos de los sabores y/o idiomas de Aules.
aules
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